Meilide jaoks allkirja loomine

Meilide allkirjad on kasutajatele olulised ja väärtuslikud. Meilide allkirjad on nagu elektroonilised visiitkaardid, mille lisate meili saatmisel ja millega saate reklaamida oma ettevõtte professionaalset brändi.

Meiliallkirjale teksti lisamine

Meilisõnumi allkirja lisamine on lihtne ja seda saab teha igal hetkel meili koostamise käigus. Saate lisada nii staatilise kui ka dünaamilise tekstiga meiliallkirja. Dünaamilisi kohatäiteid kasutatakse dünaamilise teksti määratlemiseks. Kohatäited asendatakse meili saatja väljal vastava Saatja väärtusega.

Meiliallkirja lisamine

• Valige käsuribalt Lisa allkiri.
• Valige ripploendist olemaseolev allkiri või valige Uus meiliallkiri.
  

Väljal Saatja määratud saatja põhjal toimub üks järgmistest toimingutest:

• Kui saatja on kasutaja, asendatakse meiliallkirja mallis määratletud dünaamilised kohatäited kasutajale vastavate väärtustega.
• Kui saatja on järjekorras, ja järjekorra omanik on kasutaja, asendatakse meiliallkirja mallis määratletud dünaamilised kohatäited järjekorra omaniku vastavate väärtustega.
• Kui saatja on seatud järjekorda ja järjekorra omanik on meeskond, asendatakse dünaamilised kohatäited meeskonna administraatorile vastavate väärtustega.

Meiliallkirja loomine

Meilisõnumi allkirja saate kiiresti luua igal hetkel meili koostamise käigus.

Uue meiliallkirja loomine

Uue meiliallkirja saate lisada järgmiselt.

1. Üksikasjad selles jaotises, sisestage meiliallkirja nimi.

2. Allkirja redaktor. See võimaldab teil luua oma meiliallkirja ja pärast lõpetamist Salvestada.

   Märkus

   • Saate kaasata tekstisiseseid pilte nagu näiteks ettevõtte logo, meilisõnumi allkirjadesse, seni kuni need jäävad suurusega alla 1 MB. Kuid tekstisisest pilti ei pruugita õigesti renderdada, kui avate meilisõnumi Outlooki töölauarakenduses.
   • Dünaamiliste kohatäidetena saate lisada ainult need väljad, mis on lingitud kirje tüüp kasutajana.
   • Allkirju saab luua ja kasutada ka järjekordade jaoks.

Meilisõnumi allkirjade loendi haldamine

Saate vaadata ja hallata loodud meiliallkirju, et redigeerida, muuta vaikesätteid ja valida, kes saavad teie allkirju vaadata.

Legend

1. Jaotises Mallid valige suvand Meiliallkirjad.
2. Kuvatakse loend Minu meiliallkirjad, mis näitab kõiki teie meiliallkirju, mida saate redigeerida ja värskendada.
3. Saate meilile valida vaikeallkirja. Vaikeallkirjaks saate määrata ainult ühe allkirja kasutaja kohta.
4. Meiliallkirjad on Vaadatavad ainult üksiku kasutaja poolt.

Meiliallkirja vaikesätte muutmine

Kuigi saate luua vastavalt oma vajadusele mitu meilisõnumite allkirja, saab neist vaid üks olla seadistatud teie vaikemeiliks.

Meilisõnumi vaikeallkirja muutmiseks toimige järgmiselt.

1. Valige meilisõnumi allkirja, mille soovite vaikeallkirjaks määrata. See muudab käsuriba ja kuvatakse käsk Redigeeri.
2. Valige Redigeeri. Avatakse uus leht, kus saate värskendada meilisõnumi vaikesätet. Sellel lehel olles saate ka ühe või mitu meilisõnumi allkirja kustutada, lihtsalt valides need.