Meilisõnumile või järjekorrale allkirja loomine

Saate kasutada meiliallkirja Customer Engagement (on-premises)-is, et säästa aega ja saata ühtlaseid vastuseid. Meiliallkirja omanik võib olla kasutaja või meeskond.

Meiliallkirja loomine

Allkirja redigeerimsieks, kui te pole süsteemiadministraator, tehke järgmist.

1. Valige nupp Seaded ekraani paremas ülanurgas.

2. Valige Suvandid ja seejärel valige vahekaart Meilisignatuurid .

3. Valige Meilisignatuurid.

   Uue meiliallkirja loomiseks tehke järgmist.

4. Valige toimingute tööriistaribalt nupp Uus.

5. Sisestage lehel Meilisignatuur: uus meilisignatuur järgmised väärtused.

   • Omanik: kasutaja või meeskond, kellele see allkiri kuulub.

   • Keel: kui teil on installitud mitu keelepaketti, valige koostatava signatuuri keel.

   • Pealkiri: Selle meilisignatuuri pealkiri.

6. Valige Salvesta ja sule. Või valige >käsk Salvesta>vaikeseade , et muuta see meilisignatuuri vaikesignatuuriks.

Allkirja redigeerimine süsteemiadministraatorina

1. Avage jaotis Sätted>, mallid>, meilisignatuurid.
2. Valige allkiri, mida soovite värskendada.

Meiliallkirjade kasutamine

Kui teil on vaikesignatuur, lisatakse uue meilisõnumi loomisel ( Customer Engagement (on-premises) nt > müügitegevuste>meiliteenus) meilisignatuur meilisõnumile automaatselt vastavalt väljale Saatja sisestatud kasutajale. Kasutajale peab olema meiliallkiri määratletud.

Allkirja muutmiseks või lisamiseks valige meilivormi menüüribal käsk Lisa allkiri .

Meiliallkirjade lehe avamisel kuvatakse teile kuuluvad meiliallkirjad. Muutke vaateks Kõik meilisignatuurid , et näha teiste loodud signatuure.

Asjad, mida on vaja meiliallkirjade kohta teada

• Meiliallkirja omanik saab seda luua, muuta või kustutada.

• Igal kasutajal või meeskonnal tohib olla ainult üks vaikemeiliallkiri.

• Kui muudate meiliallkirja omanikku, muutub allkiri mitte-vaikeväärtuseks. Näiteks oletame, et allkiri on kasutaja A vaikeväärtus. Kasutaja A määrab selle järjekorrale X ja järjekorral X on vaikeallkiri olemas. Määratud allkiri on järjekorra X puhul mitte-vaikeväärtus. Kui järjekorral X pole vaikeallkirja, saab uuest allkirjast vaikeallkiri.

• Kui väli Saatja muudetakse kasutajaks, kuvatakse kasutaja meilisignatuur. Kui valite käsu Lisa allkiri, kuvatakse kõik kasutajale kuuluvad allkirjad. Kui väli Saatja muudetakse järjekorraks, kuvatakse järjekorra omaniku vaikemeilisignatuur. Järjekorra omanik võib olla kasutaja või meeskond. Kui valite käsu Lisa allkiri, kuvatakse kõik meilisignatuurid, mis kuuluvad järjekorra omanikule (kasutajale või meeskonnale).

  

• Kui väli Saatja muudetakse järjekorraks, kuvatakse järjekorra omaniku vaikemeilisignatuur. Järjekorra omanik võib olla kasutaja või meeskond. Kui valite käsu Lisa allkiri, kuvatakse kõik meilisignatuurid, mis kuuluvad järjekorra omanikule (kasutajale või meeskonnale).

  

Vaata ka

Mallidega töötamine