Põhivormidele juurdepääsu haldamine
Selles teemas käsitletakse teenust Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Vt teemat, milles käsitletakse Power Appsi versiooni: Vormile turberollide seadmine
On kaks võimalust, kuidas põhivormide juurde pääseda.
Põhivormi passiivseks muutmine
Saate seada põhivormidele aktiivse või passiivse oleku. See funktsioon on lisatud peamiselt selleks, et hallata uusi vorme, mis lisatakse, kui organisatsioonid versiooni täiendavad, kuid saate seda kasutada, et inimesed ei saaks põhivorme kasutada.
Turberollide määramine põhivormile
Kasutage seda põhivormi teatud rühmadele kättesaadavaks tegemiseks.
Teie organisatsiooni erinevad inimesed võivad suhelda samade andmetega eri viisidel. Juhtide töö võib oleneda võimalusest kiiresti kirjes olevat teavet otsida ja teenusepakkujad võivad vajada vormi, mis ühtlustab andmekirjeid. Saate kohandada erinevaid nõudeid, määrates vorme turberollidele, kuhu erinevad inimrühmad kuuluvad.
Üksikasjalikud protseduurid leiate teemast Vormidele turberollide määramine.
Kui teil on olemile määratletud mitu põhivormi, saate valida, milliseid vorme kasutajad oma turberollide alusel kasutada saavad. Kuna iga olem peab suutma kuvada vormi mis tahes kasutajale, peab vähemalt üks vorm olema ette nähtud varuvormiks – vormiks, mis on nähtav kasutajatele, kelle turberollidel ei ole otse nendele määratud vorme.
Märkus.
Kiirloomise, kiirvaate ja kaardivorme ei saa turberollidele määrata.
Väljaredaktoris või vormiruudustikust saate määrata vormile turberolle. Kui aga olemi jaoks on ainult üks vorm, ei saa te dialoogiboksis Turberollide määramine tühjendada suvandit Lubatud varuvariandiks . Sellisel juhul (kuigi olete määranud vormile turberollid) saavad kõik turberolliga seotud inimesed, keda te ei ole lisanud, vormi vaadata, sest see on lubatud varuvormina.
Pärast olemi jaoks teise põhivormi loomist saate ühe neist tühjendada suvandi Lubatud varuvariandiks . Süsteem kindlustab alati, et varuvormiks on lubatud vähemalt üks vorm.
Kui teil on mitu põhivormi, saate määrata vormide järjekorra, mis reguleerib, milliseid vorme isik näha tohib ja neid näeb isik vaikimisi. Kui on mitu vormi, mida isik kasutada tohib, saab ta vorme muuta ja valitud vormist saab vaikevorm, kuni valitakse teine vorm. See eelistus talletatakse brauseris. Kui isik kasutab erinevat arvutit või brauserit, näeb ta algset vaikevormi.
Varuvormi haldamise strateegiad
Varuvormi haldamise strateegiad hõlmavad järgmist.
Kõik kasutajad vaatavad sama vormi
Kui te ei vaja olemi jaoks mitut vormi, ei ole teil varuvormi vaja.
Varuvormi loomine
Kui kasutate rollipõhiseid vorme, kuna soovite piirata teavet, mida inimesed võivad vaadata või redigeerida, kaaluge minimaalselt teavet kuvava vormi loomist. Seejärel valige dialoogiboksis Turberollide määramine käsk Kuva ainult nendele valitud turberollidele, kuid ärge valige ühtegi rolli peale süsteemiadministraatori ja valige Varurolliks lubatud. Tulemuseks on, et seda vormi ei näe kunagi keegi peale süsteemiadministraatori ja kellegi, kelle turberollid ei ole konkreetse vormiga seostatud. Saate lisada vormi HTML-i veebiressursi, kus on teave selle kohta, miks vormis on näha vähe teavet, ja link teabele selle kohta, kuidas taotleda lisamist turberolli, mis on seostatud vormi jaoks uue turberolli lisamisega vormi või vormist.
Märkus.
Veebiressurssi ei saa lisada vormi päisesse või jalusesse.
Üldise vormi loomine
Kui kasutate rollipõhiseid vorme kohandatud kasutajakogemuse pakkumiseks isiku rolli alusel organisatsioonis, saate määrata varuvormiks oma kõige vähem spetsialiseerunud vormi ja konfigureerida selle kõigile kuvatavaks. Seejärel looge kohandatud vorme konkreetsetele turberollidele ja konfigureerige nende vormide kuvamine ainult neid vajavatele turberollidele. Ärge lubage neid vorme varuvormideks. Lõpuks kasutage loendis Vormid dialoogiboksi Vormide järjekord , et määrata, milliseid vorme kuvada, järjestades need kõige eksklusiivsemast kõige vähem eksklusiivseni. Varuvorm jääb loendi lõppu. See strateegia toob kaasa selle, et inimesed näevad vaikevormina vormi, mis on kohandatud nende rollile, kuid nad saavad siiski kasutada vormivalijat, et valida soovi korral kõige levinum vorm. Ükskõik millise vormi nad valivad, jääb see nende vaikevormiks, kuni nad valivad muu vormi.
Vormide skriptimise kasutamine
Kliendi API vormikontekst (formContext) annab vormile või vormil olevale üksusele viite, näiteks kiirvaate juhtelemendi või redigeeritava ruudustiku rea, mille suhtes praegune kood käivitatakse. Lisateave: kliendi API vormikontekst
Oluline
Versiooni 9.0 puhul Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) on Xrm.Page objekt aegunud ja peaksite kasutama täitmise kontekstiobjekti getFormContext meetodit, et tagastada viide vastavale vormile või vormil olevale üksusele.