Töövooprotsesside kasutamise ülevaade

Selles teemas käsitletakse teenust Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Vt teemat, milles käsitletakse Power Appsi versiooni: Dataverse’i klassikalised tasuttöövood

Töövood automatiseerivad äriprotsesse ilma kasutajaliideseta. Tavaliselt kasutavad inimesed töövooprotsesse nende automatiseerimiste algatamiseks, mis ei vaja mingit kasutajasuhtlust.

Iga töövooprotsess on seostatud ühe olemiga. Töövoogude konfigureerimisel on vaja arvesse võtta nelja peamist valdkonda.

• Millal need käivitada?

• Kas need peaksid töötama reaalajas töövoona või taustal töötava töövoona?

• Milliseid toiminguid need peaksid sooritama?

• Millistel tingimustel tuleks toiminguid sooritada?

  Teemas tutvustatakse, kuidas leida töövooprotsesse ja kirjeldatakse, millal neid käivitada ja kas need peaksid töötama reaalajas või taustal. Lisateavet toimingute kohta, mida nad peaksid tegema, ja tingimuste kohta leiate teemast Töövooprotsesside konfigureerimine.

Kus saate kohandada töövooprotsesse?

Saate vaadata oma organisatsiooni töövooge, vaadates sõlme Protsessid vaikelahenduses ja filtreerides protsesse, millel on kategooriatöövoog.

Olenevalt sellest, kuidas rakendus on koostatud, saavad kasutajad rakenduses luua või muuta oma töövoogusid.

Arendajad saavad luua töövooge, kasutades arendaja juhendis Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) olevat teavet, ja teie ostetud lahendused võivad sisaldada töövooge, mida saate muuta.

Töövoo atribuudid

Valige lahenduseuurijas suvand Protsessid ja klõpsake nuppu Uus.

Töövoo loomisel nõuab dialoog Protsessi loomine, et seaksite kolm atribuuti, mis kõigil protsessidel on.

Protsessi nimi
Toovooprotsesside nimi ei pea olema kordumatu, aga kui eeldate, et töövooge tuleb palju, võite kaaluda protsesside selgeks eristamiseks nimereegli kasutamist. Võite kaaluda töövoogude nimedes standardsete eesliidete kasutamist. Eesliide võib kirjeldada töövoo funktsiooni või ettevõtte osakonda. Sedasi saate rühmitada töövooloendites sarnaseid üksusi.

Kategooria
Atribuut määrab, et tegemist on töövooprotsessiga.

Olemi
Iga töövooprotsess peab olema määratud eraldi olemiks. Pärast töövooprotsessi loomist ei saa olemit enam muuta.

Selle töövoo käivitamine taustal (soovitatav)
Valik ilmub, kui valite töövoo kategooriaks. See säte määratleb, kas töövoog toimib reaalajas või taustal. Reaalajalised töövood töötavad viivituseta (sünkroonis) ja taustatöövood asünkroonselt. Saadaolevad konfiguratsioonivalikud sõltuvad teie valikust sellele sättele. Taustatöövoogude jaoks on ootetingimused, mida reaalajaliste töövoogude jaoks saadaval pole. Kui te neid ootetingimusi ei kasuta, saate hiljem teisendada taustatöövood reaalajalisteks töövoogudeks ja vastupidi. Lisateavet ootetingimuste kohta leiate teemast Töövootoimingutele tingimuste seadmine.

Teil on ka suvand Tüüp , et määrata, kas luua uus töövoog nullist või alustada olemasolevast mallist. Kui valite olemasolevast mallist ( valige loendist) Uus protsess, saate valida saadaolevate töövoogude protsesside hulgast, mis olid varem protsessimallina salvestatud.

Pärast töövoo loomist või olemasoleva töövoo redigeerimist on teil järgmised täiendavad atribuudid.

Aktiveeri nimega
Saate valida suvandi Protsessimall , et luua teiste mallide jaoks täpsem lähtepunkt. Kui valite selle suvandi, siis pärast töövoo aktiveerimist seda ei rakendata, vaid selle asemel on see dialoogis Protsessi loomine saadaval, kui valite olemasolevast mallist Tüüp: Uus protsess (valige loendist)

Protsessi mallid on mugavad, kui teil on hulk sarnaseid töövooprotsesse ja te soovite neid määratleda sama loogikat kordamata.

Märkus.

Protsessimalli redigeerimine ei muuda ühegi teise sama malliga varem loodud töövooprotsessi käitumist. Uus töövoog, mis luuakse sama malli kasutades, on malli sisu koopia.

Käivitamiseks saadaval
See jaotis sisaldab suvandeid, mis kirjeldavad töövoo saadavalolekut kasutamiseks.

Selle töövoo käivitamine taustal (soovitatav)
Märkeruut kajastab suvandit, mille töövoo loomisel valisite. See suvand on keelatud, kuid saate seda muuta menüüs Toimingud , valides kas Teisenda reaalajas töövoogu või Teisenda taustatöövooks.

Tellitava protsessina
Valige see suvand, kui soovite lubada kasutajatel seda töövoogu käsitsi käivitada. Tellitavad protsessid leiate voo jaotisest Töövoo käivitamine.

tütar protsessina
Valige see suvand, kui soovite lubada, et töövoogu saab käivitada teisest töövoost.

Töövoo töö säilitamine
See jaotis sisaldab suvandit töövoo kustutamiseks pärast töövoo käitamise lõpetamist.

Lõpetatud töövootööde automaatne kustutamine (kettaruumi säästmiseks)
Valige see suvand, kui tahate lõpuleviidud töövootööd automaatselt kustutada.

Märkus.

Töövootöösid ei kustutata kohe pärast lõpetamist, vaid veidi aja pärast pakktöötluse käigus.

Ulatus
Kasutajale kuuluvate olemite puhul on valikud Organisatsioon , ema: tütar äriüksused, äriüksus või kasutaja. Organisatsioonile kuuluvate üksuste puhul on ainus võimalus Organisatsioon.

Kui ulatus on Organisatsioon , saab töövoo loogikat rakendada organisatsiooni mis tahes kirjele. Muul juhul saab töövoogu rakendada ainult vastavasse ulatusse jäävate kirjete alamhulgale.

Märkus.

Ulatuse vaikeväärtus on Kasutaja. Ärge unustage enne töövoo aktiveerimist kontrollida, et ulatuse väärtus on sobiv.

Alusta siis, kui
Kasutage selle jaotise suvandeid, et määrata, millal peaks töövoog käivituma automaatselt. Saate konfigureerida reaalajalise töövoo käitamise enne kindlaid sündmusi. See on jõuline võimalus, sest töövoog saab toimingu enne selle toimumist peatada. Lisateave: Reaalajas töövoogude kasutamine. Valikud on järgmised.

• Kirje on loodud

• Kirje oleku muudatused

• Kirje on määratud

• Kirjeväljad muutuvad

• Kirje kustutatakse

Märkus.

Pidage meeles, et teie määratud töövoo toimingud ja tingimused ei tea, millal töövoogu käitatakse. Näiteks kui määrate töövoo kirjeid värskendama, ei saa reaalajaline töövoog seda toimingut teha enne, kui kirje on loodud. Kirjet, mida pole olemas, ei saa värskendada. Samamoodi ei saa taustal toimiv töövoog värskendada kirjet, mis on kustutatud, vaatamata sellele, et saate selle toimingu töövoole määrata. Kui konfigureerite töövoo tegema toimingut, mida ei saa teha, siis nurjub nii toiming kui ka kogu töövoog.

Käivita nimega
See suvand on saadaval ainult juhul, kui olete töövoo loomisel tühistanud suvandi Käivita see töövoog taustal (soovitatav) või kui teisendasite tausttöövoo hiljem reaalajas töövooks.

Töövooprotsesside turbekontekst

Kui tausttöövoog on konfigureeritud nõudmisel protsessina ja kasutaja käivitab selle käsuga Käivita töövoog , on toimingud, mida töövoog saab teha, piiratud toimingutega, mida kasutaja saaks teha oma kasutajakontole määratud turberollide määratletud õiguste ja juurdepääsutasemete põhjal.

Kui taustal toimiv töövoog sündmuse põhjal käivitub, toimib töövoog selle omaniku kontekstis ja tavaliselt on omanikuks töövoo looja.

Reaalajas töövoogude jaoks on teil suvand Käivita nimega ja saate valida, kas töövoog peaks rakendama töövoo omaniku või kirjes muudatusi teinud kasutaja turbekonteksti. Kui töövoog sisaldab toimingut, mida kõik kasutajad ei saa turbepiirangute tõttu sooritada, peate laskma töövoogu käitada töövoo omanikuna.

Töövoo aktiveerimine

Töövooge saab redigeerida ainult inaktiveerimise korral. Enne kui töövoogu saab kasutada käsitsi või rakendada sündmuste alusel, peab see olema aktiveeritud. Enne kui töövoogu saab aktiveerida, peab see sisaldama vähemalt ühte sammu. Lisateavet konfigureerimisetappide kohta leiate teemast Töövooprotsesside konfigureerimine

Töövoo saab aktiveerida või inaktiveerida ainult töövoo omanik või keegi, kellel on teise kasutaja nimel tegutsemise õigus, näiteks süsteemiadministraator. Selle põhjuseks on asjaolu, et pahatahtlik kasutaja ei saaks muuta kellegi töövoogu ilma omaniku teadmata. Saate endale kuuluva töövoo teisele määrata, muutes omaniku nime. See väli asub vahekaardil Haldus. Kui te pole süsteemiadministraator ja peate redigeerima teisele kasutajale kuuluvat töövoogu, peate selle desaktiveerima ja teile määrama. Pärast töövoo redigeerimise lõpetamist saate selle omanikule tagasi määrata, nii et omanik saab selle aktiveerida.

Reaalajas töövood nõuavad, et kasutajal oleks õigus Aktiveeri reaalajas protsessid . Kuna reaalajaliste töövoogudega kaasneb suurem risk mõjutada süsteemi toimivust, tuleb see õigus anda ainult inimestele, kes oskavad hinnata võimalikku riski.

Kui töövood on aktiveeritud, siis need salvestatakse, seega pole vajadust neid enne aktiveerimist salvestada.

Vt ka

Töövooprotsesside konfigureerimine
Töövooprotsesside jälgimine ja haldamine
Töövooprotsesside head tavad