Kuluarvestuse analüüsi Power BI sisu
See artikkel kirjeldab, mida kaasatakse kuluarvestuse analüüsi sisusse Microsoft Power BI . See selgitab ka seda, kuidas pääseda juurde Power BI aruannetele, ning annab teavet andmemudeli ja üksuste kohta, mida kasutatakse sisu loomiseks.
Ülevaade
Kuluarvestuse analüüsi sisu Power BI on mõeldud kulukontrolleritele või kõigile, kes vastutab organisatsiooni kulude kontrollimise eest. See hõlmab põhimõõdikuid, nagu kulu, väärtus ja kulumäär tegeliku kulu, eelarvekulu ja paindliku eelarvekulu alusel. See kasutab kuluarvestuse mooduli kandeandmeid ja annab kogu organisatsiooni kulude koondvaate ühte aruandlusvaluutasse. Haldajad saavad andmeid filtreerida kuluobjektide alusel oma organisatsiooniüksuste kulujuhtimiseks, isegi kui organisatsioonil on mitu juriidilist isikut.
Kuna kuluarvestuse analüüsi sisu tõstab esile tegelike kulude ja eelarvestatud kulude vahelised hälbed, saab juhatajaid teavitada oma tootmisüksuste positiivsetest ja negatiivsetest suundumustest. Juhid saavad kuluelemendi hierarhiates või eraldi kuluelementides süvitsi minna. Sel viisil saavad juhid üksikasjalikke andmeid selle kohta, kuidas kuluhälbed on tekkinud, ja neil on siis võimalik tulemuslikke meetmeid tarvitusele võtta.
Kuluarvestuse analüüsi sisus analüüsivad kuluarvestavad raamatupidajad, kuidas kulu liigub läbi kogu organisatsiooni kuluobjektid.
Lisateavet kuluarvestuse kohta vt kuluarvestuse kodulehelt.
Määratledes juurdepääsutaseme Power BI turvalisuse kuluarvestuses ja kombineerides seda reataseme turvalisusega, saate anda kõigile kuluobjekti omanikele juurdepääsu kuluarvestuse analüüsi sisule Power BI . Kõik andmed visualisatsioonis filtreeritakse seejärel kuluarvestuses juhitava juurdepääsutaseme alusel. Lisateavet juurdepääsutaseme turvalisuse ja reataseme turvalisuse kohta vt kuluarvestuse analüüsi sisu turvalisuse häälestamine Power BI .
Juurdepääs Power BI sisule
Kuluarvestuse analüüsi sisu leiate elutsükli Power BI teenuste (LCS) jagatud Microsoft Dynamics varade teegist. Lisateavet selle kohta, kuidas sisu alla laadida ja organisatsioonis juurutada, leiate Power BI Microsoftilt ja partneritelt LCS-i sisu.
Laadige kindlasti alla kuluarvestuse analüüsi sisu, mida rakendatakse Microsoft Dynamics teie praeguse 365 versiooni puhul.
Paberraha
KB4011327 on selle Power BI sisu eeltingimus. Pärast LCS-i sisselogimist on teil juurdepääs KB-le https://fix.lcs.dynamics.com/issue/results/?q=kb4011327.
Power BI sisusse kuuluvad mõõdikud
Sisu hõlmab aruandelehtede komplekti. Iga leht koosneb mõõdikute komplektist, mida visualiseeritakse diagrammide, paanide ja tabelitena. Järgmine tabel annab ülevaate kuluarvestuse analüüsi sisu visualiseeringutest Power BI .
| Aruandeleht | Diagramm | Paan |
|---|---|---|
| Kulujuhtimine rahandusperioodi alusel | Tegelik kulu ja eelarvekulu kuluelemendi hierarhiataseme alusel | Tegelik kulu vs eelarvekulu |
| Eelarvehälve kuluelemendi hierarhiataseme alusel | Tegeliku kulu määr vs eelarvekulu määr | |
| 10 peamist eelarvehälvet protsentides kuluelemendi alusel | Tegelik väärtus vs eelarveväärtus | |
| Kulujuhtimine aasta tänaseni alusel | Tegelik kulu ja eelarvekulu kalendriaasta perioodi alusel | Tegelik kulu vs eelarvekulu |
| Eelarvehälve kalendriaasta perioodi alusel | Tegeliku kulu määr vs eelarvekulu määr | |
| 10 peamist eelarvehälvet protsentides kuluelemendi alusel | Tegelik väärtus vs eelarveväärtus | |
| Kulumäär finantsaasta alusel | Tegeliku kulu määr kulukäitumise alusel | Tegeliku kulu määr vs eelarvekulu määr |
| Tegeliku kulu määr, eelarve kulumäära hälve, eelarve kulumäära protsent ja eelarve kulumäär kuluelemendi hierarhiataseme alusel | Tegelik väärtus vs eelarveväärtus | |
| Eelarvehälve kuluelemendi hierarhiataseme alusel | ||
| 10 peamist eelarvehälvet protsentides kuluelemendi alusel | ||
| Paindlik eelarve rahandusperioodi alusel | Tegelik kulu, eelarvekulu ja paindlik eelarvekulu kuluelemendi hierarhiataseme alusel | Tegelik väärtus vs eelarveväärtus |
| Eelarvehälve ja paindlik eelarvehälve kuluelemendi hierarhiataseme alusel | Tegelik kulu vs paindlik eelarvekulu | |
| Tegelik kulu, eelarvekulu ja paindlik eelarvekulu kulukäitumise ning kuluelemendi hierarhiataseme alusel | Tegeliku kulu määr vs paindliku eelarvekulu määr | |
| Kuluaruanne rahandusperioodi alusel | Tegelik kulu kuluelemendi hierarhiataseme ja kuluobjekti dimensiooniliikme nime alusel | |
| Tegelik kulu kuluobjekti dimensiooniliikme nime ja kuluelemendi dimensiooniliikme nime alusel |
Andmemudelid ja üksused
Järgmisi andmeid kasutatakse kuluarvestuse analüüsi sisu aruandelehtede täitmiseks Power BI . Need andmed on esitatud koondmõõtmistena, mis on üksuse kaupluses etapiviisilised. Üksuse kauplus on analüüsile optimeeritud Microsoft SQL Serveri andmebaas. Lisateavet vt integratsioonist Power BI üksuse kauplusega.
Sisu alusena kasutatakse järgmisi peamisi koondmõõtmisi.
| Üksus | Peamine koondmõõtmine | Dynamics 365 andmeallikas | Väli | Kirjeldus |
|---|---|---|---|---|
| Kuluarvestuse sisestused | SUM(Summa) | CAMDATAAggregatedCostEntry | Summa | Summa kuluarvestuse pearaamatu valuutas. |
| Statistilised kirjed | SUM(Väärtus) | CAMDATAAggregatedStatisctialEntry | Väärtus |
Järgmine tabel näitab, kuidas kasutatakse peamisi koondmõõtmisi mitme arvutatud meetme loomiseks sisu andmekogumis.
| Mõõt | Meetme arvutamise viis |
|---|---|
| Tegelik kulu | CALCULATE (Kuluarvestuse kirjed [mõõt], kandeversioonid [ISSOURCEVERSIONBUDGET_VALUE] = 0) |
| Eelarvekulu | CALCULATE (Kuluarvestuse kirjed [mõõt], kandeversioonid [ISSOURCEVERSIONBUDGET_VALUE] = 1) |
| Eelarvekulu hälve | [Eelarvekulu] - [Tegelik kulu] |
| Eelarvehälbe protsent | IF([Eelarve kulu] = 0, tühi(), [Eelarve hälve] / [Eelarvekulu]) |
| Tegelik väärtus | CALCULATE (Statistilised kanded[FullMagnitude], Kande versioonid [ISSOURCEVERSIONBUDGET_VALUE] = 0) |
| Eelarveväärtus | CALCULATE([FullMagnitude], Kande versioonid[ISSOURCEVERSIONBUDGET_VALUE] = 1) |
| Statistiline eelarvehälve | [Eelarve suurusele] – [Tegelik suurusele] |
| Statistilise eelarvehälbe protsent | IF([Eelarve suurus] = 0, tühi(), [statistiline eelarve hälve] / [eelarve suurus]) |
| Tegelik kulumäär | IF([Tegelik suurusele] = 0, BLANK(), [Tegelik kulu] / [Tegelik suurusele]) |
| Eelarve kulumäär | IF([Eelarve suurus] = 0, BLANK(), [Eelarvekulu] / [Eelarve suurus]) |
| Eelarve kulumäära hälve | [Eelarve kulumäär] – [Tegelik kulumäär] |
| Eelarve kulumäära hälbe protsent | IF([Eelarve kulu] = 0, tühi (), [Eelarve kulumäära hälve] / [Eelarve kulumäär]) |
| Fikseeritud eelarvekulu | CALCULATE([Budget cost], ’Kuluarvestuse kirjed’[COSTBEHAVIOR] = 1) |
| Muutuv eelarvekulu | CALCULATE([Budget cost], ’Kuluarvestuse kirjed’[COSTBEHAVIOR] = 2) |
| Fikseeritud paindlik eelarvekulu | [Fikseeritud eelarve kulu] |
| Muutuv paindlik eelarvekulu | IF([Eelarve suurusele] = 0, BLANK(), ([Muutuv eelarvekulu] / [Eelarve suurusele]) * [Tegelik suurusele]) |
| Paindlik eelarvekulu | [Paindliku eelarve fikseeritud kulu] + [Paindliku eelarve muutuvkulu] |
| Paindlik eelarvehälve | [Paindliku eelarve kulu] – [Tegelik kulu] |
| Paindliku eelarvehälbe protsent | IF([Paindliku eelarve kulu] = 0, BLANK(), [Paindliku eelarve hälve] / [Paindliku eelarve kulu]) |
| Paindlik eelarve kulumäär | IF([Tegelik suurusele] = 0, BLANK(), [Paindliku eelarve kulu] / [Tegelik suurusele]) |
| Paindliku eelarve kulumäära hälve | [Paindliku eelarve kulumäär] – [tegelik kulumäär] |
| Paindliku eelarve kulumäära hälbe protsent | IF([Paindliku eelarve kulumäär] = 0, BLANK(), [Paindliku eelarve kulumäära hälve] / [Paindliku eelarve kulumäär]) |
Järgmisi põhidimensioone kasutatakse filtritena koondmõõtmiste tükeldamiseks suurema granulaarsuse saavutamiseks ja sügavama analüütilise ülevaate andmiseks.
| Üksus | Atribuutide näited |
|---|---|
| Kuluarvestuse pearaamatud | Kuluarvestuse pearaamat |
| Kulujuhtseadmed | Kulujuhtseadme nimi |
| Kuluelemendi dimensioonid | Kuluelementide dimensiooni nimi, kuluelemendi dimensiooniliikme nimi, kuluelemendi dimensiooniliikme kirjeldus |
| Kuluobjekti dimensioonid | Kuluobjektide dimensiooni nimi, kuluobjekti dimensiooniliikme nimi, kuluobjekti dimensiooniliikme kirjeldus |
| Statistilised dimensioonid | Statistilise dimensiooni nimi, statistilise dimensiooniliikme nimi, statistilise dimensiooniliikme kirjeldus |
| Kuluobjektide dimensioonihierarhiad | Kuluobjektide dimensioonihierarhia nimi, kuluobjekti dimensioonihierarhia tase, kuluobjekti dimensioonihierarhia puu |
| Kuluelementide dimensioonihierarhiad | Kuluelementide dimensioonihierarhia nimi, kuluelemendi dimensioonihierarhia tase, kuluelemendi dimensioonihierarhia puu |
| Statistilised dimensioonihierarhiad | Statistilise dimensioonihierarhia nimi, statistilise dimensioonihierarhia tase, statistilise dimensioonihierarhia puu |
| Kande versioonid | Versiooni nimi |
| Rahandussaasta kalendrid | Kalender, kalendri kirjeldus |
| Finantsaastad | Kalendriaasta |
| Rahandusperioodid | Kalendriaasta periood |