Rea definitsioonide lahtrite muutmine
Selles artiklis kirjeldatakse teavet, mis on nõutav finantsaruandes readefinitsiooni iga lahtri puhul, ja selgitatakse, kuidas seda teavet sisestada.
Rea koodi määramine readefinitsioonis
Reamääratlustes tuvastavad numbreid reakood sildid iga rea reamääratlus. Andmetele viitamiseks arvutustes ja kogusummades saate määrata rea koodi.
Rea koodi nõuded
Rea kood on nõutav kõikide ridade puhul. Saate kombineerida readefinitsiooni numbrilisi, tähelisi ja määramata (tühje) rea koode. Rea kood võib olla mis tahes positiivne täisarv (alla 100 000 000) või rida määratlev kirjeldav silt. Kirjeldav silt peab järgima järgmisi reegleid.
Silt peab algama tähega (a kuni z või A kuni Z) ning võib olla kuni 16 märki pikk kombinatsioon numbritest ja tähtedest.
Paberraha
Silt võib sisaldada allkriipsu märki (_), kuid teised erimärgid pole lubatud.
Silt ei saa kasutada järgmisi kinnissõnu: AND, OR, IF, THEN, ELSE, PERIODS, TO, BASEROW, UNIT, NULL, CPO või RPO.
Järgmised näited on kehtivad rea koodid.
- 320
- TL_NET_INCOME
- TL_NET_94
Rea koodi muutmine readefinitsioonis
- Aruandekujundajas klõpsake nuppu Readefinitsioonid ja seejärel avage reamääratlus rida.
- Sisestage sobivale reale uus väärtus lahtrisse reakood column.
Numbriliste reakoodide lähtestamine
- Aruandekujundajas klõpsake nuppu Readefinitsioonid ja seejärel avage reamääratlus rida.
- Klõpsake menüü Redigeeri käsku Nummerda read ümber.
- Dialoogiboksis Nummerda read uuesti määrake algus- ja reakood uued reakood väärtused. Saate lähtestada numbrilised reakoodid võrdselt jaotatud väärtustele. Aruandekoostur nummerdab ümber siiski ainult reakoodid, mis algavad numbritega (nt 130 või 246). See ei nummerda ümber rea koode, mis algavad tähtedega (nt INCOME_93 või TP0693).
Paberraha
Kui nummerdate reakoodid uuesti, uuendab aruandekujundaja automaatselt viited TOT ja CAL . Näiteks kui tot-rida viitab vahemikku, mis algab 100 reakood ja te nummerdate read uuesti( alustades 90-st), muutub toT-viite algus 100-st 90-ks.
Kirjelduse lisamine
Kirjelduse lahter annab finantsandmete kirjelduse aruande reas, nt "Tulu" või "Netotulu". Kirjelduse lahtri tekst kuvatakse aruandes täpselt nii, nagu sisestate selle reamääratlus.
Paberraha
Aruande kirjelduse veeru laius määratakse veeru definitsioonis. Kui veeru Kirjeldus tekst on lehe reamääratlus pikk, kontrollige DESC-veeru laiust . Kui kasutate dialoogiboksi Ridade lisamine , on veerus Kirjeldus väärtused finantsandmetest segment dimensiooniväärtused. Võite kirjeldava teksti, nagu jaotise päis või kogusumma, ning vormingu, nagu kogusumma reale eelnev rida, lisamiseks ridu sisestada. Kui aruanne sisaldab aruandluspuud, saate kaasata aruandluspuus aruandlusüksuste puhul määratletud lisateksti. Samuti saate piirata konkreetse aruandlusüksuse lisateksti.
Aruande rea kirjelduse lisamine
- Aruandekujundajas klõpsake nuppu Readefinitsioonid ja seejärel avage reamääratlus rida.
- Valige lahter Kirjeldus ja sisestage seejärel aruanderea nimi.
- Rakendage vormindus.
Lisateksti lisamine kirjelduse aruandluspuult
- Aruandekujundajas klõpsake nuppu Readefinitsioonid ja seejärel avage reamääratlus rida.
- Sisestage täiendav tekstikood ja muu tekst vastavasse kirjelduse lahtrisse .
- Rakendage vormindus.
Konkreetse aruandlusüksuse lisateksti piiramine
- Aruandekujundajas klõpsake nuppu Readefinitsioonid ja seejärel avage reamääratlus rida.
- Määrake rida, kuhu tuleks luua täiendav tekst, ja topeltklõpsake siis veerus Seotud valemid/Read/Ühikud oleval lahtril .
- Valige aruandlusüksus valikudialoogi väljal aruandluspuu soovitud aruandluspuu.
- Laiendage või aruandlusüksus valige väljal Vali piirangu tüüp aruandluspuu ahendus ja valige aruandlusüksus.
Vormingu koodi lisamine
Vormingukoodi lahter pakub eelnevalt vormindatud valikuid selle rea sisu kohta. Kui vormingukoodi lahter on tühi, siis tõlgendatakse rida finantsandmete üksikasjareana.
Paberraha
Kui aruanne sisaldab mittesummavormingu ridu, mis on seotud peidetud summaridadega (nt nullsaldode tõttu), saate kasutada veergu Seotud valemid/read/ ühikud, et vältida pealkirja- ja vorminguridade prindimist.
Vormingu koodi lisamine aruande reale
Aruandekujundajas klõpsake nuppu Readefinitsioonid ja valige reamääratlus muutmiseks soovitud väärtus.
Topeltklõpsake vormingukoodi lahtrit .
Valige vormingu kood loendist. Järgmises tabelis kirjeldatakse vormingu koode ja nende toiminguid.
Vormingu kood Vormingukoodi tõlgendus Tegevus (Pole) Tühjendab vormingukoodi lahtri. TOT Kokku Tähistab rida, mis kasutab matemaatilisi tehtemärke veerus Seotud valemid/Read/Ühikud . Kogusummad sisaldavad lihttehtemärke, nt + või -. CAL Kalkulatsioon Tähistab rida, mis kasutab matemaatilisi tehtemärke veerus Seotud valemid/Read/Ühikud . Arvutused sisaldavad keerukaid tehtemärke +, nt IF - * / /THEN/ELSE-lauseid. DES Kirjeldus Tuvastab aruande pealkirja rea või tühja rea. LFT RGT CEN Vasakul, keskel, paremal Joondab aruande lehel rea kirjelduse teksti olenemata teksti paigutusest veeru definitsioonis. CBR Baasrea muutmine Määrab veeru arvutuste puhul baasrea määrava rea. COLUMN Veerupiir Alustab aruandes uut veergu. PAGE Lehepiir Alustab aruandes uut lehte. --- Üks allakriipsutus Paneb aruande kõigi summa veergude alla ühe joone. === Kahekordne allakriipsutus Paneb aruande kõigi summa veergude alla topeltjoone. LINE1 Peen joon Joonistab üle lehe ühe peene joone. RIDA2 Paks joon Tõmbab üle lehe ühe paksu joone. RIDA3 Punktiirjoon Joonistab üle lehe ühe punktiiri. LINE4 Jäme ja peen joon Joonistab üle lehe topeltjoone. Ülemine joon on jäme ja alumine peen. LINE5 Peen ja jäme joon Joonistab üle lehe topeltjoone. Ülemine joon on peen ja alumine jäme. BXB BXC Kastis rida Koostab välja aruanderidade ümber, mis algavad BXB-reaga ja lõpevad BXC-reaga . REM Märkus Määratleb rea, mis on kommentaaririda ja mida ei tuleks aruandele printida. Näiteks võib märkuserida selgitada teie vormistamismeetodeid. SORT ASORT SORTDESC ASORTDESC Sortimine Sordib tulud või kulud, tegeliku või eelarve hälbe aruande suurima hälbe järgi või sordib rea kirjeldused tähestikuliselt.
Seotud valemite/ridade/üksuste määramine
Seotud valemitel/ridadel/ ühikutel on mitu eesmärki. Sõltuvalt rea tüübist saab seotud valemite /ridade/ühikute lahtriks teha ühe järgmistest funktsioonidest:
- Määratlege read, mida kaasata arvutusse, kui kasutate TOT-vormingu koodi või CAL-vormingu koodi.
- Vormingu rea sidumine summa reaga nii, et vorming prinditakse ainult seotud summa printimisel.
- Rea piiramine konkreetse aruandlusüksusega.
- Määrake baasrida alusvaluuta, kui kasutate vormingukoodi BASEROW .
- Sorditavate ridade määratlemine, kui kasutate mõnd järgmist vormingu koodi.
Rea kogusumma kasutamine readefinitsioonis
Kasutage rea kogusumma valemit muude ridade summade liitmiseks või lahutamiseks. Rea kogusumma loomise valem võib sisaldada üksikute reakoodide ja vahemike kombineerimiseks tehtemärke + ja -. Vahemikke tähistab koolon (:). Valem võib sisaldada kuni 1024 märki. Järgmiselt on toodud standardne summeerimisvalem: 400+420+430+450+460LIABILITIES+EQUITY520:546520:546-LIABILITIES
Rea kogusumma valemi komponendid
Rea kogusumma valemi loomisel peate kasutama rea koode määramaks, millised read praeguse rea definitsiooni lisada või sellest lahutada ja ridade kombineerimise viisi määratlemiseks peate kasutama tehtemärke. Kogusumma ridu ja summaridu saab kasutada mis tahes kombinatsioonides.
Paberraha
Kõik vahemikus olevad kogusummade read jäetakse välja. Lõppsumma loomiseks saate määrata ridade vahemiku. Kui vahemiku esimene rida on kogusumma rida, kaasatakse see rida uude kogusummasse. Järgmises tabelis kirjeldatakse tehtemärkide kasutamist rea kogusumma valemites.
| Operaator | Näidisvalem | Kirjeldus |
|---|---|---|
| + | 100+330 | Lisab real 100 oleva summa real 330 olevale summale. |
| : | 100:330 | Lisab ridade 100 ja 330 vahel olevate kõigi ridade kogusummad. |
| - | 100-330 | Lahutab real 100 oleva summa real 330 olevast summast. |
Rea kogusumma loomine
- Aruandekujundajas klõpsake nuppu Readefinitsioonid ja seejärel avage reamääratlus rida.
- Topeltklõpsake failis vormingukoodi lahtrit reamääratlus valige TOT.
- Sisestage lahtrisse Seotud valemid/read /ühikud koguvalem.
Vormingu rea sidumine summa reaga
Põhivarade vormingukoodi veerus reamääratlus DES,SELGT , RGT,RIDADE --- === ja vormingukoodid kohaldada mittesummaridadele vormindamist. Selle vormingu printimise vältimiseks seotud summa ridade peitmisel (näiteks summa ridadel olevate nullväärtuste või perioodi aktiivsuse puudumise tõttu) peate seostama vormingu read asjakohaste summa ridadega. See funktsioon on kasulik, kui soovite takistada kogusummadega seotud päiste või vormingu printimise, kui perioodi puhul prinditavad üksikasjad puuduvad.
Paberraha
Saate takistada ka üksikasjaliku summa ridade printimise, tühjendades summadeta ridade kuvamise suvandi. See valik asub vahekaardi aruande määratlus . Vaikimisi on nullsaldo või perioodi aktiivsuseta kande üksikasjade kontod aruannetes peidetud. Nende kande üksikasjalike kontode kuvamiseks märkige vahekaardi Sätted ruut Kuva read ilma summadeta aruande määratlus.
Vormingu rea sidumine summa reaga
Aruandekujundajas klõpsake nuppu Readefinitsioonid ja valige reamääratlus muutmiseks soovitud väärtus.
Sisestage vormindusrea väljale Seotud valemid/read/ ühikud summarea reakood väärtus, mida soovite peita.
Paberraha
Summarea peitmiseks peab rea saldo olema 0 (null). Saldoga summa rida ei peideta.
Klõpsake menüü Fail käsku Salvesta.
Ridade printimise vältimise näide
Järgmises näites soovib kasutaja vältida oma aruande sularaharea päise ja allkriipsude prindimist, kuna mõlemal sularahakontol polnud ühtki tegevust. Seetõttu sisestab kasutaja real 220 ( --- vormingukoodi näitab vormingurida) seotud valemite/ridade/ ühikute lahtrisse 250, mis on summarea reakood, mille kasutaja soovib maha kindlustada.
Baasrea valimine veeru arvutamiseks
Seoses aruandlusega määrate ühe või mitu põhirida konkreetses reamääratlus CBR-vormingu koodi baasrida abil. Baasreale viidatakse seejärel veeru definitsioonis arvutusega. Järgmiselt on toodud mõni tüüpiline näide CBR-arvutuste kohta.
- Tulu üksikute üksustega seotud kogutulu protsent
- Kulu üksikute üksustega seotud kogukulu protsent
- Allüksuse või osakonna üksikasjadega seotud kogutulu protsent.
Readefinitsioonis määratletakse üks või mitu baasrida ja seejärel määratleb veeru definitsioon seose, mille alusel baasrida esitatakse. Veeru valemis kasutatav kood on BASEROW. Järgnevaid matemaatilisi põhitoiminguid kasutatakse väärtusega BASEROW: jagamine, korrutamine, lisamine või lahutamine. Kõige sagedamini kasutatav operatsioon jagatakse BASEROW-ga , kus tulemus kuvatakse protsendina. Veeru kalkulatsioonid, mis kasutavad valemis BASEROW reamääratlus seotud maksukoodide jaoks baasrida arvutusi. CBR-ridadel on järgmised omadused:
- CBR-ridu ei prindita lõpuleviidud aruandele.
- CBR-vormingu kood ja sellega seotud reakood asuvad seotud arvutusi kuvav rea või jaotise kohal.
Näiteks veeru määratlus CALC veeru tüüp veerg, mis määrab valemirea valemi . See valem põhineb aruande selle veeru andmetel ja kasutab märksõna Baserow arvutused rea CBR-vormingu koodide alusel. Veerus reamääratlus CBR-vormingu kood veergudele baasrida , mis arvutavad aruande iga rea baasrida protsendi või korrutavad neid. Teil võib olla mitu CBR-vormingu koodi reavormingus, nt üks netomüügi, üks brutomüügi ja teine kogukulude kohta. Tavaliselt kasutatakse CBR-vormingu koodi, et luua protsent kontodele, mida võrreldakse summareaga. Baasrida kasutatakse kõigi arvutuste puhul kuni teise baasrea määratlemiseni. Peate määratlema alguse CBR-vormingu koodi ja lõpu CBR-vormingu koodi. Näiteks kulude määramiseks netomüügi protsendina saate jagada iga kulu rea väärtuse netomüügi rea väärtusega. Sellisel juhul on netomüügi rida baasrida. Saate määrata veeru definitsiooni, mis esitab tulemused aasta puhul ja aasta algusest praeguse kuupäevani koos iga tulemuse baasprotsendiga, nagu on näidatud järgmises näites. Alustage üksikasjaliku kasumiaruandega.
Baasrea valimine readefinitsioonis veeru arvutuse puhul
- Aruandekujundajas klõpsake veerudefinitsioonid ja seejärel avage veeru määratlus jaoks soovitud väärtused.
- Lisage tabelisse uus veeru määratlus seadke veeru tüüp CALC.
- Sisestage uue veeru valemi lahtrisse valem X/BASEROW, kus X on FD veeru tüüp mille protsenti soovite näha.
- Topeltklõpsake vormingu /valuuta alistamise lahtrit .
- Dialoogiakna Vormingu alistamine loendis Vorming valige väärtus Protsent ja seejärel klõpsake OK.
- Failimenüüs klõpsake käsku Salvesta nimega , et veeru määratlus faili uue nimega. Saate lisada praegusele failinimele CBR-i (nt CUR_YTD_CBR). See veeru definitsioon on teie baasrea veeru definitsioon.
- Aruandekujundajas klõpsake valikut Readefinitsioonid ja seejärel avage reamääratlus, kasutades selleks baasrida definitsiooni.
- Lisage uus rida rea kohale, kust baasrea arvutamine peaks algama.
- Topeltklõpsake aruande vormingukoodi lahtrit reamääratlus valige CBR .
- Sisestage väljale Seotud valemid/read /ühikud reakood väljale baasrida.
Baasrea arvutamise näide
Järgmises readefinitsiooni näites näitab rida 100, et arvutuste baasreaks on rida 280.
Järgmises näites näites veeru määratlus kasutavad arvutused CBR-vormingu koodi. Arvutus veerus C jagab aruande veeru B väärtuse veeru B real 280 oleva väärtusega. Vormingu alistamine veerus B prindib arvutuse tulemuse protsendina. Samamoodi on iga veeru E summa veeru D summa netomüügi protsendina.
Järgmises näites näidatakse aruannet, mis võidakse luua eelmiste arvutuste põhjal.
Readefinitsiooni sortimiskoodi valimine
Sortimiskoodid sordivad kontod või väärtused, tegeliku või eelarve hälbe aruande suurima hälbe järgi või rea kirjeldused tähestikuliselt. Saadaval on järgmised sortimiskoodid:
- SORT – sordib aruande kasvavas järjestuses, mis põhineb määratud veeru väärtustel.
- ASORT – sordib aruande kasvavas järjestuses, mis põhineb määratud veeru väärtuste absoluutväärtusel. Teisisõnu ignoreeritakse väärtuste sortimisel iga väärtuse märki. See vormingu kood järjestab väärtused hälbe väärtuse järgi, olenemata sellest, kas hälve on positiivne või negatiivne.
- SORTDESC – sordib aruande määratud veeru väärtuste alusel kahanevas järjestuses.
- ASORTDESC – sordib aruande kahanevas järjestuses, mis põhineb määratud veeru väärtuste absoluutväärtusel.
Sortimiskoodi valimine
Aruandekujundajas klõpsake nuppu Readefinitsioonid ja seejärel avage reamääratlus rida.
Topeltklõpsake vormingukoodi lahtrit ja valige sortimiskood.
Määrake lahtris Seotud valemid/read/ühikud reakoodide vahemik, mida sortida. Vahemiku määramiseks sisestage esimene rea kood, koolon (:) ja seejärel viimane rea kood. Näiteks sisestage 160:490 , et määrata, kas vahemik on rida 160 kuni rida 490.
Sisestage veeru piirang veeru täht, mida sortimisel kasutada.
Paberraha
Kaasake sortimise arvutusse ainult summa read.
Tõusvate ja laskuvate veeru väärtuste näited
Järgmises näites sorditakse aruande veeru D väärtused tõusvas järjestuses ridade 160 kuni 490 puhul. Lisaks sorditakse aruande veeru G absoluutväärtused laskuvas järjestuses ridade 610 kuni 940 puhul.
| Rea kood | Kirjeldus | Vormingu kood | Seotud valemid/read/üksused | Tavaline saldo | Veeru piirang | Link finantsdimensioonidesse |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 100 | Sorditud igakuise hälbe järgi tõusvas järjestuses | DES | ||||
| 130 | SORT | 160:490 | D | |||
| 160 | Müük | C | 4100 | |||
| 190 | Müügitagastused | 4110 | ||||
| ... | ||||||
| 490 | Intressitulu | C | 7000 | |||
| 520 | DES | |||||
| 550 | Sorditud YTD absoluuthälbe järgi laskuvas järjestuses | DES | ||||
| 580 | ASORTDESC | 610:940 | G | |||
| 610 | Müük | C | 4100 | |||
| 640 | Müügitagastused | 4110 | ||||
| ... | ||||||
| 940 | Intressitulu | C | 7000 |
Vormingu alistamise lahtri määratlemine
Vormingu alistamise lahter määrab vormingu, mida kasutatakse rea jaoks aruande printimisel. Selline vorming alistab veeru definitsioonis ja aruande definitsioonis määratud vormingu. Vaikimisi on neis definitsioonides määratud vorminguks valuuta. Kui ühel aruande real loetletakse varade arv, nt ehitiste arv ja teisel real loetletakse nende varade rahaline väärtus, saate alistada valuuta vormingu ja sisestada numbrivormingu rea puhul, mis määrab ehitiste arvu. Selle teabe saate määrata dialoogiboksis Vormingu alistamine . Saadaolevad suvandid olenevad valitud vormingu kategooriast. Dialoogiakna näidisala näitab näitevorminguid. Saadaval on järgmised vormingu kategooriad.
- Valuuta vorming
- Arvuvorming
- Protsendivorming
- Kohandatud vorming
Lahtri vormingu alistamine
- Avage aruandekujundajas reamääratlus muutmine.
- Reas, mille vorming alistada, topeltklõpsake veerus Vorming oleval lahtril .
- Valige dialoogiboksis Vormingu alistamine vormindamise suvandid, mida aruandes selle rea jaoks kasutada.
- Klõpsake nupul OK.
Valuuta vorming
Valuuta vorming rakendub eelarve summale ja sisaldab valuuta tähist. Valikud on järgmised:
valuutasümbol – aruande valuutasümbol. See väärtus alistab piirkonnavalikute sätte ettevõtteteabe jaoks.
Negatiivsed arvud – negatiivsed arvud võivad olla miinusmärgiga (-), need võivad ilmuda sulgudes või on kolmnurk (∆).
Komakohad – komakohtade arv, mis kuvatakse pärast koma.
Nullväärtuse alistamise tekst – tekst, mis kaasatakse aruandesse, kui summa on 0 (null). See tekst kuvatakse näidisalal viimase reana .
Paberraha
Kui printimine on nullväärtuste või perioodi aktiivsuse puudumise puhul tõkestatud, on see tekst peidetud.
Arvuvorming
Arvuvorming rakendub mis tahes summale, mis ei sisalda valuuta tähist. Valikud on järgmised:
Negatiivsed arvud – negatiivsed arvud võivad olla miinusmärgiga (-), need võivad ilmuda sulgudes või on kolmnurk (∆).
Komakohad – komakohtade arv, mis kuvatakse pärast koma.
Nullväärtuse alistamise tekst – tekst, mis kaasatakse aruandesse, kui summa on 0 (null). See tekst kuvatakse näidisalal viimase reana .
Paberraha
Kui printimine on nullväärtuste või perioodi aktiivsuse puudumise puhul tõkestatud, on see tekst peidetud.
Protsendivorming
Protsendivorming sisaldab protsendimärki (%). Valikud on järgmised:
Negatiivsed arvud – negatiivsed arvud võivad olla miinusmärgiga (-), need võivad ilmuda sulgudes või on kolmnurk (∆).
Komakohad – komakohtade arv, mis kuvatakse pärast komakohta.
Nullväärtuse alistamise tekst – tekst, mis kaasatakse aruandesse, kui summa on 0 (null). See tekst kuvatakse näidisalal viimase reana .
Paberraha
Kui printimine on nullväärtuste või perioodi aktiivsuse puudumise puhul tõkestatud, on see tekst peidetud.
Kohandatud vorming
Kasutage kohandatud vormingu alistamise loomiseks kohandatud vormingu kategooriat. Valikud on järgmised:
Tüüp – kohandatud vorming.
Nullväärtuse alistamise tekst – tekst, mis kaasatakse aruandesse, kui summa on 0 (null). See tekst kuvatakse näidisalal viimase reana .
Paberraha
Kui printimine on nullväärtuste või perioodi aktiivsuse puudumise puhul tõkestatud, on see tekst peidetud.
Tüüp peaks tähistama positiivset väärtust ja seejärel negatiivset väärtust. Üldjuhul sisestate sarnase vormingu, mis eristab positiivset ja negatiivset väärtust. Näiteks positiivsete ja negatiivsete väärtuste kahe komakoha määramiseks, kuid negatiivsed väärtused kuvatakse sulgudes, sisestage 0,00;( 0,00). Järgmises tabelis näidatakse kohandatud vorminguid, mida saate kasutada oma väärtuste vormingu juhtimiseks. Kõik näited algavad väärtusest 1234.56.
| Vorming | Positiivne | Negatiivne | Null |
|---|---|---|---|
| 0 | 1235 | -1235 | 0 |
| 0;0 | 1235 | 1235 | 0 |
| 0;(0);- | 1235 | 1235 | - |
| #,###; (#,###);"" | 1,235 | (1,235) | (tühi) |
| #,##0.00;(#,##0.00);zero | 1,234.56 | (1,234.56) | null |
| 0.00%;(0.00%) | 123456.00% | (123456.00%) | 0.00% |
Lahtri Normaalsaldo määramine
Lahtri tavaline saldo reamääratlus juhib rea summade märki. Rea märgi ümberpööramiseks või kui konto tavasaldo on kreedit, sisestage selle rea lahtrisse Tavaline saldo C. Aruandekoostur tühistab märgi kõigil selle rea krediidi bilansikontodel. Kui aruandekujundaja need kontod teisendab, eemaldab see kõikidelt summadelt deebeti/kreediti omadused ja muudab seetõttu summeerimise otse edasi. Näiteks netotulu arvutamiseks lahutate kulud tulust. Tavaliselt ei mõjuta C-kood summeeritud ja arvutatud ridu . Samas tühistab XCR-printimise juhtelement veeru määratlus mis tahes rea märgi, mis sisaldab C-d veerus Tavaline saldo . Selline vorming on eriti oluline, kui soovite kuvada kõik soovimatud hälbed negatiivsete summadena. Kui summeeritud või arvutatud arv on vale märgiga, sisestage elemendi C väljale Tavaline saldo, et rida märgi ümber pöörata.
Määrake reamuundur lahter
Eelarverea reamuundur reamääratlus rahandusaastad, perioodid ja muu veeru määratlus määratud teabe. Valitud muutuja rakendub rea igale kontole. Saate muuta iga rida, kasutades ühte või mitut järgmist tüüpi muutujat.
- Konto muutujad
- Konteerimiskoodi muutujad
- Konto ja kande atribuudid
Veeru definitsiooni alistamine
Avage aruandekujundajas reamääratlus muutmine.
Reas, kus soovite soovitud veeru määratlus, topeltklõpsake reamuundur .
Väljal reamuundur valige suvand väljal Konto modifikaator . Suvandite kirjelduse saamiseks vt jaotist Konto muutujad.
Valige arvestuskood väärtus , arvestuskood rea puhul kasutada.
Järgige jaotises Atribuudid neid samme, et lisada kirje igale atribuudile, mis tuleks atribuudis reakood:
Topeltklõpsake atribuudi lahtrit ja valige atribuudi nimi.
Oluline
Asenda numbrimärk (#) arvväärtusega.
Topeltklõpsake lahtrit Alates ja sisestage vahemiku esimene väärtus.
Topeltklõpsake lahtrit Kuni ja sisestage vahemiku viimane väärtus.
Klõpsake nupul OK.
Konto muutujad
Kindla konto valimisel kombineerib aruandekoostur üldjuhul konto ja rahandusaastad, perioodid ja muu veeru definitsioonis määratud teabe. Saate kindlate ridade puhul kasutada erinevaid andmeid, nt erinevaid rahandusperioode. Järgmises tabelis kuvatakse saadaolevad konto muutujad. Asendage numbrimärk (#) väärtusega, mis on võrdne rahandusaasta perioodide arvuga või sellest väiksem.
| Konto muutuja | |
|---|---|
| /BB | Konto algsaldo. |
| /# | Määratud perioodi saldo. |
| /-# | Saldo perioodi puhul, mis on # perioodi enne praegust perioodi. |
| /+# | Saldo perioodi puhul, mis on # perioodi pärast praegust perioodi. |
| /C | Praeguse perioodi saldo. |
| /C-# | Saldo perioodi puhul, mis on # perioodi enne praegust perioodi. |
| /C+# | Saldo perioodi puhul, mis on # perioodi pärast praegust perioodi. |
| /Y | Praeguse perioodi saldo kuni tänase kuupäevani. |
| /Y-# | Kumulatiivne saldo kuni perioodini, mis on # perioodi enne praegust perioodi. |
| /Y+# | Kumulatiivne saldo kuni perioodini, mis on # perioodi pärast praegust perioodi. |
Konteerimiskoodi muutujad
Saate piirata rida olemasoleva konteerimiskoodiga. Diagramm veeru määratlus sisaldama vähemalt ühte FD-veergu , kus on arvestuskood.
Paberraha
Rea konteerimiskoodi piirang alistab selle rea veeru definitsiooni konteerimiskoodi piirangud.
konto- ja kandeatribuudid
Mõned raamatupidamissüsteemid toetavad finantsandmetes konto atribuute ja kande atribuute. Need atribuudid toimivad virtuaalsete kontosegmentidena ja võivad sisaldada lisateavet konto või kande kohta. Selleks lisateabeks võivad olla konto ID-d, partii ID-d, sihtnumbrid või muud atribuudid. Kui teie raamatupidamissüsteem toetab atribuute, saate kasutada konto atribuute või kande atribuute readefinitsioonis rea muutujatena. Lisateabe saamiseks rea teabe alistamise kohta vt selles artiklis varem toodud jaotist Veeru definitsiooni alistamine.
Lingi määratlemine finantsdimensioonide lahtrile
Lahter Link finantsdimensioonidele sisaldab linke finantsandmetele, mis tuleb aruande igasse ritta kaasata. See lahter sisaldab dimensiooniväärtusi. Dialoogiboksi Dimensioonid avamiseks topeltklõpsake lahtrit Link finantsdimensioonidega .
Paberraha
Aruandekujundaja ei saa valida 365-finantssüsteemi kontosid, Microsoft Dynamics dimensioone ega välju, { mis sisaldavad järgmisi reserveeritud märke: &, *, [, ], või }. Teabe määramiseks reale, mis on juba reamääratlus, lisage teave lahtrile Link finantsdimensioonidega . Uute ridade lisamiseks, mis lingivad finantsandmetele, kasutage dialoogiboksi Ridade sisestamine uute ridade loomiseks aruande määratlus. Veeru pealkiri muutub veeru konfiguratsioonist olenevalt, nagu on näidatud järgmises tabelis.
| Valitud seose tüüp | Lingi veeru kirjeldus muutub järgmiseks |
|---|---|
| Finantsdimensioonid | Link finantsdimensioonidele |
Dimensiooni või vahemiku määramine
- Avage aruandekujundajas reamääratlus muutmine.
- Topeltklõpsake lahtrit veerus Link finantsdimensioonidega .
- Topeltklõpsake dialoogiboksis Dimensioonid lahtrit dimensiooni nime all.
- Dimensiooni dialoogiboksis valige individuaalne või vahemik.
- Sisestage algdimensioon väljale Alates või klõpsake seda saadaolevaid
dimensioone otsimiseks. Dimensioonivahemiku sisestamiseks sisestage lõppdimensioon väljale Kuni. - Dimensiooni dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake nuppu OK . Dialoogiboks Dimensioonid kuvab uuendatud dimensiooni või vahemiku.
- Klõpsake nuppu OK , et sulgeda dimensioonide dialoogiboks.
Nullsaldo kontode kuvamine readefinitsioonis
Vaikimisi ei prindi aruandekoostur ridu, mille finantsandmetes pole asjakohast saldot. Seetõttu saate luua ühe readefinitsiooni, mis sisaldab kõiki füüsilise segmendi väärtusi või kõiki dimensiooniväärtusi ja kasutada seejärel seda readefinitsiooni mis tahes osakondade puhul.
Nullsaldo sätete muutmine
- Avage aruandekujundajas aruande määratlus muutmine.
- Valige vahekaardi Sätted jaotises Muu vormindamine suvandid väljal reamääratlus kasutatava vormi aruande määratlus.
- Muudatuste salvestamiseks klõpsake menüü Fail käsku Salvesta.
Metamärkide ja vahemike kasutamine readefinitsioonis
Kui sisestate põhisegment dimensioonide dialoogiboksi uue väärtuse, saate panna metamärk (? või *) mis tahes dimensiooni segment. Aruandekoostur ekstraktib kõik määratud asukohtade väärtused metamärke arvestamata. Näiteks sisaldab readefinitsioon ainult füüsilise segmendi väärtusi ja füüsilistel segmentidel on neli tähemärki. Sisestades 6??? juhendage aruandekujundajat, et kaasata kõik kontod, mille väärtus põhisegment algab 6-ga. Kui sisestate 6*, tagastatakse samad tulemused, kuid tulemused sisaldavad ka muutuva laiusega väärtusi, nt 60 ja 600000. Aruandekoostur asendab iga metamärgi (?) võimalikud väärtuste vahemikuga, mis hõlmavad tähti ja erimärke. Näiteks vahemikus 12?0 kuni 12?4 asendatakse väärtus metamärk arvus 12?0 märgistiku madalaima väärtusega ja metamärk väljal 12?4 asendatakse märgistiku suurima väärtusega.
Paberraha
Peaksite vältima metamärkide kasutamist vahemike algus- ja lõppkontode puhul. Algus- või lõppkontol metamärkide kasutamisel võite saada ootamatuid tulemusi.
Ühe segmendi või ühe dimensiooni vahemikud
Saate määrata segmendiväärtuste või dimensiooniväärtuste vahemiku. Vahemiku määramise kasu seisneb selles, et te ei pea värskendama readefinitsiooni iga kord, kui uus segmendiväärtus või dimensiooniväärtus finantsandmetesse lisatakse. Näiteks vahemik +Account=[6100:6900] tõmbab väärtused kontodelt 6100 kuni 6900 rea summasse. Kui vahemik sisaldab metamärki (?), ei hinda aruandekoostur vahemikku märgiti. Selle asemel määratakse vahemiku alam- ja ülempiirid ja seejärel kaasatakse piirväärtused ja kõik nendevahelised väärtused.
Paberraha
Aruandekujundaja ei saa valida 365-finantssüsteemi kontosid, Microsoft Dynamics dimensioone ega välju, { mis sisaldavad järgmisi reserveeritud märke: &, *, [, ], või }. Ampersandi (&) saate lisada ainult siis, kui kooste readefinitsioone automaatselt, kasutades dialoogiboksi Lisa dimensioonide read.
Mitme segmendi või mitme dimensiooni vahemikud
Vahemiku sisestamisel mitme dimensiooniväärtuse kombinatsioone kasutades võrreldakse vahemikku ..\finantsdimensioonid\dimensioonipõhiselt. Vahemiku võrdlust ei saa teha märgiti või osalise segmendi alusel. Näiteks vahemik +Account=[5000:6000], Osakond=[1000:2000], Kulukeskus=[00] sisaldab ainult kontosid, mis vastavad segment. Selles stsenaariumis peab esimene dimensioon olema vahemikus 5000 kuni 6000, teine dimensioon peab olema vahemikus 1000 kuni 2000 ja viimane dimensioon peab olema 00. Näiteks ei kaasata aruandesse kontot +Konto=[5100], Osakond=[1100], Kulukeskus=[01] , sest viimane segment on väljaspool määratud vahemikku. Kui segmendi väärtus sisaldab tühikuid, pange see väärtus nurksulgudesse ([ ]). Järgmised väärtused kehtivad neljamärgiline: segment: [ 234], [123 ], [1 34]. Dimensiooniväärtused peaks olema nurksulgudes ([ ]) ja aruandekoostur lisab need sulud teie eest. Kui mitme segmendi või mitme dimensiooni vahemik sisaldab metamärke (? või *), määratakse mitme segmendi või mitme dimensiooni vahemiku alam- ja ülempiirid ja seejärel kaasatakse piirväärtused ja kõik nendevahelised väärtused. Laia vahemiku soovimisel, nagu näiteks kogu kontode vahemiku 40 000 kuni 99 999 puhul peaksite võimaluse korral määrama kehtiva algus- ja lõppkonto.
Paberraha
Aruandekujundaja ei saa valida 365-finantssüsteemi kontosid, Microsoft Dynamics dimensioone ega välju, { mis sisaldavad järgmisi reserveeritud märke: &, *, [, ], või }. Ampersandi (&) saate lisada ainult siis, kui kooste readefinitsioone automaatselt, kasutades dialoogiboksi Lisa dimensioonide read.
Readefinitsiooni muude kontode liitmine või lahutamine
Ühele kontole rahasummade liitmiseks või lahutamiseks teise konto rahasummadest saate kasutada plussmärki (+) ja miinusmärki (-) lahtris Link finantsdimensiooniga . Järgmises tabelis kuvatakse linkide finantsandmetele liitmise ja lahutamise puhul lubatud vormingud.
| Toiming | Kasutatav vorming |
|---|---|
| Kahe täielikult kvalifitseeritud konto liitmine. | +Division =[000], Konto =[1205], Osakond = +[00] Division =[100], Konto =[1205], Osakond =[00] |
| Kahe segmendiväärtuse liitmine. | +Account=[1205]+Konto=[1210] |
| Metamärke sisaldavate segmendiväärtuste liitmine. | +Account=[120?+Account=[11??] |
| Täielikult kvalifitseeritud kontode vahemiku liitmine. | +Division=[000:100], konto =[1205] osakond =[00] |
| Segmendiväärtuste vahemiku liitmine. | +Account=[1200:1205] |
| Metamärke sisaldavate segmendiväärtuste vahemiku liitmine. | +Account=[120?:130?] |
| Ühe täielikult kvalifitseeritud konto lahutamine teiselt täielikult kvalifitseeritud kontolt. | +Division =[000], Konto =[1205], Osakond =[00] -Division =[100], Konto =[1205], Osakond =[00] |
| Ühe segmendiväärtuse lahutamine teiselt segmendiväärtuselt. | +Account=[1205]-Konto =[1210] |
| Metamärki sisaldava segmendiväärtuse lahutamine teiselt segmendiväärtuselt. | +Account=[1200]-Account=[11?] |
| Täielikult kvalifitseeritud kontode vahemiku lahutamine. | -Division=[000:100], Account=[1200:1205], Department=[00:01] |
| Segmendiväärtuste vahemiku lahutamine. | -Account=[1200:1205] |
| Metamärke sisaldavate segmendiväärtuste vahemiku lahutamine. | -Account=[120?:130?] |
Ehkki saate kontosid otse muuta, saate kasutada ka dialoogiboksi Dimensioonid , et rakendada õige vorming oma finantsandmelinkidele. Väärtused võivad sisaldada metamärke (? või *). Aruandekujundaja ei saa siiski valida ERP-süsteemi kontosid, Microsoft Dynamics dimensioone ega välju, mis sisaldavad järgmisi reserveeritud märke: &, *, [, ] {, või }.
Paberraha
Väärtuste lahutamiseks peate need väärtused sulgudesse panema. Kui sisestate näiteks 450?-(4509), kuvatakse see kui +Account=[4509]-Account=[450?], ja te juhendate aruandekujundajat, et lahutada konto segment 4509 summast iga konto summast segment mis algab 450-ga.
Kontode liitmine muudele kontodele või neist lahutamine
Avage aruandekujundajas reamääratlus muutmine.
Topeltklõpsake vastaval real veergu Link finantsdimensioonidega .
Dialoogiboksi Dimensioonid esimeses reas järgige neid samme:
- Valige esimesel väljal kõik dimensioonid (vaikimisi) või klõpsake seda nuppu, et avada dialoogiboks Dimensioonikogumite haldamine, kus saate kogumeid luua, muuta, kopeerida või kustutada.
- Topeltklõpsake tehtemärki +/- lahtrit ja valige tehtemärk pluss () või miinus (+-), mis rakendub reale ühe või mitme dimensiooniväärtuse või kogumi puhul.
- Vastavas dimensiooniväärtus topeltklõpsake lahtrit, et avada dialoogiboks Dimensioonid ja valige, kas see dimensiooniväärtus üksiku või vahemiku, üksiku või dimensiooniväärtuste kogum summakonto jaoks. Dialoogiboksi Dimensioonid väljade kirjeldusi vaadake jaotisest "Dimensioonidialoogi kirjeldus".
- Sisestage segment väärtused veergu Alates ja Kuni.
Tehete lisamiseks korrake etappe 2 kuni 3.
Paberraha
Tehtemärk rakendub rea kõigile dimensioonidele.
Dimensioonide dialoogiboksi kirjeldus
Järgmises tabelis kirjeldatakse dialoogiboksi Dimensioonid välju .
| Kaup | Kirjeldus |
|---|---|
| Üksik või vahemik | Sisestage konto nimi väljale Alates või klõpsake konto otsimiseks nuppu Sirvi. Vahemiku valimiseks sisestage või sirvige väärtust väljal Kuni. |
| Dimensiooniväärtuste kogum | Sisestage väljale Nimi ettevõtte nimi dimensiooniväärtuste kogum. Komplekti loomiseks, muutmiseks, kopeerimiseks või kustutamiseks klõpsake dimensiooniväärtus haldamine. Väli Valem asustatakse selle valemi puhul väljal Dimensiooniväärtuste kogum finantsdimensioonide linkimise reamääratlus. |
| Kontode summeerimine | Sisestage või sirvige väljal Nimi summakontode dimensiooni. Väli Valem asustatakse selle summeerimiskonto jaoks väljal Link finantsdimensioonide linkimise aruande määratlus. |
Dimensiooniväärtuste kogumite lisamine readefinitsioonis
Dimensiooniväärtuste kogum on dimensiooniväärtuste nimega grupp. Dimensiooniväärtuste kogum võib sisaldada väärtusi ainult ühes dimensioonis, kuid dimensiooniväärtuste kogumit saate kasutada mitmes readefinitsioonis, veeru definitsioonis, aruandluspuu definitsioonis ja aruande definitsioonis. Ühtlasi saate dimensiooniväärtuste kogumeid aruande definitsioonis kombineerida. Kui teie finantsandmete muutmine nõuab, et muudaksite dimensiooniväärtuste kogumit, saate dimensiooniväärtuste kogumi definitsiooni värskendada ja see värskendus rakendub kõigile seda dimensiooniväärtuste kogumit kasutavatele aladele. Näiteks kui viitate tihti oma finantsandmetega seotavatele väärtuste vahemikule, nagu väärtused 5100 kuni 5600, saate määrata selle vahemiku kontode kogumile nimega Müük. Pärast dimensiooniväärtuste kogumi loomist võite selle kogumi oma finantsandmete lingiks valida. Teine näide: kui kontokogumisse Müük on määratud väärtuste vahemik 5100 kuni 5600 ning kontokogumisse Allahindlused on määratud 4175, saate müügi kogusumma määratleda, lahutades kogumist Müük kogumi Allahindlused. Seda operatsiooni näitab # (5100:5600)-4175.
Dimensiooniväärtuste kogumi loomine
- Avage aruandekujundajas muudetav rida, veerg või puu definitsioon.
- Klõpsake menüü Redigeeri käsku Dimensiooniväärtus .
- Valige dialoogiboksi dimensiooniväärtus Kogumite haldamine väljal Dimensioon looge tüüp dimensiooniväärtuste kogum ja seejärel klõpsake nuppu Uus.
- Dialoogiboksis Uus sisestage komplekti nimi ja kirjeldus.
- Topeltklõpsake veerus Alates lahtrit.
- Dialoogiboksis Konto valige loendist konto nimi või otsige kirjet väljalt Otsing. Seejärel klõpsake OK.
- Korrake veerus Kuni samme 5 kuni 6 , et kujundada selle tehtemärki valem.
- Kui valem on valmis, klõpsake OK.
- Dialoogiaknas Dimensioonikogumite haldamine klõpsake nuppu Sule .
Dimensiooniväärtuste kogumi värskendamine
Avage aruandekujundajas muudetav rida, veerg või puu definitsioon.
Klõpsake menüü Redigeeri käsku Dimensiooniväärtus .
Valige dimensiooniväärtus kogumite haldamine väljal Dimensioon.
Valige loendist uuendamist vaja dimensiooniväärtuste kogum ja seejärel klõpsake käsku Muuda.
Dialoogiboksis Muutmine muutke komplekti kaasamiseks valemiväärtusi.
Paberraha
Uute kontode või dimensioonide lisamisel veenduge, et muudaksite muudatuste kaasamiseks olemasolevaid dimensiooniväärtuse kogumeid.
Topeltklõpsake lahtrit ja valige sobiv tehtemärk,Kontolt või Kontole .
Dialoogiboksi Muutmine sulgemiseks ja muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu OK .
Dimensioonikogumi kopeerimine
- Avage aruandekujundajas muudetav rida, veerg või puu definitsioon.
- Klõpsake menüü Redigeeri käsku Dimensiooniväärtus .
- Valige dimensiooniväärtus kogumite haldamine väljal Dimensioon.
- Valige loendist kopeerimiseks komplekt ja seejärel klõpsake käsku Salvesta nimega.
- Sisestage kopeeritud komplektile uus nimi ja seejärel klõpsake OK.
Dimensioonikogumi kustutamine
- Avage aruandekujundajas muudetav rida, veerg või puu definitsioon.
- Klõpsake menüü Redigeeri käsku Dimensiooniväärtus .
- Valige dimensiooniväärtus kogumite haldamine väljal Dimensioon.
- Valige kustutamiskomplekt ja klõpsake käsku Kustuta. Klõpsake nuppu Jah, et kustutada dimensiooniväärtuste kogum.