Teatiste ülevaade
Teatiste kohta
Teatised moodustavad süsteemis kriitiliste sündmuste teadete süsteemi. Teatisi saate kasutada, et olla kursis sündmustega, mida soovite tööpäeva jooksul jälgida. Saate hõlpsalt luua omi teatisereegleid tähtaja ületanud tarnete, kustutatud tellimuste, muutuvate hindade või muude reageerimist nõudvate sündmuste kohta.
Ettevõtte ressursiplaanimises (ERP) on toodud mitmesuguseid tavapäraseid stsenaariumeid, mille puhul teatiste funktsiooni kasutada saab. Järgmisena on toodud mõned näited.
Stsenaarium 1: teatisereegli loomine uute müügitellimuste jaoks
- Avage leht Kõik müügitellimused .
- Märkige tegevuspaani vahekaardi Valikud jaotises Jaga ruut Loo kohandatud teatis.
- Dialoogiaknas Loo teatise reegel kiirkaardil Teavita mind, valige välja Sündmus väärtuseks Kirje on loodud .
Stsenaarium 2: teatise loomine tarnekuupäeva edasilükkumise kohta
- Avage leht Kõik ostutellimused .
- Ostutellimus üksikasjade vaatamiseks valige ostutellimuse ID.
- Laiendage ostutellimuse päise kiirkaarti .
- Märkige tegevuspaani vahekaardi Valikud jaotises Jaga ruut Loo kohandatud teatis.
- Dialoogiakna Teatisereegli loomine kiirkaardil Teavita mind välja väljal Tarnekuupäev .
- Väljal Sündmus on valimine edasi lükatud.
Pärast dialoogiboksi Loo teatise reegel sulgemist kuvatakse teie reegel teatisereeglite haldamise lehel . Saate olemasolevate teatisereeglite uuendamiseks kasutada lehte Halda teatise reegleid. Näiteks saab muuta sündmuse käivitajaid, värskendada sündmuse teatiseid ja aegumiskuupäevi. Teatisereeglite haldamise lehe avamiseks kasutage tegevuspaani valikute vahekaardil nuppu Teavita mind.
Mis toimub teatisereegli loomisel?
Teatisereeglite loomisel saate eelmääratletud sündmuse konkreetse väljaga seostada. Näiteks, kui väljal määratud kuupäev saabub või välja sisu muutub. Teise võimalusena saate sündmuse seostada kindlal leheküljel olevate kirjetega. Näiteks kirje loomisel või kustutamisel.
Kui valitud sündmus toimub välja puhul või lehel oleva kirje puhul, saadetakse teile teatis. Näiteks loote reegli, milles seostate konkreetse ostutellimuse rea tarnekuupäeva välja tähtajaga nii aja jooksul tagasi. Määrate ajavahemikuks viis päeva. Sel juhul saadetakse teatis viis päeva pärast ostutellimuse rea tarnekuupäeva.
Lisaks saate teatisereegleid tingimuste seadistamisega täpsustada. Näiteks võite saada teatiseid konkreetse hankija kontode jaoks loodud uute ostutellimuste kohta.
Teatise ettevalmistamine
Enne teatisreegli loomist otsustage, millal või milliste olukordades te teatisi saada soovite. Teades, millise sündmuse kohta te teatist soovite, saate otsida lehe, millel kuvatakse teatist käivitava sündmuse andmed. Sündmuseks võib olla saabuv kuupäev või teatud toimuv muudatus. Seega peate leidma lehe, kus kuvatakse kas määratud kuupäev, muudetud väli või uus loodud kirje. Alles seda teades saate luua teatisereegli.
Teatisereegli osad
Teatisereegel koosneb viiest osast.
Sündmus – teatisereegel käivitav sündmus võib olla saabudes või konkreetses muutuses toimuv kuupäev. Sündmusi saate määratleda dialoogiboksi Loo teatise reegel tööoleku muudatuste kiirkaardil Meiliteatised .
Tingimus : teatisereegli loomise dialoogiboksi kiirkaardil Teavita mind, saate valida tingimuse ulatuse, et kontrollida, millal teid sündmuste kohta teatist saada. Saate reeglit rakendada kas ainult praegusele kirjele või kõigile lehel nähtavatele kirjetele. Kui reegel rakendub kõigile juriidilistele isikutele, saate kogu organisatsiooni hõlmava suvandi seada väärtusele Jah.
Reegli aegumine – teatisereegli kehtivuse lõppemiseni saate teatisereegli loomise dialoogiboksi kiirkaardini määrata teatisereegli kehtivusaega.
Sisu : teatisereegli loomise dialoogiboksi kiirkaardiga Teavita mind saate määrata teemateksti ja teatise teksti, mida teatised peavad kasutama.
Kasutaja : teatisereegli loomise dialoogiboksi kiirkaardil Teatised saate määrata, milline kasutaja saab teatised. Vaikimisi on valitud teie kasutaja ID.
Paberraha
See valik on piiratud organisatsiooni administraatoritele.
Videod
Kuidas kasutada teatisi filtreeritud andmete jälgimiseks
Teatiste kasutamine filtreeritud andme video jälgimiseks (vt ülal kuvatud) sisaldub finantsis ja toimingutes, mille kohta on saadaval YouTube.
Teatise reegli valikud
Teatisereegli valikute video (vt ülalpool) sisaldub saadaolevas finantsis ja toimingutes YouTube.