Värbamisprotsesside haldus
Oluline
Selle artikli värbamisfunktsioone nimetatakse värbamisprojektideks ning see keskendub kandidaatidele, avaldustele ja värbamisprojektidele.
See artikkel kirjeldab võimalusi, kuidas värbajad saavad jälgida värbamise etappe, sh vabade ametikohtade reklaamimiseks ja kandidaatide värbamiseks, kandidaadi ja avalduse teabe jälgimiseks, kandidaatide intervjueerimiseks ja vaba ametikoha täitmiseks ühe või mitme kandidaadi väljavalimiseks tehtud pingutusi.
Ülevaade
Värbamisprojektid aitavad organiseerida juriidilise isiku vabade ametikohtade täitmise etappe. Kandidaat on isik, kes taotleb töökohta teie ettevõttesse. Avaldus näitab kandidaadi huvi ettevõttes töötamise vastu ja võib olla seotud kindla värbamisprojekti töökoha suhtes huvi üles näitamisega. Üks kandidaat võib esitada mitu avaldust samale juriidilisele isikule või mitmele ettevõttele teie organisatsiooni sees.
Värbamisprojektid
Värbamisprojektid lubavad värbajatel jälgida ühe või mitme vaba ametikoha täitmist. Värbamisprojekt tuvastab osakonna ja töö, kus üks või rohkem vabu ametikohti on. Värbamisprojektide kaudu saab vabade ametikohtade osas muuhulgas jälgida järgmist teavet:
- vabade ametikohtade täpne arv;
- värbamisjuhi või teise vastutava isiku kontakt, kellega ametikoha asjus suhelda;
- tellimuse kinnitamise kuupäev;
- avalduse tähtaeg;
- eeldatav alguskuupäev.
Värbamisprojekt sisaldab töökuulutuse väärtust , mida kasutatakse töötaja iseteeninduse lehel avamiskuulutuse reklaamimiseks. Avanemist saab töötajatele kuvada ainult siis, kui värbamisprojektil on töö vaate väärtus, väli Kuva töötaja iseteeninduses on seatud väärtusele Jah, avalduse tähtaja väli on seatud tulevasele kuupäevale ja värbamisprojekti olekuks on Alustatud. Järgmises tabelis loetletakse värbamisprojekti võimalikud olekud ja nende kirjeldus.
| Olek | Näitab, et … |
|---|---|
| Plaanitud | Värbamist valmistatakse ette. Sellele projektile ei ole värbamine veel alanud. |
| Alustatud | Selle projekti vabadele töökohtadele võetakse nüüd avaldusi vastu. |
| Lõpetatud | Kõik selle projekti vabad töökohad on täidetud. |
| Tühistatud | Selle projekti värbamine tühistati. |
Värbamisjad saavad ka kirjendada meedia , mida kasutatakse avamisteabe reklaamimiseks välistes kanalites ning jälgida arenguid projekti või avalduste suhtes.
Kandidaadid
Kandidaat on isik, kes taotleb töökohta teie ettevõttesse. Kandidaadid jagatakse teie organisatsiooni kõigi juriidiliste isikute vahel. Seetõttu on teil otsimiseks suur hulk andeid. Saate säilitada kandidaatide pädevusi, soovitusi, erivajaduse taotlusi ja isikuandmeid. Kandidaadi kirje loomisel luuakse selle kandidaadi isiku kirje globaalses aadressiraamatus. Saate kasutada lehekülge Kandidaat, et värskendada järgmist globaalse aadressiraamatu teavet inimeste kohta, kes on kandidaadid:
- Aadressiteave
- Kontaktteave
- tuvastamisteave,
- Nime üksikasjad
- Isikuandmed
Rakendused
Saate registreerida töökoha avalduste teabe, mille saate avalduse leheküljelt . Avaldus näitab kandidaadi huvi teie organisatsioonis töötamise vastu. Avalduse loomiseks peab kandidaat süsteemis juba kandidaadi või inimesena olemas olema.
Kandidaatide veebi kaudu esitatud avaldused on kas kindlast töökuulutusest lähtuvad soovitud avaldused või soovimatud avaldused. Soovitud avaldused seostatakse automaatselt värbamisprojektiga, kuhu töökuulutus loodud oli. Soovimatud avaldused seostatakse värbamisprojektiga, mis on määratud leheküljel Inimressursside parameetrid värbamisalas .
Avalduse olek
Avalduse olek näitab, millises faasis avaldus värbamisprotsessis on. Järgmises tabelis loetletakse avalduse võimalikud olekud ja nende kirjeldus.
| Olek | Näitab, et … |
|---|---|
| Saadud | Avaldus on vastu võetud. |
| Kinnitatud | Kandidaadile saab avalduse kättesaamise kinnituseks teate saata. |
| Vestlus | Kandidaadile saab saata töövestluse kutse. |
| Tagasilükkamine | Kandidaadile saab saata tagasilükkamiskirja. |
| Tühistatud | Kandidaadile saab saata loobumise kinnituse. See olek määratakse käsitsi. |
| Tööle võetud | Kandidaadile saab saata tööpakkumise. |
Vastamistegevused
Avalduse korrespondenttegevus määratleb dokumendi või meilimalli, mida kasutate avalduse esitanud kandidaadiga suhtlemisel. Avalduste järjehoidjate seostamisel korrespondenttoimingutega saate kandidaatidega suhtlemisel kasutada väärtusi rakenduste, kandidaadi, vestluse ja värbamisprojekti lehtedelt. Luues avalduse meilimallid kirjavahetustegevustele, saate kiiresti saata e-kirju kandidaatidele, kelle avaldustel on kindel oleku ja korrespondenttegevuse kombinatsioon. Näiteks saate saata kinnitusmeil kõigile avaldustele, mille olekuväärtus on Saadud ja korrespondent tegevuse väärtus Saadud. Pärast e-kirja saatmist on teil võimalus avalduste olekut automaatselt uuendada.
Avalduse marsruutimine
Kui avalduse peab läbi vaatama mitu töötajat , saate kasutada rakenduse marsruutimislehte, et luua töötaja ringlusloend protsessi haldamiseks.
Vestlused
Vestlusi kandidaadiga saab planeerida leheküljel Avaldused . Kasutage nuppu Saada koosoleku teave , et saata kalendrifail koos vestluse ajakava teabega kandidaadile ja intervjuaatorile.
Oskuste kaardistamine
Oskuste vastendamine ja vastendamine profiile saab kasutada kandidaate, kes võivad avanemiseks sobida.
Kandidaatide palkamine
Kandidaadi palkamiseks kasutage lehekülge Avaldused. Kandidaadi palkamisel on avalduse kirje olek Tööle võetud ja kandidaadi globaalse aadressiraamatu isikukirje on seotud uue töötajakirjega. Globaalses aadressiraamatus uue töötaja kirjes tehtud muudatused kuvatakse ka kandidaadi kirjes. See aitab vähendada andmete sisestamiseks kuluvat aega, kui uus töötaja tulevikus ettevõttesiseselt teisele töökohale kandideerib. Olemasoleva töötaja palkamiseks uuele ametikohale klõpsake üleviimisprotsessi käivitamiseks ripploendis Avalduse olek nuppu Muuda positsiooni.