Töövoos automaatsete ülesannete konfigureerimine

See artikkel selgitab, kuidas konfigureerida atribuute automatiseeritud ülesande jaoks.

Automatiseeritud ülesande konfigureerimiseks töövooredaktoris paremklõpsake ülesandel ja seejärel klõpsake valikul Atribuudid , et avada lehekülg Atribuudid. Seejärel kasutage järgmisi protseduure, et konfigureerida automatiseeritud ülesande atribuudid.

Ülesandele nime andmine

Sisestage automatiseeritud ülesandele nimi järgmisi juhiseid järgides.

1. Klõpsake vasakul paanil valikut Põhisätted.
2. Sisestage väljale Nimi ülesande kordumatu nimi.

Määrake, millal teatisi saadetakse

Saate saate inimestele teatisi, kui automatiseeritud ülesannet käitatakse või see tühistatakse. Tehke järgmist, et määrata, millal ja kellele teatisi saadetakse.

1. Klõpsake vasakul paanil valikut Teavitused.

2. Märkige ruut sündmuste kõrval, mille puhul saadetakse teatis.

   • Käivitamine : teatised saadetakse siis, kui ülesanne on käitatud.
   • Tühistatud – teatised saadetakse siis, kui ülesanne on tühistatud.

3. Valige 2. etapis valitud sündmuse rida.

4. Sisestage tekstiväljale teatise tekst vahekaardi Teatise tekst.

5. Teatise isikupärastamiseks võite sisestada kohatäitjad. Kohatäitjad asendatakse teatise kasutajatele kuvamisel sobivate andmetega. Kohatäitja sisestamiseks järgige neid etappe.

   1. Tekstiboksis klõpsake seal, kuhu kohatäitja peaks ilmuma.
   2. Klõpsake nuppu Sisesta kohatäide.
   3. Ilmuvas loendis valige sisestamiseks kohatäitja.
   4. Klõpsake nuppu Sisesta.

6. Teatise tõlgete lisamiseks järgige neid etappe.

   1. Klõpsake tõlked.
   2. Kuvataval leheküljel klõpsake käsku Lisa.
   3. Ilmuvas loendis valige see keel, milles teksti sisestate.
   4. Sisestage tekst väljale Tõlgitud tekst.
   5. Teksti isikupärastamiseks saate sisestada kohatäitjad, nagu on kirjeldatud etapis 5.
   6. Klõpsake valikut Sule.

7. Määratlege vahekaardil Adressaat, kellele teatised saadetakse. Valige järgmises tabelis üks valikutest ja seejärel järgige selle valiku täiendavaid etappe, enne kui jätkate 8. etapiga.

   Suvand	Teatise adressaadid	Täiendavad etapid
   Osaleja	Kasutajad, kes on määratud teatud grupile või rollile	Kui olete valinud suvandi Osaleja vahekaardil Rollipõhine loendis Osaleja tüüp, valige grupi või rolli tüüp, millele teatisi saata. Loendis Osaleja valige grupp või roll, millele teatisi saata.
   Töövoo kasutaja	Kasutajad, kes osalevad praeguses töövoos	Kui olete valinud suvandi Töövoo kasutaja vahekaardil Töövoo kasutaja loendis Töövoo kasutaja valige kasutaja, kes osaleb töövoos.
   Kasutaja	Kindlad kasutajad	Kui olete valinud suvandi Kasutaja, klõpsake vahekaarti Kasutaja. Loend Saadaolevad kasutajad hõlmab kõiki kasutajaid. Valige kasutajad, kellele teatisi saata, ja teisaldage need kasutajad seejärel loendisse Valitud kasutajad.

8. Korrake 3.–7. toimingut iga sündmuse puhul, mille 2. etapis valisite.