Töövooatribuutide konfigureerimine

See artikkel selgitab, kuidas konfigureerida töövoo erinevaid atribuute.

Avage töövoo töövoo atribuutide töövoo konfigureerimiseks. Klõpsake töövooredaktori lõuendil ja seejärel klõpsake valikul Atribuudid, et avada lehekülg Atribuute. Seejärel saate järgmiste protseduuride abil konfigureerida töövoo mitmesuguseid atribuute.

Töövoole nime andmine

Tehke töövoole nime sisestamiseks järgmist.

1. Klõpsake vasakul paanil valikut Põhisätted.
2. Sisestage väljale Nimi töövoo kordumatu nimi. Näiteks kui loote ostutellimuse töövoo igale riigile/piirkonnale, kus töötate, saate nime luua Taani ostutaotluse töövoole või Hispaania ostutaotlustele.

Töövoo omaniku määramine

Töövoo omanik on isik, kes haldab töövoogu. Töövoo omaniku määramiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake vasakul paanil valikut Põhisätted.
2. Valige loendist Omanik töövoo haldava isiku nimi.

Valige meilimall

Tehke järgmist, et valida meilimall, mida kasutatakse töövoo kohta teatiste loomiseks.

1. Klõpsake vasakul paanil valikut Põhisätted.
2. Valige töövooteatiste loendi meilimallis mall.

Kasutajale juhiste sisestamine

Võite sisestada juhised kasutajatele, kes saadavad dokumendid töötlemiseks ja kinnitamiseks. Kasutajaid nimetatakse ka algatajateks. Näiteks loote ostutaotluse töövoo ja sisestate juhised. Neid juhiseid saavad seejärel vaadata kasutajad, kes sisestavad ostutaotlused ostutaotluste lehele. Juhiste vaatamiseks klõpsab algataja töövoo teateribal ikooni. Kasutajatele juhiste sisestamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake vasakul paanil valikut Põhisätted.

2. Sisestage juhised väljale Edastusjuhised.

3. Juhiste isikupärastamiseks saate sisestada kohatäitjad. Kohatäitjad asendatakse juhiste kasutajatele kuvamisel sobivate andmetega. Kohatäitja sisestamiseks tehke järgmist.

   1. Kohatäitja asukoha määramiseks klõpsake väljal Edastusjuhised.
   2. Klõpsake nuppu Sisesta kohatäide.
   3. Ilmuvas loendis valige sisestamiseks kohatäitja.
   4. Klõpsake nuppu Sisesta.

4. Juhiste tõlgete lisamiseks järgige neid etappe.

   1. Klõpsake tõlked.
   2. Kuvataval leheküljel klõpsake käsku Lisa.
   3. Ilmuvas loendis valige keel, milles teksti sisestate.
   4. Sisestage tekst väljale Tõlgitud tekst.
   5. Teksti isikupärastamiseks saate sisestada kohatäitjad. Vaadake kohatäitjate sisestamise juhiseid 3. toimingust.
   6. Klõpsake valikut Sule.

Paberraha

Kohatäiteid ei saa kopeerimise ja kleepimise abil lisada, kuna sihtteavet ei kleebita õigesti. Kasutage kohatäidete lisamiseks liidest.

Määrake, millal seda töövoogu kasutatakse aktiveerimistingimuste kaudu

Sama töövoo tüübi järgi saate luua mitmeid töövooge. Kui teil on mitu samal tüübil põhinevat töövoogu, peate määrama, millal iga töövoogu aktiveerimistingimuste abil kasutatakse. Kui aktiveerimistingimused ei ole täidetud, kasutatakse vaikimisi töövoogu. Kui töövoo tüübi jaoks on määratletud ainult üks töövoo konfiguratsioon, kasutatakse töövoo konfiguratsiooni sõltumata aktiveerimistingimustest.

Näiteks võite luua ostutellimuse töövoo iga riigi või regiooni jaoks, kus tegutsete, nagu Taani ostutellimused või Hispaania ostutellimused, järgmistel tingimustel.

• Taani ostutaotlusi kasutatakse siis, kui riik/regioon on DK
• Hispaania ostutaotlusi peab kasutama siis, kui riik/regioon on ES

Määrake nende toimingute abil, millal konfigureeritavat töövoogu kasutatakse.

1. Klõpsake vasakul paanil valikut Aktiveerimine.
2. Valige märkeruut Määra selle töövoo käivitamiseks tingimused.
3. Klõpsake käsku Lisa tingimus.
4. Sisestage tingimus.
5. Sisestage täiendavad vajalikud tingimused.
6. Vaadake läbi mõningate sihtkirjetega töövoog, et kinnitada, kas tingimus kaasab ja välistab kirjeid õigesti.

Määrake, millal teatisi saadetakse

Kui dokument esitatakse töötlemiseks, luuakse töövooeksemplar. Saate saata kasutajatele teatisi, kui töövool põhinevad töövooeksemplarid käivitatakse, viiakse lõpule, katkestatakse või peatatakse tõrke tõttu. Tehke järgmist, et määrata, millal teatisi saadetakse.

1. Klõpsake vasakul paanil valikut Teavitused.

2. Märkige ruut iga sündmuse juures, mille puhul saadetakse teatis.

   • Käivitatud– teatiste saatmine, kui töövooeksemplar on käivitatud.
   • Peatatud – saate saata teavitusi, kui töövooeksemplar on tõrke tõttu peatatud.
   • Lõpetatud – teatiste saatmine, kui töövooeksemplar on lõpetatud.
   • Parandamatu – saatke teatised, kui töövooeksemplar on parandamatu tõrke tõttu peatatud.
   • Lõpetatud – teatiste saatmine, kui töövooeksemplar on lõpetatud.

3. Valige 2. etapis valitud sündmuse rida.

4. Sisestage teatise teksti vahekaardile Teatise tekst.

5. Teksti isikupärastamiseks saate sisestada kohatäitjad. Kohatäitjad asendatakse teksti kasutajatele kuvamisel sobivate andmetega. Kohatäitja sisestamiseks tehke järgmist.

   1. Kohatäitja asukoha määramiseks klõpsake välja.
   2. Klõpsake nuppu Sisesta kohatäide.
   3. Ilmuvas loendis valige sisestamiseks kohatäitja.
   4. Klõpsake nuppu Sisesta.
   5. Üldine kaasatava teatiseteksti kohatäide on "Viimased märkused: %Töövoog.Viimane märkus%", mis kuvab eelmise sammu kommentaare.

6. Teksti tõlgete lisamiseks järgige neid etappe.

   1. Klõpsake tõlked.
   2. Kuvataval leheküljel klõpsake käsku Lisa .
   3. Ilmuvas loendis valige keel, milles teksti sisestate.
   4. Sisestage tekst väljale Tõlgitud tekst.
   5. Teksti isikupärastamiseks saate sisestada kohatäitjad. Vaadake kohatäitjate sisestamise juhiseid 5. toimingust.
   6. Klõpsake valikut Sule.

7. Kasutage vahekaardil Adressaat järgmisi valikuid, et määrata, kes peaks saama teatised.

   Suvand	Teatised saadetakse neile kasutajatele	Teatiste saatmiseks tehke järgmist
   Osaleja	Kasutajad, kes on määratud teatud grupile või rollile	Klõpsake vahekaardil Adressaat suvandit Osaleja. Valige vahekaardil Rollipõhine loendis Osaleja tüüp grupi või rolli tüüp, millele teatisi saata. Loendis Osaleja valige grupp või roll, millele teatisi saata.
   Töövoo kasutaja	Töövoos osalevad kasutajad	Klõpsake vahekaardil Adressaat suvandit Töövoo kasutaja. Valige töövoos osaleja vahekaardi Töövoo kasutaja loendist Töövoo kasutaja.
   Kasutaja	Kindlad kasutajad	Klõpsake vahekaardil Adressaat suvandit Kasutaja. Vahekaardi Kasutaja loend Saadaolevad kasutajad hõlmab kõiki kasutajaid. Valige kasutajad, kellele teatisi saata, ja teisaldage need kasutajad seejärel loendisse Valitud kasutajad.

8. Korrake 3.–7. toimingut iga sündmuse puhul, mille 2. etapis valisite.

Sisestage märkusi töövoogu tehtud muudatuste kohta.

Töövoos tehtud muudatuste kohta kommentaaride sisestamiseks tehke järgmist.

1. Klõpsake vasakul paanil valikut Märkused.
2. Sisestage kommentaarid väljale Töövoo kommentaarid.
3. Vaadake kommentaarid üle. Pärast kommentaaride lisamist ei saa neid muuta.
4. Kommentaaride lisamiseks kommentaari ajaloo alale klõpsake nuppu Lisa.