Numbriseeriate ülevaade
Numbriseeriaid kasutatakse loetavate ainuidentifikaatorite loomiseks koondandmete ja kannete kirjete jaoks, mis nõuavad identifikaatoreid. Koondandmete kirjet või kandekirjet, mis nõuab ID-d, nimetatakse viiteks.
Enne kui saate viite jaoks uusi kirjeid luua, peate seadistama numbriseeria ja selle viitega siduma. Soovitame numbriseeriate häälestamiseks kasutada lehekülgi organisatsiooni halduses. Kui moodulipõhised sätted on nõutavad, saate mooduli parameetrite lehega määrata mooduli viidete numbriseeriad. Näiteks moodulites Müügireskontro ja Ostureskontro saate seadistada numbriseeria grupid, et eraldada kindlaid numbriseeriaid kindlatele klientidele või hankijatele.
Kui häälestate numbriseeria, tuleb teil määrata ulatus, mis määratleb, milline organisatsioon numbriseeriat kasutab. Ulatus võib olla Ühiskasutuses , Ettevõte, Juriidiline isik või Tootmisüksus. Juriidilise isiku ja ettevõtte ulatusi saab ühendada rahanduskalendri perioodiga, et luua veelgi spetsiifilisem numbriseeria.
Numbriseeria vorming koosneb segmentidest. Numbriseeriad, mille ulatus ei ole Ühiskasutuses , võivad sisaldada ulatusele vastavad segmente. Näiteks juriidilise isiku ulatuse numbriseeria võib sisaldada juriidilise segment. Kui kaasate numbriseeria vormingus ulatuse segmendi, saate kirje numbri alusel määrata konkreetse kirje ulatuse.
Lisaks ulatustdele vastavatele segmentidele võivad numbriseeria vormingud sisaldada konstante ja tärkelisi segmente. Konstant segment tähtede, numbrite või sümbolite kogumeid, mis ei muutu. Tähe - ja numbrimärkidest segment tähtede või numbrite kogum, mis kasvab iga kord, kui numbrit kasutatakse. Kasvavate numbrite tähistamiseks kasutage numbriosundit (#), kasvavate tähtede jaoks ampersandi. Näiteks vorming #####_2017 loob seeria 00001_2017, 00002_2017 jne.
Numbriseeriate näidised
Järgmised näited selgitavad, kuidas kasutada segmente numbriseeriate vormingute loomiseks. Täpsemalt kajastavad näited ulatuse segmentide kasutamise mõju.
Kuluaruande numbrid
Järgmises näites on kuluaruande numbrid seadistatud juriidilisele isikule, kelle nimi on CS.
- Ala: Reisimine ja kulud
- Viide: kuluaruande number
- Ulatus: juriidiline isik
- Juriidiline isik: CS
| Segmendid | Segmendi tüüp | Väärtus |
|---|---|---|
| 1. segment | Juriidiline isik | CS |
| 2. segment | Konstant | -EXPENSE- |
| 3. segment | Tärk | #### |
Vormindatud numbri näide: CS-EXPENSE-0039
Saate häälestada sarnased numbriseeriavormingud muude juriidiliste isikute jaoks. Näiteks kui muudate juriidilise isiku väärtust RW-segment, on vormindatud number RW-EXPENSE-0039. Samuti saate muuta tervet numbriseeriavormingut muude juriidiliste isikute jaoks. Näiteks saate välistada juriidilise isiku ulatuse segmendi, et luua vormindatud number, näiteks Exp-0001.
Müügitellimuste numbrid
Järgmises näites on seadistatud müügitellimuse numbrid ettevõtte ID CEU jaoks.
- Ala: Müük
- Viide: müügitellimus
- Ulatus: ettevõte
- Ettevõte: CEU
| Segmendid | Segmendi tüüp | Väärtus |
|---|---|---|
| 1. segment | Konstant | SO- |
| 2. segment | Tärk | #### |
Vormindatud numbri näide: SO-0029
Isegi kui ulatuse segment ei ole vormingusse kaasatud, taaskäivitatakse nummerdamine iga ettevõtte ID puhul. Kui kasutate sama vormingut kõikide ettevõtete ID-de puhul, kasutatakse iga ettevõtte jaoks samu numbreid. Näiteks müügitellimuse numbrit SO-0029 kasutatakse iga ettevõtte puhul. Samuti saate muuta tervet numbriseeriavormingut muude ettevõtete ID-de jaoks.
Ostutaotluse numbrid
Järgmises näites kehtivad ostutaotluse numbrid kogu organisatsioonis.
- Ala: Ost
- Viide: ostutaotlus
- Ulatus: ühiskasutuses
| Segmendid | Segmendi tüüp | Väärtus |
|---|---|---|
| 1. segment | Konstant | Req |
| 2. segment | Tärk | #### |
Vormindatud numbri näide: Req0052
Kuna ulatus on Jagatud , kasutatakse numbriseeria vormingut kogu organisatsioonis. Te ei saa organisatsiooni erinevate osade jaoks häälestada erinevaid numbriseeria vorminguid.
Numbriseeriate jõudluse kaalutlused
Enne numbriseeriate häälestamist võtke arvesse järgmist teavet selle kohta, kuidas numbriseeriate konfiguratsioon võib mõjutada süsteemi jõudlust.
Pidevad ja mittejärjestatud numbriseeriad
Numbriseeriad võivad olla pidevad või mitte järjestikkused. Pidev numbriseeria ei jäta ühtegi numbrit vahele, kuid numbreid ei pruugita järjestikku kasutada. Mitte järjestikku numbreid kasutatakse järjestikku, kuid numbriseeria võib numbrid vahele jätta.
Pidev numbriseeria (CNS)
- Ei jäta ühtegi numbrit vahele
- Numbreid ei saa seeriana kasutada
- Nt kui kasutaja tühistab kande, luuakse number, kuid see taaskasutatakse (uuesti kasutatud) hiljem
Mittejärjekorraline numbriseeria (mitte-CNS)
- Numbrite vahelejätmine
- Numbreid võib kasutada järjest (vahemälustuse alusel)
- Ex: kui kasutaja tühistab kande, luuakse number, kuid seda ei kasutata
Paberraha
Funktsioon Luba pideva numbriseeria jõudluse parendused pakub ettevõtte valmisolekut pideva numbriseeriaga, mis eiras ettevõtte finants- ja äritoimingute rakendused. See funktsioon on avalik eelversioon 10.0.34 versioonis ja GA versioonis 10.0.36.
See funktsioon parandab jõudlust pidevate numbriseeriatega, eelnumbri eraldamisega iga taotluse jaoks seeriasse. Vaikimisi eraldatakse seerias viis numbrit, kuid seda saab vastavalt vajadusele korrigeerida. Mis tahes arvu ootamatu lõpetamise korral on tehtud täiendused käitatud puhastustööle.
Pidevate/mittetugevate numbriseeriate jaoks saate lubada eelneva eraldamise numbriseeriate lehe jõudluse kiirkaardil. Kui määrate eelnevalt nummerdamiseks numbrite arvu, valib süsteem need numbrid ja salvestab need mälus mittejärjekorraliste numbriseeriate korral ja andmebaasis pidevate numbriseeriate jaoks.
Kui kasutate mittejärjetuvat numbriseeriat, saate lubada eelneva eraldamise numbriseeriate lehe jõudluse kiirkaardil. Kui määrate eelnevalt eraldatavate numbrite koguse, valib süsteem numbrid ja talletab need mällu. Uusi numbreid taotletakse andmebaasist vaid pärast eelnevalt eraldatud koguse kasutamist.
Kui regulatiivse/juriidilise vastavuse nõude puhul, mida kasutate pidevaid numbriseeriaid, pole soovitatav kasutada mittejärjestatud numbriseeriaid.
Numbriseeriate automaatne puhastamine
Rakendusvea, avarii või muu ootamatu tõrke korral proovib süsteem numbreid pidevate numbriseeriate jaoks automaatselt taaskasutada. Kaotsiläinud numbrite taastamiseks saate puhastamisprotsessi käsitsi või automaatselt käitada.
Puhastamisprotsessi plaanimisel võtke kindlasti arvesse serveri koormust. Soovitame puhastamist teha pakett-tööna mittekleegi ajal.