Hankija arve automatiseerimise suvandite häälestamine

See artikkel kirjeldab valikuid, mis on saadaval hankija arve automatiseerimise seadistamiseks ja konfigureerimiseks. Arvete automatiseerimise funktsioonid kasutavad järgmist tüüpi seadistusparameetreid.

• Imporditud arvetel ettemaksete automaatse rakendamise parameetrid.

• Parameetrid imporditud hankija arvete edastamiseks töövoosüsteemile ja sisestatud toote sissetuleku ridade vastavusse viimiseks ootel hankija arve ridadega.

• Automatiseerimise taustaülesannete töötlemise parameetrid:

  • Imporditud hankijaarvete esitamine töövoo süsteemi
  • Sisestatud toote sissetuleku ridade automaatne vastendamine ootel hankija arve ridadega
  • Arve vastendamise kontroll käsitsi arvete jaoks, mis vastendati automaatselt toote sissetuleku ridadega Erinevad äriprotsessid kasutavad seda raamistikku määramiseks, kui tihti valitud protsessi käitatakse. Saadaolevad sagedused toote sissetuleku vastendamiseks arve ridadele ja hankija arvete edastamine töövoo taustaprotsessidesse sisaldavad Tund jaIgapäevane.

Taustaülesande teabe seadistamiseks või vaatamiseks minge Süsteemihalduse seadistusprotsessi >automatiseerimisesse> ja valige vahekaartTaustülesanne .

Et töö oleks täiesti automaatne alates impordiprotsessist kuni hankija arve sisestamiseni, peate seadistama hankija arve töövoo. Töövoo seadistamiseks minge ostureskontro seadistuse >ostureskontro>töövoogudesse. Tagamaks, et arvet saaks töödelda algusest lõpuni automaatselt, peate oma töövookonfiguratsiooni kaasama automatiseeritud sisestamisülesande.

Imporditud arvetel ettemaksete automaatse rakendamise parameetrid

• Rakendage imporditud arvetele automaatselt ettemakse – kui selle suvandi väärtuseks on seatud Jah, otsib süsteem hankija arvete importimisel automaatselt vastava ostutellimuse olemasolevaid ettemakseid. Kui leitakse ettemakseid, mida saab rakendada, lisatakse üks täiendav rida ettemaksete rakendamiseks imporditavatel hankija arvetel.
• Blokeeri järeltegevuse automatiseerimisprotsess ettemaksu avalduse nurjumise korral – kui see valik on seatud valikule Jah, on arved blokeeritud, kui ettemakset ei saa rakendada. Nagu ka teised automatiseeritud protsessid, nt sissetulekute vastendamise protsess ja töövooprotsessi esitamine, ei võta arvete automatiseerimisprotsess blokeeritud arveid peale enne, kui ettemakse rakendatakse käsitsi.

Parameetrid imporditud hankija arvete edastamiseks töövoosüsteemile

Imporditud hankija arvete edastamiseks töövoosüsteemile kasutatakse kindlaid parameetreid. Lisaks kasutatakse mõnd parameetrit ka sisestatud toote sissetuleku ridade vastavusseviimiseks ootel hankija arve ridadega. Ostureskontro parameetrite lehe hankija arve automatiseerimise vahekaardil on seadistatud parameetrid jagatud järgmiste jaotiste vahel:

• Hankija arvete töövoog
• Toote sissetulekute automaatne vastendamine

Saadaval on järgmised parameetrid.

• Edasta imporditud arved automaatselt töövoogu:

  • Kui seadistate valiku väärtuseks Jah, esitatakse arved automaatselt töövoo süsteemile, kui nad on toote sissetulekute vastendamise arveridade töösse lõpetanud ja valitud on suvand Kaasa automatiseeritud töötlemisse. Määrates selle suvandi valikuks Jah, lubate importimistulemustest sisestamise kaudu puuteta protsessi. Saate seada selle suvandi väärtuseks Jah ainult siis, kui teie juriidilisele isikule on seadistatud aktiivne hankija arve töövoog. Töövoo seadistamiseks minge ostureskontro seadistuse >ostureskontro>töövoole.
  • Kui seate valiku väärtuseks Ei, tuleb arved töövoo süsteemi käsitsi esitada.

• Kontrollige toote sissetuleku olekut enne töövoo esitamist.

  • Kui seate valikuks Jah, ei saa imporditud arvet automaatselt töövoosüsteemi esitada enne, kui vastendatud toote sissetuleku kogus võrdub arve kogusega.
  • Kui seate valiku väärtuseks Ei, esitatakse arve töövoo süsteemile pärast katsete arvu saavutamist, isegi kui toote sissetuleku kogus ei võrdu arve kogusega.

  Toote sissetuleku oleku vastendamine enne töövoo esitamist on saadaval vaid siis, kui on valitud suvand Luba arvete vastendamise kinnitamine. Kui see suvand on valitud, seatakse suvandi Toote sissetulekute automaatne vastendamine arve ridadega väärtusele Jah.

• Vastendage toote sissetulekud automaatselt arve ridadega – kui seadistate selle suvandi väärtuseks Jah, saab taustatöötlust kasutada sisestatud toote sissetulekute automaatseks vastendamiseks arve ridadega, mille jaoks on määratletud kolmepooleline vastavusse viimise poliitika. See protsess töötab kas seni, kuni sobitatud toote sissetuleku kogus võrdub arve kogusega, või kuni on saavutatud väärtuse arv, mitu korda automaatset vastendamist proovitakse. Protsessi saab käitada seni, kuni arve on töövoo süsteemile edastatud.

  Suvand Vastenda toote sissetulekud automaatselt arve ridadega on saadaval ainult siis, kui on valitud suvand Luba arvete vastendamise kinnitamine. Kui seate toote sissetulekute vastendamise arve ridadele, enne kui automaatse vastendamisesuvandi väärtuseks on Jah, ei saa selle suvandi väärtuseks seada Ei. Suvandi valiku valikule Ei häälestamiseks peate esmalt häälestama toote sissetulekute vastendamise arve ridadele, enne kui automaatse vastendamise suvandi väärtuseks on määratud Ei.

• Automaatse vastendamise katsete arv – valige, mitu korda süsteem püüab toote sissetulekuid arvereaga vastendada, enne kui protsess nurjub. Kui määratud katsete arv on saavutatud, eemaldatakse arve automatiseeritud töötlemisest.

Kaasa arved hankija arve automatiseerimisprotsessi

Kui suvand Esita imporditud arved automaatselt töövoogu või vastendage toote sissetulekud automaatselt arve ridadega, on lubatud (st valikuks Jah), kuvatakse arve päises suvand Kaasa automatiseeritud töötlemisse.

• Kui arve imporditakse välisest allikast, lubatakse automaatselt suvand Kaasa automatiseeritud töötlemisse. Selline käitumine tagab, et hankija arved on kaasatud hankija arve automatiseerimisprotsessi ja et arveid ei saa redigeerida.
• Käsitsi loodud arvete puhul on suvand Kaasa automatiseeritud töötlemisse vaikimisi keelatud. Kui suvand Vastenda toote sissetulekud automaatselt arve ridadega on lubatud, on algselt seatud automaatse sissetuleku vastendamise oleku välja väärtuseks Ei rakendata. Kasutajad saavad selle suvandi käsitsi lubada, et kaasata arve hankija arve automatiseerimisprotsessi pärast arve sisestamise lõpetamist. Nüüd muudetakse välja Automatiseeritud sissetuleku vastendamine väärtuseks Veel käivitamata. Seda funktsiooni juhib käsitsi loodud arvete kaasamine arve automatiseerimise funktsiooni.

Arvete välistamine hankija arve automatiseerimisprotsessist

Hankija arve, mis kaasatakse hankija arve automatiseerimisprotsessi, saab automatiseerimisest välja jätta.

• Kasutaja saab arve käsitsi välistada, keelates suvandi Kaasa automatiseeritud töötlemisse .

• Kui suvand Vastenda toote sissetulekud automaatselt arve ridadega on lubatud, jäetakse nende tingimuste alusel arve automatiseerimisest välja:

  1. Suvand Esita imporditud arved töövoogu on keelatud ja automaatse sissetulekuvastendamise oleku välja väärtuseks on seatud Lõpetatud, Nurjunud või Pole kohaldatav.
  2. Suvand Esita imporditud arved automaatselt töövoogu on lubatud.
  3. Arve ei ole pärast selle edukat töövoo süsteemi esitamist kinnitatud.