Jagamisviis:

Varude sisestamine

  • Artikkel

Vahekaarti Varud lehel Varude sisestamise profiilid kasutatakse selleks, et kontrollida, kuidas varude tehingud pearaamatusse sisestatakse. Laokanded on tehingud, mis ei ole loodud müügi-, ostu- ega tootmistellimustest. Need postitavad laoseisu füüsilised ja finantsvärskendused automaatselt üheaegselt. Üks erand on üleviimiskorraldused, mis eraldavad varude tarnimisel ja vastuvõtmisel füüsilised ja finantsvärskendused.

Järgmises tabelis on toodud mõned varude tehingute näited.

Kande tüüp Vastuvõtt või väljastamine Füüsiline sisestus, finantssisestus või mõlemad Kirjeldus
Liikumine Mõlemad Mõlemad

Teisaldustööleht on varude tööleht, mida saate kasutada laoseisu lisamiseks või eemaldamiseks. See toimib varude korrigeerimise töölehena. Üks oluline erinevus on aga see, et määratud on kirjet kompenseeriv põhikonto.

Teisaldustöölehele kantakse algsaldod ja ühekordsed korrigeerimised, mis tuleb kuludesse kanda. Näiteks kasutatakse seda siis, kui müüginäidise jaoks varud eemaldatakse.

Kui tööleht on postitatud, toimuvad füüsilised ja finantsvärskendused samaaegselt.

Positiivsed kogused töölehe ridadel tähistavad laekumisi ja negatiivsed kogused väljastamist.
Varude korrigeerimine Mõlemad Mõlemad Varude korrigeerimise töölehte kasutatakse varude lisamiseks või eemaldamiseks. See ei võimalda teil valida tasaarvestuskontot. Pearaamatu kirje värskendamiseks kasutatakse ainult neid kontosid, mis on määratud lehel Varude sisestamise profiil.
Üleviimine (tööleht) Mõlemad Mõlemad

Üleviimise töölehte kasutatakse laoseisu teisaldamiseks ühest kohast teise (kasutades laoala dimensioone). See värskendab tooteteavet varude kande kohta uute toote- või jälgimisdimensioonidega.

Üleviimise tööleht loob üksuse teisaldamise jaoks ühe rea. Sellel real on varude dimensioonide jaoks väljad "lähtekoht" ja "sihtkoht". Üleviimise töölehe iga rida loob kaks varude kannet. Varude dimensioonidest „lähtekoht” luuakse üks kanne. See tähistab väljastamist ja sellel on negatiivne kogus. Varude dimensioonidest „sihtkoht” luuakse teine kanne. See tähistab vastuvõtmist ja sellel on positiivne kogus.

Üleviimise töölehed ei pruugi kannet luua, kui varude liikumist peetakse mitterahaliseks üleviimiseks. Varude dimensioone, mis erinevad väärtuste „lähtekoht” ja „sihtkoht” poolest, ei ole märgitud suvandiga Finantsiline laovaru lehel Laoala dimensioonigrupp või Jälgimisdimensioonigrupp. Näiteks kui suvand Finantsiline laovaru ei ole dimensioonil Asukoht märgitud ja teisaldate varud ühest asukohast teise asukohta samas kohas ja laos, kannet ei looda.

Üleviimise töölehed erinevad üleviimistellimustest selle poolest, et liikumise kohta puuduvad dokumendid. Värskendamine toimub ühe kandega, mis töölehele sisestatakse. Seevastu üleviimistellimus võib genereerida komplekteerimis- ja saatedokumente ning kande töötlemiseks on vaja kahte värskendust.
Üleviimistellimuse saadetis Probleem Mõlemad

Uue üleviimistellimuse loomisel on igal rea ja varude dimensiooni kombinatsioonil kaks varude kannet: üks üleviimistellimuse saatmise ja teine üleviimistellimuse kättesaamise jaoks. Üleviimistellimuse saatmisel värskendatakse kahte varude kannet ja varude üleviimiseks luuakse kaks täiendavat varude kannet, kokku nelja varude kande jaoks.

  1. Esimest varude kannet kasutatakse kauba eemaldamiseks lähtelaost ja asukohast. Selle kande väljastamise olek on Müüdud, mis näitab, et kaup pole enam laos saadaval.
  2. Teist varude kannet kasutatakse kauba lisamiseks transiidilattu, mis on valitud selle lao jaoks, kust kaup teisaldatakse. Selle kande kättesaamisolek on Ostetud.
  3. Kolmas varude kanne on transiitlaost sihtlattu üleviimiseks. Selle kande väljastusolek on Füüsiliselt reserveeritud. See olek tagab, et üksust ei saa teine protsess tarbida, kui see on veel transpordil.
  4. Neljas varude kanne on kauba vastuvõtmiseks sihtlattu. Selle kande kättesaamisolek on Tellitud.
Üleviimistellimuse tarne Sissetulek Mõlemad Kui üleviimistellimus võetakse vastu sihtlattu, värskendatakse transiidilaos olev varude kanne (eelmises näites number 3) varude olekuks Müüdud ja sihtlao varude kande seisuks värskendatakse Ostetud.
Kooslused Mõlemad Mõlemad Saate kasutada koosluse (BOM) töölehte, et teatada tootest valmimisest ja tarbida protsessi käigus tarbitud toorainet ilma tootmistellimust kasutamata. BOM-i tööleht sisaldab tavaliselt vähemalt ühte positiivset rida valmistoote kohta ja ühte või mitut negatiivset rida tarbitavate toorainete kohta. Valmis kauba rida on varudesse vastuvõtmise kviitung, negatiivsed read aga väljastamine varudest. Kui loote BOM-i töölehe, on esimene rida BOM-i päis ja järgmised lisatavad read on BOM-i read.
Varude omandiõiguse muutmine Mõlemad Mõlemad Varude omanikuvahetuse töölehe kaudu määratakse saadetise varude omanikuks hankija asemel praegune organisatsioon. Varude omanikuvahetuse töölehed meenutavad varude üleviimise töölehti, kuna kaks varude kannet on seotud iga rea ja varudimensiooni kombinatsiooniga. Üks varude kanne eemaldab varude hankijalt dimensiooni Omandiõigus ja teine lisab üksuse juriidilisele isikule dimensioonis Omandiõigus.
Kauba saabumine Sissetulek Füüsiline Kauba saabumise töölehte kasutatakse varude laekumise oleku värskendamiseks olekusse Registreeritud. Tavaliselt kasutatakse seda kaupade ostutellimuse vastuvõtmiseks ja müügitellimuste tagastamiseks.
Materjalid tootmisse Sissetulek Füüsiline Tootmise sisestustööleht meenutab kauba saabumise töölehte. Tootmissisendit kasutatakse valmistoodangu tootmistellimusest vastuvõtmiseks laos. Kui tööleht on sisestatud, muudetakse varude kanne olekusse Registreeritud.
Inventuur Mõlemad Mõlemad Loenduse töölehte kasutatakse nende kaubaartiklite koguse registreerimiseks, mis loendati kindla varude dimensioonide kombinatsiooni jaoks. Varude kanded luuakse, kui töölehtede real on loenduserinevus. Rida, millel on suurem loendatud kogus, põhjustab varude laekumise. Rida, millel on väiksem loendatud kogus, põhjustab varude väljastamise. Ridadel, kus loendatud kogus ühtib eeldatava kogusega, varude kanded puuduvad.
Märgistusega inventuur Pole kohaldatav Pole kohaldatav Siltide loendamise töölehte kasutatakse varude täieliku loenduse jaoks määratud ja kasutatavate varude siltide jälgimiseks. Töölehe abil saate määrata sildi numbri konkreetsele kauba ja varude dimensiooni kombinatsioonile ning jälgida selle sildi olekut täieliku varude ajal. Sildiloenduse töölehed ei loo varude kandeid.
Kvaliteettellimused Probleem Füüsiline

Kvaliteettellimust kasutatakse antud partii katsetulemuste registreerimiseks laos. Iga kvaliteettellimus on seotud olemasoleva varude kande või varude kande osaga.

Kvaliteettellimus loob uue varude kande kahes olukorras.

  • Kvaliteettellimus on vahekaardil Üldine märgitud nimega Purustav katse.
  • Kvaliteettellimus on vahekaardil Üldine märgitud nimega Pane kinnitamistõrke korral karantiini ja katse ebaõnnestub valideerimisel. Sel juhul ühtegi eeldatavat varude kannet ei looda. Üks varude kanne eemaldab kauba algsest varude dimensiooni kombinatsioonist ja asukohast ning teine lisab kauba karantiinilattu.
Vahelaoorderid Mõlemad Mõlemad

Karantiinitellimuste varude kanded on nagu üleviimistellimus. Varude jälgimiseks kasutatakse karantiiniladu. On kaks laekumistehingut ja kaks väljastustehingut.

Algselt tellimuse loomisel luuakse kaks tehingut. Kviitungitehingu olek on Tellitud karantiinilao jaoks, mis on lingitud kauba asukoha laoga. Väljastustehingu olek on Tellimisel lao jaoks, kus kaupa hoitakse.

Karantiinitellimuse käivitamisel luuakse kaks täiendavat tehingut ja olemasolevaid tehinguid värskendatakse. Karantiinilao vastuvõtutehingu olekuks värskendatakse Vastuvõetud ja lao väljastustehingu olekuks Mahaarvatud.

Kahte uut tehingut kasutatakse selleks, et näidata võimalikku liikumist tagasi lao lattu. Vastuvõtutehingu olek on salvestuslaos Tellitud ja selle väljastamistehingu olek on karantiinilaos Füüsiliselt reserveeritud.

Kui teatate, et karantiinitellimus on lõppenud, tähistab see toiming karantiinitellimuse füüsilist värskendust. Lao laekumise olek värskendatakse olekusse Vastuvõetud.

Kui lõpetate karantiinitellimuse, tähistab see toiming karantiinitellimuse finantsvärskendust. Väljastamistehingute olekuks värskendatakse Müüdud ja vastuvõtutehingute olekuks Ostetud.

Teise võimalusena võite karantiinitellimuse tühistada. See toiming eemaldab varudest kauba. Kui tühistate karantiinitellimuse, jääb alles vaid kolm tehingut. Hoiulao laekumistehing eemaldatakse ja ülejäänud laekumistehingu olekuks värskendatakse Ostetud. Kahe väljastusega kannete olek uuendatakse olekule Müüdud. See toiming on tellimuse füüsiline ja rahaline värskendus.

Fikseeritud jaehinna sisestus

Fikseeritud jaehind võimaldab teil kasutada toote tavahinda. See on alternatiiv suvandile Standardkulu kauba lehel Kauba mudeligrupp. Peamine erinevus fikseeritud jaehinna kasutamisel on see, et varudesse võtmise sisestamisel kasutatakse kauba jaoks praegu konfigureeritud omahinda. Fikseeritud jaehinna puhul kulude ümberhindamist ei toimu. Finantsvärskenduse postitamisel kasutatakse postitamise hetkel kehtivat omahinda. Kui jaehind ja arvel kasutatav omahind erinevad, kantakse hälve fikseeritud jaehinna kasumiaruandesse.

Toote fikseeritud jaehinna valikuliseks kasutamiseks peate tegema järgmise konfiguratsiooni.

  • Märkige laotehingus valitud kauba jaoks märkeruut Postita tegelik laoseisu lehel Kaubamudelite rühm.

  • Märkige ruut Fikseeritud jaehind lehel Kauba mudeligrupp.

  • Määrake lehel Varude sisestusprofiil järgmiste sisestustüüpide peamised kontod:

    • Fikseeritud jaehinna kasum
    • Fikseeritud jaehinna kahjum

Lisateavet vt jaotisest Fikseeritud vastuvõtuhind.

Tegeliku kaalu sisestus

Tegeliku kaaluga tooteid kasutatakse sageli sellistes tööstusharudes nagu toiduainetööstus, kus tooted võivad kaalu, suuruse või mõlema poolest veidi erineda. Tegeliku kaaluga toodetes kasutatakse kahte mõõtühikut: laoühikut ja saagi tegeliku kaalu ühikut. Lattu saabuvate varude kaal võib erineda laost väljastatavate varude kaalust. Tegeliku kaaluga toote töötlemine kohandab varusid.

Kui tegelikus kaalus esineb erinevusi, kantakse erinevused kontodele, mis on määratud väljadel Tegeliku kaalu kahjum ja Tegeliku kaalu kasum lehel Varude sisestamise profiil. Tavaliselt on mõlemal väljal määratud sama põhikonto.

Järgmine tabel näitab näiteid vaikepostitustüüpidest ning sisaldab näidispõhikontosid ja kirjeldusi.

  • Veerg „Deebet/krediit?” näitab, kas tehing on tavaliselt deebet või krediit. Mõnel juhul võib tehing sisestada nii deebeti kui ka krediidi.
  • Veerg „Kliiringukonto” näitab, et sisestamise tüübi puhul on tegemist tasaarvelduskontoga. Teisisõnu, kui sisestamise tüübiks on kliiringukonto, tühistatakse kontole sisestatud summa automaatselt, kui hilisem tehing sisestatakse.
  • Veerg „P/F” näitab postitamise tüüpi. „P” tähistab füüsilist sisestust ja „F” tähistab finantssisestust.
  • Veerg „Jälgi” näitab, kas sisestustüübi põhikonto on tavaliselt sama mis mõne muu sisestustüübi põhikonto. Täpsemalt näitab see sisestustüüpi, mida tavaliselt postitamiseks kasutatakse.

Märkus.

Tabelis olevad põhikontod ja põhikontode nimed on soovituslikud. Soovitame teha koostööd oma raamatupidajaga, et määrata kindlaks teie ettevõtte vajadustele parim konfiguratsioon.

Sisestamistüüp Põhikonto näide Põhikonto nime näide Konto tüüp Deebet/krediit? Kliiringukonto P/F Jälgi Kirjeldus
Tegeliku kaalu kahjumikonto 510520 Varude korrigeerimine Kulu Nr Mõlemad Tegeliku kaalu kasumikonto Seda kontot kasutatakse varude kande postitamisel, mille puhul tegeliku kaalu summa on väiksem.
Tegeliku kaalu kasumikonto 510520 Varude korrigeerimine Kulu Nr Mõlemad Tegeliku kaalu kahjumikonto Seda kontot kasutatakse varude kande postitamisel, mille puhul tegeliku kaalu summa on suurem.

Lisateavet tegeliku kaalu toodete kohta vt tegeliku kaalu toote töötlemisest laohaldusega.

Varude põhivarasse sisestamine

Põhivara varude töölehte (Põhivara>Töölehed>Põhivara varud) kasutatakse kauba laost väljaviimiseks ja põhivaraks konverteerimiseks. Lisateavet vt Põhivarade integreerimist.

Järgmine tabel näitab näiteid vaikepostitustüüpidest ning sisaldab näidispõhikontosid ja kirjeldusi.

  • Veerg „Deebet/krediit?” näitab, kas tehing on tavaliselt deebet või krediit. Mõnel juhul võib tehing sisestada nii deebeti kui ka krediidi.
  • Veerg „Kliiringukonto” näitab, et sisestamise tüübi puhul on tegemist tasaarvelduskontoga. Teisisõnu, kui sisestamise tüübiks on kliiringukonto, tühistatakse kontole sisestatud summa automaatselt, kui hilisem tehing sisestatakse.
  • Veerg „P/F” näitab postitamise tüüpi. „P” tähistab füüsilist sisestust ja „F” tähistab finantssisestust.
  • Veerg „Jälgi” näitab, kas sisestustüübi põhikonto on tavaliselt sama mis mõne muu sisestustüübi põhikonto. Täpsemalt näitab see sisestustüüpi, mida tavaliselt postitamiseks kasutatakse.

Märkus.

Tabelis olevad põhikontod ja põhikontode nimed on soovituslikud. Soovitame teha koostööd oma raamatupidajaga, et määrata kindlaks teie ettevõtte vajadustele parim konfiguratsioon.

Sisestamistüüp Põhikonto näide Põhikonto nime näide Konto tüüp Deebet/krediit? Kliiringukonto P/F Jälgi Kirjeldus
Põhivara väljaminek 180100 Materiaalne põhivara Vara Kreedit Nr Mõlemad Pole kohaldatav Seda kontot kasutatakse siis, kui postitate varude põhivara töölehte, et eemaldada kaup laost ja teisendada see põhivaraks.

Liikuva keskmise sisestus

Liikuv keskmine on kuluarvutusmeetod, mis põhineb pideva keskmise põhimõttel. Varude väljastamisega seotud kulud ei muutu ostuhinna muutumisel. Erinevus on kapitaliseeritud ja põhineb proportsionaalsel arvutusel. Ülejäänud summa kantakse kuludesse.

Järgmine tabel näitab näiteid vaikepostitustüüpidest koos näidispõhikontode ja kirjeldustega.

  • Veerg „Deebet/krediit?” näitab, kas tehing on tavaliselt deebet või krediit. Mõnel juhul võib tehing sisestada nii deebeti kui ka krediidi.
  • Veerg „Kliiringukonto” näitab, et sisestamise tüübi puhul on tegemist tasaarvelduskontoga. Teisisõnu, kui sisestamise tüübiks on kliiringukonto, tühistatakse kontole sisestatud summa automaatselt, kui hilisem tehing sisestatakse.
  • Veerg „P/F” näitab postitamise tüüpi. „P” tähistab füüsilist sisestust ja „F” tähistab finantssisestust.
  • Veerg „Jälgi” näitab, kas sisestustüübi põhikonto on tavaliselt sama mis mõne muu sisestustüübi põhikonto. Täpsemalt näitab see sisestustüüpi, mida tavaliselt postitamiseks kasutatakse.

Märkus.

Tabelis olevad põhikontod ja põhikontode nimed on soovituslikud. Soovitame teha koostööd oma raamatupidajaga, et määrata kindlaks teie ettevõtte vajadustele parim konfiguratsioon.

Sisestamistüüp Põhikonto näide Põhikonto nime näide Konto tüüp Deebet/krediit? Kliiringukonto P/F Jälgi Kirjeldus
Liikuva keskmise hinnaerinevus 510600 Liikuva keskmise hinnaerinevus Kulu Mõlemad Nr Mõlemad Pole kohaldatav Seda kontot kasutatakse juhul, kui väljastamise ja arve maksumus erineb.
Liikuva keskmise ümberhindamine 510610 Liikuva keskmise ümberhindamine Kulu Mõlemad Nr Mõlemad Pole kohaldatav Kontot kasutatakse toote liikuva keskmise kulu korrigeerimiseks.

Sisestusprofiili konfiguratsiooni näidis

Järgmine tabel näitab näiteid vaikepostitustüüpidest koos näidispõhikontode ja kirjeldustega.

Sisestamistüüp Põhikonto näide Põhikonto nime näide Konto tüüp Deebet/krediit? Kliiringukonto P/F Jälgi Kirjeldus
Lao väljaminek 140100 Materjalivarud Vara Kreedit Nr Mõlemad Lao sissetulek Seda kontot kasutatakse siis, kui varude kanne on väljastus (negatiivne kogus) ega ole seotud müügi, ostude või tootmisega. Selle konto tasaarveldamine on varude kulude, kahjumi konto. See konto esindab tavaliselt bilansis varusid.
Laokulu, kahjum 510100 Varude kasum ja kahjum Kulu Deebet Nr Mõlemad Varud, kulu, kasum Seda kontot kasutatakse siis, kui varude kanne on väljastus (negatiivne kogus) ega ole seotud müügi, ostude või tootmisega. Selle konto tasaarveldamine on varude väljastamise konto.
Lao sissetulek 140100 Materjalivarud Vara Deebet Nr Mõlemad Lao väljaminek Seda kontot kasutatakse siis, kui varude kanne on vastuvõtt (positiivne kogus) ega ole seotud müügi, ostude või tootmisega. Selle konto tasaarveldamine on varude kulude, kasumi konto. See konto esindab tavaliselt bilansis varusid.
Varud, kulu, kasum 510100 Varude kasum ja kahjum Kulu Kreedit Nr Mõlemad Laokulu, kahjum Seda kontot kasutatakse siis, kui varude kanne on vastuvõtt (positiivne kogus) ega ole seotud müügi, ostude või tootmisega. Selle konto tasaarveldamine on varude vastuvõtu konto.
Allüksustevaheline kohustus 231500 Üksustevaheline kreditoorne arve Kohustus Deebet Nr Mõlemad Seda kontot kasutatakse siis, kui varud kantakse üle varude dimensioonide, näiteks objektide vahel ja kauba maksumus on objektidel erinev.
Allüksustevaheline nõue 131500 Üksustevaheline debitoorne arve Vara Kreedit Nr Mõlemad Seda kontot kasutatakse siis, kui varud kantakse üle varude dimensioonide, näiteks objektide vahel ja kauba maksumus on objektidel erinev.