Vabas vormis arved avalikus sektoris

See artikkel kirjeldab vabas vormis arve funktsioone, mis on saadaval avaliku sektori üksustele ja vastab tava küsimustele arveldusklassifikatsioonide ja arvelduskoodide kasutamise kohta vabas vormis arvetena.

Kas tuleb valida arveldusklassifikatsioon igale vabas vormis arvele?

Jah, kui arveldusklassifikatsioonid on lubatud, peate sisestama arveldusklassifikatsiooni igale vabas vormis arvele. Arveldusklassifikatsioon kontrollib, milliseid arvelduskoode saate arvele sisestada. Samuti hõlmab see maksetingimusi, numbriseeriaid ja arve töötlemist. Arveldusklassifikatsioonide kohta lisateabe saamiseks vt arveldusklassifikatsioone ja arvelduskoode avalikus sektoris.

Mis juhtub, kui ma olen juba loonud vabas vormis arved, kui luban arveldusklassifikatsioone?

Kui arvet ei sisestatud, kui lubate arveldusklassifikatsioonid, peate enne selle sisestamist määrama arvele arveldusklassifikatsiooni. Kui avate lehe arve vaatamiseks, kuvatakse teade, mis ütleb, et arveldusklassifikatsioon on vajalik.

Miks peaks vabas vormis arvete loomisel kasutama arvelduskoode?

Kui valite arvelduskoodi, sisestatakse vaikeväärtused automaatselt arverea mitmele väljale. See muudab andmesisestus kiiremaks ja täpsemaks. Arvelduskoode kasutatakse ka sisestamisdefinitsioonide abil, et kontrollida, kuidas Müügireskontro kanded pearaamatusse sisestatakse.

Ma luua vabas vormis arve ja arvelduskood, mida soovite kasutada, ei ole saadaval. Mida teha?

Veenduge kõigepealt, et arve kasutab õiget arveldusklassifikatsiooni. Iga arveldusklassifikatsiooniga saab kasutada ainult teatud arvelduskoode. Kui arveldusklassifikatsioon on õige, peaksite valima ühe arvelduskoodidest, mis on vabas vormis arve jaoks saadaval.

Vabas vormis arvete mõnda välja on võimalik kogu aeg muuta ja kõiki välju on võimalik mõnda aega muuta. Kuid mõned väljad, mida ma ei saa ainult mõnda aega muuta. Mis sellega on?

Arvelduskoodi kontrolli sätted, kas saate teatud välju muuta.

• Kui vabas vormis arve rea arvelduskood ei luba arvel määra muuta, ei saa te muuta summat, ühiku hinda ega rea summa üksikasju.

Näpunäide

Kui arvelduskood määrab välja ühiku hinnaks, ei saa ühiku hinda muuta, kuid saate summat kaudselt muuta, muutes kogust.

• Kui vabas vormis arve rea arvelduskood ei luba pearaamatukontodes muudatusi, ei saa te real arvestuse jaotusi muuta. Saate muuta põhikontot, mis kuvatakse vabas vormis arve real, kuid see mõjutab ainult kuvatavat. Põhikonto muutmine ei mõjuta jaotusi.
• Kui arve reaga on seotud projekt, määrab arvelduskood, kas saate muuta projekti ID-d, kategooriat ja pearaamatukonto.

Näpunäide

Projektidega pearaamatukonto seotud arveridade maksesoovituse muutmiseks peavad muudatused olema lubatud nii arvelduskoodis kui ka lehe Müügireskontro parameetrite jaotises Projektid.

Arvelduskoodide kohta lisateabe saamiseks vt arveldusklassifikatsioone ja arvelduskoode avalikus sektoris.

Kust vabas vormis arve viivisekood tuleb?

Viivisekoodi saab määrata arvelduskoodile, arveldusklassifikatsioonile või sisestusprofiilile.