Esialgsed eelarved ja jaotamised avalikus sektoris
See artikkel käsitleb esialgse eelarve loomist ning eelarve ja eelarve juhtimise seadistamist eelarvete ja esialgse eelarve puhul.
Selle artikli järgmised jaotised kirjeldavad avaliku sektori jaoks saadaolevaid eelarvete planeerimise funktsioone. Enne selle artikli lugemist peaksite lugenud ka avalikus sektoris eelarvet.
- Eelarve ja eelarve juhtimise seadistamine väljamaksete jaoks – saate määratleda ühe või mitu eelarvekoodi eelarvetüübile ja konfigureerida eelarve juhtimise eraldamis jaoks.
- Eelarve ja eelarve juhtimise seadistamine esialgseks eelarveks - esialgsele eelarvetüübile saate määratleda eelarvekoodid ja konfigureerida eelarve juhtimise esialgsetele eelarvetele.
- Esialgse eelarve loomine, vaatamine ja tagasipööramine – saate luua esialgsed eelarvekirjed ning luua ka algsed eelarvekirjed.
Eelarve ja eelarve juhtimise häälestamine väljamaksete jaoks
Osad on kulutusteks kinnitatud algse eelarve osa. Näiteks võib organisatsioonil olla algne eelarve $1000000, kuid sel on õigus kulutada $150,000 ainult rahandusaasta esimeses kvartalis. Võite finantsaasta $1000000 jaoks algse eelarve registreerimiskande kirjendada. Seejärel saaksite kirjendada aasta esimeseks kolmeks kuuks $150,000 eelarve registreerimiskande. Esimese kvartali $150,000 võimalik kulutada ainult jaotamata $150,000.
Paberraha
Nende väärtuste jaoks ei saa maksta rohkem kui algset finantsdimensioon summat.
Pärast baaseelarve ja eelarve juhtimise seadistamist kasutage järgnevat teavet jagamisteabe lisamiseks baaseelarvele ja eelarve juhtimisele.
Kuidas määratleda eelarvekoode eelarvetüübile?
Te saate määratleda ühe või mitu eelarvekoodi jaotuse eelarvetüübile eelarvekoodide lehel. Peaksite algsele eelarvetüübile eelarvekoodid määratlema baaseelarve seadistamise ajal. Kui loote uue eelarvekoodi ja kirjelduse, siis valige ka eelarvejaotuse tüüp.
Kasutage eelarvekoode jaotatud eelarvetüübi jaoks, kui sisestate eelarveregistri kanded jaotatud eelarvesummadele. Kasutage algse eelarvetüübi eelarvekoode, kui sisestate algsete eelarvesummade eelarveregistri kanded.
Kuidas konfigureerida eelarve juhtimist väljamaksete jaoks?
Eelarve juhtimise konfiguratsioonileht sisaldab suvandeid väljamaksetega töötamiseks.
Jaotises Saadaolevad eelarvefondid , kui valite suvandi Kasuta ainult jaotatud summat, ei ole jaotises Summad enam saadaval. Samuti sisaldavad saadaolevad eelarvefondid kalkulatsioon ainult jaotatud summasid summades. Tavaliselt kaasate tegelikud kulud, pandiõiguste eelarvereserveeringud, kinnitamata pandiõiguste eelarvereserveeringud ja eelpandiõiguste eelarvereserveeringud summades, mida lahutada.
Paberraha
Kui valitud on ainult jaotatud summa, jälgitakse algset eelarvet, ülekandeid ja revisjoneid ikkagi, kuid neid ei kasutata kalkulatsioonis.
Ostutaotluste valimisel märkige jaotises Dokumendid ja töölehed, et ostutellimuste ja hankija arvete valikud valitakse automaatselt.
Pärast seda, kui olete määranud eelarvekoodid baaseelarve loomiseks ja eelarve juhtimise konfigureerimiseks eraldamist, saate luua eelarveregistri kirjed algsetele eelarve- ja eraldamiseelarve tüüpidele. Lisateavet vt jaotisest "Kuidas esialgset eelarvet luua ja vaadata?" (selles artiklis).
Näpunäited
Eelarve registrikirjete lehel saate jälgida ja auditeerida eelarvetoiminguid väljamaksete kohta, kuvades:
- Eelarvesaldod
- Eelarve juhtimise statistika
- Tegelik vs. eelarve kogusummad
- Eelarveregistri kirjed, mis sisaldavad algset eelarvet ja eraldamisi
Samuti saate jälgida ja auditeerida eelarvetoiminguid jagamist järgmistelt lehtedelt:
- Lehel Perioodi eelarved kuvatakse eelarve- ja jaotamissaldod perioodide kaupa, akumuleeritud summad ning eelarvesumma ja kõigi perioodide jaotamissumma akumuleeritud protsent.
- Eelarve juhtimise statistika leht kuvab eelarvetsükli ja eelarvemudeli eelarvesaldod. Täiendavate üksikasjade saamiseks valige rida ruudustikus ja seejärel klõpsake Käsku Apportionments. Pärast ostutaotluste ja ostutellimuste sisestamist saate kasutada eelarve juhtimise statistika lehte, et vaadata pandiõiguste ja eelpandiõiguste eelarvereserveeringuid. Märkus.Väljad Esialgne eelarve ilmuvad ainult siis, kui valisite Esialgne eelarve ja Kasuta ainult osadeks jaotatud summat eelarve juhtimise konfiguratsioonilehe jaotises Saadaolevad eelarvefondid.
- Tegelik vs. eelarve perioodilehe järgi kuvab tegelikud kulud võrreldes perioodi eelarve registrikirjete summaga:
- Väli Apportionments sisaldab kõigi eelarvemudeli ja dimensiooniväärtuste ja eelarvemudelite ja dimensiooniväärtuste jagatavate eelarveregistri kirjete summat.
- Hälbesumma veerus kuvatakse järgmise arvutuse tulemus: perioodi kulude kalkulatsioon – perioodi tegelik = perioodi hälbesumma.
- Väli Esialgne eelarve sisaldab kõigi eelarvemudeli ja dimensiooniväärtuste esialgsete eelarveregistri kirjete summat.
Eelarve ja eelarve juhtimise seadistamine esialgseks eelarveks
Pärast baaseelarve ja eelarve juhtimise seadistamist kasutage esialgsete eelarvete kohta teabe lisamiseks baaseelarvele ja eelarve juhtimisele järgnevat teavet.
Te saate luua ajutise esialgse eelarve ajal, kui tegelikku eelarvet läbi vaadatakse ja kinnitatakse. Eelarve juhtimise kasutamisel saate esialgse eelarve kasutamisel valida eelarve juhtimise hindamiseks lähtedokumendid ja raamatupidamise töölehed. Esialgseid eelarvesummasid saate jälgida, kasutades esialgse eelarvetüübi jaoks eraldi eelarvekoode ja seejärel pärast kinnitatud eelarve vastuvõtmist saab esialgseid eelarvesummasid kinnitatud eelarvesummade suurenemisega vähendada.
Kuidas määratleda eelarvekoode esialgsele eelarvetüübile?
Esialgse eelarvetüübi eelarvekoodid saate määratleda eelarvekoodide lehel. Kui soovite jälgida esialgsete eelarveregistri kirjete erinevaid kategooriaid, saate esialgsele eelarvetüübile määrata mitu eelarvekoodi.
Peaksite algsele eelarvetüübile eelarvekoodid määratlema baaseelarve seadistamise ajal. Kui loote eelarvekoodi ja kirjelduse, valige ka esialgne eelarvetüüp.
Esialgsete eelarvesummade eelarve registreerimiskannete sisestamisel kasutage esialgse eelarvetüübi eelarvekoode. Kasutage algse eelarvetüübi eelarvekoode, kui sisestate algsete eelarvesummade eelarveregistri kanded.
Kuidas konfigureerida eelarve juhtimist esialgsete eelarvete jaoks?
Eelarve juhtimise konfiguratsioonileht sisaldab esialgsete eelarvetega töötamise valikuid. Jaotises Saadaolevad eelarvefondid valige suvand Esialgne eelarve. Jätkamiseks peate võib-olla klõpsama käsku Loo mustand.
Paberraha
Kui esialgsed eelarved on kaasatud arvutamisse eelarvefondid, on oluline tühistada esialgsed eelarveregistri kirjed, kui algsed eelarveregistri kirjed salvestatakse eelarvesaldodesse. Kui esialgsete eelarvekoodidega eelarveregistri kirjeid ei tühistata, lisatakse nii esialgne eelarve kui ka algsed eelarvetüübid, mis tühistavad saadaoleva saldo. Lisateavet vt jaotisest "Kuidas esialgset eelarvet tühistada?" (selles artiklis hiljem). Kui valite jaotises Dokumendid ja töölehed ostutaotlused, arvestage, et ostutellimuste ja hankija arvete valikud valitakse automaatselt.
Esialgse eelarve loomine, vaade ja ümberpööramine
Pärast esialgse eelarve baaseelarve ja eelarve juhtimise seadistamist saate esialgse eelarvetüübi jaoks luua eelarve registreerimiskirjed.
Kuidas luua ja vaadata esialgset eelarvet?
Saate luua esialgsed eelarve registreerimiskanded kindla eelarvemudeli jaoks ja dimensiooniväärtused. Pärast tegeliku eelarve kinnitamist saate luua eelarve algsed registrikirjed.
Näpunäited
Esialgsete eelarvete kohta lisateabe saamiseks valige järgmised päringud:
- Kasutage eelarve juhtimise statistika lehte eelarvetsükli ja eelarvemudeli eelarvesaldode vaatamiseks. Pärast ostutaotluste ja ostutellimuste sisestamist saate vaadata pandiõiguste ja eelpandiõiguste eelarvereserveeringuid.
- Kasutage tegelikku vs. eelarvelehte , et vaadata tegelikke kulusid võrreldes perioodi eelarve registrikirjete summaga. Väli Esialgne eelarve sisaldab kõigi eelarvemudeli ja dimensioonide väärtuste esialgsete eelarveregistri kirjete summat.
Kuidas esialgset eelarvet tühistada?
Kui luuakse algse eelarve kande ja mida kasutatakse eelarve mudel ja dimensiooni väärtused, mis sisaldavad esialgses eelarvesummad, esialgsete eelarvesummade saab tühistada. Näiteks võite sisestada esialgse eelarvesumma $2,500 summa pearaamatukonto 50000. Hiljem, kui sisestate algse eelarvesumma $10,000 summas pearaamatukonto 50000, tühistatakse esialgne eelarvesumma $2,500. 50000 pearaamatukonto eelarvesummaks oleks $10,000.
Algse eelarve eelarve registreerimiskandeid saate vaadata valides eelarvekonto kirje eelarvekonto kirjete kiirkaardil Eelarveregistri kirje lehel. Klõpsake menüüribal valikut Seotud teave ja seejärel klõpsake eelarve registrikirjeid.