Ostutellimuste koodid avalikus sektoris

See artikkel annab teavet koodide ja eriteadete kohta, mida saab kasutada ostutellimuste kinnitamisel. Ostutellimuse kinnitamisel möödutakse tavalisest ostuprotsessist.

Selles artiklis kirjeldatakse avaliku sektori jaoks saadaolevaid ostutellimuste koodide funktsioone. Esmalt peate määrama, millised on teie koodid ja teated. Saate kasutada lehekülge Ostutellimuse koodide kinnitamine, et luua koode ja eriteateid, mida saab kasutada ostutellimuste kinnitamiseks. Ostutellimuse kinnitamisel möödutakse tavalisest ostuprotsessist. Näiteks peate autoriseerima plaanimata tellimuse, kasutades ostutellimuse numbrit ostu ajal, selle asemel, et kasutada enne kauba nõutavat dokumenti.

Pärast koodide seadistamist saate koodid määrata ostutellimustele lehel Kõik ostutellimused .

Kui määrate kinnitamata ostutellimuse koodi ostutellimusele kiirkaardil Plaanimata ostud (nt uue ostutellimuse loomisel), prinditakse ostutellimuse ülaosas teade, mis on seotud ostutellimuse koodiga.

Näpunäited

• Kui muudate ostutellimusele juba määratud kinnitusostukoodi, asendab uus kood vana koodi. See muudatus mõjutab nii uusi sisestatud ostutellimusi kui ka ostutellimusi. Näiteks ostutellimusel oli kinnitusostukood Kinnituskood sisestamise ajal, kuid see kood muudetakse hiljem hädaolukorra koodiks . Sel juhul on igal kinnituskoodiga ostutellimusel nüüd selle asemel hädaolukorra kood.
• Saate luua teateid erinevates keeltes. See funktsioon on kasulik, kui ostate teiste riikide või regioonide kaupmeestest. Näiteks asub teie organisatsioon inglise keelt kõnelevas riigis või regioonis ja te soovite luua Hispaania sõnumi ostutellimuste kinnitamiseks, mille ostutellimuse kood on kinnitanud.