Dynamics 365 Team Membersi litsents
Paljudes organisatsioonides on suur hulk kasutajaid, kes võivad andmeid või aruandeid kasutada tegevusharu süsteemidest, või teha lihtsaid ülesandeid (nt sisestada ajatabeleid) või värskendada personalikirjeid, kuid ei vaja täieliku juurdepääsuga kasutaja funktsioone. Dynamics 365 Team Membersi litsents on ette nähtud nendele kasutajatele.
Dynamics 365 Team Membersi litsents on nimeline kasutajatellimus, mis on ette nähtud kasutajatele, kelle töö poel tingimata funktsiooniga seotud, kuid kes siiski vajavad tööstusharu süsteemi põhifunktsioone. See litsents annab kasutajatele lihtsustatud juurdepääsu Team Membersi funktsioonide ettenähtud stsenaariumitesse.
Dynamics 365 klientide kaasamise rakenduste jaoks (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ja Dynamics 365 Project Service Automation) pakutakse seda Team Membersi keskkonda määratud rakenduste kogumi kaudu:
Dynamics 365 Team Membersi tellimus ei anna juurdepääsu kohandatud rakendustele ja ei ole ette nähtud muude kui Microsoft Dynamics 365 litsentsimisjuhendis loetletud stsenaariumide jaoks.
Erinevad keskkonnad
Täislitsentsiga ja meeskonnaliikme litsentsiga kasutajatel on seotud võimaluste jaoks erinevad keskkonnad. Mõelge näiteks klienditeenindusrakenduse kasutajate järgmisele stsenaariumile, mis sarnaneb müügi- ja projektiressursside keskuse kasutajate keskkonnaga.
Ühel kasutajal on kõrgema väärtusega Dynamics 365 Enterprise’i litsents või Dynamics 365 Customer Engagementi leping ja ta saab lisaks hiljuti kasutusele võetud rakendusele Klienditeeninduse meeskonnaliige vaadata rakendust Klienditeeninduskeskus.
Teisel kasutajal on ainult Dynamics 365 Team Membersi litsents ja ta näeb ainult klienditeeninduse meeskonnaliikme rakendust.
Kui sellised kasutajad proovivad järjehoidjate või muu jagamislingi kaudu juurde pääseda rakendustele, millele neil õigust pole (klienditeeninduskeskus või müügikeskus), kuvatakse neile tõrketeade, mis ütleb, et neil puudub litsents rakendusele juurdepääsuks.
Kohandamispiirangud
Meeskonnaliikme rakendusi saab kohandada vastama paremini teie organisatsiooni valdkonnale, nomenklatuurile ja ainulaadsetele äriprotsessidele samuti nagu mudelipõhiseid rakendusi, mille aluseks on Common Data Service. Siiski peavad need kohandamised vastama Dynamics 365 Team Membersi kasutusõigustele, mille kohta saate lugeda litsentsimisjuhendist. Rakenduses võib olla ainult kuni 15 olemit. Seega veenduge rakenduse kohandamisel, et see ei ületaks 15 olemi limiiti. Need olemid võivad olla Common Data Service’i mis tahes tuumolemid, samuti saate luua kohandatud olemeid.
Korduma kippuvad küsimused
Olen valinud halduskeskuses 2020. väljalaskelaine 1. Miks näevad kasutajad, kellel on Team Memberi litsentsid, endiselt minu kohandatud rakendusi ja muid Dynamics 365 rakendusi (nt müügikeskus ja klienditeeninduskeskus)?
Varajasest juurdepääsust kuni jõustamiseni saavad kliendid kõiki rakendusi kõrvuti kasutada ning Team Memberi litsentsiga kasutajatel on juurdepääs kõikidele rakendustele. Kui soovite jõustamiskogemust varakult valideerida, saate selle sisse lülitada mis tahes organisatsiooni või eksemplari tasemel. See aitab ennetada tööhäireid uute meeskonnaliikme rakenduste hindamisel ja migreerimisel. Vajadusel saate siiski jõustamiskäitumise oma organisatsiooni eksemplari jaoks valikuliselt sisse lülitada, saates asjakohase taotluse Microsofti tugimeeskonnale.
Kas Team Memberi litsentsi jõustamine piirab loomis-, värskendamis-, kustutamis- ja muid toiminguid, mis on sätestatud litsentsimisjuhendis?
2020. aasta väljalaskelainesse 1 kaasatud litsentsi jõustamine keskendub Team Memberi kogemuse pakkumisele ja meeskonnaliikme rakenduste kasutusega ühtlustamisele. Mõned õigused, nagu näiteks konto värskendamine ja teenindusjuhtumi redigeerimine rakenduse moodulis, ei kuulu selles väljalaskes litsentsi jõustamise alla.
Artiklis on mainitud, et kõigile sellest muudatusest mõjutatud olemasolevatele kliendiorganisatsiooni eksemplaridele antakse automaatselt täiendav ajapikendus kuni 31. jaanuarini 2021. Kas see tähendab, et ma ei pea midagi tegema?
1. aprillist 2020 antakse kõigile olemasolevatele kliendiorganisatsiooni eksemplaridele, mida see muudatus mõjutab, automaatselt ajapikendus kuni 31. jaanuarini 2021. See aitab vähendada litsentsi jõustamise tõttu tekkivaid tööhäireid. Kliente julgustatakse täiendavat ajapikendust kasutama selleks, et kanda oma kohandused üle uutesse meeskonnaliikme rakendustesse.
Kas saan uusi meeskonnaliikme rakendusi kohandada?
Jah, uusi meeskonnaliikme rakendusi saab kohandada just nagu kõiki teisi Dynamics 365 rakendusi või kohandatud rakendusi. Siiski ei saa vastavalt litsentsijuhendis mainitule ei tohi teil rakenduses olla üle 15 olemi. Need olemid võivad hõlmata Common Data Service’i tuumolemeid, mis ei ole osa Microsofti avaldatud algse rakenduse moodulist, või kohandatud olemeid. Lisaks toimub litsentsi jõustamine rakenduse kasutamise, mitte selle loomise ega kohandamise ajal. Seetõttu on administraatori, kohandaja ja koostaja rollid litsentsi jõustamise alt välja arvatud, kuna need stsenaariumid ei nõua litsentsipiiranguid.
Kuidas saan uusi Team Memberi rakendusi kohandada?
Team Memberi rakendused on just nagu olemasolevad rakenduse moodulid. Lisateavet rakenduse kohandamise kohta leiate järgmistest artiklitest.
- Mis on mudelipõhised rakendused?
- Mudelipõhiste rakenduste komponentide lisamine või redigeerimine
- Mudelipõhiste rakenduste kujundamine rakenduse kujundaja abil
- Mis on Common Data Service?
- Olemite loomine ja muutmine teenuses Common Data Service
Ma ei näe pärast 2020. aasta aprilli 1. väljalaskelaine valimist ikka müügimeeskonnaliikme rakendust, klienditeeninduse meeskonnaliikme rakendust ega projekti ressursside keskust. Kuidas saan need rakendused kuvada?
Vaadake järgmisi artikleid.
- Klienditeeninduse meeskonnaliikme rakendus: pärast 2020. aasta 1. väljalaskelaine lubamist järgige klienditeeninduse meeskonnaliikme rakenduse installimiseks siin loetletud juhiseid.
- Müügimeeskonnaliikme rakendus: kui organisatsiooni eksemplari jaoks on installitud müügikeskus, siis installitakse müügimeeskonnaliikme rakendus pärast 2020. aasta 1. väljalaskelaine lubamist varajase juurdepääsu ajal automaatselt. Kui müügikeskus pole organisatsiooni eksemplari jaoks installitud, tuleb teil installida müügikeskus ja seejärel installitakse automaatselt müügimeeskonnaliikme rakendus. Seda saate teha enne või pärast varajase juurdepääsu valimist. Töötame selle nimel, et muuta müügimeeskonnaliikme rakendus kättesaadavaks kõikides organisatsioonides, sõltumata müügikeskuse paigaldusest.
- Projekti ressursside keskus: praeguse protsessi kohaselt installitakse projekti ressursside keskus Project Service’i lahenduse installimisel, sõltumata 2020. aasta 1. väljalaskelaine valimise olekust.
Kuidas hinnata kasutusõiguste vastavust, kui rakendus või turberoll ei jõusta kõiki piiranguid?
Võite lugeda Team Memberi vastavusaruannet, mille saab alla laadida Microsoft Power Platformi halduskeskusest. Avage analüütika jaotises ala Common Data Service ning valige siis aruandele ligi pääsemiseks suvand laadi alla. Aruande keskkonna ja kuupäeva järgi filtreerimiseks kasutage linki muuda filtreid. Aruanne on mõeldud kasutamiseks vaid üldise suunisena ning sinna on kaasatud Team Memberi kasutusõiguste kohaselt mittevastavate olemite ja toimingute igapäevane ülevaade.
Kas meeskonnaliikme kasutajatel on juurdepääs organisatsiooni kohandatud mudelipõhistele rakendustele?
Pärast rakenduse jõustamist teie keskkonnas (organisatsiooni eksemplar) saavad Team Memberi litsentsiga kasutajad juurdepääsu vaid meeskonnaliikme rakendustele.
Kas kliendid saavad turberolle kohandada ja muuta, et lisada või eemaldada täiendavaid õiguseid?
Jah, turberolle saab kohandada, kuna rollid (müügimeeskonnaliige, klienditeeninduse meeskonnaliige ja projekti ressursside keskus) sarnanevad kõigi teiste platvormi turberollidega; nende eesmärk on konfiguratsiooni lihtsustamine. Siiski soovitame seda, et kõik tehtud turbemuudatused vastaksid litsentsijuhendi kohaselt Team Memberi litsentsi kasutusõigustele.
Mis juhtub, kui Team Memberi litsentsiga kasutaja on lisanud URL-i klienditeeninduskeskuse, müügikeskuse või muude rakenduste järjehoidjatesse? Kas see kasutaja ei saa pärast jõustamist enam järjehoidjatesse lisatud rakendusele ligi?
Team Memberi litsentsiga kasutajatele kuvatakse järgmine tõrge, kui nad proovivad pääseda ligi rakendusele, mille jaoks neil puudub õigus:
„Kehtetu litsents: rakenduse kasutamine eeldab litsentsi ja teil puudub sellele rakendusele juurdepääsuks sobiv litsents. Võtke etteantud juhiste kohaselt ühendust administraatoriga, et ta määraks teile sobiva litsentsi.“
Kas ettevõtte või pro litsentsiga kasutajatel on juurdepääs meeskonnaliikme rakendustele?
Jah, meeskonnaliikme rakendustele saavad ligi kõik kasutajad, kellel on Dynamics 365 litsents.
Kas saan lugeda olemeid, mis ei ole saadetud meeskonnaliikme rakendustega, kui kasutusõigustes on sätestatud, et Team Membersil peaks olema õigus kogu Dynamics 365 andmete lugemiseks?
Jah, meeskonnaliikme rakendusi saab kohandada, et lisada mis tahes olem ainult kirjutuskaitstud otstarbel. Litsentsi jõustamine ei piira Dynamics 365 andmete lugemist. Meeskonnaliikme rakenduses võib olla kuni 15 olemit, kuid täiendavatele olemitele pääseb juurde andmeruudustike, armatuurlaudade ja otsingute kaudu.
Kasutan ikka pärandveebikliendi klassikalist liidest; kas see jõustamine kehtib mulle?
Litsentsi jõustamine ei mõjuta kasutajaid, kes kasutavad pärandveebikliendi (klassikaline) liidest; pidage siiski meeles, et kõik kliendid viiakse üle Unified Interface'i raamistikku, nagu on kirjeldatud selles ajaveebi postituses.
Kui te pole veel Unified Interface'i raamistikule üle läinud, peaksite üleminekul arvestama oma Team Memberi rakenduste plaanidega. Suuniseid leiate allolevatest ressurssidest.
Täiustatud kasutuskogemus Unified Interface'is mudelipõhiste rakenduste korral
Kasutajakogemusele lähenemine ja Unified Interface'ile üleminek
Mul on vaja, et kasutajad pääseksid kohandatud rakendusele juurde. Milline litsents tuleks kasutajatele määrata?
Kohandatud rakendustele juurdepääsuks tuleb kasutajatele määrata vastavalt vajadusele Power Appsi rakenduse- või kasutajapõhine litsents. Kui kasutaja vajab juurdepääsu ühele või kahele rakendusele, siis tasub kaaluda rakendusepõhist litsentsi; kasutajapõhine litsents seevastu võimaldab kasutajal pääseda platvormil ligi suurele hulgale kohandatud rakendustele. Lisateavet leiate Power Appsi avalehelt ja Dynamics 365 hinnalehelt.
Mul on vaja, et mu kasutajad saaksid juurdepääsu Dynamics 365 täiendavatele andmetele, mida ei ole litsentsimisjuhendis Team Memberi litsentside kasutusõiguste juures mainitud, ning õiguse neid värskendada. Milline litsents tuleks kasutajatele määrata?
Selleks et kasutajad pääseksid Dynamics 365 rakendustele juurde, peaksite analüüsima halduskeskuses toodud aruannet Team Memberi litsentsiga kasutajate nõuetele mittevastav kasutus. See aruanne, mida saab alla laadida Common Data Service’i analüütika jaotisest, aitab teil kindlaks määrata kasutajate rakendusi, olemeid ja tehtud toiminguid hõlmavaid kasutusmustreid, mille põhjal on võimalik jõuda otsusele, milline Dynamics 365 litsents oleks nende jaoks kõige sobivam. Näiteks kui tuvastate hulgaliselt teenindusjuhtumi olemi muudatusi (väljaspool iseteenindusstsenaariume), siis peaksite kaaluma rakenduse sellistele kasutajatele Dynamics 365 Customer Service Enterprise'i litsentsi määramist. Erinevate stsenaariumite litsentsimisvõimaluste kohta saate täpsemat teavet Dynamics 365 litsentsimisjuhendist.