Tööjõu korraldamine osakondade, tööde ja ametikohtade abil
Rakendub nendele Dynamics 365 rakendustele:
Human Resources
Osakonnad, tööd ja ametikohad on organisatsiooni elemendid, mida hallatakse inimressurssides. Selles artiklis kirjeldatakse nende elementide sisulist teavet.
Järgmise näite abil selgitatakse selles artiklis kirjeldatud põhimõtteid.
| Osakond | Seisukoht | Töö |
|---|---|---|
| Müük | Müügijuht (Ida) | Müügijuht |
| Müük | Müügijuht (Lääs) | Müügijuht |
| Müük | Müügijuht (Kesk) | Müügijuht |
| Raamatupidamise | Raamatupidaja | Pearaamatupidaja |
| Raamatupidamise | Raamatupidamine A | Raamatupidaja |
| Inimressursside | Personalijuht (Ida) | Personalijuht |
| Inimressursside | Personalijuht (Lääs) | Personalijuht |
| Inimressursside | Personalijuht (Kesk) | Personalijuht |
Osakonnad
Osakond on tootmisüksus, mis esindab organisatsiooni kategooriat või funktsionaalala, mis vastutab organisatsiooni kindla valdkonna eest, nagu müük või raamatupidamine. Osakonda kasutatakse aruandluseks funktsionaalsete alade kohta ning sel võib olla kasumi ja kahjumi vastutus. Osakond võib sisaldada ka, kulukeskuste gruppi. Organisatsiooni osakonnad on muu hulgas näiteks müük, raamatupidamine ja inimressursid.
Tööd ja ametikohad
Töö on tööd tegeva isiku jaoks nõutavate ülesannete ja vastutuste kogum. Ametikoht on töökoha üksik eksemplar. Töö jaoks nõutavad vastutusvaldkonnad, tööülesanded, oskused, haridusteave ja serdid on nõutavad ka selle tööga seostatud ametikohtade puhul.
Tööülesanded
Saate luua tööülesandeid, mis kirjeldavad selle töö ametikohal tegutseva töötaja põhiülesandeid. Sama tööülesande saab lisada mitmele tööle ja nende tööde ametikohad pärivad need tööülesanded. Tööülesannete näited on toodud järgmises tabelis.
| Töö | Tööülesanne |
|---|---|
| Müügijuht | Perf-ülevaade – vaadake üle iga müüja töö jõudlus. |
| Raamatupidaja | Abs-ülevaatus – kinnitage või lükage tagasi iga müüja puudumistaotlused või registreerimised. |
Tööfunktsioonid
Tööfunktsioonid on nagu tööülesanded. Töö funktsioon kirjeldab ühte või rohkemaid tööülesandeid, kohustusi või kohustusi, mis on tööle määratud. Tööfunktsioone saab määrata töödele ning kasutada hüvitusplaanide sobivusreeglite rakendamiseks. Tööfunktsioonide näited on toodud järgmises tabelis.
| Töö | Tööfunktsioon |
|---|---|
| Müügijuht | Alluvate haldus – teile aru andvate inimeste haldamine. |
| Raamatupidaja | Finantsülevaade – kontokogumi finantsandmete haldamine. |
Töötüübid
Töötüüpide abil saate liigitada sarnaseid töid kategooriatesse. Töötüüpe, nagu tööfunktsioonegi, saab määrata töödele ning kasutada hüvitusplaanide sobivusreeglite rakendamiseks. Mõni töötüüpide näide on toodud järgmises loendis.
- Täistööaeg
- Osaline tööaeg
- Töötasu
- Tunnitasu
Vastutusalad
Vastutusalade abil saate näidata, milliste töörollide, protsesside ja toodete eest selle töö ametikohal tegutsev töötaja vastutab. „Raamatupidaja” töö vastutusala näide võib olla „Toote A finantsaruandlus”.
Ametikohad
Ametikohad on organisatsioonihierarhia madalama taseme oluline element. Ametikoht on töökoha üksik eksemplar. Näiteks on ametikoht „müügijuht (Ida)” vaid üks tööga „müügijuht” seostatud ametikohti. Ametikohad on osakonnas ja need määratakse töötajatele.
Ametikoha loomine ja haldamine
- Saate vaadata ametikohaga seotud süsteemimuudatusi hõlpsasti juurdepääsetaval loendilehel.
- Saate luua põhjusekoode, mida teie kasutajad saavad ametikohti luues või muutes valida.
- Saate luua personalitegevuste tüüpe ja määrata personalitegevustele numbriseeria.
- Saate seadistada töövoo, nii et ametikoha täiendused ja muudatused nõuaksid kinnitamist.
Positsiooni kestus
Igal ametikohal on kehtivusaeg. Seda ajaperioodi nimetatakse kestuseks. Näiteks võib suviste ametikohtade kestus olla 1. maist 2015 kuni 31. augustini 2015.
Töötajate määramised
Kui määrate töötaja ametikohale, täidate selle ametikoha. Saate määrata töötajad mitmele ametikohale, kuid korraga saab olla ühele ametikohale määratud vaid üks töötaja.
Aruandluse suhted
Ametikohad on organisatsioonihierarhia madalama taseme olulised elemendid. Lehel Positsioon saate määrata ametikoha, mille kohta ametikoht aru annab. Kui määrate töötaja ametikohale, mis annab aru teisele ametikohale, loote neile kahele ametikohale määratud töötajate vahel aruandlusseose. Näiteks annab ametikoht „raamatupidaja A” aru ametikohale „raamatupidamise ülevaataja”. AnaAsutusteman on määratud positsioonile "Raamatupidamise järelevaataja" ja Äri henderson on määratud positsioonile "Raamatupidaja-A". See tähendab, etNder Henderson esitab Ana Lisamanile aruande.
Kui teie organisatsioon kasutab maatrikshierarhiat või mõnd muud kohandatud hierarhiat, saate seadistada ametikohahierarhia tüübid ja seejärel lisada iga seadistatud hierarhiatüübi puhul aruandlusseosed ametikohtadele. Näiteks Adventure Adventure Worksi peajuht, ta on määratud "Üldjuhi" ametikohale. See haldab toote arendust, mida kasutatakseviidete puhastamiseks. See nõuab raamatupidajalt, et aidata finantside abil toote arendamiseks. Seepärast palkas Dun Hendersoni raamatupidajaks. Oma aruande saate otse AnaJonanile, kuid töö finantside kohta on Töö koos Sellega, mis on seotud Tegevuste ministeeriumiga.
Eelmise näite puhul viidaks lõpule järgmised ülesanded, et seadistada Töösuhe Kogum Hendersoni ja Ana Rõhkmani vahel:
- Looge kohandatud ametikohahierarhia tüüp nimega Tööriist, et luua hierarhia, mis sisaldab tööriistapuhastustootega seotud tööde eest vastutatavaid ametikohti.
- Määrake üldjuhi ametikoht ametikohaks, millele ametikoht „raamatupidaja A” hierarhias Tööriist aru annab.
Kasutage ametikohtade aruandlusstruktuuri vaatamiseks lehte Positsiooni hierarhia. Kui teil on mitu positsioonihierarhiat, saate vaadata hierarhiat iga hierarhiatüübi Positsiooni hierarhia puhul. Samuti saate otsida ametikohta ametikoha ID või ametikohale määratud töötaja nime järgi. Positsioonihierarhia on organisatsiooni hierarhia.
Kehtivuskuupäevade kirjed
Mõne kirje puhul saate määrata kirje tulevased muudatused. Järgmine teave on jõustumiskuupäevaga.
| Kirjed | Jõustumiskuupäeva teave |
|---|---|
| Tööd |
|
| Ametikohad |
|