Ressursimääramiste loomine

Kehtib: Ressursipõhiste/mitteladustatud stsenaariumide projektitoimingud, Lite’i juurutamine – tehing proforma arveldamiseks.

Ressursimääramine on otsene projektimeeskonna liikme otsene seostamine lehe ülesandega. See artikkel annab teavet ressursside määramise eri viiside kohta.

Üldise meeskonnaliikme loomine ülesannete määramistega

Ülesande määramise kaudu üldise meeskonnaliikme loomisel loote te kohatäite või üldise ressursi. See üldine ressurss kirjeldab nimetatud ressursi omadusi, mida soovite lõpuks ülesannetega töötada. Seejärel loote vajaduse või esitate taotluse, kasutades nõuet, mida kasutatakse nimega ressursi otsimiseks ja broneerimiseks.

1. Valige ülesande ruudustikus Ajakava lahtris Ressurss ikoon Ressurss .
2. Tippige kohatäiteressursi nimeks kasutatav nimi. Nt programmihaldur.
3. Valige Loo ja määrake väljal Projecti meeskonnaliikme kiirloomine üldise ressursi roll.
4. Määrake sellele kohatäiteressursile vastavalt vajadusele ülesandeid, valides ressursivalijas ülesande jaoks ressursi. Jaotises Meeskonnaliikmed loetletudressursid.
5. Kui olete üldise ressursi määramise lõpetanud, valige vahekaardil Meeskond üldine ressurss ja seejärel valige Loo nõue , et luua üldise ressursi jaoks ressursinõue.
6. Valige üldise ressursi jaoks Broneeri ja seejärel kasutage tegeliku ressursi leidmiseks ja broneerimiseks ajakavatahvlit. Samuti saate esitada nõude ressursihaldurile täitmiseks.
7. Kui üldine ressurss on nimega ressursiga täielikult täidetud, eemaldatakse üldine ressurss meeskonnast. (Osaline ressursinõude täitmine ei too kaasa ressursi määramist.) Üldise ressursi ülesandeülesanded määratakse nimega ressursile, mis täitis üldise ressursi ressursinõude.

Nimega ressursi määramine kõikide broneeritavate ressursside loendist

Ressursivalija otsinguvälja abil saate otsida kõigist aktiivsetest broneeritavatest ressurssidest ja määrata need mis tahes lehesõlme ülesandele. Sel viisil määratud ressursid lisatakse meeskonda ilma broneeringuta. See sarnaneb meeskonnaliikme lisamisega ja eraldamismeetodiks None valimisega . Ressurss kuvatakse vahekaartidel Meeskond, Ressursi määramine jaVastavusseviimine ressurssidena, millel on ainult ülesanded ja broneerimispuudujääk. Reserveerige neid, kui soovite nende saadavaolekut kasutada.

1. Liikuge ülesanderuudustikust, tahvlilt või ajaskaalalt lahtrisse Määratud kasutajale .
2. Hakake tippima otsinguväljale nime. Nime otsingutulemused kuvatakse ressursivalijas jaotises Muud ressursid.
3. Valige ressurss, mille soovite ülesandele määrata, või valige ressursi nimi jaotises Muud meeskonna ressursid.

Ressursi määramise kontuuride redigeerimine

Vaikimisi, kui ressursid on graafikus ülesandele määratud, jaotatakse nende panus lineaarselt igale ressursile, võttes aluseks selle ressursi töötunnid ja projekti ajakava režiimi. Projektijuht saab kasutada ressursside määramise ruudustikku, et täpsustada iga ühele või mitmele ülesandele määratud ressursi panuse prognoose erinevatel ajaskaaladel. See funktsioon aitab projektijuhtidel koostada täpsemaid kulu- ja müügiprognoose, mis põhinevad ressursi määramise kontuuridel, mis luuakse ressursi ülesandele määramisel. Lisaks saavad projektijuhid hõlpsamini kajastada ressursinõudlust, mis on vajalik ressursivajaduse nõudluse loomiseks.

Navigeerimine

Kontuuride redigeerimisruudustikule juurdepääsemiseks valib projektijuht esmalt projekti avalehel vahekaardi Tööülesanded ja seejärel vahekaardi Ülesanded .

Ruudustik toetab grupeerimiseks kahte meetodit: rühmitamine ressursi järgi ja rühmitamine ülesande järgi. Erinevalt ruudustikuvaatest pole veerud konfigureeritavad. Ainsad nähtavad veerud on Määratud, Ülesande nimi, Ülesande algus , Ülesande lõpp ja Ülesande panus.

Kontuuri redigeerimisruudustikku on täiustatud, et see hõlmaks võimalust rühmitada kontuure nädala, kuu ja aasta järgi. Samuti lisati eelmine ja järgmine juhtelement, et toetada praeguses vaates kiiresti muutuvaid perioode. Lõpuks lisati suur kogusumma rida.

Kui ruudustik on algselt renderdatud, algab see kõige varasemast ülesande kontuurist. Kui teie ajakava ei sisalda pingutust nõudvaid ülesandeid, on ruudustik tühi ega renderda midagi. Ressursikontuuri minimaalne väärtus on null ja maksimaalne lubatud väärtus on 9,999,999.

Kui soovite vaadata oma kontuure ja erinevaid ajaskaalasid, on saadaval ka kirjutuskaitstud ressursimääranguruudustik ja ressursside vastavusseviimise ruudustik.

Ressursside kalendrid

Konkreetse päeva kontuuri redigeerimise võimalust reguleerivad ressursi tööpäevad, mis kajastuvad nende kalendris. Kui lahter on antud ressursi puhul keelatud, pole sellel ressursil selle perioodi jooksul tööpäevi.

Ressursi kontuurid võivad ulatuda määratud ülesande praegustest algus- ja lõppkuupäevadest kaugemale. Kui kontuuri värskendatakse nii, et see on hilisem kui ülesande hiliseim lõppkuupäev või ülesande varaseim alguskuupäev, muudetakse vastavalt vajadusele ülesande lõpp- või alguskuupäeva. Kui aga kontuuri värskendatakse nii, et see on eelkäijaga lingitud ülesande alguskuupäevast varasem, siis värskendamine nurjub, kuna määramine käivitab ülesande enne eelkäija lõpuleviimist ja seda käitumist praegu ei toetata.

Kaasautorlus

Ressursside määranguruudustiku muudatused kajastuvad automaatselt kõigis seotud vaadetes, sh diagrammi-, ajaskaala-, tahvli- ja ruudustikuvaadetes. Kui projekti vaatab samal ajal üle mitu kasutajat, kajastuvad kõik ühe kasutaja tehtud muudatused ruudustikus. Seevastu kõik ressursside määramise ruudustikus tehtud muudatused kuvatakse kõigile teistele kasutajatele, kes vaatavad projekti samas seansis.

Määramata määramine

Projektioperatsioonides on määramata ülesanne ülesanne, mis määratakse NULL-meeskonna liikmele ja ressursile NULL. Määramata määramised võivad ilmneda paari stsenaariumi korral.

1. Kui ülesanne on loodud, kuid seda pole määratud ühelegi meeskonnaliikmele, luuakse alati määramata ülesanne.
2. Kui kõik ülesandele määratud isikud eemaldatakse, luuakse selle ülesande jaoks määramata määramine uuesti.

Kontuur väljendab projekti kalendri põhjal määramata jõupingutuste tunde.