Tööjaotuse struktuuri (WBS) loomine

Projekti ajakava annab teada, milline töö tuleb lõpule viia, millised ressursid tööd teevad ja ajakava, mille jooksul töö tuleb lõpule viia. Ajakava kajastab kogu tööd, mis on seotud projekti õigeaegse valmimisega. Dynamics 365 Project Operationsis loote projekti ajakava tehes järgmist.

• Töö jagamine hallatavateks ülesanneteks.
• Iga tööülesande jaoks vajamineva aja hindamine.
• Tööülesannete sõltuvuste määramine.
• Tööülesannete kestuse määramine.
• Ülesandeid täitvate üldiste ressursside hindamine.

Projekti ajakava luuakse vahekaardil Ajakava lehel Projekt .

Ülesanded

Esimene samm projekti ajakava loomisel on töö jaotamine hallatavateks osadeks. Project Operationsi ajakava toetab järgmisi funktsioone.

• Kokkuvõtvad ehk konteinerülesanded
• Lehesõlme ülesanded

Koondülesanded

Koondülesanded võivad talletada teisi koondülesandeid või lehesõlme ülesandeid. Neil ei ole oma töömahtu ega kulusid. Selle asemel on nende töömaht ja maksumus konteinerite tööülesannete töömahu ja kulude koondamine. Kokkuvõtte tööülesande alguskuupäev on konteineri tööülesannete alguskuupäev ja lõppkuupäev on konteineri tööülesannete lõppkuupäev. Kokkuvõtva tööülesande nime saab redigeerida, kuid ajastamise atribuute, sh maht, kuupäevad ja kestus, ei saa redigeerida. Kokkuvõtva tööülesande kustutamisel kustutatakse ka kõik selle konteineri tööülesanded.

Lehesõlme ülesanded

Lehe ülesanne kajastab projekti kõige üksikasjalikumat tööd. Sellel on arvestuslik panus, ressursid, plaanitud algus- ja lõppkuupäevad ning kestus.

Ülesande hierarhia loomine

Ülesande lisamine

Ühe või mitme tööülesande lisamiseks tehke järgmist.

1. Avage Projektid ning valige ja avage projektikirje, mille jaoks soovite ajakava luua.
2. Valige menüü Tööülesanded .
3. Valige Lisa uus ülesanne, sisestage ülesande nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
4. Sisestage mõne muu tööülesande nimi ja vajutage uuesti sisestusklahvi Enter, kuni teil on täielik tööülesannete loend.

Tööülesande hierarhia haldamine

Kui ülesanne on taandatud, saab sellest vahetult selle kohal oleva ülesande tütar. Ülesande ajakava ID arvutatakse seejärel ümber, nii et see põhineb selle uue peamise ajakava ID-l ja järgneb liigenduse nummerdamise skeemile. Peamine ülesanne on nüüd koondülesanne. Seetõttu muutub see oma tütarülesannete ümberarvestuseks. Kui tööülesanne on ülendatud, pole see enam selle peamise ülesande tütar. Seejärel arvutatakse ajakava ID ümber nii, et see peegeldaks tööülesande värskendatud sügavust ja positsiooni hierarhias. Eelmise peamise ülesande maht, kulu ja kuupäev arvutatakse ümber, nii et need ei sisalda seda toimingut.

Tööülesande taandamiseks või ülendamiseks tehke järgmist.

1. Valige lehe Projekt menüü Tööülesanded jaotises Kokkuvõtvad ülesanded ülesande nime järgi kolm vertikaalset punkti ja seejärel valige Loo alamtegu.
2. Valige tööülesanne, mida soovite taandada või edendada. Mitme tööülesande valimiseks valige ülesanne, valige juhtklahvi (Ctrl ) ja hoidke seda all ning seejärel valige veel tööülesandeid.
3. Valige Taanda või Edenda alamülesannet , et teisaldada tööülesanded kokkuvõtvate ülesannete alt alla või välja.

Ülesannete üles ja alla liigutamine

Tööülesanded on võimalik liigutada mis tahes tööjaotuse struktuuri tasemele ühel järgmistest viisidest.

• Valige üks või mitu ülesannet ja lohistage need soovitud asukohta.
• Valige üks või mitu ülesannet, paremklõpsake ja valige käsk Lõika, valige ajakavast sihtlahter, seejärel paremklõpsake ja valige Kleebi.

Ülesande atribuudid

Ülesande nimi kirjeldab tööd, mida on vaja teha. Project Operationsis kirjeldatavad ülesandega seostatud atribuudid ülesande ajakava ja töötajate vajadusi.

Atribuutide plaanimine

Atribuudid Pingutus, Alguskuupäev, Lõppkuupäev ja Kestus määratlevad ülesande ajakava.

Järgmine tabel näitab rohkem ajakava atribuute.

Lõplik kuvatav nimi	Lõplik kirjeldus
Tehtud töö (tunnid)	Tööülesande jaoks lõpuleviidud töö tundides.
Kestus	Kuvab ülesande kestuse päevades.
Tööpanus kokku	Töölesande töömaht kokku tundides.
Lõpeta	Lõpukuupäev ja kellaaeg.
% lõpetatud	Tööülesande lõpuleviidud osa protsent.
Projektisalv	Töölauda saab rühmitada ämbrite kaupa. Seetõttu on igal ämbril oma veerg.
Tehaolev töö (tunnid)	Tööülesande tehaolevate tööde maht tundides.
Algusesse	Alguskuupäev ja kellaaeg.
Nimetus	Tööülesande nimi.
ID	Tööjaotuse struktuuris sisalduva ülesande ID.

Administraatorina saate tööülesande olemis määratleda kohandatud välju. Kuid välju ei saa ajakava ruudustikus kuvada. Kohandatud väljade kuvamiseks lisage need projektiülesande üksikasjade lehele.

Personaliatribuudid

Personali atribuutidele pääseb juurde graafiku välja Ressursid kaudu . Saate otsida olemasolevat ressurssi või valida käsu Loo ja lisada paanil Kiirlooming projektimeeskonna liikme uue ressursina. Kui otsite ressurssi, kasutades ressursivalijat ülesanderuudustikus, tahvlivaates või Ganttis, tagastab otsing kas olemasolevad projektimeeskonna liikmed või aktiivsed broneeritavad ressursid.

Välju Rolli, Ressursside üksus ja Ametikoha nimi kasutatakse ülesande personalinõuete kirjeldamiseks. Neid personali atribuute koos ülesandegraafikuga kasutatakse selle ülesande täitmiseks saadaolevate ressursside leidmiseks.

• Roll – saate määrata ülesande tegemiseks vajaliku ressursi tüübi.
• Ressursiüksus – saate määrata ühiku, millest ülesandele ressursid tuleks määrata. See atribuut mõjutab ülesande maksumust ja müügihinda juhul, kui ressursi kulu ja arve määr seatakse vastavalt ressursiühikule.
• Ametikoha nimi – sisestage üldise ressursi nimi, mis toimib selle ressursi kohatäitena, mis lõpuks töö lõpetab.

Väljal Ressursid on üldise ressursi või nimega ressursi asukoha nimi, kui see leitakse.

Väljal Kategooria on väärtused, mis näitavad laiemat tüüpi tööd, millesse ülesannet saab rühmitada. See väli ei mõjuta ajakava ega personali. Selle asemel kasutatakse seda välja ainult aruandluses.

Ülesande sõltuvused

Project Operationsi ajakava abil saate luua ülesannete vahel eelkäijate seoseid. Väli Eelkäija kasutab ühte või mitut väärtust, et näidata ülesandeid, millest ülesanne sõltub. Eelkäija väärtuse määramisel ülesandele saab ülesanne alata alles siis, kui eelkäijatest ülesanded on lõpetatud. Sõltuvuse tõttu lähtestatakse ülesande planeeritud alguskuupäev kuupäevani, mil eelkäija ülesanded on lõpule viidud.

Ülesande režiim ei mõjuta rakenduse eelkäija / sõltuvate ülesannete algus- ja lõppkuupäevale tehtud värskendusi.

Tööülesannete sildid

Saate rakendada ülesannetele silte ja kasutada seda võimalust, et kiiresti näha, mis neil ühist on, sortida või filtreerida. Lisateavet leiate teemast Siltide kasutamine ülesannete sortimiseks Microsoft Projecti veebirakenduses.

Ülesannete kestuse, ressursikalendri ja projektikalendrite mõju mõistmine

Ülesande kestus on defineeritud kui töötundide arv, mis jääb ülesande alguskuupäeva alguse ja lõppkuupäeva lõpu vahele. Vaikimisi määratleb Project for the Web kestuse mõõtühikud järgmiselt.

Kestuse mõõt	Kogus
Tundide arv päevas	8
Tundide arv nädalas	40
Päevade arv kuus	20

Neid kestuse konversioone saab projekti tasemel redigeerida, et toetada kasutajaid piirkondades, kus tööaeg on määratletud teisiti kui need vaikekestused. Null pole tundide või päevade jaoks sobiv kogus.

Märkus.

Neid kestusi (kas vaike- või kohandatud) kasutatakse tundideks teisendamiseks ainult siis, kui ülesande panus on määratletud.

Määramata ülesanded planeeritakse projekti kalendri abil. Kuid ressursi esmakordsel määramisel ajakohastatakse ülesande ajakava nii, et see arvestaks ressursi kalendrit. Määranguga ülesande hilisemaid muudatusi juhib projekti plaanimisrežiim . Lisateavet kalendrite mõju kohta ülesannetele leiate teemadest Ressursikalendrid Projecti veebirakenduses ja Ülesande algusajad ja teie projektid!

Märkus.

Project for the Web ei austa ettevõtte sulgemisi, mis on määratletud ressursi- või projektikalendrites.

Oluline on märkida, et ressursimäärangu saab luua ainult siis, kui ressursi kalendrireegli lõpp kattub ülesande lõppkuupäevaga. Seega, kui teie kalendrireegel lõpeb enne ülesande lõppu, pole ülesannet plaanitud, kuna ajakavas pole ressursi jaoks ülesande täitmiseks piisavalt aega.

Näiteks ressursikalender algab kolmapäeval, 1. märtsil 2023, kuid lõpeb reedel, 14. aprillil 2023. Projektis, kuhu see ressurss on lisatud, ei tohi sellele ressursile määratud ülesanded lõppeda hiljem kui 14. aprillil 2023. Vastasel juhul pole need plaanitud, kuna need ületavad ressursi kalendri viimase päeva.

Ülaltoodud kuvatõmmis näitab rohelise värviga, milliseid ülesandeid saab ajastada, kuna need lõpevad enne ressursi kättesaadavuse viimast päeva, ja punase värviga, millised neist pole lubatud.

Hõlbustusfunktsioonid ja kiirklahvid

Ajakava ruudustik on täielikult juurdepääsetav ja seda saab kasutada ekraanilugeritega, nagu Jutustaja, JAWS või NVDA. Saate liikuda läbi ruudustiku ala nooleklahvide abil (nagu rakenduses Microsoft Excel), saate kasutada tabeldusklahvi, et interaktiivse kasutajaliidese elemente edasi arendada, ning võite kasutada allanoolt, sisestusklahvi või tühikut, et valida ja avada rippmenüüd.

Projekti planeerimine sprintides

Võite kasutada ka sprinte ja planeerida oma projekti agiilse projektijuhtimise põhjal. Lisateavet leiate teemast Projekti plaanimine sprintides Projecti veebirakenduses.