Ressursihalduri juhend (Project Service)

Oluline

Dynamics 365 Project Service Automation on arenenud Dynamics 365 Project Operations'iks. Lisateabe saamiseks vaata Project Service Automation Transition.

Rakendub rakenduse Project Service versioonidele 2.x ja 1.x

Dynamics 365 kliendikaasatuse projektiteenuse võimalused aitavad teil leida õiged ressursid õigel ajal õige projekti jaoks ning tagada, et kõik ressursid on tõhusalt kasutatud.

Juurutage oma ettevõtte konsultante tõhusalt ja tulemuslikult Project Service'i abil. Need annavad teile tööriistad, mida vajate ressursside ajastamiseks vastavalt konsultatsiooniprojektide nõuetele ja ajakavadele ning konsultantide oskustele ja kättesaadavusele. Leiate kiiresti kõige kvalifitseeritumad konsultandid, kes on projektide kallal töötamiseks saadaval, ja näete hõlpsalt, kuidas neid iga projekti käigus paremini ajastada.

Ressursside plaanimine aitab teil teha järgmist.

• Sobitage ressursse projektidega, lähtudes sellest, kui hästi nende oskused ja oskustasemed vastavad projekti ressursinõuetele.

• Sobitage ressursi ajakava projektikalendriga, lähtudes nende saadavusest ja ajastatud vabast ajast. Värvikoodiga kalender annab teile visuaalseid vihjeid ressursside saadavuse kohta.

• Vaadake üle iga konsultandi võimsus ja tehke kindlaks, kuidas seda võimsust praegu kasutatakse. See võib aidata teil leida, kus konsultant võib olla ala- või ülekasutatud või kas ta töötab võimsusel.

• Määrake projektile töötaja võimsuse protsent või kindel tundide arv.

• Tehke rühmaressursside broneeringuid.

• Esialgse broneeringu või püsibroneeringu ressursside teisendamine ja esialgse broneeritud tunni teisendamine püsibroneeritud tundideks ühe sammuga.

• Moodustage automaatselt projektimeeskond projekti tööjaotusstruktuuris määratletud ressursside põhjal.

• Täitke ressursitaotlusi (broneerige, tehke ettepanekuid, leidke asendusressursse).

• Määrake ressursse vastavalt kesksele (ressursihaldur määrab) või hübriidmudelile (ressursihaldur ja teised juhid saavad määrata). Lisateavet keskse ja hübriidressursihalduse mudeli seadistamise kohta leiate teemast Täiendavate parameetrite sätete konfigureerimine (Project Service).

  Saate ressursse tõhusalt hallata kõigis projektides ja tagada, et projektid on piisavalt töötajad. Peate tegema järgmised toimingud.

• Ressursitaotluste haldamine. Sobitage oma konsultantide oskused ja oskused õigete projektidega.

• Vaadake ressursi saadavust. Kontrollige konsultantide saadavust kalendrivaates.

• Vaadake ressursikasutust. Vaadake, kui suur protsent ajast teie konsultandid on praegu broneeritud.

• Projekti ressursside ajastamine. Planeerige projekti konsultandid.

  Lisateavet üksikute projektide ressursitaotluste esitamise kohta leiate teemast Ressursitaotluste edastamine.

Vt ka

Project Service'i ülevaade
Administraatori juhend
Kontohaldur Guiden
Projektijuhi juhend
Aja-, kulu- ja koostööjuhend