Projekti jaoks mõeldud Copiloti vastutustundliku tehisintellekti KKK

Sellest artiklist leiate vastused korduma kippuvatele küsimustele projekti kohta Microsoft Copilot .

Tehisintellektil põhinevad funktsioonid

Nutiabilise pakub tehisintellektil põhinevaid kogemusi, mis muudavad põhjalikult seda, kuidas projektijuhid lihtsa käsu või nupuvajutusega olulisi ja aeganõudvaid ülesandeid täidavad. Tehisintellekti abil kasutatavad tööriistad ja ülevaated suurendavad projektijuhtide võimet saavutada projekti edukaid tulemusi. Need funktsioonid hõlbustavad projekti sujuvat struktureerimist, riskihindamist koos soovitatud leevendustega ja ülevaatlikke olekuaruandeid, mis integreerivad plaanimise ja finantsandmed. Need pakuvad väärtuslikku teavet projekti üldise edenemise, finantstulemuste ja ajakavast kinnipidamise kohta. Kuna ülesannete, riskide ja projektide kokkuvõtteid saab hõlpsasti luua, aitab nutiabilise projektijuhtidel säästa aega ja suunata oma tähelepanu tõhusamalt strateegilisele tööle.

Mis on projekti nutiabilise?

Nutiabilise for Project on funktsioonide komplekt, mis lihtsustab projektijuhtimise ülesandeid süsteemis lihtsa inglise keele kaudu. Sisendina esitatud projekti nime ja kirjelduse põhjal saab projekti nutiabilise luua esialgse tööjaotuse struktuuri (WBS) ja seega lihtsustada ülesande plaanimise protsessi. Käimasolevate projektide puhul hõlbustab projekti nutiabilise riskihindamist, analüüsides riskiregistrit ja pakkudes soovitatavaid leevendusmeetmeid koos tõenäosusega, et iga tuvastatud risk võib ilmneda.

Lisaks saavad projektijuhid nutiabilise kaudu vaevata luua üksikasjalikke olekuaruandeid. Nad saavad integreerida plaanimise ja finantsandmete ülevaatlikke kokkuvõtteid, pakkudes samal ajal ka ülevaatlikku sisu projekti üldise edenemise, finantstulemuste ja ajakavast kinnipidamise kohta. Need aruanded on mugavalt salvestatud ja neid saab hõlpsasti tagasi kutsuda, säilitades kõik varasemad muudatused.

Nutiabilise pakub ka külgkorvivestluse funktsiooni, mis suurendab projektijuhtimise juurdepääsetavust ja tõhusust, võimaldades kasutajatel tipitud käskude kaudu kõiki neid toiminguid algatada.

Mida saab nutiabilise projekti jaoks teha?

Nutiabilise for Project aitab klientidel täiustada projekti plaanimise ja käivitamise protsesse ning lõppkokkuvõttes projekte tõhusamalt ellu viia. Kasutades täiustatud Masinõpe tehnikate jõudu, sealhulgas loomuliku keele töötlust, mida toetab Azure Open AI, saavad kliendid säästa aega, vähendada ülesannete kestuse ala- või ülehindamise riski ning täiustada pidevalt projekti planeerimise ja täitmise protsesse. Seetõttu võib projekti nutiabilise aidata nende ettevõttel parandada projekti tarneaegu, vähendada kulusid, suurendada klientide rahulolu ning lõppkokkuvõttes edendada kasvu ja kasumlikkust.

Professionaalsete teenindusorganisatsioonide projektijuhid nõustuvad tavaliselt, et üks korduvamaid ja ajamahukamaid ülesandeid nende töös on projekti olekuaruannete koostamine. Projektijuhid koguvad ja võtavad kõigepealt kokku andmeid mitmest allikast. Seejärel esitavad nad kommentaare projekti seisundi iga mõõtme kohta: ulatus, ajakava või eelarve. Lõpuks, et tagada läbipaistvus projekti ähvardavate ohtude osas, võtavad nad kokku ka riskid.

Nutiabilise projekti olekuaruanne annab projektijuhtidele edumaa, luues automaatselt aruande põhikomponendid. Seetõttu saavad projektijuhid keskenduda narratiivsele tekstile. Nad saavad täpsustada, mis on konkreetse projekti jaoks oluline, ilma et nad peaksid kulutama energiat igapäevastele, korduvatele ülesannetele, nagu andmete koondamine ja kokkuvõtete tegemine. Täpne projekti olekuaruanne annab projekti kohta märkimisväärse ajasäästu. See kokkuhoid võib olla eriti märkimisväärne juhtudel, kui projektijuhid jagavad oma aega organisatsiooni mitme projekti vahel.

Millised on nutiabilise projekti kavandatud kasutuseks?

Projektijuhtidele Abimees tehisintellektina pakub projekti nutiabilise kavandatud kasutusotstarve.

• Ülesandeplaan/WBS- WBS-i automaatne genereerimine on mõeldud selleks, et anda projektijuhile edumaa projekti elluviimise plaani koostamise protsessis. Sellel on projektimalliga sarnane eesmärk, kus struktuuriga seotud tegevused põhinevad kontekstipõhiselt projekti ulatusel ja ajakaval. Projektimalli puhul eeldatakse, et tegevusi muudetakse vastavalt projekti üksikasjalikele vajadustele. Need muudatused võivad hõlmata kustutamisi, täiendusi ning kestuse, panuse, sõltuvuste ja määratud isikute muudatusi.
• Riskid ja maandamisplaan – Riskide automaatne genereerimine on mõeldud selleks, et aidata projektijuhil tuvastada ja dokumenteerida võimalikke ohte projekti tervisele. Arvestades projekti ulatuse, ajakava ja eelarve paigutust, annavad riskiregistrid projektijuhile võimaluse hoiatada kõiki asjaomaseid sidusrühmi tegurite eest, mis võivad takistada projekti keskkonnahoidlikuks jäämist. Iga risk sisaldab vastavaid maandamismeetmeid.
• Projekti olekuaruanne – süsteemi eesmärk on pakkuda redigeeritavat projekti olekuaruannet, mis annab projektijuhile edumaa, kui ta täidab oma tööfunktsiooni põhiosa. Projektijuht saab ja peaks kõik narratiivsed osad enne aruande lõplikku vormistamist ja levitamist üle vaatama. Enamikus organisatsioonides jagatakse projekti olekuaruandeid nii klientide kui ka ettevõttesisese teenindusorganisatsiooni juhtkonnaga.

Kuidas hinnati nutiabilise seoses projektiga? Milliseid mõõdikuid kasutatakse jõudluse mõõtmiseks?

Hindame omadusi nii kvalitatiivselt kui ka kvantitatiivselt. Funktsiooni kvaliteedi hindamiseks viisime projektijuhtidega läbi kasutajauuringud, et koguda tagasisidet nende kogemuste kohta, mõtteid funktsiooni kvaliteedi kohta ja soovitusi täiustamiseks.

Lisaks jälgime telemeetriaandmeid, et jälgida funktsiooni proovinud klientide arvu, funktsiooni edukuse määra ning positiivse ja negatiivse tagasiside suhet. Enne funktsiooni nutiabilise avaldamist mitmes geograafilises piirkonnas viisime selle funktsionaalsuse tagamiseks läbi ulatuslikud testid. Kui teil tekib loodud sisu või mõne loetletud kasutusjuhtumiga probleeme, andke tagasisidet. Teie tagasisidet kasutatakse Microsofti toodete ja teenuste täiustamiseks. Teie ettevõtte IT-administraatoritel võib olla halduse eesmärgil juurdepääs teie tagasisideandmetele. Lisateavet leiate privaatsusavaldusest. 

Projekti nutiabilise hinnati eri keelte puhul. Lisateavet keele kättesaadavuse kohta leiate teemast nutiabilise rahvusvaheline kättesaadavus. Süsteem ei pruugi nii hästi töötada keeltes, mida ei hinnatud, ning see võib mõjutada täpsust ja kasutajakogemust.

Millised on projekti nutiabilise piirangud? Kuidas saavad kasutajad minimeerida nutiabilise mõju projekti piirangutele süsteemi kasutamisel?

• Tehisintellekti loodud ülesanded ei loo automaatselt määratud isikuid, sõltuvusi ega ülesande kontroll-loendi üksusi. Soovitud parameetrid saate lisada pärast ülesannete automaatset genereerimist.
• Tegelikud andmed, nagu aeg, kulud või materjalid, tuleb logida, enne kui riskihindamise ja projekti oleku aruande saab nutiabilise kaudu luua.
• Kuigi tehisintellekti loodud kokkuvõtlik narratiiv annab esialgse ülevaate, ei pruugi see alati täpselt kajastada projekti tegelikku konteksti või seisundit. Kõik kokkuvõtva narratiivi osad on redigeeritavad ja projektijuht peaks need enne aruande lõplikku vormistamist ja levitamist põhjalikult üle vaatama. Vajaduse korral tuleks teha muudatusi, et tagada projekti oleku täpne esitus.

Millised operatiivsed tegurid ja seaded võimaldavad projekti nutiabilise tõhusat ja vastutustundlikku kasutamist?

• Administraatorina saate lubada nutiabilise for project funktsiooni funktsioonijuhtimise sätete kaudu.
• Funktsiooni kasutajana saate soovitud toimingu käivitamiseks anda külgkorvis lühikesi ja täpseid käske. Eelnevalt kirjeldatud stsenaariumidega seotud päästikud annavad soovitud väljundi, näiteks "ülesannete loomine, riskiplaani loomine, projekti olekuaruande loomine". Päästikud, mis pole mõeldud nende kolme võimaluse käivitamiseks, näitavad tõrget.
• Väljund põhineb projekti nimel ja ülesannete kirjeldusel ning riskihindamise ja projekti seisuaruande projekti finantsandmetel.