Jagamisviis:

Hooldustöötajad ja töötajate rühmad

  • Artikkel

See artikkel selgitab hooldustöötajaid ja töötajate rühmi varahalduses. Varahalduses saate ühendada hooldustöötajaid funktsionaalsete asukohtadega. (Lisateavet funktsionaalsete asukohtade kohta leiate jaotisest Funktsionaalsete asukohtade loomine.)See funktsioon võib olla kasulik, kui näiteks plaanite hooldustöid masinas, mis asub funktsionaalses asukohas 01 ja soovite selle töö jaoks eraldada samast asukohast hooldustöötajad.

Saate luua ka hooldustöötajate rühmi ja seostada nendega hooldustöötajaid. See funktsioon on kasulik siis, kui teete lihtsat töökäsu planeerimist ja soovite planeerida töökäsule hooldustöötajate rühma. Võite kasutada hooldustöötajaid ja hooldustöötajate rühmi eelistatud hooldustöötajate ja vastutavate hooldustöötajate seadistamiseks.

Töötajate loomine

  1. Valige Varahaldus>Seadistus>Töötajad>Töötajad.

  2. Töötaja loendisse lisamiseks valige Uus.

  3. Valige töötaja väljal Töötaja.

  4. Seadistage suvand Aktiivne olekusse Jah, et planeerida töötaja töökäskudele.

    Kiirkaardil Üldine täidetakse väljad Ressurss ja Kirjeldus automaatselt, kui töötajale on ressurss valitud. Väli Kalender täidetakse samuti automaatselt, kui olete töötaja ressursina seadistanud ja sellele ressursile lehel Ressursid kalendri eraldanud (Organisatsiooni haldamine>Ressursid>Ressursid).

  5. Valige kiirkaardil Rühmad suvand Lisa ja seejärel valige töötajale hooldustöötajate rühm. Töötaja võib olla seotud rohkem kui ühe rühmaga.

  6. Tavapärase häälestuse korral hakkab töötaja seotus rühmaga kehtima kuupäevast, millal te rühma lisate, ja see ei aegu kunagi. See kuupäev on näidatud väljal Tõhus. Välja Tõhus nägemiseks valige Kuva>Kõik. Kui töötaja seotus rühmaga peaks piirduma konkreetse ajaperioodiga, kasutage perioodi määramiseks välju Tõhus ja Aegumine.

  7. Valige kiirkaardil Funktsionaalsed asukohad suvand Lisa ja seejärel vali hooldustöötajale funktsionaalne asukoht. Määratlege ka see, milline asukoht on töötaja peamine funktsionaalne asukoht.

    Märkus.

    Kui lisate töötajale funktsionaalseid asukohti, kuvatakse kõiki nende funktsionaalsete asukohtadega seotud aktiivseid varasid mitmetes menüü-üksustes, nagu näiteks Minu aktiivsed varad ja Minu aktiivsed funktsionaalsed asukohad. Neid kuvatakse ka varade otsingutes, mida kuvatakse siis, kui loote uue vara, hooldustaotluse või töökäsu.

    Väljad kiirkaardil Üksikasjad näitavad mitmeid hooldustöötajate rühmi ja funktsionaalseid asukohti, millega valitud hooldustöötajad seotud on.

Töötajate rühmade loomine

  1. Valige Varahaldus>Seadistus>Töötajad>Hooldustöötajate rühmad.

  2. Töötajate rühma loendisse lisamiseks valige Uus.

  3. Sisestage väljale Hooldustöötajate rühm rühma ID.

  4. Väljale Nimi sisestage nimi.

  5. Valige kiirkaardil Töötajad suvand Lisa ja seejärel valige töötajate rühmale hooldustöötaja. Lisainfot väljade Tõhus ja Aegumine kohta leiate eelneva protseduuri 6. etapist.

  6. Kui valitud hooldustöötajate rühmaga peaks olema seotud ressursirühm, valige Kopeeri ressursirühmast. Väljal Rühjm valige ressursirühm kalendri sätete kopeerimiseks. Seejärel valige väljal Töötajate rühm töötajate rühm ressursirühma kalendri sätete kopeerimiseks. See etapp on asjakohane ainult siis, kui soovite, et hooldustöötajad kasutaksid töökäsu plaanimisel ressursiga (töökeskus) seotud kalendrit.

    Kiirkaart Üksikasjad kuvab nende hooldustöötajate arvu, kes on määratud valitud hooldustöötajate rühma.