Kulude automaatne häälestus

Saate kasutada automaatsete kulude lehte, et seadistada kulureeglid erinevatele kulualadele (nt reisid, konteinerite saatmine, foolümbris, ostutellimused, kaubad või üleviimistellimuse read). Süsteem arvutab kulud ja lisab need automaatselt reeglite ja kasutajate valitud väljade põhjal, kui nad loovad kirjeid ühe kuluala kohta. Seetõttu ei pea kasutajad kulusid käsitsi lisama.

Automaatsete kuludega tööks minge Kulude väljaminek seadistuse > Automaatsed > kulud. Seejärel seadistage oma automaatsed kulureeglid nii, nagu on kirjeldatud selles artiklis.

Kulualade kasutamine

Automaatsed kulud toimivad nagu kaubanduslepped või automaatsed lisakulud. Iga automaatse kulu kirje kuulub konkreetsele kulutasemele. Kasutage automaatsete kulude lehe loendipaani välja Kuluala, et valida kuluala, mida soovite kasutada. Loendipaanil kuvatakse ainult automaatsed kulud, mis kuuluvad praegu valitud kulualale. Kõik teie loodavad automaatsed kulud kuuluvad praegu valitud kulualale.

Kulualad võimaldavad süsteemil jaotada kulusid kuluala ostutellimuse ridade vahel. Näiteks ühe saatmiskonteineri kulu puhul jagatakse see väärtus kõigi selles saatmiskonteineris olevate toodete vahel. Kui konteinereid on kaks või enam, saab iga saatmiskonteineri puhul määrata sama kulutüübi. Seetõttu saab konteineri tüüpi kasutada õige automaatse kulu leidmiseks.

Toimingupaani nupud

Järgmises tabelis kirjeldatakse nuppe, mis on saadaval automaatsete kulude lehe tegumiribal .

Nupp	Kirjeldus
Redigeeri	Saate redigeerida olemasolevat automaatset kulu.
New	Saate luua automaatse kulu.
Kustutamine	Saate kustutada automaatse kulu.
Kopeerimise lähtekoht	Saate luua olemasoleva kirje põhjal uue automaatse kulu kirje. Seejärel saate uut kirjet vabalt redigeerida. See nupp aitab teil kiiresti luua uusi automaatseid kulusid.
Dimensioonide kuvamine	Avage dialoogiboks, kus saate valida varude dimensioonid, mis kuvatakse teie kuvatavate kulukannete kohta. Kui tühjendate märkeruudud, kuvatakse kulukannete kohta vähem varude dimensioone. Seetõttu kuvatakse kande kohta vähem üksikasju. Kui automaatsele kulule on määratud varude dimensioon, rakendatakse automaatne kulu ainult siis, kui määratud varude dimensiooni kasutatakse teekonnal oleva kauba puhul.

Päises olevad sätted

Päisejaotises olevate sätete kombinatsioon määrab, millal ja kuidas konkreetne automaatne kulu teekonnale lisatakse. Automaatne kulu rakendatakse teekonnale, saatmiskonteinerile või fooliole ainult siis, kui automaatse kulu üksikasjad ühtivad selle kuluala päise üksikasjadega. Kõigi vastendatud automaatsete kulude summa määrab teekonna hinnangulise väljamineva kulu. See kulu jaotatakse kõigi laeval või teekonnal olevate kaupade vahel.

Järgmises tabelis kirjeldatakse kõiki välju, mida võidakse päises kuvada. Saadaolevad konkreetsed väljad varieeruvad siiski sõltuvalt kulualast ja neis kuvatakse praegu valitud dimensioonid.

Field	Kirjeldus
Konto kood	Valige üks järgmistest väärtustest. Tabel – kulureegel kehtib ainult konkreetse hankija kohta. Grupp – kulureegel kehtib konkreetse hankijagrupi kohta. Süsteem otsib hankija kulutüübi gruppi, mis on seostatud hankija kirjega. Kõik – kulureegel kehtib kõigi hankijate kohta.
Lähetav ettevõte	Valige hankija või hankijate grupp, millele kulureegel rakendub. See väli on saadaval ainult siis, kui valite väljal Konto kood väärtuse Tabel või Grupp.
Tollimaakler	Valige hankija või hankijate grupp, millele kulureegel rakendub. See väli on saadaval ainult siis, kui valite väljal Konto kood väärtuse Tabel või Grupp.
Kaubakood	Valige üks järgmistest väärtustest. Tabel – kulureegel kehtib ainult konkreetse kauba kohta. Grupp – kulureegel kehtib konkreetse kaubagrupi kohta. Süsteem hakkab otsima kauba kirjega seotud kauba kulutüübi gruppi. Kõik – kulureegel kehtib kõigi kaupade kohta.
Kauba seos	Valige kaup või kaubagrupp, millele kulureegel rakendub. See väli on saadaval ainult siis, kui valite väljal Kaubakood väärtuse Tabel või Grupp.
Tarneviis	Valige tarneviis (nt õhu- või meretransport), millele kulureegel rakendub.
Konteineri tüüp	Saatmiskonteineri tüüp, milles kaubad saadetakse. Automaatset kulu saab teekonnale rakendada ainult juhul, kui konteineri tüüp, mille automaatse kulu häälestus vastab teekonna konteineritüübile.
Pordist japordini	Teekonna lähte- („kust”) ja sihtsadam („kuhu”). (Mõnedel saatmiskonteineritel võivad olla erinevad „kuhu”-sadamad, sest teekond võib kulgeda läbi mitme sadama.) Automaatse kulu saab teekonnale rakendada ainult siis, kui automaatse kulu häälestuse „kust”- ja „kuhu”-sadamad vastavad teekonna „kust”- ja „kuhu”-sadamatele.
Automaatne kulunumber	Automaatse kulu reegli kordumatu identifikaator. Selle välja väärtus luuakse automaatselt leheküljel Väljaminek seadistatud numbriseeria alusel.
Varude dimensioonid	Mõned kulualad lasevad teil päisesse kaasata ühe või mitu kaubadimensiooni (nt suurus, värv, ladu ja partii number). Kaasamiseks valige tegevuspaanil kuva dimensioonid.

Kiirkaardi Read sätted

Kiirkaardil Read lisage rida iga valuuta kohta, mida saab kasutada, kui kulu rakendatakse ostutellimuse reale reisil.

Kaupade ja ostutellimuste puhul vastendab süsteem iga ostutellimuse rea valuuta kiirkaardil Read määratud valuutadega . See rakendub ainult vastavale reale või kaubale seatud kuluväärtusele. Kui rea või kauba valuuta jaoks pole ühtegi rida häälestatud, ei rakendata automaatset kulu sellele reale või kaubale.

Muude kulualade tüüpide puhul rakenduvad kiirkaardi Read kõik read igale reisile, saatmiskonteinerile, fooliole või üleviimistellimuse reale, mis vastab päises määratud väärtustele.

Järgmises tabelis kirjeldatakse kõiki välju, mida võidakse igal real kuvada. Saadaolevad konkreetsed väljad varieeruvad siiski sõltuvalt praegu valitud kulualast.

Field	Kirjeldus
Valuuta	Saate valida valuuta, millele rida rakendub. See valuuta on seotud ostutellimusega. Kui süsteem püüab leida automaatseid kulusid, mida tuleks rakendada teekonnale ja selle teekonnaridadele, valib see rea, mille valuuta on sama, mis ostutellimusel. See väli on saadaval ainult siis, kui välja Kulu ala väärtuseks on seatud Ostutellimus võiKaup.
Kulutüübi kood	Kulu tüüp.
Jagamismeetod	Meetod, mida kasutatakse kulude jaotamiseks ridadele. Valikud on järgmised: Protsent – välja Omahind väärtus on protsent, mida rakendatakse kaupade koguväärtusele. Näiteks kui välja Omahind väärtusekson seatud 10 ja kaupade koguväärtus on $800, on omahind $80 (= $800 × 10 protsenti). Kogus – kulud jagatakse kaupade koguse alusel. Summa – kulu jagatakse kaupade väärtuse alusel. Maht – kulud jagatakse kaupade mahu alusel. Maht on määratud kauba põhiandmetes. Kaal – kulu jagatakse kaupade kaalu alusel. Kaal on määratud kauba põhiandmetes. Mahuline – kulud jagatakse kaupade mahulise mõõtmise põhjal. Mõõtmine – see valik võimaldab määrata mõõtmised väljaminev kulumoodulis . Seda kasutavad tihti organisatsioonid, mis ei tea kaupade individuaalset mahtu või kaalu, kuid mis nõuavad täpsemat jaotust, kui valiku Summa ja Kogus jaoks on lubatud. Ekspediitor või agent pakub organisatsioonile kaalu või mahu (kuupmeetrites) mõõtmist kas kauba või ostutellimuse tasemel. Näiteks meretransport on 900 $. Kauba A kaal on 800 kilogrammi (kg) ja maht 2 kuupmeetrit (m³). Kauba B kaal on 100 kg ja maht 1 m³. Siin on tulemused, kui kulud jaotatakse kaalu järgi: Kaup A = 800 $ Kaup B = 100 $ Siin on tulemused, kui kulud jaotatakse mahu järgi: Kaup A = 600 $ Kaup B = 300 $ Märkus: kui meetodi Apportionmentvälja väärtuseks on seatud Mõõtmine, kasutab süsteem mõõtmisi, mis on sisestatud nii kuluala (saatmisümbris) kui ka ridade kohta. Nende mõõtude liitmine ei pea tingimata andma oodatud koguväärtust. Kui aga nende eeldatava koguväärtuse saavutamine on nõutav, saate kogumõõdu ülevaatamiseks teha statistika abil kontrolli. Mõõtmisviiba säte ja mõõdu automaatne uuendamine saadetise või konteineri tasemel häälestatakse teekonna päises.
Kuupäevast	Saate määrata kuluarvutuse kuupäevavahemiku alguse, kui kuupäevade vahemik on olemas. See on esimene kuupäev, mil automaatne kulu rakendub.
Kuupäevani	Saate määrata kuluarvutuse kuupäevavahemiku lõpu, kui kuupäevade vahemik on olemas. See on viimane kuupäev, mil automaatne kulu rakendub.
Kategooria	Saate valida kulu arvutamiseks kasutatava meetodi. Valikud on järgmised: Fikseeritud – kulud jagatakse jaotamismeetodi alusel. Tükid – kulud eraldatakse ühiku kohta. Seetõttu jaotusmeetodit ei asutata. Protsent – lisatakse protsent kaupade väärtusest. Seetõttu jaotusmeetodit ei asutata. Määr : valige see suvand, kui on olemas jaotused koguses. Rea meetodi väli Apportionment peab olema seadistatud väärtusele Mõõtmine.
Jaotatud koguse järgi	Valige see märkeruut, et teha koguste katkestuste nupp kättesaadavaks kiirkaardil Read. Kogusejaotused võimaldavad kulude jaotamist ja erinevate kulude varieerumist sõltuvalt teekonna ostutellimuse rea kogusest. Seda funktsiooni kasutatakse sageli siis, kui tarneviis on õhutransport. Rea kategooriavälja väärtuseks peab olema seatud Määr. Kogus on seotud suvandiga, mis on valitud meetodil Jagamismeetod . Omahind on kuni väljale Omahind sisestatud koguseni . Näiteks annavad kogused 45–100 kg iga mõõdu (nt kg/m³) kohta tasu 6,00 $. Üle 100 kg kogused annavad iga mõõdu (nt kg/m³) kohta tasu 5,50 $.
Omahind	Sisestage kulu väärtus.
Kulu valuutakood	Valige kulu valuuta.
Kauba käibemaksugrupp	Valige kulu maksukood.
Miinimumkulu	See väli kehtib ainult siis, kui on valitud märkeruut Jaotatud kogus. Kui mõõtmine ei jõua selle väärtuseni, valitakse minimaalne väärtus, sõltumata leheküljel Kogusepiirid määratud kuludest . Näiteks annavad kogused 0–45 kg iga mõõdu (kg/m³) kohta tasu 6 $. Kogused 46–100 kg annavad iga mõõdu (kg/m³) kohta tasu 5,50 $. Kui saadetakse 2 kg, loob kogusejaotus kuluväärtuse 12 $. Kui aga miinimumkulu välja väärtuseks on seatud 100 $, on lõppkulu $100.
Kokku	Märkige see ruut, et lubada kasutajatel teisaldada see kulu saatmiskonteineri tasemelt teekonna tasemele. Sel juhul saab kulusid automaatselt arvutada saatmiskonteineri tasemel. Kuid neid saab siiski kombineerida ja jaotada ka kõigi kaupade vahel teekonna kõigis konteinerites, selle asemel et jaotada seda kõigile konkreetses saatmiskonteineris olevatele kaupadele.
Lingitud kulu tüüp	Linkige praegune rida teise reaga samas automaatses kulukirjes , määrates selle rea kulutüübi koodi väärtuse, millega soovite siduda. See funktsioon on saadaval ainult siis, kui praeguse rea kategooriavälja väärtuseks on seatud Protsent. Kui praegune rida on lingitud mõne teise reaga, põhineb praeguse rea kulu selle teise rea kulul. Veokulud võivad olla näiteks 1000 $ ning te soovite, et kütuse lisatasu oleks 10 protsenti veokuludest. Sellisel juhul peab real olema kategooria väärtus Protsent, Omahind 10% ja Veose lingitud kulu tüübiväärtus.
Väärtuse korrigeerimine ja korrigeerimissumma	Kasutage neid välju, et korrigeerida erinevate protsendiväärtuste väärtust ja summat. Need on saadaval ainult siis, kui välja Kulu ala väärtuseks on seatud Kaup. Kauba erinevate komponentide jaoks saab häälestada erineva kuluarvutuse. Ühel kaubakomponendil võib olla selle kauba muudest komponentidest erinev kuluprotsent. Mõnikord on selline lähenemine vajalik kauba teatud osa väärtuse leidmiseks erinevate määrade juures. Näiteks kella tollimaksu arvutamiseks kasutatakse kahte määra: ühel komponendil on 10-protsendine tollimaksumäär ja teisel komponendil on 2-protsendiline tollimaksumäär. Sel juhul tükeldatakse kuluarvutus nende kahe komponendi vahel. Kauba kulu arvutatakse välja, kuid kuluväärtust korrigeeritakse erineva kulukategooriaga komponentide väärtusega. Ülejäänud komponentide kulu saab seejärel arvutada summa abil, mille võrra eelmist arvutust korrigeeriti. Näiteks on kella komponendi A kulu 9,50 $ ja tollimaks 10 protsenti ning komponendi B kulu 0,50 $ ja tollimaks 2 protsenti. Seetõttu on kogukulu 10,00 $. Esimene kirje on 10-protsendise rea kohta. Sellel kasutatakse järgmisi väärtusi: Kategooria: Protsent Omahind:10 Korrigeeritud väärtus: korrigeerimine: Korrigeeritud väärtus:-0,50 See häälestus määrab, et kauba kulu (10 $) tuleb vähendada 0,50 $ (komponendi B hind) võrra, enne kui 10-protsendiline tollimaks arvutatakse. Seetõttu rakendatakse 10-protsendiline maksumäär väärtusele 9,50 $. Teine kirje on 2-protsendilise rea kohta (0,50 $, mille võrra eelmist kirjet korrigeeriti). Sellel kasutatakse järgmisi väärtusi: Kategooria: Protsent Omahind:2 Korrigeeritud väärtus: kasuta Korrigeerimine: 0,50 Selle häälestuse korral arvutatakse ülejäänud tollimaks, mis tuleb tasuda komponendi B kohta.