Jagamisviis:

Tasu registreerimiste põhjal

  • Artikkel

See artikkel selgitab üksikasjalikult, kuidas tasu arvutatakse töötaja registreerimiste alusel. See sisaldab näiteid, mis näitavad, kuidas mõjutavad tulemust arvutamiseks saadaolevad seadistussuvandite eri kombinatsioonid. Allpool on teemad, millest selles jaotises räägitakse.

  • Paindaeg
  • Ületunnitöö
  • Vaheajad
  • Lülituse koodid
  • Tasuüksused
  • Tasulepped
  • Tööajaarvestuse arvutuse parameetrid
  • Puudumine

Paindaja kasutamine

Paindaja perioodid seadistatakse ajareeglites, mis tööajaarvestuses kasutatakse. On olemas kaks paindreeglitüüpi: Paind+ ja Paind-. Kui töötaja registreerib aja paind+ perioodis, suurendatakse töötaja paindsaldot töötatud tundide võrra. Töötaja ei saa kompensatsiooni tundide eest, mis töötati paind+ perioodi jooksul. Kuid töötaja saab paindliku perioodide jooksul võtta vabu päevi ja saada kompensatsiooni oma paindsaldo tundidega. Seetõttu peab süsteem vaba aega paindperioodide jooksul puudumiseks.

Paindperioodidel põhinevad stsenaariumid

Kaks järgnevat stsenaariumi põhinevad paindreeglil, mis kujutab tööpäeva. Mõlema stsenaariumi korral arvutatakse tasu paindperioodi järgi, millal töötaja sisse ja välja registreerub.

Ühe tööpäeva paindreegel

Profiili tüüp Käivita Lõpp Päev
Ületunnitöö 00:00 06:00 esmaspäev
Paind+ 06:00 07:00 esmaspäev
Sisseregistreerimine 07:00 07:00 esmaspäev
Standardaeg 07:00 14:30 esmaspäev
Paind- 14:30 15:30 esmaspäev
Väljaregistreerimine 15:30 15:30 esmaspäev
Ületunnitöö 15:30 06:00 teisipäev

Stsenaarium 1: töötaja registreerub sisse paind+ ja välja paind– perioodi jooksul

Töötaja selle päeva registreerimised näevad välja järgmised.

Töölehe registreerimise tüüp Käivita Lõpp
Sisseregistreerimine 06:30 06:30
Tootmistöö 06:30 14:45
Väljaregistreerimine 14:45 14:45

Töötaja päeva registreerimised arvutatakse ja kantakse üle kinnitamiseks lehel Kinnitamine (Kellaaja ja kohalviibimise ülevaade>ja kinnitamine Kinnita>). Pärast registreerimiste arvutamist saab arvutuse tulemust vaadata vahekaardil Ajad .

Selle stsenaariumi mõistmiseks vaadake järgmisi välju.

Paind+ Paind– Aeg Tasustatav aeg
0,50 0.75 8,25 8,50

Paind+ arvutamine

Paindreegli kohaselt on aeg kella 06:00 ja 07:00 AM vahel paind+ periood. Nii et kui töötaja registreerub sisse kell 06:30, teenib ta 0,5 tundi. See ajahulk lisatakse töötaja paindkontole.

Paind– arvutamine

Paindreegli järgi algab paind– periood kell 14:30 ja lõppeb 15:30. Nii et kui töötaja registreerub välja kell 14:45, registreeritakse paind– perioodi jäänud 45 minutit (0,75 tundi) tasustatava ajana ning sama ajahulk võetakse maja töötaja paindkontolt. Need 45 minutit arvestatakse tasustatava aja sisse, kuna töötajale võimaldatakse tasu paind– perioodi ülejäänud 45 minuti eest. Kui töötaja puudub paind- perioodil, arvatakse paindkontolt maha 45 minutit.

Aja arvutamine

Aeg arvutatakse sisse- ja väljaregistreerimise vahelise ajana, s.t 06:30 kuni 14:45, mis võrdub 8,25 tunniga.

Tasustava aja arvutamine

Tasustatav aeg on aeg, mille eest on töötajale tagatud tasu. Selle stsenaariumi korral on töötaja tööl 8,25 tundi (aeg). Tasustatav aeg arvutatakse siiski 8,50 tunnina, kuna töötajale võimaldatakse tasu paindperioodi jooksul pärast väljaregistreerimist. Tasustatav aeg võrdub plaanitud töötundidega, kuna paind+ aeg lisatakse töötaja paindkontole, mitte tasustatav ajale. Puudumise aeg paind– perioodi jooksul kompsenseeritakse tasustatava ajaga ja arvestatakse maha töötaja paindkontolt.

Aeg Registreerimise tüüp Tasustatav aeg (tundides)
6:30–7:00 Paind+ 0
7:00–14:45 Standardaeg 7,75
14:45–15:30 Paind- 0,75 (puudumisperiood)
Kokku 8,50

Stsenaarium 2: töötaja töötab kogu paind– perioodi ja teeb ka ületunnitööd

Töötaja selle päeva registreerimised näevad välja järgmised.

Töölehe registreerimise tüüp Käivita Lõpp
Sisseregistreerimine 06:30 06:30
Tootmistöö 06:30 17:00
Väljaregistreerimine 17:00 17:00

Pärast töölehe registreerimiste arvutamist lehel Kinnitamine saate vaadata arvutamise tulemust vahekaardil Ajad . Et seda stsenaariumi mõista, vaadake järgmisi välju.

Paind+ Paind– Aeg Tasustatav aeg Tasustatav ületunnitöö
0,50 0,00 10,50 10.00 1.50

Paind+ arvutamine

Paindreegli kohaselt on aeg kella 06:00 ja 07:00 AM vahel paind+ periood. Nii et kui töötaja registreerub sisse kell 06:30, teenib ta paindkontol 0,5 tundi paind+ aega.

Paind– arvutamine

Kuna töötaja töötab paind– perioodi jooksul, siis paind– ei arvutata. Paind– arvutatakse ainult siis, kui töötaja puudub paind– perioodil. Makse perspektiivist on töötajale tagatud tasumäär, mis on määratud standardaja kohta, kui ta töötab paind– perioodi jooksul. Kui töötaja puudub paind-perioodil, arvatakse 45 minutit tema paindkontolt maha.

Aja arvutamine

Aeg arvutatakse sisseregistreerimise aja kell 06:30 ja väljaregistreerimise aja kell 17:00 vahelise ajana ehk 10,50 tundi.

Tasustava aja arvutamine

Selle stsenaariumi korral töötab töötaja 10,50 tundi (aeg). Siiski arvutatakse tasustatav aeg 10,00 tunnina, kuna töötajale ei maksta perioodi Paind+ jooksul palka.

Tasustava ületunnitöö arvutamine

Aeg Registreerimise tüüp Tasustatav aeg (tundides)
6:30–7:00 Paind+ 0
7:00–14:30 Standardaeg 7,50
14:30–15:30 Paind- 1,00
15:30–17:00 Ületunnitöö 1.50
Kokku 10.00

Tasuüksuste loomine

Töötaja päeva registreerimised saab üle kanda lehelt Kinnitamine . Ülekandmise ajal luuakse tasuüksused ja üle kantud registreerimised. Tasuüksused kujutavad tasustatava aja jaotust standardajaks, ületunnitööks, tasustatud vaheajaks jne.

Tasuüksuste loendi avamiseks valige Aja ja kohaloleku ülevaade ning>kinnitage>Kinnitamine. Seejärel valige päringu ülekantud>registreerimised.

Tasuüksused on töötaja tasu aluseks. Saate luua faili, mis sisaldab teavet tasuüksustest, ja kanda selle faili palgasüsteemi.

Osana ülekandmise protsessist kantakse aeg ja kulu tootmis- ning projektitegevustest tootmise ja projekti töölehtedesse, et arvestada aja ja kulu kulutusi. Üle kantud registreerimised on tootmistellimuste ja projektide aja ja kulu tunnihinna aluseks. Ülekantud registreerimised saate avada leheküljel Kinnitamine oleva menüü Päring abil.

Näiteks luuakse stsenaariumi 2 jaoks järgmise tasuüksused.

Töötasu tüüp Tasu tüüp Makseühikud Kurss Kogumaksumus
Standardaeg 1201 10,0 10 100
Ületunnitöö 1301 1.50 5 7,50
Kokku 107,50

Standardaja tasuüksuse makseühik on 10 tundi, mis katab standardaja, paind– aja ja ületunnitöö. Standardaeg, paindaeg ja ületunnitöö konsolideeritakse ühte tasuüksusesse, sest kõik tüübid arvutatakse standardajana, põhinedes kalkulatsiooni parameetrite lehel oleva parameetri vaikesättel (Aja>>ja kohaloleku seadistuse arvutuse parameetrid). Ületunnitöö arvutatakse lisaks standardajale, kasutades lisamäära 5.

Kui soovite selgelt eristada standardaega ja ületunnitööd, nii et tasutüüpide tasuühikud kataksid ainult tegelikku standardajale ja ületunnitööle kulutatud aega, tuleb standardaja tasuühikud arvutada 8,50-na ning ületunnitöö tasuühikud tuleb arvutada 1,50-na.

Süsteemi konfigureerimiseks nii, et see eristaks selgelt standardaega ja ületunnitööd, peate ületunnitöö standardajast välja arvama. Peate ka muutma ületunnitöö tasutüübi seadistust, nii et ületunnitöö tasumäär kataks kõiki makseid tundide kohta, mis ületunnitööle kulutati.

Ületunnitöö väljaarvamine standardajast

Lehel Arvutuse parameetrid valige reeglite spetsifikatsiooni tüübiks Ületunnitöö ja seadke suvandi Tasusta aeg väärtusele Ei, nagu siin näha.

Reg. spetsifikatsioon Profiili täpsustuse tüüp Kalkulatsioon Sätted Makstud Sätted
Tööaeg Ületunnitöö Standardaeg Jah Tasustatav aeg Ei
Tasustatav aeg Jah Tasustatav ületunnitöö Jah

Pärast arvutuse parameetrite korrigeerimist luuakse järgmised tasuüksused.

Töötasu tüüp Tasu tüüp Makseühikud Kurss Kogumaksumus
Standardaeg 1201 8,50 10 85,0
Ületunnitöö 1301 1.50 sept. 22,50
Kokku 107,50

Paberraha

Arvutuse parameetritel on soovituslik standardsäte. Üldiselt peaksite neid parameetreid muutes olema ettevaatlik. Soovituslike standardsätete taastamiseks valige lehel Arvutuse parameetrid suvand Taasta väärtused.

Hälbe lubamine standardtasu profiilidest

Profiilide lehel (Aja ja kohaloleku häälestuse>aja profiilid>>) saate seadistada reeglitüüpe, mis sisaldavad lülituse koode ja katkestusi.

Lülituse koodid

Lülituskoode saate kasutada selleks, et lubada töötajatel oma profiilitüübist hälbida, muutes profiilitüüpi. Näiteks saate lubada töötajal minna üle paind+ ajalt ületunnitööle. Töötaja saab registreerimise ajal lülituskoodi lisada või teie saate määrata lülituskoodi lisamise ülesande registreerimiste kinnitajale.

Enne kui lülituskoodi saab kasutada, peate selle määrama kaudse tegevuse tüübina. Seejärel peate lisama lülituskoodi selle perioodi ajaprofiilile, mille profiilitüübi muutust soovite lubada. Näiteks järgige neid etappe, et luua lülituskood, millega saab paind+ perioodi muuta kell 06:00 kuni 07:00 ületunnitööks.

  1. Looge lülituse kood nimega OTBCI (Teisenda paindtööaeg ületunnitööks enne sisseregistreerimist). Valige Aja ja kohaloleku kaudsete>tegevuste kaudsete tegevuste>haldamine.
  2. Lisage ajareegli reale Flex+ OTBCI lülituse koodi veerus Switch.
  3. Lisage ületunnitöö reeglite tüüp veergu Teisene .

Arvestage järgmist paindprofiili, mis kujutab tööpäeva.

Profiili tüüp Käivita Lõpp Päev
Ületunnitöö 00:00 06:00 esmaspäev
Paind+ 06:00 07:00 esmaspäev
Sisseregistreerimine 07:00 07:00 esmaspäev
Standardaeg 07:00 14:30 esmaspäev
Paind- 14:30 15:30 esmaspäev
Väljaregistreerimine 15:30 15:30 esmaspäev
Ületunnitöö 15:30 06:00 teisipäev

Siin on töötaja selle päeva registreerimised.

Töölehe registreerimise tüüp Käivita Lõpp
Sisseregistreerimine 06:30 06:30
Tootmistöö 06:30 14:45
Väljaregistreerimine 17:00 17:00

Pärast ülekandmist luuakse järgmised tasuüksused.

Töötasu tüüp Tasu tüüp Makseühikud Kurss Kogumaksumus
Standardaeg 1201 8,50 10 85,0
Ületunnitöö 1305 1.50 sept. 22,50
Kokku 107,50

Tühistage ülekanne lehel Kinnitamine ja kasutage seejärel OTBCI lülituse koodi rakendamiseks lülituse koodi menüüd. Kui kannate registreerimise üle teist korda, luuakse järgmised tasuüksused.

Töötasu tüüp Tasu tüüp Makseühikud Kurss Kogumaksumus
Standardaeg 1201 8,50 10 80,0
Ületunnitöö 1305 2.00 sept. 30,0
Kokku 107,50

Paberraha

Lülituskoodi rakendades suureneb ületunnitöö 0,5 tunni võrra 1,50-lt 2,00-le. 0,5 tundi on registreeritud paind+ aja 6:30 kuni 07:00 teisendus ületunnitööks.

Vaheajad

Tööpausid mõjutavad töötaja tasu arvutamist. Pausid määratletakse kaudse tegevuse tüübina. Neid saab määratleda kas tasustamata, et lubada vaheaja lisamist töötaja tasule või Maksmata, et vältida vaheaja lisamist töötaja palgale. Vaheaja saab määratleda ka kui Plaanitud võiRegistreeritud.

Plaanitud pausid

Kui ettevõttel on fikseeritud vaheaeg, nt kindlaks määratud lõunapaus, saab pausi ajaprofiilis eelmääratleda. Sellisel juhul ei pea töötaja registreerima pausi töökaardi lehtedel. Selle asemel arvestatakse vaheaega automaatselt, kui töötaja registreerimised arvutatakse kinnitamislehel .

Registreeritud puhkepausid

Kui ettevõttel puuduvad plaanitud pausid, saavad töötajad pause registreerida tööpäeva jooksul. Registreeritud pause saab kasutada näiteks siis, kui töötaja töötab paindaja profiiliga, millel puuduvad määratletud sisse- ja väljaregistreerimisajad. Registreeritud pausid on kaudse tegevuse tüübid. Töötaja registreerib vaheaja töökaardi terminali lehel või töökaardi seadme lehel. Mõlemal lehel saab kasutaja valida pausi tüübi eelmääratud pausitegevuste loendist.

Vaheaja tegevused saab seadistada väärtusele Makstud või Maksmata. Tasustatud vaheaeg kaasatakse tasusaja arvutamisse ja süsteem kasutab vaheaja registreerimise tüübi tasulelepingus määratletud tasutüüpi .

Plaanitud pausi näide

Arvestage järgmist ajaprofiili, mis sisaldab maksmata lõunapausi.

Profiili tüüp Käivita Lõpp Päev
Ületunnitöö 00:00 06:00 esmaspäev
Paind+ 06:00 07:00 esmaspäev
Sisseregistreerimine 07:00 07:00 esmaspäev
Standardaeg 07:00 12:00 esmaspäev
Paus 12:00 12:30 esmaspäev
Standardaeg 12:30 14:30 esmaspäev
Paind- 14:30 15:30 esmaspäev
Väljaregistreerimine 15:30 15:30 esmaspäev
Ületunnitöö 15:30 06:00 teisipäev

Siin on töötaja selle päeva registreerimised.

Töölehe registreerimise tüüp Käivita Lõpp
Sisseregistreerimine 06:30 06:30
Tootmistöö 06:30 14:45
Väljaregistreerimine 17:00 17:00

Pärast töölehe registreerimiste arvutamist lehel Kinnitamine saate vaadata arvutamise tulemust vahekaardil Ajad . Et seda stsenaariumi mõista, vaadake järgmisi välju.

Paind+ Paind– Aeg Tasustatav aeg Tasustamata vaheaja aeg Tasustatav ületunnitöö
0.50 0,00 10,50 9,50 0.5 1.50

Paberraha

Süsteem arvutas tasustamata vaheaja ajast 0,5 tundi ja see aeg pole osa tasustatud ajast.

Registreeritud pausi näide

Arvestage järgmist ajaprofiili, mis ei sisalda plaanitud pause.

Profiili tüüp Käivita Lõpp Päev
Ületunnitöö 00:00 06:00 esmaspäev
Paind+ 06:00 07:00 esmaspäev
Sisseregistreerimine 07:00 07:00 esmaspäev
Standardaeg 07:00 14:30 esmaspäev
Paind- 14:30 15:30 esmaspäev
Väljaregistreerimine 15:30 15:30 esmaspäev
Ületunnitöö 15:30 06:00 teisipäev

Siin on töötaja selle päeva registreerimised.

Töölehe registreerimise tüüp Käivita Lõpp
Sisseregistreerimine 06:30 06:30
Tootmistöö 06:30 17:00
Paus 12:03 12:32
Väljaregistreerimine 17:00 17:00

Registreerimiste arvutamisel arvutatakse tegevuste aeg.

Töölehe registreerimise tüüp Käivita Lõpp Aeg
Sisseregistreerimine 06:30 06:30
Tootmistöö 06:30 17:00 10.00
Paus 12:03 12:32 0.50
Väljaregistreerimine 17:00 17:00

Paberraha

Vaheaja aeg on paralleelne tegevuse ajaga (selles näites tootmistöö). Sellist käitumist kasutatakse alati pausitegevuste jaoks. Registreerimiste arvutamistel lahutatakse vaheaja aeg tegevuse ajast maha. Sellisel juhul on tootmistöö kestus 10,50 tundi, aga aeg arvutatakse 10-na, kuna vaheaja aeg 0,5 tundi lahutatakse tegevuse ajast maha.

Pärast töölehe registreerimiste arvutamist lehel Kinnitamine saate vaadata arvutamise tulemust vahekaardil Ajad . Et seda stsenaariumi mõista, vaadake järgmisi välju.

Paind+ Paind– Aeg Tasustatav aeg Tasustamata vaheaja aeg Tasustatav ületunnitöö
0,50 0,00 10,50 9,50 0,5 1.50

Kui plaanitud paus on tasustatud, mitte tasustamata, näeb arvutustulemus välja selline.

Paind+ Paind– Aeg Tasustatav aeg Tasustatud vaheaja aeg Tasustatav ületunnitöö
0,50 0,00 10,50 10.00 0,5 1.50

Tasuüksused ja tasustatud pausid

Kui kannate registreerimised üle kinnitamislehel , luuakse tasuüksused. Tasustatud pauside jaoks luuakse eraldi tasuüksus.

Tasustatud pausi jaoks määratakse tasumäär tasutüübi järgi, mis on seadistatud pausi tasuleppes. Tasutüübi kasutamise asemel saate seadistada pausi tunni omahinna määratud kuupäevaintervallis.

Juhinduge järgmisest ajaprofiilist.

Profiili tüüp Käivita Lõpp Päev
Ületunnitöö 00:00 06:00 esmaspäev
Paind+ 06:00 07:00 esmaspäev
Sisseregistreerimine 07:00 07:00 esmaspäev
Standardaeg 07:00 14:30 esmaspäev
Paind- 14:30 15:30 esmaspäev
Väljaregistreerimine 15:30 15:30 esmaspäev
Ületunnitöö 15:30 06:00 teisipäev

Siin on töötaja selle päeva registreerimised.

Töölehe registreerimise tüüp Käivita Lõpp Aeg
Sisseregistreerimine 07:00 07:00
Tootmistöö 07:00 15:00 7,5
Paus (tasustatud) 12:00 12:30 0,5
Väljaregistreerimine 15:00 15:00

Selle näite puhul on standardaja tasutüübiks seatud 1201 ja tasulelepingus seadistatakse 10-tasumäär . Tasustatud vaheaja tasutüüp on 1301 ja tasumäär 8. Kui registreerimise kantakse üle teist korda, luuakse järgmised tasuüksused.

Töötasu tüüp Tasu tüüp Makseühikud Kurss
Standardaeg 1201 7,50 10
Paind- 1201 0,50 10
Paus (tasustatud) 1301 0,50 8

Tasustatud pauside tulu jaotus eraldamine projektidele ja tootmistellimustele

Projekti tegevuste ja tootmistööde tunnikulu saab seadistada nii, et see määratakse kas tasumäärade järgi, mis arvutatakse tööajaarvestuses, või kulukategooriate järgi, mis määratakse tegevuste jaoks.

Kulukategooria seadistamiseks valige tootmise juhtimise>>seadistuse tootmise> käivitamise tootmistellimuse vaikesätted ja seadke välja Kulukategooria väärtuseks Jah või Ei.

  • Kulu arvutatakse aja ja kohaloleku registreerimistüüpidele määratud tasumäärade alusel.
  • Jah – kulu arvutatakse tootmis- ja projektitegevuste kulukategooriate alusel.

Tööajaarvestuses arvutatud tasumääradel põhinev kuluarvutus

Järgmises näites on näidatud, kuidas arvutatakse tunnikulu, kui kulu on seadistatud nii, et see arvutatakse tasumäärade põhjal.

Tunnikulu määr, mida tootmistellimuste ja projektide jaoks kasutatakse, arvutatakse ülekandeprotsessi ajal. Tunnimäära vaatamiseks tegevuse kohta avage jaotises Kellaaeg ja kohalviibimine leht Kinnita ja valige seejärel päringu ülekantudregistreerimised>. Vahekaardil Omahinnad leiate registreerimise tunni omahinna määra .

Arvestage järgmisi registreerimisi, mis kasutavad sama ajaprofiili kui eelmises näites.

Töölehe registreerimise tüüp Käivita Lõpp Aeg
Sisseregistreerimine 07:00 07:00
Protsess (tellimus: 4711) 07:00 11:00 4
Protsess (tellimus: 4712) 11:00 15:00 3,50
Paus (tasustatud) 12:00 12:30 0,50
Väljaregistreerimine 15:00 15:00

Pärast registreerimiste ülekandmist, luuakse järgmised üle kantud registreerimised.

Registreerimise tüüp Aeg Tunni omahind
Sisseregistreerimine 0,00 0,00
Protsess (tellimus: 4711) 4,00 10.00
Protsess (tellimus: 4712) 3,50 11,14
Paus (tasustatud) 0,50 0,00
Väljaregistreerimine 0,00 0,00

Tasustatud pausi tunni kuluhinna arvutus oleneb otseste palgakulude sättest. Valige kellaaja ja kohalviibimise>häälestuse>kellaaja ja kohalviibimise parameetrid. Vahekaardi Omahind valiku Otsesed palgakulud väljal Standardaegsaate valida väärtuse Jah , Ei või Eraldamine.

  • Jah – seda väärtust kasutatakse eelmise näite puhul. Kulu eraldatakse tootmis- või projektitegevusele, mis on paralleelne tasustatud pausi tegevusega. Näites on see tegevus tellimuse 4712 tootmistöö. Nagu näete, on tasustatud pausi tunni omahind 0 (null) ja see eraldatakse tööle, mis on paralleelne pausiga.

    Tasustatud pausi kestus on 0,5 tundi ja tasumäär on 8. Seega on tasustatud pausi kogukulu 4. Seejärel eraldatakse kogukulu 3,5-tunnisele protsessitööle. Seega panustab tasustatud paus kulusse 1,14 tunni kohta (4 ÷ 3,5 = 1,14).

  • Eraldamine – tasustatud vaheaeg jaotatakse võrdselt töödele, mis on registreeritud sel päeval. Kui seda väärtust kasutatakse eelnevas näites, luuakse järgmised üle kantud registreerimised.

    Registreerimise tüüp Aeg Tunni omahind
    Sisseregistreerimine 0,00 0,00
    Protsess (tellimus: 4711) 4,00 10,53
    Protsess (tellimus: 4712) 3,50 10,53
    Paus (tasustatud) 0,50 0,00
    Väljaregistreerimine 0,00 0,00

    Kahe tootmistöö töötlemisaeg kokku on 7,5 tundi ja tasustatud pausi kogukulu on 4. Seega on pausi kulu arvutustulemus 0,53 (= 4 ÷ 7,5).

  • Ei – tasustatud vaheaja kulu ei suurenda protsessitegevuste tunnikulusid.

    Registreerimise tüüp Aeg Tunni omahind
    Sisseregistreerimine 0,00 0,00
    Protsess (tellimus: 4711) 4,00 10.00
    Protsess (tellimus: 4712) 3,50 10.00
    Paus (tasustatud) 0,50 0,00
    Väljaregistreerimine 0,00 0,00

Puudumine

Töötaja puudumise perioodi registreerimiseks kasutatakse puudumiskoodi. Puudumiskood on, nagu pausid ja lülituskoodid, kaudse tegevuse tüüp. Puudumise aeg võib olla plaanitud või registreeritud ja puudumine võib olla põhjusega või põhjuseta. Põhjusega puudumise näited on arstivisiit, seminar või vandekohtuniku kohustuse täitmine. Põhjuseta puudumine on puudumine, mille pole head põhjust, näiteks hilinemine tööle. Tavaliselt ei vähenda põhjusega puudumine töötaja tasu, põhjuseta puudumine aga vähendab.

Planeeritud puudumine

Plaanitud puudumiste loomise lehel saate luua töötajate plaanitud puudumisi (Kellaaja ja kohalviibimise loomine>planeeritud puudumise loomiseks). Seal registreeritakse plaanitud puudumine töölt puudumisena konkreetse kuupäeva ja kellaaja intervalliga.

Töö põhineb päringul. Seega saate luua plaanitud puudumise mitmele töötajale, näiteks töötajatele, kes kuuluvad samasse kalkulatsioonigruppi. Kui planeeritud puudumine on üksikule töötajale, saab registreerimise sisestada kas leheküljelt Kohalviibimine või Kellaaja registreerimise töötajad .

  • Puudumise registreerimise sisestamiseks lehelt Kohalviibimine valige Suvand Aja>ja kohaloleku päringud ja aruanded>>Kohalviibimised ja seejärel valige Puudumise registreerimine.
  • Puudumise registreerimise sisestamiseks lehelt Kellaaja registreerimise töötajad valige suvand Kellaaja>> ja kohalviibimise häälestuse kellaaja registreerimise töötajad ja seejärel valige vahekaardi Kellaaeg jaotises Ajamäärang suvand Puudumise registreerimised.

Plaanitud puudumiste aruande abil saate vaadata töötajate plaanitud puudumiste ülevaadet. Selle aruande avamiseks valige Aja ja kohaloleku päringud ning>aruanded Puudumise aruande>plaanitud>puudumised.

Registreeritud puudumine

Üldiselt arvestatakse töötajad puuduvaks siis, kui nad pole plaanitud sisse- ja väljaregistreerimise ajal mingi perioodi jooksul tööl. Kui töötajad registreeruvad sisse plaanitust hiljem või registreeruvad välja plaanitust varem, palutakse neil valida puudumiskood, et esitada puudumise põhjus. Puudumiskoodi saab seadistada nii, et see oleks kohaldatav registreerimisele. Ainult kohaldatavad koodid on loendis valimiseks saadaval.

Töötundide registreerimiste eri kombinatsioonidel põhinevad stsenaariumid

Järgmised stsenaariumid näitavad tasuüksuseid ja kinnitatavaid kirjeid, mis luuakse töötajatele nende registreerimiste põhjal. Kõik need stsenaariumid põhinevad järgmisel ajaprofiilil.

Profiili tüüp Käivita Lõpp Päev
Ületunnitöö 00:00 06:00 esmaspäev
Paind+ 06:00 07:00 esmaspäev
Sisseregistreerimine 07:00 07:00 esmaspäev
Standardaeg 07:00 14:30 esmaspäev
Paind- 14:30 15:30 esmaspäev
Väljaregistreerimine 15:30 15:30 esmaspäev
Ületunnitöö 15:30 06:00 teisipäev

Stsenaarium 1: töötaja registreerib sisse plaanitust hiljem

Töötaja registreerib sisse kell 08:30. Kuna nende planeeritud sisseregistreerimise aeg on kella 07.00 ja tööle hilineb 1,50 tundi. Kuna seda 1,50 tundi arvestatakse puudumisena, palutakse töötajal valida puudumiskood. Töötaja lahkub töölt kell 15:30, mis on plaanitud väljaregistreerimise aeg. Kui töötaja registreerimised arvutatakse ja kinnitatakse, kuvatakse ajavahemiku 07:00 kuni 08:30 kohta puudumise registreerimine koos töötaja valitud puudumiskoodiga.

Ajaprofiilis saate konfigureerida sisseregistreerimise tüübi nii, et on kõikumine, kui töötajad tööle hilinevad. Näiteks kui seadistate kõikumise väärtusega 5, palutakse töötajal sisestada puudumiskood, kui ta registreerib sisse hiljem kui 07:05.

Sellisel juhul valib töötaja põhjuseta puudumise jaoks määratud puudumiskoodi, kuna tal puudub hilinemiseks hea põhjus. Puudumiskoodi arvestatakse põhjuseta puudumise suhtes kehtivaks, kui ületunnitöö mahaarvamise säte on lubatud selles puudumisgrupis, kuhu puudumiskood kuulub. Sätte seadistamiseks valige suvand Aja ja kohaloleku häälestusgrupid>>>Puudumiste grupid ja seejärel märkige ruut Arva ületunnitöö maha.

Siin kuvatakse töötaja päeva registreerimised pärast arvutamist kinnitamislehel .

Töölehe registreerimise tüüp Käivita Lõpp Aeg
Puudumine (põhjuseta – hilinemine tööle) 07:00 08:30 1.5
Sisseregistreerimine 08:30 08:30
Tootmistöö 07:30 15:30 7.0
Väljaregistreerimine 15:30 15:30

Siin on toodud tulemuseks saadud tasuüksus pärast registreerimiste ülekandmist.

Töötasu tüüp Tasu tüüp Makseühikud Kurss
Standardaeg 1201 7,00 10

Stsenaarium 2: töötaja registreerib välja enne plaanitud väljaregistreerimise aega standardse ajaperioodi jooksul

Töötaja teeb sisseregistreerimise kell 07:00 ja varase väljaregistreerimise kell 13:00. Kuna 13:00 on enne plaanitud väljaregistreerimist kell 15:30 ja 13:00 jääb standardse ajaperioodi sisse, palutakse töötajal valida puudumiskood. Töötaja valib arstivisiidi puudumiskoodi, mis on määratud põhjusega puudumisena. Seadusliku puudumise tasumäär määratletakse puudumise registreerimise tüübi tasuleppes ( Kellaaja ja kohalviibimise seadistuspalgalepped>>>).

Siin kuvatakse töötaja päeva registreerimised pärast arvutamist kinnitamislehel .

Töölehe registreerimise tüüp Käivita Lõpp Aeg
Sisseregistreerimine 07:00 07:00
Tootmistöö 07:00 13:00 4,0
Väljaregistreerimine 13:00 13:00
Puudumine (põhjusega – arstivisiit) 13:00 15:30 3.5

Siin on toodud tulemuseks saadud tasuüksus pärast registreerimiste ülekandmist.

Töötasu tüüp Tasu tüüp Makseühikud Kurss
Standardaeg 1201 7,50 10

Stsenaarium 3: töötaja registreerib välja enne plaanitud väljaregistreerimise aega paind– perioodi jooksul

Töötaja registreerib sisse kell 07:00 ja välja kell 14:15, mis jääb plaanitud paind– perioodi sisse. Aeg tegeliku väljaregistreerimise aja ja plaanitud väljaregistreerimise aja vahel ei arvestata puudumisena ning töötajal ei paluta valida puudumiskoodi. Summa arvestatakse töötaja paindkontolt maha ja töötajale tagatakse tasu ülejäänud paind– perioodi jooksul ajavahemikus 14:15 kuni 15:30.

Siin kuvatakse töötaja päeva registreerimised pärast arvutamist kinnitamislehel .

Töölehe registreerimise tüüp Käivita Lõpp Aeg
Sisseregistreerimine 07:00 07:00
Tootmistöö 07:00 14:15 7,25
Väljaregistreerimine 14:15 14:15

Siin on toodud tulemuseks saadud tasuüksus pärast registreerimiste ülekandmist.

Töötasu tüüp Tasu tüüp Makseühikud Kurss
Standardaeg 1201 8,50 10

Stsenaarium 4: töötaja registreerib sisse hilja ja registreerib välja pärast plaanitud väljaregistreerimise aega ületunnitöö perioodi jooksul

Töötaja registreerib sisse hilja kell 09:30 ja teeb hilinemise kompenseerimiseks ületunnitööd ning registreerib välja kell 17:00. Kuna töötaja hilines ja tema tööd kompenseerib pikem tööaeg, ei soovi ettevõte töötajale maksta ületunnitöö eest tunni eest, mis ta töötas planeeritud väljaregistreerimise eest kell 03.30 ja nende tegeliku väljaregistreerimise eest kell 17.00, kuigi see periood on määratletud ajareeglis ületunnitööna.

Selle stsenaariumiga tegelemiseks saab puudumiskoodi seada vähendama ületunnitöö tunde põhjuseta puudumise tundide võrra, mis on töötajal tekkinud sama päeva jooksul. Valige Suvand Kellaaja ja kohalviibimise>häälestusgrupid>> Puudumistegrupid ja märkige ruut Arva ületunnitöö maha, et arvata maha ületunnid lubamatu puudumise tõttu.

Siin kuvatakse töötaja päeva registreerimised pärast arvutamist kinnitamislehel .

Töölehe registreerimise tüüp Käivita Lõpp Aeg
Puudumine (põhjuseta – hilinemine tööle) 07:00 09:30 1.5
Sisseregistreerimine 09:30 09:30
Tootmistöö 09:30 17:00 7,5
Väljaregistreerimine 17:30 PM 17:30 PM

Kui valitud puudumisekoodi puhul on märgitud ruut Arva ületunnitöö maha, arvatakse ületunnitöö makse maha töötaja illegaalselt puudutud tundide alusel. Sellisel juhul luuakse pärast registreerimise ülekandmist järgmised tasuüksused.

Töötasu tüüp Tasu tüüp Makseühikud Kurss
Standardaeg 1201 9,00 10
Ületunnitöö 1301 0,5 sept.

Siin arvatakse 1,5 tundi põhjuseta puudumist ajavahemikus 07:00 kuni 09:30 maha 2,0 tunnist ületunnitööst ajavahemikus 15:30 kuni 17:30. Registreerimise tulemus on 1,5 tundi standardaega ja 0,5 tundi ületunnitööd.

Vastandina, kui valitud puudumiskoodi puhul on ületunnitöö mahaarvamise märkeruut tühi, antakse ületunnitöö makse töötajale, ehkki neil oli õigusvastane puudumine. Sellisel juhul luuakse pärast registreerimise ülekandmist järgmised tasuüksused.

Töötasu tüüp Tasu tüüp Makseühikud Kurss
Standardaeg 1201 7,50 10
Ületunnitöö 1301 2,0 sept.

Stsenaarium 5: töötaja registreerib välja enne plaanitud väljaregistreerimise aega ja saab puudumisperioodi teisendada paind– perioodiks

Järgmises näites on näha, kuidas saab töötaja paindkontot vähendada, teisendades puudumisperioodi paind– perioodiks.

Töötaja teeb sisseregistreerimise kell 07:00 ja väljaregistreerimise kell 13:00. Töötajal on leping, mille ta saab nädalavahetuseks tagasi minna, kui ta need tunnid oma paindkontolt maha arvatakse. Kui töötaja registreerib välja kell 13:00, palutakse tal valida puudumiskood, kuna tööpäeva ülejäänud osa puudumisperiood ei ole plaanitud paind– periood. Tööpäeva ülejäänud osa teisendamiseks paind– perioodiks saab töötaja valida puudumiskoodi, mis seadistatakse tema paindkonto vähendamiseks.

Paindtundide saldo vähendamiseks töötajate puhul, kes registreerivad puudumisi tööpäeval, valige Suvand Kellaaja>>> ja kohalviibimise seadistusgrupid Puudumiste grupid ning märkige ruut Vähenda paindtööaega.

Siin kuvatakse töötaja päeva registreerimised kinnitamislehel enne arvutamist.

Töölehe registreerimise tüüp Käivita Lõpp Aeg
Sisseregistreerimine 07:00 07:00
Tootmistöö 07:00 13:00 6,0
Väljaregistreerimine 13:00 13:00

Kui töötaja valib põhjuseta puudumise jaoks puudumiskoodi, siis näeb tulemuseks saadud tasuüksus pärast registreerimise ülekandmist välja selline.

Töötasu tüüp Tasu tüüp Makseühikud Kurss
Standardaeg 1201 6,00 10

Kui töötaja valib põhjuseta puudumisele puudumiskoodi ja puudumiskood on seadistatud vähendama tema paindkontot, siis tulemuseks saadud tasuüksused näevad pärast registreerimiste ülekandmist välja sellised.

Töötasu tüüp Tasu tüüp Makseühikud Kurss
Standardaeg 1201 8,50 10

Sellisel juhul vähendatakse töötaja paindsaldot tundide võrra tegeliku ja plaanitud väljaregistreerimise aja vahel (ehk 2,5 tundi ajavahemikus 13:00 kuni 15:30).

Paberraha

Me ei soovita teil puudumiskoodi puhul valida märkeruudu Arva paindtööaja maha ja Arva ületunnitöö maha, kuna see häälestus arvestatakse töötaja ületunnid maha ja vähendab samal ajal töötaja paindkontot.

Stsenaarium 6: päeval puudub plaanitud puudumine ja töötaja ei ilmu tööle

Kui töötaja ei ilmu tööpäeval tööle ja tal puudub sel päeval plaanitud puudumine, kasutatakse töötaja registreerimiste arvutamiseks vaikimisi puudumiskoodi. Puudumise vaikekoodide määratlemiseks valige aja ja kohaloleku>kellaaja ja kohalviibimise parameetrid. Seejärel saate valida puudumiskoodi järgmistes väljades.

  • Paind– automaatsisestus
  • Puudumise automaatsisestus

Paindtundide jaoks lubatud töötaja igapäevaste registreerimiste arvutamisel kasutatakse puudumise vaikekoodina väljal Automaatliide paindtööaja määratud puudumise koodi. Kui töötajal ei ole lubatud paindlikke tunde, kasutatakse puudumise automaatse sisestamise väljal määratud puudumise koodi. Kui ettevõttel on kombinatsioon töötajatest, kellel on paindtunnid lubatud, ja töötajatest, kellel ei ole paindtunnid lubatud, tuleb seadistada mõlemad parameetrid.