Sortimendi haldus

See artikkel selgitab sortimendi halduse põhikontseptsioone rakenduses Microsoft Dynamics 365 Commerce ja esitatakse juurutamise kaalutlusi teie projekti jaoks.

Dynamics 365 Commerce pakub sortimente, mis võimaldavad teil hallata toote saadavust kanalite lõikes. Sortimendid määratlevad, millised tooted on konkreetsetes kauplustes ja millise perioodi jooksul saadaval.

Rakenduses Commerce on sortiment ühe või mitme kanali (või kanaligruppide, kui kasutate organisatsiooni hierarhiaid) vastendamine ühe või mitme tootega (või tootegruppidega, kui kasutate kategooria hierarhiaid).

Kanali üldine tootevalik määratletakse kanalile määratud avaldatud sortimentidega. Seetõttu saate konfigureerida mitu aktiivset sortimenti kanali kohta.

Sortimendi põhiseadistus

Järgmises näites on iga kaupluse jaoks konfigureeritud kordumatu sortiment. Sel juhul on kaupluses 1 saadaval ainult toode 1 ja kaupluses 2 on saadaval ainult toode 2.

Et toode 2 oleks saadaval kaupluses 1, saate toote lisada sortimenti 1.

Teise võimalusena saate lisada kaupluse 1 sortimenti 2.

Organisatsiooni hierarhiad

Olukordades, kus mitu kanalit jagavad samu tootesortimente, saate sortimentide konfigureerimiseks kasutada Commerce'i sortimendi organisatsiooni hierarhiat. Kui hierarhia sõlmed on lisatud, kaasatakse kõik vastavas sõlme ja selle alamsõlmede kanalid.

Tootekategooriad

Samuti saate toote poolel lisada tootegruppe, kasutades tootekategooria hierarhiaid. Saate konfigureerida sortimente, lisades ühe või mitu kategooria hierarhia sõlme. Sel juhul sisaldab sortiment kõiki tooteid, mis on käesolevas kategooriasõlmes ja selle alamsõlmedes.

Välja jäetud tooted või kategooriad

Lisaks toodete ja kategooriate kaasamisele sortimentidesse saate kasutada suvandit Välista, et määratleda konkreetseid kaupu või kategooriad, mis tuleks sortimentidest välistada. Järgmises näites soovite kaasata kõik konkreetses kategoorias olevad tooted, välja arvatud toote 2. Sel juhul ei pea te määratlema sortimendi tooteid toodete kaupa või looma täiendavaid kategooriasõlmi. Selle asemel saate lihtsalt lisada kategooria ja toote välja jätta.

Märkus.

Kui toode on määratluse järgi ühte või mitmesse sortimenti korraga nii kaasatud kui ka sortimendist välja jäetud, loetakse toode alati väljajäetuks.

Üldised ja väljastatud tooted

Sortimente määratletakse üldisel tasemel ja need võivad sisaldada mitme juriidilise isiku kanaleid. Ka sortimentidesse kaasatud tooteid ja kategooriaid jagatakse juriidiliste isikute vahel. Siiski tuleb toode enne väljastada, kui seda saab kanalil reaalselt müüa, tellida, loendada või vastu võtta (näiteks kassas (POS)). Kuigi kaks eri õigussubjektide kauplust võivad jagada samu tooteid sisaldavat sortimenti, on need tooted kättesaadavad ainult siis, kui need on vabastatud nendele õigussubjektidele.

Dünaamilised ja staatilised sortimendid

Sortimente saab määratleda konkreetse kanalite ja toodetega või kaasates organisatsiooniüksuseid ja kategooriad. Sortimente, mis sisaldavad viiteid nendele gruppidele, loetakse dünaamilisteks sortimentideks. Kui nende gruppide määratlus või sisu muutub ajal, mil sortiment on aktiivne, muutuvad ka sortimendi määratlused.

Näiteks on sortiment algselt määratletud ja avaldatud nii, et see viitab toodete kategooriale. Kui kategooriasse lisatakse hiljem tooteid juurde, kaasatakse need tooted automaatselt olemasoleva sortimendi määratlusse. Te ei pea tooteid käsitsi sortimenti lisama. Sarnaselt, kui organisatsiooniüksus lisatakse teise sõlme, korrigeeritakse organisatsiooniüksuse sortimenti automaatselt selle määratluse põhjal.

Peatatud tooted

Saate müügiprotsessi jaoks väljastatud tooted peatada, lülitades sisse vastava sätte tellimuse vaikesätetes. Seda sätet lubatakse kõige sagedamini toote elutsükli lõpus, kui seda toodet ei tohiks enam ühelgi kanalil müüa. Sortiment järgib seda sätet. Kui toode on peatatud kõigis juriidilistes isikutes, kellele see väljaantakse, ei ole seda sortimendi konfiguratsioonist olenemata.

Blokeeritud tooted

Lisaks toote müümise peatamisele saate toote müümise ajutiselt blokeerida. Seda sätet saate konfigureerida väljastatud toote vahekaardil Kaubandus. Blokeeritud tooted kuuluvad endiselt sortimenti, kuid saate kassas sõnumi, et seda toodet ei saa müüa.

Kuupäeva jõustumine

Sortimendid on kuupäevaliselt tõhusad, nii et jaemüüjad saavad seadistada, millal tooted peaksid või ei peaks olema kanalite kaupa saadaval. Saate määrata algus- ja lõppkuupäevad, kui määrate ja avaldate sortimendid ette. Mõjutatud tooted muutuvad automaatselt kättesaadavaks või kättesaamatuks määratud kuupäevade vahemike jooksul.

Sortimendi pakett-töö töötlemine

Commerce'is määratletud sortimente tuleb enne nende jõustumist töödelda. Töötlemine toimub järgmistel põhjustel.

• Sortimendi määratlusi tuleb denormaliseerida, et kanalitel oleks neid lihtsam tarbida. Kanali tootevalikut saab määratleda erinevate sortimentide kaudu, millele kehtivad erinevad kuupäevavahemikud. Kui osa sellest teabest arvutatakse serveris enne tähtaega, parandab see kanali jõudlust.
• Sortimendis olevad tooted ja kanalid võivad muutuda väljaspool sortimenti. Dünaamilisi sortimente, mis sisaldavad viiteid kategooriatele või organisatsiooniüksustele, tuleb töödelda regulaarselt, et need kaasaks või välistaks praeguse määramise põhjal kirjeid.

Juurutamise kaalutlused

Kui plaanite ja haldate oma Commerce'i juurutuse jaoks sortimente, arvestage järgmiste juurutamisnõuetega.

• Andmete edastamine ja andmebaasi suurus – kuigi sortimentid aitavad ettevõttel hallata toodete saadavust, on need ka oluline vahend kanali ja võrguühenduseta andmebaaside suuruse haldamisel. Hästi hallatud sortimendid aitavad vähendada töötlemist vajavate ning kanalile ja võrguühenduseta andmebaasidesse edastatavate andmete mahtu. Need aitavad vähendada ka kinnistamist vajavate kirjete arvu. Vähemate kirjete olemasolu kanali- ja võrguühenduseta andmebaasides parandab jõudlust, kui te lisate tehingule artikleid, otsite ja sirvite tooteid.
• Kuupäevast sõltuvad / aeguvad sortimendid – üks kõige tõhusamaid tööriistu toodete arvu haldamiseks kanalil ja võrguühenduseta andmebaasides on sortimentide kuupäeva jõustumine. Kui jätate andmebaasi hooajaliste toodete või elutsükli lõpus olevate toodete avatud (mitteaeguvaid) sortimente, kasvavad need andmebaasid piiramatult. Selle olukorra haldamiseks saate kasutada erinevaid lähenemisviise. Näiteks saate hallata eraldi sortimente hooajaliste toodete jaoks ning alati saadaval olevate toodete jaoks.
• Müük ja tagastused väljaspool sortimente – see võimalus aitab jaemüüjatel oma sortimente tõhusalt hallata, võimaldades piirata saadaolevate toodete arvu toodetega, mis kuuluvad kaupluse peamisse tootevalikusse. See võimalus aitab jaemüüjatel käsitleda olukordi, kus toode jäetakse ekslikult sortimendist välja või kus toode tagastatakse väljaspool sortimendi kehtivuskuupäevi.

Kui toote andmeid pole kanali andmebaasis, teeb kassa vajaliku teabe hankimiseks reaalajas kõnesid peakontorisse, et toodet saaks müüa, tagastada või panna klienditellimusse. Sel viisil hangitav tooteteave on saadaval ainult selle kande käitlemise ajal. Seda toodet ei lisata sortimendi määratlusse. Seetõttu tehakse järgnevad reaalajas kõned vastavalt vajadustele.

Märkus.

Kui kassa teeb reaalajas kõnesid headquartersisse, et hankida tooteteavet, et laadida see kanali andmebaasi, olenevalt tooteteabe andmemahust, nagu tootevariantide arv, toote atribuudid ja varude dimensioonid, võib teil tekkida reaalaja jooksul jõudlusprobleeme -kõnede ajal või andmete salvestamisel kanali andmebaasi. Need jõudlusprobleemid võivad põhjustada Commerce Scale Uniti (CSU) API tõrkeid. Reaalajas kõnedega seotud jõudlusprobleemide vältimiseks tuleks kanali sortimenti lisada suurel hulgal tooteteabe andmeid sisaldavad tooted.