Näide: kuluaruandlus
Alumises näites näidatakse, kuidas tüüpiline paberipõhine kulude kinnitamine on organisatsioonis ebatõhus mitme osakonna ja töötaja jaoks.
Nagu näitest näha, on igal inimesel omaenda probleemid, kuid ühine probleem on see, et kulude kinnitamise protsess toimub paberil, mis on tüütu ning raske Lee, Shawna ja Rebecca jaoks, kui nad loovad oma aruandeid. Nick on meeskonnast saabuvast paberimajandusest hämmingus. Abhay peab seejärel iganädalase eelarvearuande jaoks kõik transkribeerima ja Excelisse lisama, lisaks andmete finantssüsteemi lisamisele. Kulub aega, enne kui Charlotte saab teada, kui palju Lee, Shawna ja Rebecca on kulutanud.
See on ideaalne probleem, mida lahendada Microsoft Power Platformi abil, sest pabervorme saab taasluua Power Appsi kuvadena, kinnituse saab seadistada Power Automate'is ja andmeid saab analüüsida Power BI-s. Me tuleme selle näite juurde tagasi kogu selle artiklikogu jooksul.
Äriprobleem, mille meeskond on otsustanud lahendada, on järgmine.
Kuluaruandlus: loo protsess, mis on töötajate ja raamatupidamisosakonna jaoks tõhus, võimaldab kiiremat eelarve jälgimist ning muudab meie auditid kiiremaks.
Me arvame, et on päris selge, et digitaalsetele meetoditele üleminemine on väärt. Kiire arvutuse järel ütles auditimeeskond meile, et nad töötlevad umbes 150 kuluaruannet nädalas ja et me kasutame oma standardse töötajakuluna väärtust 90 $/tunnis. Kui suudame iga aruande töötsükli jooksul ühe tunni säästa, tähendab see vähemalt 500 000 $ suurust säästmist ainult raisatud aega arvestades. Me peame selle puhul arvestama ka litsentsimiskulusid ja rakenduse arendamise aega, kuid finantsjuht ütles, et eelarve nähtavuse ja aruandluse nõuetele vastavuse parandamine oli investeerimist väärt.
Me pöördume kogu Power Appsi projekti planeerimise protsessi jooksul selle näite juurde tagasi.
Märkus
Kas saaksite meile dokumentatsiooniga seotud keele-eelistustest teada anda? Osalege lühikeses uuringus. (Uuring on ingliskeelne.)
Uuringus osalemine võtab umbes seitse minutit. Isikuandmeid ei koguta (privaatsusavaldus).