Looge virtuaalne tabel Exceli abil Microsoft Dataverse

Looge virtuaalne tabel, et integreerida andmed Exceli failist, mis asub välise OneDrive andmeallikana, mis esitab need andmed sujuvalt tabelitena Microsoft Dataverse. Virtuaalsed tabelid võimaldavad teil vaadata, luua ja redigeerida väliseid andmeid ilma neid andmeid kopeerimata Dataverse.

eeltingimused

• Litsents Microsoft Dataverse läbi Power Apps või Microsoft Dynamics 365. Microsoft 365 või Teamsi litsentse ei saa kasutada virtuaalsete tabelite loomiseks.
• Andmeallikana kasutatav Exceli fail peab olema talletatud OneDrive.
• Exceli fail peab sisaldama tabelina vormindatud andmeid.
• Exceli fail peab sisaldama GUID-veergu. Lisateave: Exceli virtuaalse konnektori pakkuja ühenduse loomine

Exceli virtuaalse konnektori pakkuja allalaadimine ja installimine

1. Laadige alla ja installige virtuaalne konnektor. Minge Microsofti kommertsturule ja otsige Virtual Connector või valige pakkuja allalaadimiseks link: Virtuaalsed konnektorid Dataverse

   

2. Valige Hangi kohe. Sisestage sisselogimisdialoogis töö- või koolikonto meiliaadress. Kui nõustute tingimustega, valige Jätka. Halduskeskus Power Platform avaneb automaatselt.

3. Valige keskkond, kuhu soovite lahenduse installida. Kui nõustute tingimustega, valige Installi. Kui installimine on lõpule viidud, näete rakenduse virtuaalseid konnektoreid Dataverse , mis on installitud jaotisse Keskkonnad -> [teie keskkonna nimi] -> Dynamics 365 rakendused.

   

4. Samuti peaksite nägema virtuaalse konnektori pakkuja lahendust ja muid keskkonnas Power Platform lubatud lahendusi.

   

Exceli virtuaalse konnektori pakkuja ühenduse loomine

Vaadake lühikest videot, mis näitab, kuidas luua virtuaalset tabelit Exceli virtuaalse konnektori pakkuja abil.

1. Avage ( Power Apps make.powerapps.com) ja valige keskkond, milles soovite virtuaalse tabeli seadistada.
2. Valige vasakpoolsel navigeerimispaanil Ühendused ja seejärel valige Uus ühendus. Kui üksust pole külgpaneeli paanil, valige ... Rohkem ja seejärel valige soovitud üksus.
3. Valige ühenduste loendist võrgus Microsoft Excel (äri) virtuaalne konnektor.
4. Andmeallikaga ühenduse loomiseks palutakse teil esitada täiendavaid üksikasju.
5. Valige Loo, kasutatakse teie praegust sisselogitud mandaati.

Ühenduse viite loomine

Exceli virtuaalse konnektori pakkuja kasutamisel peate looma oma ühenduse viite.

1. Avage Lahendused.

2. Valige vaikelahendus või mõni muu olemasolev lahendus, mis teil on teie keskkonnas, et luua virtuaalne tabel.

3. Valige Uus ja seejärel valige Ühenduse viide.

4. Sisestage Kuvatav nimi, valige suvandi Konnektorid jaoks loodud ühendus ja seejärel valige loodud andmeühendus.

   

Andmeallika loomine

Nüüd looge virtuaalse tabeli andmeallikas teenuses Dataverse.

Märkus.

• Kui kasutate Exceli virtuaalse konnektori pakkujat, loob süsteem olemikataloogi tabeli, mis sisaldab kõigi saadaolevate tabelite loendit, kasutades välise andmeallika tabeli definitsioone (metaandmeid). Olemikataloog ei säilita mingit teavet ja esindab alati välise andmeallika praegust olekut. Virtuaalsete tabelite loomiseks saate valida olemikataloogist tabeleid. Kui töötate mitme välise andmeallikaga, luuakse iga välise allika jaoks olemikataloog. Lisateave: Olemikataloog

1. Valige hammasrattaikoon -> Täpsemad sätted.

   

2. Valige ülemisel navigeerimisribal Sätted ja seejärel Administreerimine.

   

3. Valige Virtuaalse olemi andmeallikad.

   

4. Tehke valik Uus. Valige hüpikaknas virtuaalse konnektori andmepakkuja.

   

   

5. Pange andmeallikale nimi ja valige ripploendist loodud ühenduse viide .

   

   Andmekomplekti väärtuse lisamine

6. Kleepige faili nimi (sh laiend) väljale Andmekomplekti väärtus. Ärge unustage, et fail peab olema OneDrive’is, mida kasutati ühenduse seadistamisel. (näiteks: SampleData.xlsx)

7. Valige käsk Salvesta.

Olemi kataloog

Ühenduse viite ja virtuaalse tabeli andmeallika seadistusega luuakse automaatselt olemikataloog . Olemikataloog on andmeallikale omane ja loetleb kõik tabelid, mis on vastavas andmeallikas.

Märkus.

• Olemi kataloogi loomine on asünkroonne protsess. Olenevalt teie keskkonnast võib selleks kuluda mõni minut.
• Olemikataloogis kuvatavad tabelid ei ole iseenesest virtuaalsed tabelid. Dataverse’is virtuaalse tabeli loomiseks peate valima sellest väliste andmete tabelite loendist.

Jootraha

Kui olemikataloogi loomine võtab kaua aega, saate töö lõpetamise olekut kontrollida, navigeerides vaatesse Sätted –> Süsteemitööd.

Olemi kataloogi vaatamine

• Valige Andmetabelid> ja seejärel valige loodud olemikataloog.

• Valige Täpsem otsing ja kasutage veergu Otsi:. Kataloog sisaldab eesliidet Olemikataloog , millele järgneb ühenduse viide (näide: Olemikataloog seiklustööde jaoks). Otsige üles vastava andmeühenduse olemikataloog ja valige Tulemused , et kuvada kõik välised andmeallika tabelid.

  

  Märkus.

  Virtuaalsete tabelite hulgiloomine pole hetkel toetatud. Kuigi olemi kataloog võimaldab teil valida mitu tabelit, peate virtuaaltabelite loomiseks valima korraga ühe tabeli.

1. Virtuaalse tabeli loomiseks tuleb olemi kataloogi jaoks koostada mudelipõhine rakendus. Valige olemi kataloogi tabel.

2. Valige ülemisel navigeerimispaanil Loo rakendus .

   

3. Pange rakendusele nimi ja seejärel valige Loo.

   

   Rakendus luuakse automaatselt olemi kataloogi tabeli abil.

4. Kui rakendus on lõpule viidud, saate rakenduse lõpuleviimiseks ja hilisemaks kasutamiseks valida Avalda või valida Esita , et luua virtuaalne tabel kohe ilma rakendust avaldamata.

   

   Kõik Exceli faili tabelid kuvatakse rakenduse vaates.

5. Valige olemikataloogist andmekogum, mida soovite kasutada, ja seejärel valige navigeerimisribal Redigeeri.

   

   Oodake enne redigeerimist, kuni vorm täielikult laaditakse. Laadimisel näeb vorm välja selline:

   

6. Määrake esitatud vormil veeru Loo või Värskenda olem väärtuseks Jah.

7. Valige virtuaalse olemi primaarvõti ja primaarväli, kasutades ripploendeid, et leida veerud, mida soovite kasutada.

   

8. Salvestage kirje virtuaalse tabeli loomiseks.

   Märkus.

   Pärast salvestamise lõpule viimist lähtestatakse vorm, kõik väljad kuvatakse tühjana, mis on tavaline.

9. Naaske avalehele Power Apps ja valige Andmed. Teie virtuaalne tabel on nüüd loodud eesliitega „Kohandatud olem“. Loomise lõpuleviimiseks võib kuluda mõni hetk.

   

Oluline

• Pakkuja vastendab virtuaalse tabeli loomisel automaatselt välise andmeallikaga seostatud primaarvõtme. Genereeritud virtuaalses tabelis saab teha kõiki CRUD-toiminguid.
• Kõik väliste andmete veerud vastendatakse automaatselt konnektori toetatud Dataverse’i tüüpidega. Virtuaalse tabeli üksikasjad saate üle vaadata ja muudatusi teha, navigeerides vaatesse Sätted –> Kohandamine – Olemid .
• Virtuaalsete tabelite jaoks peab olema vähemalt üks stringiväli, mida kasutada veeruna Esmane nimi .

Kui olete virtuaalse tabeli loonud, saate sellega töötada samamoodi nagu iga teise tabeliga. Saate alustada teiste tabelitega seoste määratlemist keskkonna ja kasutada neid oma Power Appsi ja Power Automate’i voogudes.

Seotud artiklid

Virtuaalsete tabelite loomine virtuaalse konnektori pakkuja abil