Kontaktide kutsumine portaalidesse

Märkus

Alates 12. oktoobrist 2022 on Power Appsi portaalid Power Pages. Lisateave: Microsoft Power Pages on nüüd üldiselt saadaval (ajaveebipostitus)
Peagi migreerime ja ühendame Power Appsi portaalide dokumentatsiooni Power Pagesi dokumentatsiooniga.

Portaalide kutsefunktsiooniga saate kutsuda kontakte oma portaali automatiseeritud meili(de)ga, mis on koostatud teenuses Microsoft Dataverse. Kutsutud inimesed saavad meili, mida saate täielikult kohandada, koos portaali lingi ja kutsekoodiga. Seda koodi saab kasutada teie poolt konfigureeritud eriligipääsu saamiseks. Selle funktsiooniga saate teha järgmist:

• Saata üksikuid või grupikutseid
• Määrata soovi korral aegumiskuupäeva
• Määrata soovi korral kasutaja või portaali kontakti kutsujaks
• Kutsutud kontakti(de)le kutse kasutamisel automaatselt konto määrata
• Automaatselt kutse kasutamisel töövoo käivitada
• Kutsutud kontakti(de)le kutse kasutamisel automaatselt veebiroll(id) määrata

Märkus

Saate kutsuda kontakte ka rakenduses Power Pages. Lisateave: Mis on Power Pages

Kutse kasutamist on võimalik saavutada, kasutades mõnd meie paljudest autentimisvõimalustest. Vaadake portaali autentimise dokumentatsiooni jaotisest Portaali autentimise identiteedi määramine ning valige oma portaali versioonile ja konfiguratsioonile sobiv mudel. Kasutaja võtab omaks kutse kasutamisel administraatori poolt pakutavad sätted. Valiku Kutsed ja kontaktid jaoks luuakse kutse kasutamise toiming.

Kutsed saadetakse töövoo Saada kutse kaudu. Vaikimisi loob töövoog meili üldise teatega ja saadab selle kutsutud kontakti põhilisele meiliaadressile. Turvalise suhtluse tagamiseks ignoreeritakse koopia ja pimekoopia väljadel olevaid meiliaadresse. Töövoog Send Invitation sisaldab meilimalli, mida tuleb redigeerida, et selles oleks teie portaaliga seotud sõnum ja õige veebiaadress teie portaali Kutse lunastamise lehele.

Töövoo Kutse saatmine meilimalli redigeerimiseks leidke ja inaktiveerige see. Kui see on inaktiveeritud, redigeerige meilimalli, et saata soovitud teade ja lisada link, mis viib otse portaali Kutse lunastamise lehele.

Oluline

Teisendades Kutse saatmise töövoo reaalajas töövooks on see ei toetata põhjustab kutseprotsessis probleeme.

Märkus

Kutse saadetakse ainult kontakti peamisele meiliaadressile (emailaddress1). Kutset ei saadeta kontaktikirje teisesele meiliaadressile (emailaddress2) ega alternatiivsele meiliaadressile (emailaddress3).

Kutsete loomine portaali haldamise rakenduses

1. Avage portaali haldusrakendus.

2. Minge jaotisesse Portaalid > Kontaktid. Teise võimalusena võite avada lehe Kontaktid paani Jaga kaudu.

3. Valige kutsutav kontakt või avage kontaktikirje.

4. Valige käsuribalt käsk Loo kutse.

5. Sisestage lehel Kutse väljadele sobivad väärtused. Lisateave: Kutse atribuudid

6. Valige käsk Salvesta.

7. Valige käsuribalt käsk Voog > Saada kutse.

   

8. Valige kinnitusaknas OK. Kutse saadetakse valitud kontaktile.

   

Mitme kutse saatmine

Saate luua kutsed oma kontaktidele ja saata need kõik korraga.

1. Looge vajalikele kontaktidele kutsed ja minge seejärel Portaalid > Kutsed.

2. Valige loodud kutsed.

3. Valige käsuribalt käsk Voog > Saada kutse.

   

4. Valige kinnitusaknas OK. Kutsed saadetakse valitud kontaktidele.

   

Kutse atribuudid

Allolev tabel selgitab lehe Kutse atribuute.

Nimi	Kirjeldus
Nimi	Kirjeldav nimi aitab kutset ära tunda.
Tüüp	Üksik või Grupp. Üksik võimaldab kutsuda ainult ühe kontakti ja kasutada ühte kutset. Rühm võimaldab kutsuda mitut kontakti ja kasutada mitut kutset.
Omanik/saatja	Kasutaja, kes on kutse saatmisel meili saatjaks. Töövoos Saada kutse saab selle tühistada, kui koostatud meilis on juba vormi väljal kellegi nimi.
Kutse kood	Ainulaadne kutsekood, mida teab ainult kutsutav. See luuakse automaatselt, kui loote uue kutse.
Aegumiskuupäev	Kuupäev, millest alates ei saa kutset enam kasutada. Valikuline.
Kutsuja	Saab kasutada, kui kontakt on kutse saatja. Valikuline.
Kutsutud kontakt(id)	Portaali kutsutavad kontakt(id).
Määra kontole	Konto kirje, mis seostatakse kutse kasutamisel kutsutud kontakti peamise kliendina. Valikuline.
Käivita töövoog kontakti lunastamisel	Töövoo protsess, mis käivitatakse kutse kasutamisel. Kutset kasutav kontakt edastatakse töövoogu põhiolemina. Valikuline.
Määra veebirollidele	Veebirollide komplekt, mis kutse kasutamisel kutsutud kontaktiga seostatakse. Valikuline.
Lunastatud kontakt(id)	Kontakt(id), kes on kutset edukalt kasutanud.
Maksimaalne lubatud lunastamiste arv	Arv, mitu korda kutset saab kasutada. Saadaval ainult grupikutsete jaoks.

Vt ka

Kontakti konfigureerimine portaalis kasutamiseks
Portaalile autentimise identiteedi määramine

Märkus

Kas saaksite meile dokumentatsiooniga seotud keele-eelistustest teada anda? Osalege lühikeses uuringus. (Uuring on ingliskeelne.)

Uuringus osalemine võtab umbes seitse minutit. Isikuandmeid ei koguta (privaatsusavaldus).