Uurige andmeid ruudustikulehel
Mudelipõhistes rakendustes on andmete tabelina näitamiseks kasutatav vaike juhtelement kirjutuskaitstud ruudustik. Kui alamala sisaldab tabelit, nimetatakse alamala vaikepaigutust rakenduse saidikaardil ruudustikuleheks.
Legend:
- Käsuriba: lehe jaoks saadaolevad käsud
- Vaatevalija: valige vaadete muutmiseks
- Veergude redigeerimine: valige veergude lisamine, eemaldamine või ümberjärjestamine
- Filtrite redigeerimine: valige vaate filtreerimiseks täpsemate päringutega
- Märksõna järgi filtreerimine või kiirotsing: praeguses vaates kuvatakse ainult need read, mis vastavad teie otsingukriteeriumidele
- Realoendur: näitab ridade koguarvu.
Käsuriba pakub kiiret juurdepääsu rakenduse erinevatele käskudele ja toimingutele.
Vaatevalija loetleb tabeli jaoks saadaolevad vaated. Vaikimisi on loend jagatud kaheks rühmaks:
- Minu vaated: teie loodud isiklikud vaated
- Süsteemivaated: administraatori loodud ja teiega jagatud vaated
Isiklikud vaated loetletakse vaikimisi süsteemivaadetest eespool. Mõlemad loendid sorditakse tähestikuliselt. Saate muuta vaadete loendi järjestust .
Märkus
Kui teie administraator on tänapäevase täpsema otsingu funktsiooni sisse lülitanud, pole vaadete loend tükeldatud. Selleks et hõlpsasti aru saada, millist tüüpi vaadet vaatate, on isiklikel vaadetel kasutajaikoon . Vaate tüübi nägemiseks võite ka hõljutada kursorit teabeikooni kohal.
Pikast loendist vaate kiireks leidmiseks kasutage vaatevalija ülaosas asuvat otsinguvälja.
Rakenduse igal tabelil on vaikevaade , mille määrab administraator. Vaatevalija silt Vaikesäte tuvastab, milline vaade on tabeli vaikesäte.
Veergude lisamiseks, eemaldamiseks või ümberjärjestamiseks kasutage veeruredaktorit .
Filtriredaktori abil saate vaadata või muuta päringut, mis valis vaates kirjed.
Ruudustikuotsing võimaldab teil praegust vaadet märksõna põhjal filtreerida. Otsinguvälja valimisel kuvatakse kohtspikker, mis näitab veergude loendit, millele algusvaste rakendatakse.
Otsinguväli võib pakkuda kahte erinevat kogemust, olenevalt sellest, kuidas teie administraator on otsingu konfigureerinud.
Märkus
Kui teie rakendus on vaikimisi konfigureeritud olema võrguühenduseta, kasutatakse otsinguvälja kiirotsing olenemata olemasolevast ruudustiku otsingukonfiguratsioonist.
Märksõna järgi filtreerimine on vaikekogemus. Kui sisestate teksti väljale Filtreeri märksõna järgi, filtreerib süsteem praeguse vaate. Kuvatakse tulemid samades veergudes, mida praeguses vaates kasutatakse.
Kui administraator on kiirotsing sisse lülitanud, kuvatakse otsinguväljal kiirotsing. Kui sisestate teksti väljale kiirotsing , filtreerib süsteem tabeli kiirotsing vaate. Selle asemel kuvatakse tulemid vaate kiirotsing veergudes, mitte praeguses vaates.
Märkus
Ruudustikuotsingu märksõnad, mis algavad tärniga (*), kuvavad hoiatuse, mis teavitab teid, et otsing võib olla aeglasem. Kui teie administraator on sisse lülitanud seade Väldi aeglast märksõnafiltrit kiirotsing terminite vaatamislehtedel , ei saa te otsida märksõnu, mis algavad tärniga (*).
[See artikkel kuulub väljalaske-eelsete dokumentide hulka ja seda võidakse muuta.]
Nutikad ruudustikud on nüüd eelversioon mudelipõhistes vaadetes, võimaldades kasutajatel oma andmeid loomuliku keele abil kiiresti leida, filtreerida ja sortida, vältides keerulisi täiustatud filtreid. Kui teie administraator on sisse lülitanud loomuliku keele ruudustiku ja vaate otsingu, on loomuliku keele otsingukast nähtav.
Kasutades nutivõrgu loomuliku keele otsingut, saate loomuliku keelega esitada andmetega seotud küsimusi. Näiteks kui taotlete valikut "kõrge prioriteediga juhtumid, mille järeltegevus on tähtaja ületanud" filtreeritakse teie vaadet nii, et kuvatakse ainult need asjakohased juhtumid.
Oluline
- See on eelvaate funktsioon.
- Eelversioonifunktsioonid ei ole mõeldud kasutamiseks tootmises ja nende funktsioonid võivad olla piiratud. Nendele funktsioonidele kehtivad täiendavad kasutustingimused ja need on saadaval enne ametlikku väljalaset, et kliendid saaksid neile varakult juurde pääseda ja tagasisidet anda.
- Kirje filtreerimine
- Sortimine
- Tekstiotsing
Järgmisi võimalusi ei toetata:
- Päringute liitmine
- Päringute rühmitamine
- Veergude lisamine
- Pärast päringu käivitamist vaadake üle loodud filtrisildid veendumaks, et filtritingimused on teie loomulikus keeles päringust õigesti tõlgendatud. Kui mõni osa päringust puudub filtrimärgenditest, ei filtreeritud tulemusi selle tingimuse järgi.
- Kui Copilot ei anna soovitud tulemeid, kaaluge päringu muutmist järgmiselt.
- Andmeveergudele viitamine nende nimede järgi, nagu need kuvatakse ruudustiku päises
- Mitme tingimuse eraldamine komade või punktidega
- Kuni kahe sõnaga otsingustringid teevad tekstiotsingu (eelmine funktsioon). Copilot otsingu tegemiseks kasutage rohkem kui kahte sõna. Rohkem kui kahe sõna tekstiotsinguks lisage otsingutermin ühe- või kahekordse jutumärgiga.
Realoendur kuvab ridade koguarvu ja näitab lehel lõpmatut kerimist. See on saadaval vaikevaade.
Kirjeloendur näitab kirjete praeguse lehe asukohta vaates olevate kirjete koguarvus. Seda näidatakse tavaliselt kirjeloendurina, näiteks "Kirjed 21–40/100". Kirjeloenduri vaatamiseks peab administraator sätted lubama.
Lehel navigeerimine võimaldab teil vaates kuvatavas kirjekomplektis lehekülgede kaupa edasi või tagasi liikuda ja näha iga lehekülje asukohta koguandmestikus. Lehel navigeerimise vaatamiseks peab administraator sätted lubama.
Kiirotsinguriba on kiire viis kirjete filtreerimiseks tähestikus põhinevate tähtede põhjal. Kui soovite näha ainult kirjeid, mis algavad näiteks tähega S, valige hüpperibal S .
Lehe hüppelinkide riba kasutab esimest sorditud veergu. Kui sortimisjärjestuses pole muudatusi tehtud, kasutab tähestikuriba esmast veergu. Hüpperiba vaatamiseks peab administraator sätted lubama.
Ripploendi veerupäised pakuvad mitmesuguseid võimalusi, mis võimaldavad teil ruudustikus kuvatavaid andmeid muuta.
Saate muuta ruudustiku kirjete järjestust, kasutades ripploendi veerupäiste sortimistoiminguid. Vaikimisi asendab veeru järgi sortimise valimine kõik ruudustiku olemasolevad sortimiskriteeriumid.
Märkus
Mitmeveeruliseks sortimiseks saab hoida all tõstuklahvi (Shift ), kui valite sortimise teises veerus. See lisab sortimistingimuse olemasolevatele sortimiskriteeriumidele ruudustikus, selle asemel et asendada sortimiskriteeriumid.
Teatud kriteeriumidele vastavatele kirjetele keskendumiseks saate vaadet filtreerida ühe või mitme veeru alusel. Veerus olev andmetüüp määrab saadaolevad filtrisuvandid.
Oluline
Unified Interface -is andmeruudustik ei eeltäida veeru filtreid praeguse vaate määratluse kohaselt.
Märkus
Virtuaalsete olemite puhul ei toetata filtreerimist. Ruudustikufiltri otsinguloend on piiratud 100 tulemusega.
Kui filtreerite andmeid otsinguveerus, saate tippimise asemel valida väärtuste loendist. Näiteks vaate filtreerimiseks esmase kontakti aluselsaate filtri tekstivälja valimisel kuvatavast loendist valida nime.
Kui alustate tippimist, soovitab filter otsingu lõpuleviimiseks vastavaid tulemusi. Tulemused sisaldavad kõiki ridu, mida muul viisil välja ei filtreerita.
Kuupäevaveeru filtreerimisel saate valida kuupäeva või kellaaja määramiseks mitu võimalust. Näiteks saate otsida täpset kuupäeva või pärast seda, järgmist finantsaasta või eelmist nädalat.
Filtri abil saate tegevusetüübi filtri abil kuvada ainult huvitud tegevused (nt kohtumised või meilid).
Konfigureerimisel kuvatakse rippveeru päistes suvand Rühmitamisalus . See võimaldab teil grupeerida ruudustikus olevad andmed valitud rühma väärtuste järgi.
- Rühmitamine on saadaval enamiku veergude puhul. See ei hõlma eriti otsinguveerge.
- Kuupäevaväljadele rühmitamisel peate valima ajavahemiku, mille alusel rühmitada. See hõlmab päeva, nädalat, kuud, kvartalit ja aastat.
- Korraga saab rühmitada ainult ühe veeru järgi; Kui valite mõnes muus veerus rühmitamisalused , asendab see kõik olemasolevad rühmitamiskriteeriumid.
- Saate rühmitamise eemaldada, valides rühmitamise eemaldamiseks samast ripploendiveeru päisest käsu Tühista rühmitamine .
Märkus
Rühmitamiskriteeriume ei salvestata vaatesse. Rühmitamist ei toetata, kui võrgus lehitsemine on lubatud.
Konfigureerimisel kuvavad rippveeru päised arvulistes veergudes suvandi Kogusummad . See võimaldab teil selle veeru andmete ruudustiku jaluses kuvada koondarvutuse. Saate valida, kas kuvada summa, maksimumväärtus, minimaalne väärtus või keskmine väärtus. Kui ruudustikus olevad andmed on rühmitatud, arvutatakse ja kuvatakse koondandmed iga rühma kohta.
Märkus
Liitmisi ei salvestata vaatesse.
Kui andmete kuvamiseks kasutatakse algselt kirjutuskaitstud vaikeruudustikku, siis juhul, kui tabelivaate jaoks on konfigureeritud mitu andmekogumi juhtelementi, saate neid juhtelemente vaheldumisi aktiveerida, kasutades käsuriba menüüd Kuva kui , mis on tavaliselt leitav toimingu Veel käske alt. Kui olete andmete muule kuvale lülitunud, jääb see juhtelement selle seadme tulevaste seansside jaoks meelde.