Äriprotsessivoogude veergude kasutamise head tavad
Tabelite pärandprotsessiga seotud veerud on kasutuselt kõrvaldatud. Siin on mõned head tavad veeru Active Stage (activestageid) kasutamiseks tabelis äriprotsessi voog.
Aruandlus äriprotsessi voog aktiivse etapi kohta
Oletame, et soovite saada ülevaate oma müügitorust, andes aru aktiivsest etapist, kus müügivihje müügivõimaluse müügiprotsess on käimas.
Varem võib äriprotsesside aruandluseks etappide kaupa määratleda äriprotsessi voog iga seotud tabeli vaate ja seejärel aruande veerus Active Stage (activestageid).
Seotud tabelite veeru Active Stage (activestageid) kasutuselt kõrvaldamisel on äriprotsessi voogude aruandluseks kaks võimalust.
1. võimalus: vaated ja diagrammid tabelis**äriprotsessi voog (soovitatav)**
Versioonides 9.0 ja uuemates versioonides loob iga äriprotsessi voog oma Dataverse tabeli, tavaliselt sama nimega kui äriprotsessi voog. äriprotsessi voog kohta aruande koostamiseks valige selle äriprotsessi voog jaoks tabel, mille kohta soovite aruande esitada, ning seejärel looge vaated ja diagrammid nagu varemgi.
Meie näites järgige tabelisse Müügivihjete müügivõimaluse protsess järgmisi samme.
Logige sisse rakendusse Power Apps.
Lisateavet liidese kasutamise Power Apps kohta leiate teemast Alustamine Power Apps.
Tehke vasakpoolsel navigeerimispaanil valik Veel>tabeleid.
Seadke filter väärtusele Kõik.
Otsige ja seejärel valige tabel Müügivihje müügivõimaluste müügiprotsessile .
Siin saate määratleda vaateid ja diagramme täpselt samamoodi nagu mis tahes muus tabelis.
Paanil Andmete eksperimendid valige Vaated või Diagrammid.
Selle lähenemise eeliseks on see, et saate kasutada ühte vaadet või diagrammi, et anda aru mitut tabelit hõlmavatest äriprotsessi voogudest.
Kuna äriprotsessi voog tabel ei erine ühestki teisest kohandatud tabelist Dataverse, saate lisada tabelisse kohandatud veerge, et jälgida kogu vajalikku lisateavet.
2. võimalus: aktiivse etapi kopeerimine seotud tabelisse
Teise võimalusena looge seostuvast tabelist aruandluse jätkamiseks pilvevoog veeru Active Stage (activestageid) kopeerimiseks tabelist äriprotsessi voog seotud tabelite kohandatud veergu Dataverse .
Siin on mõned asjad, mida selle lähenemisviisi kasutamisel meeles pidada.
Võimalik, et ühel laual töötab rohkem kui üks äriprotsessi voog. Selle lähenemisviisi korral on kõige parem, kui teil on üks kohandatud veerg, mis salvestab aktiivse etapi iga tabelis töötava äriprotsessi voog jaoks. See lähenemisviis tagab aruandluse usaldusväärsuse.
Kuna aruandlus juhitakse seotud tabelist, ei ole võimalik luua ühte vaadet, mis kajastaks mitut tabelit hõlmavaid äriprotsessi vooge.
Aktiivse etapi kasutamine loogika käivitamiseks
Siin on mõned juhtumid, kus võiksite käivitada loogika, mis põhineb aktiivsel etapil.
Aktiivse etapi kasutamine kliendipoolse loogika käitamiseks
Äriprotsessi kasutamisel on palju asju, mida võiksite automaatselt teha. Näide.
Muutke aktiivset äriprotsessi voog vormil või äriprotsessi voog uue teabe põhjal.
Aktiivse etapi teisaldamine järgmisse või eelmisesse etappi vastavalt väärtustele, mille kasutajad etappidele või vormiveergudele sisestasid.
Vormi vahekaartide ja veergude peitmine või kuvamine valitud etapi põhjal.
Saate kuvada informatiivseid sõnumeid ja käivitada arvutusi, mis põhinevad aktiivsetel äriprotsessi voogudel, aktiivsel või valitud etapil või sündmustel (nt aktiivse etapi teisaldamine).
Jootraha
Selliste stsenaariumide puhul kasutage äriprotsessi voogude jaoks toetatud kliendi API-de komplekti .
Aktiivse etapi kasutamine serveripoolse loogika käivitamiseks
Võib esineda juhtumeid, kus äriprotsessi voog põhinev automatiseerimine tuleb teha serveri poolel. Näide.
Saatke kasutajale meilisõnum, kui müügivõimaluse müügiprotsessi kvalifitseerimise etapp on aktiivne kauem kui 15 päeva.
Looge automaatselt tegevuste kogum, mis on seotud müügivõimaluse müügiprotsessi aktiivse etapiga iga kord, kui see muutub.
Lõpetage müügivõimaluse müügiprotsess automaatselt, kui sulgemise Telefonikõne tegevus on lõpule viidud.
Jootraha
Kasutage klassikalisi Dataverse töövooge või vooge, mille tabelis äriprotsessi voog jaoks määratlete.
Klassikalise Dataverse töövoo loomiseks, mis loob tegevusi sisemiste lahenduse ülevaatuste jaoks ja kliendiga järeltegevus müügivõimaluse müügiprotsessi väljapakkumise etapis, tehke järgmist.
Looge see tabelis Müügivõimaluste protsess ja seadke see käivituma iga kord, kui tabeli veerg Aktiivne etapp muutub.
Määratlege tingimus, et kontrollida, kas veerg Aktiivne etapp võrdub Ettepanekuga .
Looge kohtumine ja Telefonikõne rida vastavalt lahenduse sisemiseks ülevaatuseks ja kliendikõne lahenduse ülevaatamiseks.
