Voogude loomine populaarsete meilistsenaariumide jaoks
Siin on mõned peamised stsenaariumid, mida saate oma e-posti haldamiseks kasutada Power Automate .
- Saatke meilisõnum oma kontolt.
- Meilisõnumi saatmine leviloendist või ühispostkastist.
- Saatke hääletusvalikutega e-kiri.
- Koostage kinnitusprotsess ja teavitage kolleege e-posti teel.
- Kinnitajatele meeldetuletusmeili saatmine.
- Saatke igapäevane kokkuvõttemeil koos kokkuvõtva tabeliga.
Kontolt meilisõnumite saatmiseks kasutage toimingut Saada meilisõnum (V2 ).
Saate saata meilisõnumi ühele või mitmele adressaadile. RTF-redaktori abil saate teksti paksuks muuta, värvi lisada ja meilisõnumit vormindada sarnaselt Outlookiga. Dünaamilise sisu abil saate lisada staatilist teksti või väärtusi eelmistest toimingutest. Saate kasutada nimega saatmise suvandit , et saata meilisõnumeid kellegi teisena või kellegi teise nimel. Selle suvandi kasutamiseks on teil vaja Outlooki õigusi teise isiku nimel saatmiseks. Kõik saadetud meilisõnumid leiate Outlooki kaustast Saadetud .
Näiteks kui teil on pilvevoog, mis saadab teile meili kohe, kui teie üksus on heaks kiidetud, saate manusena lisada kinnitatud üksuse lingi.
Kasutage toimingut Saada meilisõnum koos suvanditega , et saata hääletussuvanditega meilisõnum, kasutades tegutsemist võimaldavat meili. Pakkuge hääletamisvalikuid väljal Kasutajasuvandid .
Adressaadid saavad e-kirja, mis sarnaneb järgmise ekraanipildiga.
Oma voolus peate selle vastus jäädvustama ja kuhugi salvestama. Võite selle endale e-postiga saata, Excelisse salvestada või postitada Microsoft Teams. Ärge unustage seda salvestada, vastasel juhul ei tea te, kuidas inimesed hääletasid.
Kasutage toimingut Ühispostkastist meilisõnumi saatmine (V2) ja määrake ühispostkastist meilisõnumite saatmiseks ühispostkasti aadress.
Leviloendi administraator peab esmalt andma teile ühispostkasti kasutamise õigused . Selle toimingu kasutamisel kuvatakse meilisõnum teie ühispostkasti kaustas Saadetud, kuna saadate selle otse sellelt kontolt.
Saate luua Power Automate kinnitusprotsessi, mis teavitab kasutajaid e-posti teel.
Samuti saate kinnitustaotluste jaoks saatameeldetuletusmeile.
Siin on kolm võimalust, kuidas saate saata igapäevase kokkuvõttemeili koos tabeliga.
Andmetoimingu kasutamine – valige toiming, et luua tabel veerunimede ja andmetega, mida soovite meilisõnumis kuvada. Saate andmeid täiendavalt vormindada, kasutades avaldisi. Järgmises näites toob voog kalendrisündmused teatud ajavahemiku jooksul, teisendab ajavööndid ja loob seejärel sündmustega tabeli.
Lisage toiming Loo HTML-tabel ja seejärel lisage toimingu HTML valimine väljund.
Lisage toiming Saada meilisõnum (V2) ja seejärel lisage HTML-tabeli väljund meilisõnumi sisusse.