Automatiseerimise ärimõju hindamine

Kui olete automatiseerimise edukalt juurutanud, saate selle mõju hinnata, võrreldes oma algset äriprotsessi uue protsessiga, kasutades teie määratletud edumõõdikuid. Teie automatiseerimistulemusi säilitatakse 30 päeva, mille jooksul saate neid vaadata, et analüüsida toimingute koguarvu ja neid käitatakse päevas.

Vooanalüüsi vaatamine

1. Minge jaotisse Minu vood.

2. Valige voog, mida soovite analüüsida.

3. Valige suvand Analüüs.

   

4. Valige vahekaart Kasutus.

   

Voojooksude arvu hankimine

Vahekaart Kasutus näitab, mitu korda päevas on voogu kasutatud konkreetse äriprotsessi automatiseerimiseks.

Käitusandmete eksportimine Exceli töövihikusse

1. Libistage kursoriga üle graafiku, mis näitab andmeid, mida soovite eksportida.

2. Valige Veel suvandeid.

3. Valige Ekspordi andmed.

   

4. Valige soovitud failivorming (Exceli töövihik või CSV).

5. Valige Ekspordi.

Voo jooksu kestuse hankimine

Iga voolujooksu kestuse vaatamine

1. Minge jaotisse Minu vood.

2. Valige voog, mida soovite analüüsida.

3. Tehke 28-päevase käituse ajaloos valik Kõik jooksud.

4. Kui soovite teabe eksportida, valige Hangi .csv fail.

   

CSV-fail sisaldab iga käituse algus- ja lõppaega. Exceli abil saate kestuse ümber arvutada ja teha täiendavaid analüüse (nt leida keskmine kestus). Kestuse saamiseks sekundites kasutage järgmist valemit:

   (Käivita lõpuaja lahter − Käivita algusaja lahter) × 24 × 60 × 60

Keskmise kestuse saamiseks hankige kestuste koguarv ja jagage see jooksude arvuga (ridade nr).

Nüüd, kui teil on jooksude arv ja kestus, saate teada, kui palju aega on teie automaatika kokku hoidnud, võrreldes seda eelmise käsitsi protsessiga.

Stsenaariumi näide

Võtame näiteks stsenaariumi rahalisest hüvitamisest.

Varem pidi Abhay raamatupidamismeeskond sisestama raamatupidamiskoodid, sisestama kanded ja sisestama tehingud raamatupidamissüsteemi kuluaruandele lisatud kinnitusmeilis saadud teabe põhjal. Oletame, et automatiseerimise kavandamise etapis mõõtis Abhay, kui kaua see aega võtab, ja märkis, et töötaja pangaandmete otsimiseks kulus kolm minutit ja veel viis minutit, et taotlejale internetipanga veebisaidilt hüvitist maksta.

Flow run analüütika põhjal näeb Abhay, et automaatika jooksis 91 kuni 110 korda päevas, keskmiselt 107 jooksu.

Saadud automaatika kestus on keskmiselt 40 sekundit. Seetõttu on ühe jooksu kohta vähendatud aeg:

   Aeg enne automatiseerimist (3 minutit + 5 minutit) − aeg pärast automatiseerimist (40 sekundit) = 440 sekundit

Kuna automaatika jooksis 3,226 päeva jooksul 3,226 korda, säästetud aeg on järgmine:

   Vähendatud aeg (440 sekundit) × jooksude arv (3,226 korda) = 1,419,440 sekundit = 394,28 tundi

Järgmine etapp: jõudlusprobleemide diagnoosimine