Kasutatava automatiseerimismeetodi määratlemine

Kui protsessi kavandamine on lõpule jõudnud, on järgmine samm arhitektuurne disain, kus keskendute sellele, kuidas seda protsessi automatiseerida.

Kõigepealt otsustate, millist pistikut saate kasutada (kui see on olemas), ja seejärel valige automaatika käivitamiseks päästik.

Valige automatiseerimismeetod

Ideaalis on Power Automate kõigil süsteemidel, mida soovite automatiseerida, pistikud. Kontrollige konnektorite loendit , et näha, kas konnektorid on saadaval süsteemi jaoks, mida kavatsete automatiseerida. Pärast konnektori leidmist veenduge, et vajalikud toimingud on selle konnektori jaoks saadaval. Näiteks vajab meilisüsteemi konnektor toiminguid "saatmine", "vastamine" ja "kustutamine".

Kui konnektoreid pole saadaval, saate valida järgmiste võimaluste vahel.

• Kohandatud konnektori loomine: see on eelistatud automatiseerimismeetod, kui olete arendaja või kui teie organisatsioonil on arendaja, kes saab kohandatud konnektoreid luua. Kohandatud konnektor võimaldab automaatikal suhelda sihtsüsteemiga avaldatud API kaudu. See API peaks olema süsteemimuudatuste suhtes vastupidav. Lisateave: Kohandatud konnektori loomine algusest peale

• Kasutage HTTP-konnektorit: kui olete arendaja ja teil on ühekordsed stsenaariumid, kus peate looma ühenduse süsteemidega, millel pole konnektoreid saadaval, kuid te ei soovi kohandatud konnektoreid seadistada, on teie paremuselt järgmine meetod kasutada HTTP-konnektorit. Lisateavet Azure Logic Appsi dokumentatsioonist: HTTP-päästiku lisamine

• Veebibrauseri automatiseerimise loomine: kui te ei leia konnektorit ja kui süsteem on veebibrauseril põhinev rakendus või veebisait, peaksite kaaluma veebibrauseri automatiseerimist. Veebibrauseri automatiseerimine jäljendab klaviatuuri sisendeid ja hiire liigutusi, nagu kasutaks inimene brauserit. Töölaua abil saate luua brauseri automatiseerimise Power Automate protsessi.

• Töölauarakenduse automatiseerimise loomine: kui te ei leia konnektorit ja kui süsteem on arvutis töölauarakendus, on see kasutatav automatiseerimismeetod. Power Automate omab võimeid, mis jäljendavad inimese klaviatuuri sisendeid ja hiire liigutusi. Töölauarakenduste automatiseerimiseks loote töölaua abil Power Automate uue töölauaprotsessi Power Automate .

Järgmises tabelis võrreldakse erinevaid meetodeid.

Meetod	Kasutamise lihtsus	Nõuab arengutausta?	Kas süsteemi muudatused mõjutavad seda kergesti?	Nõuab seadistamis- või arendusaega?
Konnektor	Lihtsaim	No	No	Pole
Kohandatud konnektor	Lihtne	Ja	No	Ja
HTTP-pistik	Lihtne	Ja	No	No
Veebibrauseri automatiseerimine	Lihtne	Ei, kuid eelistatav on põhiteadmised CSS ja HTML	Ja	Ja
Töölauarakenduste automatiseerimine	Lihtne	No	Ja	Ja

Keerukate automatiseerimisstsenaariumide korral saate kõiki neid meetodeid kombineerida.

Valige automatiseerimise käivitamiseks päästik

Kõigi varem käsitletud automatiseerimismeetodite puhul peate kaaluma, kuidas neid automaatikaid käivitada (käivitada). Automatiseerimise käivitamise viisid on järgmised.

• Automaatsed päästikud
• Kiir- või manuaalsed päästikud
• Ajastatud päästikud

Automaatsed päästikud

Automaatse päästikuga käivitab süsteem automaatselt automatiseerimise, kui tingimus on täidetud. (Pange tähele, et kõik konnektorid ei sisalda automaatseid päästikuid.)

Automaatsed päästikud on näiteks järgmised:

• Kui Outlookis võetakse vastu e-kiri
• Kui uus fail teisaldatakse asukohta OneDrive
• Kui luuakse uus rida Microsoft Dataverse
• Kui üksust on kohandatud SharePoint loendis muudetud

Kuluaruande kasutusjuhtumi näide võib olla automaatse päästiku määramine kinnitusvoo käivitamiseks, kui tabelis Dataverse Kulu kinnitamised luuakse uus rida. See tagab näiteks selle, et vormi loomisel Power Apps, mis loob uue Dataverse rea, käivitub automaatselt kinnitusvoog.

Kiir- või manuaalsed päästikud

Kiir - või käsipäästik on teatud tüüpi päästik, kus kasutaja peab automaatika käsitsi käivitama või päästik käivitatakse kohe. Selle saab käivitada otse kiirvoost või Microsofti teenusest.

Ajastatud päästikud

Plaanitud päästikud töötavad kindlal kuupäeval ja kellaajal ning neid korratakse perioodiliselt. Need on kasulikud olukordades, kus peate automatiseerima ülesande, mis toimub iga päev, iga nädal või kord kuus.

Kuluaruande näites võib raamatupidamismeeskond kasutada ajastatud päästikut, et saata automaatne e-kiri igal reedel, kui iganädalane ärianalüüsi aruanne on valmis.

Järgmine etapp

Osaletud ja järelevalveta stsenaariumid