Protsesside ja salvestiste ettevalmistamine

Enne kui saate oma protsesside visualiseerimiseks ja analüüsimiseks ülesannete kaevandamise võimalust kasutada, peate tegema järgmist:

Lisateavet protsesside kohta leiate järgmisest videost.

Loo protsess

Üldiselt sobivad analüüsiks protsessid, mis teie arvates võivad olla ebaefektiivsed või korduvad.

  1. Logi sisse aadressile Power Automate.

  2. Valige vasakpoolsel navigeerimispaanil Protsesside kaevandamine.

  3. Valige jaotises Loo uus protsess paan Alusta siit .

  4. Sisestage oma protsessi nimi ja kirjeldus ning seejärel valige Salvestised.

  5. Valige käsk Loo.

Salvesta oma protsess

Looge salvestis ühel kahest viisist:

Loo salvestis kohe pärast protsessi loomist

Pärast protsessi loomist kuvatakse ekraan, kus on järgmised sammud kahe valikuga.

  • Valige Lisa salvestis.

Salvestise loomine protsessi üksikasjade ekraanilt

Salvestise loomiseks üksikasjade ekraanil leidke ja valige oma protsess.

  1. Valige parempoolsete paanide all Protsesside kaevandamine>Kõik protsessid .

  2. Protsessi üksikasjade ekraanile minemiseks valige protsessi nimi.

  3. Valige ülemises menüüs Uus salvestus.

  4. Valige Ava diktofon.

Käivitage diktofon Power Automate

Eelnevalt kirjeldatud meetodite kasutamisel peaksite saama teate, mis ütleb: Diktofoni käivitamine Power Automate.

  1. Oleksid pidanud alla laadima Power Automate enne alustamist. Samas saate selle installimiseks valida ka Hangi rakendus .

  2. Kui olete installinud Power Automate, peaksite nägema hüpikakent Ava Power Automate brauseris. Rakenduse avamiseks valige see.

  3. Kui Power Automate on installitud, aga ei avane õigesti, valige Ava uuesti.

    Ekraanipilt teosest „Diktofoni käivitamine töölaual”. Power Automate

Kasutage diktofoni Power Automate

Alusta oma protsessi salvestamist vaid ühe sammuga.

  1. Töölaua salvesti ekraanil valige Salvesta.

  2. Tehke toimingud, mida soovite salvestada, ja seejärel valige salvesti ekraani allosas nupp Lõpeta .

    „Töölaua salvesti” ekraanipilt.

  3. Pärast salvestise edukat salvestamist valige salvestatud sammude vaatamiseks ja salvestise analüüsiks ettevalmistamiseks käsk Kuva salvestis .

    Märkus.

    Sõltuvalt salvestise pikkusest võib toimingute kättesaadavaks muutumine võtta veidi aega.

Diktofoni funktsioonid

Toimingute salvestamise ajal kuvatakse toimingute kirjeldused salvesti ekraanil.

  • Salvestisest mis tahes toimingu kustutamiseks valige prügikasti ikoon.

  • Salvestamise ajutiseks peatamiseks valige Peata salvestamine igal ajal.

  • Salvestamise jätkamiseks sealt, kus pooleli jäite, valige Alusta salvestamist uuesti.

  • Kõigi salvestatud toimingute kustutamiseks ja uuesti alustamiseks valige Lähtesta salvestus.

Salvestamise nõuanded

Kasutage neid näpunäiteid oma salvestuskogemuse parandamiseks.

  • Ole oma tegudes metoodiline. See hõlmab ka ootamist, kuni punane kast fookusesse jõuab objekt, millega proovite suhelda, enne selle valimist, kuna võib esineda väike viivitus.

  • Kui mõni valik tehti kogemata, kustutage toiming salvestusekraanilt.

  • Kui salvestate etapi, mis ei ole mõeldud protsessi osaks, kustutage see etapp prügikastiikooniga.

Salvestise ettevalmistamine analüüsiks

Kui salvestamine on lõppenud, saab salvestatud toiminguid vaadata salvestuse üksikasjade ekraanil. Enne jätkamist on oluline salvestis analüüsiks ette valmistada.

Protsessi käigus salvestatud toimingud võivad olla väga detailsed ja spetsiifilised. Nende mõtestamiseks ja selge protsessikaardi loomiseks tuleb need tegevused grupeerida suuremateks tegevusteks. Protsesside kaevandamise funktsioon suudab nüüd sarnaseid toiminguid automaatselt tegevusteks grupeerida.

Enne analüüsi veenduge, et salvestisest on eemaldatud kõik tundlikud andmed. Seda saab teha andmete privaatsuse ja turvalisuse kaitsmiseks. Lisateavet andmete kaitsmise kohta leiate jaotisest Andmete kaitsmine.

Siin on lühike video salvestise analüüsiks ettevalmistamise kohta.

Tegevuste rühmitamine tegevusteks

Kui olete salvestamise lõpetanud, võite märgata, et mõned tegevused on teie jaoks juba automaatselt loodud. Teil on võimalus jätta need tegevused muutmata või muuta neid vastavalt oma vajadustele.

Olemasoleva tegevuse muutmine

Siin on mõned näpunäited olemasoleva tegevuse muutmiseks.

  1. Tegevuse alguspunkti muutmiseks lohistage tegevuse päis tegevuste loendis üles või alla soovitud alguspunkti.

  2. Tegevuse nime muutmiseks valige see ja paremal kuvatakse liitmenüü.

  3. Saate valida rippmenüüst olemasolevate tegevuste nimede hulgast või vajadusel luua oma nime.

Lisa uus tegevus

Saate tegevuse protsessile lisada pärast selle salvestamist.

  1. Tegevuse päise lisamiseks valige Lisa tegevus . Kõik päise all ja enne järgmise tegevuse päist olevad toimingud kuuluvad rühma.

  2. Liiguta tegevuse päis tegevuste loendis üles või alla kohta, kus soovid tegevuse alustada.

  3. Nimeta tegevus paremal, kasutades rippmenüüd olemasolevate tegevuste nimede leidmiseks või uue loomiseks.

Tegevuse kustutamine

Analüüsimiseks on vaja vähemalt kahte tegevust. Vastasel juhul poleks protsessikaardil mõtet.

  1. Kui te ei soovi automaatselt loodud tegevust või tegite vea ja soovite tegevuse kustutada, valige käsuribal Kustuta tegevus .

  2. Kui te ei soovi ühtegi automaatselt loodud tegevust või soovite lihtsalt otsast alustada, valige käsuribal Kustuta kõik tegevused .

  3. Töö salvestamiseks võite igal ajal valida paremas ülanurgas nupu Salvesta .

Salvesta ja analüüsi

  1. Kui olete rühmitamise lõpetanud, valige paremas ülanurgas Salvesta ja analüüsi .

  2. Pärast analüüsimist valige teavitusribal valik Kuva analüütika , et minna analüüsi lehele.

    Lisateabe saamiseks minge jaotisse Protsesside analüüs.

  3. Teise võimalusena saate salvestada ilma analüüsimata, valides valiku Salvesta ja analüüsi kõrval oleva nooleklahvi ja seejärel valides Salvesta.

  4. Protsessi üksikasjade ekraanile naasmiseks valige Sule .

Grupeerimisnõuanded

Siin on mõned näpunäited tegevuste rühmitamiseks, mis võivad teie kasutusjuhul abiks olla.

  1. Kasuta olemasolevat tegevuse nime: See loob järjepidevama ja täpsema protsessikaardi. Tegevuste nimed on salvestise salvestamisel rippmenüüs saadaval. Tegevuse nime menüüst eemaldamiseks pärast seda, kui see on eemaldatud kõigist seda nime kasutavatest salvestistest, peate salvestist analüüsima.

  2. Mustrite otsimine: Analüüsige salvestatud toiminguid sageli esinevate mustrite suhtes, näiteks sarnased sammud ülesande täitmiseks või sageli kasutatavad rakendused. Nende tegevuste rühmitamine aitab tuvastada ühiseid tegevusi.

  3. Kasutage kaalutlusõigust: Grupeerige tegevused, mis on teile mõistlikud ja seotud üldise protsessiga. Näiteks müügiprotsessi analüüsimisel võite grupeerida toimingud, mis on seotud müügivihjete genereerimise, teavitustegevuse ja tehingute sõlmimisega.

  4. Mõelge sagedusele: võiksite sageli esinevaid toiminguid grupeerida. See aitab tuvastada protsessi kitsaskohti või valdkondi, kus automatiseerimine võiks olla kasulik.

  5. Mõtle sõltuvustele: Kaalu üksteisest sõltuvate toimingute rühmitamist. Näiteks kui peate enne faili üleslaadimist selle alla laadima, saab need kaks tegevust grupeerida.

  6. Kasuta tagasisidet: Tee koostööd teiste protsessi sidusrühmadega, näiteks töötajatega, kes ülesandeid täidavad, või juhendajatega, kes protsessi jälgivad, et saada tagasisidet tegevuste rühmitamise kohta. Nende teadmised aitavad parandada protsessikaardi täpsust ja kasulikkust.

Protsessi omaniku või kaasomanikuna saate protsessile luua soovituslikke tegevuste nimesid. See tagab salvestiste nimetamisel suurema järjepidevuse.

  1. Protsessi üksikasjade ekraanil valige Tegevuste nimede loomine.

  2. Soovitatavate loendisse uue tegevuse nime lisamiseks valige Uus nimi.

  3. Kui olete lõpetanud, tehke valik Salvesta.

Lisatud tegevuste nimed kuvatakse nüüd jaotises Soovitatud nimed rippmenüüs salvestise toimingute rühmitamisel. Kõik tegevused, mida soovituslikus loendis pole määratletud, kuvatakse jaotises Kohandatud nimed.

  • Last updated on