Protsesside ja salvestiste ettevalmistamine

Enne kui saate ülesannete kaevandamise võimalust oma protsesside visualiseerimiseks ja analüüsimiseks kasutada, peate tegema järgmist.

• Looge oma protsess protsessi kaevandamise võimaluses Power Automate.
• Salvestage salvestaja abil protsessi moodustavad tegevused Power Automate .
• Salvestis valmistatakse analüüsiks ette.
• (Valikuline) Looge soovitatud tegevuste nimed , et teil ja teistel oleks lihtsam salvestist analüüsiks ette valmistada.

Lisateavet protsesside kohta leiate järgmisest videost.

Protsessi loomine

Üldiselt on protsessid, mis teie arvates võivad olla ebaefektiivsed või korduvad, head analüüsikandidaadid.

1. Logi sisse Power Automate.

2. Tehke vasakpoolsel navigeerimispaanil valik Protsessi kaevandamine.

3. Valige jaotises Uue protsessi loomine paan Alusta siit .

4. Sisestage protsessi nimi ja kirjeldus ning seejärel valige Salvestised.

5. Valige käsk Loo.

Salvestage oma protsess

Salvestise loomine kahel viisil.

• vahetult pärast protsessi loomist.
• Protsessi üksikasjade lehelt.

Salvestise loomine kohe pärast protsessi loomist

Pärast protsessi loomist näete järgmiste sammudena kahe valikuga ekraani.

• Valige Lisa salvestis.

Salvestise loomine protsessi üksikasjade kuval

Üksikasjade kuval salvestise loomiseks otsige üles ja valige oma protsess.

1. Valige Protsessi kaevandamine>Kõik protsessid paremal asuvate plaatide all.

2. Valige protsessi nimi, et minna protsessi üksikasjade kuvale.

3. Tehke ülaosas menüüs valik Uus salvestus.

4. Valige Ava salvesti.

Käivitage salvesti Power Automate

Kasutades mõnda eelnevalt kirjeldatud meetodit, peaksite saama teate, mis ütleb Salvestaja Power Automate käivitamine.

1. Oleksite pidanud enne alustamist alla laadima Power Automate . Siiski võite selle installimiseks valida ka käsu Hangi rakendus .

2. Kui olete installinud Power Automate, peaksite nägema hüpikakent Ava Power Automate brauser. Rakenduse avamiseks valige see.

3. Kui Power Automate see on installitud, kuid ei avane õigesti, valige uuesti Ava.

   

Salvesti kasutamine Power Automate

Alustage oma protsessi salvestamist vaid ühe sammuga.

1. Valige töölauasalvesti ekraanil Record (Salvesta).

2. Tehke toimingud, mida soovite salvestada, ja seejärel valige salvestaja ekraani allservas Valmis .

   

3. Kui salvestis on edukalt salvestatud, valige Kuva salvestis , et vaadata salvestatud samme ja valmistada salvestis analüüsiks ette.

   Märkus.

   Sõltuvalt salvestuse pikkusest võib toimingute kättesaadavaks tegemine aega võtta.

Salvesti funktsioonid

Toimingute salvestamisel kuvatakse toimingute kirjeldused salvestaja ekraanil.

• Mis tahes toimingu kustutamiseks salvestisest valige prügikastiikoon.

• Salvestamise ajutiseks peatamiseks valige Peata salvestamine igal ajal.

• Salvestamise jätkamiseks sealt, kus pooleli jäite, valige uuesti käskAlusta salvestamist.

• Kõigi salvestatud toimingute kustutamiseks ja uuesti alustamiseks valige käsk Lähtesta salvestamine.

Salvestamise nõuanded

Kasutage neid näpunäiteid oma salvestuskogemuse parandamiseks.

• Ole oma tegevustes metoodiline. See hõlmab enne selle valimist ootamist, kuni punane kast keskendub üksusele, millega proovite suhelda, kuna võib esineda väike viivitus.

• Kui ekslikult tehti valikuid, kustutage toiming salvestaja ekraanil.

• Kui salvestate toimingu, mis pole mõeldud protsessi osaks, kustutage toiming prügikastiikooniga.

Salvestise ettevalmistamine analüüsiks

Kui salvestamine on lõppenud, saab salvestatud toiminguid vaadata salvestuse üksikasjade ekraanil. Enne jätkamist on oluline salvestus analüüsiks ette valmistada.

Protsessi käigus salvestatud toimingud võivad olla väga üksikasjalikud ja konkreetsed. Nende mõtestamiseks ja selge protsessikaardi loomiseks tuleb need tegevused koondada suuremateks tegevusteks. Protsessi kaevandamise maht on nüüd võimeline sarnaseid tegevusi automaatselt tegevusteks rühmitama.

Veenduge, et tundlik teave eemaldatakse salvestisest enne analüüsi. Seda saab teha andmete privaatsuse ja turvalisuse kaitsmiseks. Lisateavet selle kohta, kuidas oma andmeid kaitsta, leiate teemast Andmete kaitsmine.

Siin on lühike video selle kohta, kuidas salvestust analüüsiks ette valmistada.

Tegevuste rühmitamine tegevusteks

Kui olete salvestusprotsessi lõpetanud, võite märgata, et mõned tegevused on teie jaoks juba automaatselt loodud. Teil on võimalus hoida neid tegevusi sellistena, nagu need on, või saate neid muuta, et need vastaksid paremini teie vajadustele.

Olemasoleva tegevuse redigeerimine

Siin on mõned näpunäited olemasoleva tegevuse redigeerimiseks.

1. Tegevuse algustoimingu muutmiseks lohistage tegevuse päis toimingute loendis üles või alla soovitud alguspunkti.

2. Tegevuse nime muutmiseks valige see ja paremal kuvatakse liitboks.

3. Saate rippmenüüst valida olemasolevate tegevuste nimede hulgast või luua vajaduse korral enda omad.

Uue tegevuse lisamine

Saate protsessile tegevuse lisada pärast selle salvestamist.

1. Valige tegevuse päise lisamiseks Lisa tegevus. Kõik toimingud päise all ja enne järgmise tegevuse päist kuuluvad rühma.

2. Liigutage tegevuse päis toimingute loendis üles või alla kohta, kus soovite tegevust alustada.

3. Pange paremal olevale tegevusele nimi, kasutades rippmenüüd olemasolevate tegevuste nimede leidmiseks või uue loomiseks.

Tegevuse kustutamine

Analüüsimiseks vajate vähemalt kahte tegevust. Vastasel juhul ei oleks protsessikaart mõttekas.

1. Kui te ei soovi tegevust automaatselt luua või tegite vea ja soovite tegevuse kustutada, valige käsuribalt käsk Kustuta tegevus .

2. Kui te ei soovi ühtegi automaatselt loodud tegevust või soovite lihtsalt nullist alustada, valige käsuribalt käsk Kustuta kõik toimingud .

3. Valige igal ajal paremas ülanurgas käsk Salvesta , et oma töö salvestada.

Salvesta ja analüüsi

1. Kui olete rühmitamise lõpetanud, valige paremas ülanurgas käsk Salvesta ja analüüsi .

2. Pärast analüüsimist valige käsul Kuva analüütika teavitusribal, et minna analüüsilehele.

   Lisateavet leiate teemast Protsesside analüüsimine.

3. Teise võimalusena saate salvestada ilma analüüsimata, valides valiku Salvesta ja analüüsi kõrval oleva katuse ja seejärel valige Salvesta.

4. Valige Sule , et naasta protsessi üksikasjade kuvale.

Näpunäited rühmitamiseks

Siin on mõned näpunäited tegevuste rühmitamiseks tegevusteks, mis võivad teie kasutusjuhtumi puhul abiks olla.

1. Olemasoleva tegevuse nime kasutamine: see loob järjepidevama ja täpsema protsessikaardi. Tegevuste nimed on rippmenüüs saadaval iga kord, kui salvestis salvestatakse. Tegevuse nime menüüst eemaldamiseks pärast selle eemaldamist kõigist seda nime kasutavatest salvestistest peate salvestist analüüsima.

2. Otsige mustreid: analüüsige salvestatud toiminguid sageli esinevate mustrite (nt ülesande täitmiseks tehtud sarnaste toimingute või kasutatavate levinud rakenduste) suhtes. Nende meetmete rühmitamine võib aidata kindlaks teha ühiseid tegevusi.

3. Kasutage diskreetsust: rühmitage kokku toimingud, mis on teie jaoks mõistlikud ja seotud üldise protsessiga. Näiteks kui analüüsite müügiprotsessi, võite rühmitada tegevusi, mis on seotud müügivihjete genereerimise, teavitustegevuse ja tehingute sulgemisega.

4. Mõelge sagedusele: võiksite sageli esinevad toimingud rühmitada. See võib aidata tuvastada protsessi kitsaskohti või valdkondi, kus automatiseerimine võib olla kasulik.

5. Mõelge sõltuvustele: kaaluge selliste tegevuste rühmitamist, mis on üksteisest sõltuvad. Näiteks kui peate faili enne üleslaadimist alla laadima, saab need kaks tegevust rühmitada.

6. Tagasiside kasutamine: tehke koostööd protsessi teiste sidusrühmadega, näiteks ülesandeid täitvate töötajatega või protsessi ülevaatajatega, et saada tagasisidet tegevuste rühmitamise kohta. Nende teadmised võivad aidata parandada protsessikaardi täpsust ja kasulikkust.

Soovitatavate tegevuste nimede loomine

Protsessi omaniku või kaasomanikuna saate luua protsessi jaoks soovitatavate tegevuste nimed. See tagab salvestiste nimede suurema järjepidevuse.

1. Tehke protsessi üksikasjade kuval valik Loo tegevuste nimed.

2. Uue tegevuse nime kirje lisamiseks soovitatud loendisse valige Uus nimi.

3. Kui olete lõpetanud, tehke valik Salvesta.

Lisatud tegevuste nimed kuvatakse salvestise toimingute rühmitamisel nüüd rippmenüü jaotises Soovitatavad nimed . Kõik tegevused, mis pole soovitatud loendis määratletud, kuvatakse jaotises Kohandatud nimed.