Protsesside ja andmete ettevalmistamine

Enne protsesside kaevandamise võimaluste efektiivset kasutamist peate mõistma järgmist: Power Automate

• Andmetele esitatavad nõuded.
• Kust oma rakendusest logiandmeid hankida.
• Kuidas luua ühendus andmeallikaga .

Siin on lühike video selle kohta, kuidas andmeid protsesside kaevandamise funktsiooni jaoks üles laadida:

Andmenõuded

Sündmuste logid ja tegevuste logid on teie salvestussüsteemis talletatud tabelid, mis dokumenteerivad sündmuse või tegevuse toimumist. Näiteks salvestatakse kliendisuhete halduse (CRM) rakenduses tehtud tegevused teie CRM-rakenduses sündmuste logina. Sündmuste logi analüüsimiseks protsessikaevandamise abil on vajalikud järgmised väljad:

• Juhtumi ID

  Juhtumi ID peaks esindama teie protsessi eksemplari ja on sageli objekt, millele protsess reageerib. See võib olla statsionaarse patsiendi registreerimisprotsessi jaoks "patsiendi ID", tellimuse esitamise protsessi jaoks "tellimuse ID" või kinnitusprotsessi jaoks "taotluse ID". See ID peab olema olemas kõigi logi tegevuste jaoks.

• Tegevuse nimi

  Tegevused on teie protsessi etapid ja tegevuste nimed kirjeldavad iga sammu. Tüüpilises kinnitamisprotsessis võivad tegevuste nimed olla „esita taotlus”, „taotlus kinnitatud”, „taotlus tagasi lükatud” ja „taotluse muutmine”.

• Algusajatempel ja lõppajatempel

  Ajatemplid näitavad sündmuse või tegevuse täpset aega. Sündmuste logidel on ainult üks ajatempel. See näitab aega, millal sündmus või tegevus süsteemis toimus. Tegevuslogidel on kaks ajatemplit: algusajatempel ja lõpuajatempel. Need tähistavad iga sündmuse või tegevuse algust ja lõppu.

  Samuti saate oma analüüsi laiendada valikuliste atribuuditüüpide sisestamisega:

  • Ressurss

    Konkreetset sündmust käitav inim- või tehniline ressurss.

  • Sündmuse taseme atribuut

    Täiendav analüütiline atribuut, millel on iga sündmuse puhul erinev väärtus, näiteks tegevust teostav osakond.

  • Juhtumi taseme atribuut (esimene sündmus)

    Juhtumi taseme atribuut on lisaatribuut, millel analüütilisest vaatenurgast loetakse iga juhtumi kohta ühte väärtust omavaks (näiteks arve summa USA dollarites). Siiski ei pea sisestatav sündmuste logi tingimata vastama järjepidevuse nõudele, st omama kõigi sündmuste puhul sama väärtust konkreetse atribuudi jaoks. Näiteks astmelise andmete värskendamise kasutamisel ei pruugi seda olla võimalik tagada. Power Automate Protsessikaevandamine sisestab andmed olemasoleval kujul, salvestades kõik esitatud väärtused sündmuste logisse, kuid kasutab atribuutidega juhtumi tasandil töötamiseks nn **juhtumi tasemel** atribuutide tõlgendamise mehhanismi.**

    Teisisõnu, kui atribuuti kasutatakse konkreetse funktsiooni jaoks, mis nõuab sündmuse taseme väärtusi (näiteks sündmuse taseme filtreerimine), kasutab toode sündmuse taseme väärtusi. Kui on vaja juhtumi tasemel väärtust (näiteks juhtumi tasemel filter, algpõhjuse analüüs), kasutab see tõlgendatud väärtust, mis võetakse juhtumi kronoloogiliselt esimesest sündmusest.

• Juhtumi taseme atribuut (viimane sündmus)

  Sama mis juhtumi taseme atribuut (esimene sündmus), aga juhtumi tasandil tõlgendatuna võetakse väärtus juhtumi kronoloogiliselt viimasest sündmusest.

• Rahaline teave sündmuse kohta

  Fikseeritud kulu/tulu/numbriline väärtus, mis muutub vastavalt teostatud tegevusele, näiteks kullerteenuse kulud. Rahaline väärtus arvutatakse iga sündmuse rahaliste väärtuste summana (keskmine, miinimum, maksimum).

• Juhtumipõhine rahaline koormus (esimene sündmus)

  Atribuut „Finantsandmed juhtumi kohta” on täiendav numbriline atribuut, millel analüütilisest vaatenurgast on iga juhtumi kohta üks väärtus (näiteks arve summa USA dollarites). Siiski ei pea sisestatav sündmuste logi tingimata vastama järjepidevuse nõudele, st omama kõigi sündmuste puhul sama väärtust konkreetse atribuudi jaoks. Näiteks astmelise andmete värskendamise kasutamisel ei pruugi seda olla võimalik tagada. Power Automate Protsesside kaevandamine võtab andmed vastu olemasoleval kujul, salvestades kõik esitatud väärtused sündmuste logisse. Siiski kasutab see atribuutidega juhtumi tasandil töötamiseks nn **juhtumi tasemel** atribuutide tõlgendamise mehhanismi.

  Teisisõnu, kui atribuuti kasutatakse konkreetse funktsiooni jaoks, mis nõuab sündmuse taseme väärtusi (näiteks sündmuse taseme filtreerimine), kasutab toode sündmuse taseme väärtusi. Kui on vaja juhtumi tasemel väärtust (näiteks juhtumi tasemel filter, algpõhjuse analüüs), kasutab see tõlgendatud väärtust, mis võetakse juhtumi kronoloogiliselt esimesest sündmusest.

• Juhtumi kohta tehtud rahaline aruanne (viimane sündmus)

  Sama mis juhtumipõhine rahaline väärtus (esimene sündmus), aga juhtumi tasandil tõlgendatuna võetakse väärtus juhtumi kronoloogiliselt viimasest sündmusest.

Kust oma rakendusest logiandmeid hankida

Protsesside kaevandamise funktsioon vajab protsesside kaevandamiseks sündmuste logi andmeid. Kuigi paljud teie rakenduse andmebaasis olevad tabelid sisaldavad andmete praegust olekut, ei pruugi need sisaldada ajaloolist kirjet toimunud sündmuste kohta, mis on nõutav sündmuste logi vorming. Õnneks salvestatakse see ajalooline kirje või logi paljudes suuremates rakendustes sageli kindlasse tabelisse. Näiteks paljud Dynamicsi rakendused salvestavad selle kirje tegevuste tabelisse. Teistel rakendustel, näiteks SAP-il või Salesforce’il, on sarnased kontseptsioonid, kuid nimi võib olla erinev.

Nendes tabelites, mis logivad ajaloolisi kirjeid, võib andmestruktuur olla keeruline. Konkreetsete ID-de või nimede saamiseks peate võib-olla logitabeli rakenduse andmebaasi teiste tabelitega ühendama. Samuti ei logita kõiki sündmusi, mis teid huvitavad. Teil võib olla vaja kindlaks teha, millised sündmused tuleks alles hoida või välja filtreerida. Kui vajate abi, peaksite lisateabe saamiseks võtma ühendust selle rakenduse haldava IT-meeskonnaga.

Loo andmeallikaga ühendus

Andmebaasiga otseühenduse loomise eeliseks on protsessiaruande ajakohasena hoidmine andmeallika uusimate andmetega.

Power Query toetab laia valikut konnektoreid, mis pakuvad protsesside kaevandamise võimalusele ühenduse luua ja andmeid vastavast andmeallikast importida. Levinud pistikute hulka kuuluvad tekst/CSV, Microsoft Dataverse ja SQL Serveri andmebaas. Kui kasutate rakendust nagu SAP või Salesforce, võite nende andmeallikatega otse nende konnektorite kaudu ühenduse luua. Toetatud konnektorite ja nende kasutamise kohta leiate teavet aadressilt Pistikud sees Power Query.

Proovige protsesside kaevandamise võimalust teksti/CSV-pistiku abil

Üks lihtne viis protsesside kaevandamise võimaluste proovimiseks olenemata andmeallika asukohast on teksti/CSV-pistiku kasutamine. Sündmuste logi väikese näidise CSV-failina eksportimiseks peate võib-olla tegema koostööd oma andmebaasi administraatoriga. Kui CSV-fail on olemas, saate selle andmeallika valiku ekraanil protsessikaevandamise funktsiooni importida, järgides järgmisi samme.

Märkus.

Teksti/CSV OneDrive pistiku kasutamiseks peab teil olema for Business. Kui teil pole ettevõtte jaoks mõeldud tabelit OneDrive , kaaluge teksti/CSV-faili asemel tühja tabeli kasutamist, nagu järgmises 3. etapis. Sa ei saa importida nii palju kirjeid tühja tabelisse .

1. Protsesside kaevandamise avalehel looge protsess, valides Alusta siit.

2. Sisestage protsessi nimi ja valige Loo.

3. Ekraanil Vali andmeallikas vali Kõik kategooriad>Tekst/CSV.

4. Valige Sirvi OneDrive. Teil võib vaja minna autentimist.

   

5. Laadige oma sündmuste logi üles, valides paremas ülanurgas ikooni Laadi üles ja seejärel valides Failid.

   

6. Laadige üles oma sündmuste logi, valige loendist fail ja seejärel valige faili kasutamiseks käsk Ava .

Kasutage andmevoo konnektorit

Andmevoo konnektor pole Microsoft Power Platform-s toetatud. Olemasolevat andmevoogu ei saa kasutada andmeallikana protsesside kaevandamiseks. Power Automate

Kasutage Dataverse ühendust

Pistikut Dataverse ei toetata Microsoft Power Platform-s. Peate sellega ühenduse looma OData konnektori abil, mis nõuab veel mõnda sammu.

1. Veenduge, et teil on juurdepääs Dataverse keskkonnale.

2. Teil on vaja selle keskkonna URL-i, Dataverse millega proovite ühendust luua. Tavaliselt näeb see välja selline:

   

   Oma URL-i leidmise kohta leiate teavet jaotisest Keskkonna URL-i leidmine Dataverse .

3. Ekraanil Power Query - Valige andmeallikad valige OData.

4. Tippige URL-i tekstikasti lõppu api/data/v9.2 , et see näeks välja selline:

   

5. Valige jaotises Ühenduse mandaadid väljal Autentimise tüüp väärtus Organisatsioonikonto .

6. Valige Logi sisse ja sisestage oma identimisandmed.

7. Tehke valik Edasi.

8. Laienda kausta OData. Sa peaksid nägema kõiki selles keskkonnas olevaid tabeleid. Dataverse Näiteks nimetatakse tabelit **Tegevused** (**Activities**) **aktiivsusnäitajateks** (**activitypointers**).

9. Märkige imporditava tabeli kõrval olev märkeruut ja seejärel valige Järgmine.