Power Platformi keskkondade automaatne kustutamine

Automatiseeritud protsessid tuvastavad, keelavad ja lõpuks kustutavad perioodiliselt passiivsed Power Platform keskkonnad, et optimeerida salvestusmahtu. Keskkond võidakse kustutada, kuna see on üürnikul, mille tellimus on aegunud, või kuna seda ei kasutata. Mõlemal juhul astu samme, et takistada keskkonna kustutamist.

Aegunud tellimusega rentniku keskkonnad

Kui üürniku tellimus aegub või deprovisioneeritakse, märgib süsteem kõik üürniku keskkonnad deaktiveerimiseks ja lõplikuks kustutamiseks. Kui süsteem märgib keskkonna puhastamiseks, saadab ta e-posti teate kõigile sinu organisatsiooni administraatoritele 14 päeva, 7 päeva ja 1 päev enne keskkonna keelamist. Kui midagi ette ei astuta, kustutab süsteem keskkonna 10 päeva pärast viimase e-kirja saatmist.

Näpunäide

Kui saate teatiseid oma volitatud mälumahu ületamise kohta, vt: Muudatused mälumahu ületamise õigustes.

Tellimusepõhine automaatne puhastamine mõjutab ainult tootmis- ja liivakastikeskkondi. Õpi inaktiivsete Microsoft Dataverse automaatse kustutamise kohta Teamsi keskkondades.

Tegevused, mida saad teha, kui teie tellimus aegub

Uuenda või osta litsentse enne, kui süsteem keskkonnad kustutab. Ostke kindlasti piisavalt litsentse ja võimsust, et katta kõik rentniku tootmiskeskkonnad. Süsteem aktiveerib keskkonnad automaatselt uuesti 24 tunni jooksul.

Kui süsteem on juba keskkonna kustutanud, on sul piiratud ajavahemik selle taastamiseks.

Oluline

Anna piisavalt aega litsentside uuendamiseks või ostmiseks enne, kui süsteem sinu keskkondi kustutab. Sinu organisatsioonil võib olla keskne administraatori- ja ostugrupp ning nad võivad osta Microsofti partnerite kaudu. Planeerige vastavalt.

Passiivsuspõhine puhastamine

Puhastusmehhanism eemaldab Power Platform automaatselt keskkonnad, mida ei kasutata. Ainult vaikimisi, arendaja ja Dataverse for Teams keskkonnad mõjutavad tegevuspõhist automaatset puhastust.

Oluline

Seda puhastusmehhanismi ei saa välja lülitada. Keskkondade viimase tegevuse kuupäeva saate siiski üle vaadata halduskeskuses Power Platform .

Kasutaja tegevuse määratlus

Power Platform arvutab iga keskkonna jaoks ühe passiivsuse mõõdu. Mõõdik arvestab kogu kasutajate, loojate ja administraatorite tegevust Power Apps, Power Automate, Power Platform, Microsoft Copilot Studio ja Dataverse platvormides.

Enamikku keskkonna ja selle ressursside loomise, lugemise, värskendamise ja kustutamise toiminguid – mille algatab kasutaja, tegija või administraator – peetakse tegevuseks. Avalehe, lahenduste halduri ja Power Apps'i või Power Automate'i disaineri külastamine ei loeta tegevuseks.

Siin on mõned näited tegevuste tüüpidest, mida peetakse tegevuseks.

• Kasutaja aktiivsus: Käivita rakendus, käivita keskkonna URL, käivita voog (olgu see automaatne või mitte) või vestelda Microsoft Copilot Studio botiga.
• Maker activity: Loo, uuenda või kustuta rakendus, voog (nii töölaua kui pilvevoog), Microsoft Copilot Studio bot või kohandatud ühendus.
• Administraatori tegevus: käivitage keskkonnatoiming (nt kopeerimine, taastamine või lähtestamine).

Tegevus hõlmab automatiseeritud käitumist, näiteks ajastatud voo käitamist. Näiteks kui keskkonnas pole kasutaja-, koostaja- ega administraatoritegevust, kuid see sisaldab igapäevaselt töötavat pilvevoogu, loetakse keskkond aktiivseks.

Märkus.

Alates 20. aprillist 2025 ei loeta arendajaorganisatsioonid enam tegevuseks tippkeskuse (CoE) tööriistakomplekti toiminguid, mis esitavad päringuid kliendi rentniku mitmest Dataverse organisatsioonist. Arendajaorganisatsioonid, mida varem hoidsid aktiivsena ainult CoE-päringud, muutuvad passiivseks, välja arvatud juhul, kui nende arendajaorganisatsioonide vastu on muud tegevust.

Teatise adressaadid

Järgmised kasutajad saavad e-posti teavitusi mitteaktiivsete keskkondade kohta:

• Keskkonna süsteemiadministraatorid.

  Dataverse for Teams keskkondades saavad meeskonna omanikud, kes on keskkonnaga paaril, automaatselt süsteemiadministraatori rolli ja saavad e-posti teateid. Meeskonnaliikmed ja külalised ei saa meiliteatisi.

• Keskkonna looja.

• Kui keskkonnaadministraatorid ei kuulu enam rentniku koosseisu, teavitatakse sellest rentniku administraatoreid.

Vaata keskkonna viimast kasutaja tegevust

Keskkonnaadministraatorid saavad vaadata, millal keskkonda viimati kasutati, kontrollides halduskeskuse veergu Viimane Power Platform tegevus. Iga keskkonna tegevust uuendatakse kord päevas.

1. Logige administraatorina sisse Power Platformi halduskesusesse.
2. Valige navigeerimispaanil Halda .
3. Valige paanil Haldamine Keskkonnad .
4. Vaadake kõnealuse keskkonna veergu Viimane tegevus.

Arendajate keskkonnad

Power Platform eemaldab automaatselt arendajate keskkonnad, mida ei kasutata, vastavalt järgmisele ajakavale. Pärast 30-päevast tegevusetust lülitab süsteem automaatselt keskkonnad välja. Kui 15 päeva möödudes keskkonda uuesti ei lubata, kustutab süsteem keskkonna. Sul on seitse päeva, et taastada keskkond pärast kustutamist.

Selle koristusprotsessi käigus võite oodata järgmisi tulemusi:

• Administraatorid saavad e-posti teavitusi, mis hoiatavad eelseisva keelamise või kustutamise eest.
• Iga tegevus, mis käivitatakse keskkonnas või taasaktiveeritakse , lähtestab tegevusetuse perioodi.
• Süsteem kustutab keskkonnad 15 päeva pärast väljalülitamist tegevusetuse tõttu.

Kasutamata arendajakeskkondade ajaskaala

Keskkonna administraatorid ja kasutaja, kes keskkonna lõi, saavad e-posti teavitused vastavalt järgmises tabelis kirjeldatud ajakavale.

Keskkonnaseisund	Mida oodata
23 päeva ilma kasutaja tegevuseta	Saadetakse hoiatusmeil, mis teatab, et keskkond keelatakse ja loendur kuvatakse keskkonna olekusloendilehel Keskkonnad ja lehel Keskkond .
27 päeva ilma kasutaja tegevuseta	Saadetakse teine hoiatusmeil, milles öeldakse, et keskkond keelatakse.
30 päeva ilma kasutaja tegevuseta	Keskkond on keelatud. Saadetakse e-kiri, milles teatatakse, et keskkond on keelatud. Keskkond on loendilehel Keskkonnad ja Keskkond keelatud.
7 päeva pärast keskkonna keelamist	Saadetakse hoiatus, et keskkond kustutatakse ja loendilehel Keskkonnad ja lehel Keskkondkuvatakse olekus Keskkond pöördloendus.
11 päeva pärast keskkonna keelamist	Saadetakse teine hoiatus, et keskkond kustutatakse.
15 päeva pärast keskkonna keelamist	Keskkond kustutatakse. Saadetakse e-kiri, milles teatatakse, et keskkond on kustutatud.

Kui keskkond on keelatud, kuvatakse loendilehel Keskkonnad ja Keskkond hoiatusteade.

Ajajoon kasutamata arendajakeskkondade jaoks, mis on hallatud keskkonnad

Isiklikud arendajakeskkonnad, mis on hallatud keskkonnad, kasutavad 60-päevast passiivsuse läve, mitte 30 päeva. Pärast 60-päevast tegevusetust saavad keskkonna administraatorid ja kasutaja, kes keskkonna lõi, e-posti teavitused vastavalt järgmises tabelis kirjeldatud ajakavale.

Keskkonnaseisund	Mida oodata
53 päeva ilma kasutajaaktiivsuseta	Saadetakse hoiatusmeil, mis teatab, et keskkond keelatakse ja loendur kuvatakse keskkonna olekusloendilehel Keskkonnad ja lehel Keskkond .
57 päeva ilma kasutajaaktiivsuseta	Saadetakse teine hoiatusmeil, milles öeldakse, et keskkond keelatakse.
60 päeva ilma kasutajaaktiivsuseta	Keskkond on keelatud. Saadetakse e-kiri, milles teatatakse, et keskkond on keelatud. Keskkond on loendilehel Keskkonnad ja Keskkond keelatud.
7 päeva pärast keskkonna keelamist	Saadetakse hoiatus, et keskkond kustutatakse ja loendilehel Keskkonnad ja lehel Keskkondkuvatakse olekus Keskkond pöördloendus.
11 päeva pärast keskkonna keelamist	Saadetakse teine hoiatus, et keskkond kustutatakse.
15 päeva pärast keskkonna keelamist	Keskkond kustutatakse. Saadetakse e-kiri, milles teatatakse, et keskkond on kustutatud.

Kui keskkond on keelatud, kuvatakse loendilehel Keskkonnad ja Keskkond hoiatusteade.

Vaikekeskkond

Power Platformi puhastusmehhanism eemaldab automaatselt vaikimisi keskkonnad järgmiste kriteeriumide alusel:

• Voogudeta vaikekeskkonnad kustutatakse pärast 120-päevast tegevusetust.
• Voogudega vaikekeskkonnad kustutatakse pärast 402-päevast tegevusetust, et lubada iga-aastast ja hooajalist tegevust.
• Premium-litsentsidega üürnikud jäetakse puhastusest välja.
• Vaikekeskkonnad, kus on Microsoft 365 agentid või Microsoft Planner, on kustutamisest välistatud.
• Administraatorid saavad kaks hoiatusteadet enne, kui vaikimisi keskkond kustutatakse tegevusetuse tõttu. Vaikekeskkonnad kustutatakse 30 päeva pärast esimest teatist.

Selle puhastusprotsessi osana luuakse uus asendusvaikimisi keskkond ilma Dataverse'ita, kus hiljem on võimalus lisada Dataverse. Algne vaikimisi keskkond kustutatakse, kuid selle saab taastada liivakastikeskkonnana seitsme päeva jooksul. Mis tahes keskkonnas käivitatud tegevus lähtestab tegevusetuse perioodi.

Kasutamata vaikimisi keskkondade ajajoon

Keskkonna administraatorid saavad e-posti teavitusi vastavalt järgmisele ajakavale:

Voogudega vaikekeskkond	Vaikekeskkond ilma voogudeta	Mida oodata
372 päeva ilma kasutaja tegevuseta	90 päeva ilma kasutaja tegevuseta	Saadetakse hoiatus, et keskkond kustutatakse ja loendilehel Keskkonnad ja lehel Keskkondkuvatakse olekus Keskkond pöördloendus.
387 päeva ilma kasutaja tegevuseta	105 päeva ilma kasutaja tegevuseta	Saadetakse teine hoiatus, et keskkond kustutatakse.
402 päeva ilma kasutaja tegevuseta	120 päeva ilma kasutaja tegevuseta	Keskkond kustutatakse ja üürnikule luuakse uus vaikimisi keskkond ilma Dataverse'ita. Saadetakse e-kiri, milles teatatakse, et keskkond on kustutatud.

Hoiatusteade ilmub Keskkonna nimekirja lehele ja Keskkonnale , kui vaikimisi keskkond on 30 päeva jooksul pärast kustutamist.

Dataverse for Teams keskkonda

Power Platform eemaldab automaatselt Microsoft Dataverse Teamsi keskkondadest sinu üürnikult, mis on passiivne. Keskkond keelatakse esmakordselt pärast 90-päevast tegevusetust. Ja seejärel kustutatakse, kui administraatorid midagi ette ei võta ning keskkond jäetakse 30 päevaks keelatuks. Administraatoritel on kustutatud keskkondade taastamiseks seitse päeva.

Keelatud või kustutatud keskkond ei mõjuta ühtegi teist Microsoft Teams vara (Teamsi, kanaleid, SharePoint saite, Teamsiga ühendatud saite jne) ja kehtib ainult Dataverse integratsioonidele. See puhastusprotsess on automaatne. KKui te ei vaja enam passiivset Dataverse for Teams keskkonda, ei pea te midagi tegema.

Dataverse for Teams keskkonna keelamine takistab keskkonna ja selle ressursside mõtestatud kasutamist. Rakendusi ei saa käivitada, vood on peatatud, vestlusrobotidega ei saa suhelda ja nii edasi.

Lisaks ei teavitata kasutajaid ja loojaid keskkonna loendilehel ega keskkonnalehel, kui keskkond on keelatud. Dataverse for Teams

Ajaskaala passiivsete Dataverse for Teams keskkondade jaoks

Järgmises tabelis kirjeldatakse passiivseks peetavate Dataverse for Teams keskkondade teavituste ja toimingute ajakava.

Dataverse for Teams'i olek	Power Platform'i tegevus
83 päeva pärast kasutaja tegevust	Saatke hoiatus, et keskkond keelatakse. Värskenda keskkonna olekut keskkondade loendilehel ja keskkonna lehel.
87 päeva pärast kasutaja tegevust	Saatke hoiatus, et keskkond keelatakse. Värskendage mitteaktiivse keskkonna olekut keskkondade loendilehtedel ja keskkonna lehel.
90 päeva pärast kasutaja tegevust	Keelake keskkond. Saatke teade, et keskkond on keelatud. Värskendage keelatud keskkonna olekut keskkondade loendilehel ja keskkonna lehel.
113 päeva pärast kasutaja tegevust	Saatke hoiatus, et keskkond kustutatakse. Värskendage keelatud keskkonna olekut keskkondade loendilehel ja keskkonna lehel.
117 päeva pärast kasutaja tegevust	Saatke hoiatus, et keskkond kustutatakse. Värskendage keelatud keskkonna olekut keskkondade loendilehel ja keskkonna lehel.
120 päeva pärast kasutaja tegevust	Kustutage keskkond. Saatke teade, et keskkond on kustutatud.

Keskkonna olek keskkondade loendilehel administreerimiskeskuses Power Platform

Mitteaktiivse keskkonna hoiatus administreerimiskeskuse keskkonna lehel Power Platform

Märkus.

Hoiatuspaan Passiivne keskkond kuvatakse ainult siis, kui Dataverse for Teams keskkonnas on keelamiseni jäänud <= 7 päeva.

Paani Keelatud keskkond kuvatakse alati, kui Dataverse for Teams keskkond on tegevusetuse tõttu keelatud.

Käivitage tegevus, lubage ja taastage keskkond

Vaikimisi on administraatoritel 15 päeva aega keskkonna uuesti lubamiseks. Kui keskkond jääb 15 päevaks keelatud, kustutatakse see automaatselt. Administraatoritel on kustutatud keskkonna taastamiseksaega seitse päeva.

Tegevuse käivitamine passiivses keskkonnas

Kui keskkonnaadministraatorid saavad teate keskkonna puhastamise kohta, saavad keskkonnaadministraatorid käivitada keskkonnas tegevuse, mis näitab, et keskkond on aktiivne, ja takistada puhastustoimingut. Kui keskkond on juba välja lülitatud, siis Trigger keskkonna tegevuse nuppu ei kuvata. Sellises olukorras on kliendi ainus võimalus keskkond enne kustutamist uuesti lubada.

1. Logige sisse Power Platformi halduskeskusesse.
2. Valige navigeerimispaanil Halda .
3. Valige paanil Haldamine Keskkonnad .
4. Vali mitteaktiivne keskkond.
5. Valige lehel Keskkond käsk Käivita keskkonnategevus.

Keelatud keskkonna uuesti lubamine

1. Logige sisse Power Platformi halduskeskusesse.
2. Valige navigeerimispaanil Halda .
3. Valige paanil Haldamine Keskkonnad .
4. Valige keelatud keskkond.
5. Lehel Keskkond valige Luba keskkond uuesti.

Kustutatud keskkonna taastamine

1. Logige sisse Power Platformi halduskeskusesse.
2. Valige navigeerimispaanil Halda .
3. Valige paanil Haldamine Keskkonnad .
4. Valige Taasta kustutatud keskkonnad.
5. Valige taastatav keskkond ja seejärel valige Taasta.

Vaadake lisateavet keskkonna taastamise kohta.

Seotud sisu

Keskkondade varundamine ja taastamine
Litsentsi ülevaade Microsoft Power Platform
Microsoft Power Apps ja Power Automate litsentsijuhend