Meilisõnumitele mallide loomine

Säästke aega mitme meilisõnumi loomisel, luues meilisõnumimalle. Meilimallid sisaldavad eelnevalt määratletud sisu, mis välistab vajaduse sama teavet korduvalt sisestada.

Meilisõnumimall manustatakse meilitegevusele pärast selle loomist. Tavaliselt on igal meilitegevuse tüübil oma meilimalli tüüp. Näiteks kui loote meilitegevuse juhtumikirje põhjal, kasutab see juhtumi meilimalli.

Lisaks saate luua:

• Globaalsed mallid, mis on saadaval mis tahes kirjetüübi jaoks.
• Isiklikud mallid, millele pääsete ligi ainult teile.
• Organisatsioonimallid, mis on saadaval kõigile teie organisatsiooni kasutajatele.

Veenduge, et teil oleks Microsoft Dynamics 365-s süsteemiadministraatori turberoll või sellega võrdväärsed õigused. Turberolli kontrollimiseks vaadake teemat Kasutajaprofiili vaatamine. Kui teil pole õigeid õigusi, pöörduge oma süsteemiadministraatori poole.

1. Logige sisse Power Platformi halduskeskusesse.
2. Valige navigeerimispaanil Halda .
3. Valige paanil Haldamine Keskkonnad .
4. Valige lehel Keskkonnad keskkond.
5. Valige käsuribal Sätted .
6. Laienda valikut Mallid ja seejärel vali E-posti mallid.

Lehel **E-posti mallid**:

1. Valige ülemisel käsuribal Uus.

2. Dialoogiboksis E-posti malli tüüp valige Malli tüüp ja seejärel klõpsake nuppu OK.

   Oluline

   Kui valite kindla kirjetüübi (nt müügivihje või müügivõimaluse), on mall saadaval ainult selle kirjetüübi jaoks. Seda sätet ei saa muuta. Kui soovite sama sisu kasutada ka mõne muu kirjetüübi jaoks, looge uus mall.

Vormil **Uus e-posti mall**:

1. Sisestage jaotises **Mall** malli **Nimi** ja muu nõutav andmevälja teave.**

2. Sisestage jaotises **Malli redaktor** malli **Teema**.

3. Samuti saate malli kirjelduse sisestada. See tekst on mõeldud sisemiseks kasutamiseks ja pole adressaadile nähtav.

4. Tippige meilisõnumis saatmiseks soovitud tekst. Teksti redigeerimiseks kasutage ``Vorminda tööriistariba``.

   Jootraha

   • Kuigi pilte ega HTML-i otse meilisõnumitesse ega meilimallidesse lisada ei saa, saate brauseri kopeerimisfunktsiooni abil pildi veebisaidilt kopeerida ja selle meilisõnumisse või meilimalli kleepida. Pilt on saadaval seni, kuni seda majutav veebisait on juurdepääsetav.

   • Hüperlingi lisamiseks meilimallile tehke järgmist.

     • Tippige URL, sh https://, näiteks https://contoso.com. Väldi punkti, koma või tühiku lisamist URL-i järele, kuna see vormindusprobleem võib lingi katki teha.
     • Valige tekst ja seejärel valige vormindamise tööriistaribalt Link , et sisestada hüperlingi teave.
     • Link rakendatakse automaatselt, tekst joonitakse alla ja selle värv muutub siniseks.

   • Andmeväljade lisamiseks hüperlinki tehke järgmist.

     • Valige lingi tekst ja andmeväljad. Näiteks: https://contoso.com/q?{!User:City;}
     • Hüperlingi teabe sisestamiseks valige vormindamise tööriistaribalt Link .
     • Teksti- ja andmeväljad teisendatakse hüperlingiks. Näiteks: https://contoso.com/q?{!Kasutaja:Linn;}.
     • Hüperlingi tekst kuvatakse lingina, kui malli kasutatakse meilis.

   • Klientide kaasamise rakendustel pole sisseehitatud õigekirjakontrolli funktsiooni. See piirang kehtib rakenduste Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ja Dynamics 365 Project Service Automation kohta. Kasutajad saavad aga selle probleemi lahendada, kopeerides ja kleepides sisu Office Wordi, et kasutada ära õigekirjakontrolli.

   • Vormindamisribal on piiratud valik fonte ja fondi suurusi. Kasutajad saavad aga Office Wordist sisu kopeerida ja kleepida, et pääseda ligi õigekirjakontrollile ja täpsemale tekstivormindusele.

   • Tekstirea ühekordseks reavaheks vajutage rea lõpus klahvikombinatsiooni Shift+Enter .

5. Dünaamiliste andmeväljade lisamiseks klientide kaasamise rakenduste kirjest klienditeabe (nt nimede või tsitaatide) kuvamiseks tehke järgmist.

   • Valige ülemisel käsuribal Lisa dünaamiline tekst.
   • Dialoogiboksis Dünaamilise teksti muutmine :
     • Valige väärtused **Kirje tüüp** ja **Välja nimi**
     • Teiste väljade lisamiseks valige Lisa andmeväli .
     • Sisestage **Vaikimisi tekst**, mis kuvatakse siis, kui andmed pole saadaval.
     • Muudatuste rakendamiseks valige Lisa .

6. Klientide ees- ja perekonnanime sisestamiseks korrake andmete sisestamise samme, kuna iga nimi salvestatakse eraldi andmeväärtusena.

   Jootraha

   Kasutage lahtrit Vaikimisi tekst , et määrata, millist teksti kuvatakse, kui kirjel pole selle välja jaoks andmeid.

7. Muudatuste rakendamiseks valige Salvesta või Salvesta ja sulge .

Märkus.

• Jagatud malli isiklikuks malliks või isikliku malli jagatud malliks muutmiseks valige malli vormil menüüst Toimingud käsk Taasta isiklik mall või valige Tee mall organisatsioonile kättesaadavaks.
• Kui kasutate meilisõnumimalli allkirjana teises mallis, lisage allkirjamall kõigepealt. Vastasel juhul kirjutatakse teemarida üle.
• Kui teil tuleb oma mallid varundada või eksportida, et neid saaks kasutada mõnes muus juurutuses, saate eksportida need kohanduste eksportimise raames. Lisateave: Kohanduste eksportimine lahendusena.

Vt ka