Vabastada salvestusruumi

Salvestusruumi saab vähendada, eemaldades või kustutades andmeid Dynamics 365 rakendustest, näiteks:

  • Dynamics 365 müük
  • Dynamics 365 Customer Service
  • Dynamics 365 väliteenistus
  • Dynamics 365 Turundus
  • Dynamics 365 Projektiteenuste automatiseerimine
  • Dynamics 365 Finance ja operatsioonid

See artikkel kirjeldab 15 meetodit, kuidas aidata sul salvestusruumi paremini hallata.

Kasuta ühte või mitut neist meetoditest kogu andmesalvestuse tarbimise kontrollimiseks. Saad vajadusel kustutada andmekategooriaid või seadistada massilised kustutamisülesanded, mis korduvad ajastatud intervallidega. Näiteks saate kustutada märkmeid, manuseid, importimise ajalugu ja muid andmeid.

Hoiatus

Sa ei saa oma andmeid taastada pärast kustutamist. Võid soovida suurendada oma Microsoft Dynamics 365 tellimuse salvestusruumi, selle asemel et vähendada kustutamise kaudu kasutatavat salvestusruumi.

Eeltingimused

Sul on vaja administraatori turvarolli. Kõik meetodid peale meetodid 3 ja 5 nõuavad seda rolli, näiteks süsteemiadministraator. Administraatori roll annab teile loa kirjeid hulgi kustutada ja süsteemitöid kustutada.

Mõista, kuidas salvestusruum töötab

  • Salvestusruumi tarbimine ei vasta otseselt Microsoft Dataverse'i rakenduste suurusele. Tarbimine hõlmab täiendavat salvestust metaandmete ja krüpteerimise jaoks. Näiteks 10 MB andmete eemaldamine ei pruugi tingimata vähendada salvestusruumi kasutust 10 MB võrra.
  • Mõned platvormi toimingud nõuavad, et ootaksite andmemahu muudatuste kinnitamiseks 24–36 tundi. Need toimingud hõlmavad uuemate versioonide uuendamist ja uute töövoogude loomist. Selle aja jooksul võib aruannete salvestuskasutus ajutiselt suureneda.

Vabastage salvestusruum Dataverse'i jaoks

Märkus.

Süsteemil võib salvestusteabe värskendamine võtta kuni 72 tundi. Soovitame oodata kuni 72 tundi ja jälgida oma salvestusruumi.

Kasuta järgmisi meetodeid, et vabastada salvestusruumi iga mahutavuse tüübi jaoks.

Salvestusruum Mõjutatud tabeli(d) Meetod
Andmebaas
Töövoo logibaas Meetod 1: Kustuta massilised e-kirjad ja töövoo instantsid, kasutades massikustutamise tööd
AsünkroonseOperatsiooniBaas Meetod 2: Hinda ja kustuta peatatud töövooge
DuplikaatkirjeBaas Meetod 3: Eemalda hulgiline duplikaatide tuvastamise ülesanded ja nendega seotud koopiad duplikaatkirjetest
ImportJobBase Meetod 4: Kustuta hulgiimpordi instantsid, kasutades massikustutamise tööd
BulkDeleteOperationBase Meetod 5: Kustuta hulgikustutamise tööde instantsid masskustutamise ülesande abil
Erinevad Meetod 6: Eemalda mittevajalikud tabelid ja veerud Dataverse'i otsingust
ActivityPointerBase, EmailBase, EmailHashBase, ActivityPartyBase ja muud tegevustabelid Meetod 7: Eemalda mittevajalikud andmed tegevustabelitest
Postbase, PostCommentBase, PostFollowBase, PostLikeBase, PostRegardingBase, PostRoleBase Meetod 8: Eemalda mittevajalikud tegevusvoogude kirjed
ExchangeSyncIdMappingBase Meetod 9: Muuda eseme taseme jälgimise seadeid
TraceLogBase Meetod 10: Eemalda mittevajalikud jälgimise (häire) kirjed
Fail
Manus Meetod 1: Eemalda e-posti manused Advanced Find abil
Manus Meetod 2: Eemalda manusega e-kirjad masskustutamise ülesande abil
Manus Meetod 3: Eemalda märkmed koos manustega kasutades Advanced Find funktsiooni
Manus Meetod 4: Eemalda märkmed koos manustega massikustutamise ülesandega
Logi
AuditBase Meetod 5: Kustuta auditi logid
PluginTraceLogBase Kustutage lisandmoodulite jälgimislogid, kasutades hulgikustutamise tööd

Failisalvestusruumi vähendamine

Meetod 1: Eemalda e-posti manused Advanced Find abil

Hoiatus

Kui te need andmed kustutate, pole manused enam klientide kaasamise rakendustes saadaval. Kui aga salvestasid manused Office Outlook'is, on need ikka alles.

  1. Logige sisse Power Platformi halduskeskusesse.

  2. Valige navigeerimispaanil Halda .

  3. Valige paanil Haldamine Keskkonnad .

  4. Valige loendist keskkond ja seejärel valige Ava.

  5. Valige paremas ülanurgas Täpsem otsing (Täpsema otsingu nupp.).

  6. Tehke loendis Otsitav valik Meilisõnumid.

  7. Otsingukriteeriumide alal lisa kriteeriumid. Näide:

    • Manused (üksus)

    • Faili suurus (baitides) – on suurem kui – tippige tekstikasti baidiväärtus, näiteks 1,048,576 (binaarne, mis vastab 1 MB-le).

    Kuvatõmmis, mis näitab, kust täpsema otsingu abil manuseid leida.

  8. Valige Tulemid.

  9. Vaadake üle e-kirjade nimekiri, mis sisaldavad manuseid, mis on suuremad kui määratud suurus, ja kustutage manused vastavalt vajadusele.

    Ekraanipilt, mis näitab otsingukriteeriumide alusel valitud meilide loendit.

Meetod 2: Eemalda manusega e-kirjad masskustutamise ülesande abil

Hoiatus

Kui te need andmed kustutate, pole manused enam klientide kaasamise rakendustes saadaval. Kui aga salvestasid manused Office Outlook'is, on need ikka alles.

  1. Logige sisse Power Platformi halduskeskusesse.

  2. Valige navigeerimispaanil Halda .

  3. Valige paanil HaldamineKeskkonnad ja seejärel valige keskkond.

  4. Valige Sätted>Andmehaldus>Hulgikustutamine. Valige menüüribalt Uus. Avaneb massilise kustutamise viisard.

    Kuvatõmmis, mis näitab, kus nupp „Uus” keskkonnas asub.

  5. Valige Edasi.

  6. Tehke loendis Otsitav valik Meilisõnumid.

  7. Otsingukriteeriumide alal lisa kriteeriumid. Näide:

    • Staatuse põhjus – Võrdub – Saadetud või Saadud

    • Tegelik lõpp – Vanem kui X kuud – 1

    • Manused (üksus)

    • Faili suurus (baitides) – on suurem kui – tippige tekstikasti baidiväärtus, näiteks 1,048,576 (binaarne, mis vastab 1 MB-le).

  8. Rühmitage kaks esimest kriteeriumirida:

    1. Vali iga rea kõrval olev nool ja seejärel vali Vali rida.

    2. Valige mõlemad read ja seejärel Rühm JA.

      Kuvatõmmis, mis näitab otsingukriteeriumide määratlemise aknas valikuid „Grupeeri JA” ja „Grupeeri VÕI”.

  9. Valige Edasi.

  10. Nime tekstikasti sisesta massilise kustutamise töö nimi.

  11. Vali alguskuupäev ja kellaaeg; Eelistatult siis, kui kasutajad ei tööta kliendisuhtluse rakendustes.

  12. Vali iga töö järel Käivita see töö ja siis päevade nimekirjas vali sagedus, mida soovid, et töö käituks.

Kuvatõmmis, mis näitab märkeruudu „Käivita see töö iga“ asukohta.

  1. Kui soovid teavitust saada, vali "Saada mulle e-kiri (myemail@domain.com) pärast selle töö lõpetamist.

  2. Valige Edasi, vaadake hulgikustutamistöö üle ja seejärel valige korduva töö loomiseks Edasta .

Meetod 3: Eemalda märkmed koos manustega kasutades Advanced Find funktsiooni

Hoiatus

Kui te need andmed kustutate, pole märkmed ja nendega seotud manused enam klientide kaasamise rakendustes saadaval.

  1. Logige sisse Power Platformi halduskeskusesse.

  2. Valige navigeerimispaanil Halda .

  3. Valige paanil Haldamine Keskkonnad .

  4. Valige loendist keskkond ja seejärel valige Ava.

  5. Valige paremas ülanurgas Täpsem otsing (Täpsema otsingu nupp.).

  6. Tehke loendis Otsitav valik Märkmed.

  7. Otsingukriteeriumide alal lisa kriteeriumid. Näide:

    • Faili suurus (baitides) – on suurem kui – tippige tekstikasti baidiväärtus, näiteks 1048576.

    Kuvatõmmis, mis näitab otsingukriteeriume vahekaardil Täpsem otsing.

  8. Valige Tulemid.

  9. Vaata üle lisade nimekirja, mis ületab määratud suuruse.

    Kuvatõmmis, mis näitab teie otsingu manuste loendi tulemusi vahekaardil Täpsem otsing.

  10. Vali individuaalne või mitu manust, seejärel vali Kustuta (X).

Kuvatõmmis, mis näitab, kus asub ikoon X vahekaardil Täpsem otsing.

Meetod 4: Eemalda märkmed koos manustega massikustutamise ülesandega

Hoiatus

Kui te need andmed kustutate, pole märkmed ja nendega seotud manused enam klientide kaasamise rakendustes saadaval.

  1. Logige sisse Power Platformi halduskeskusesse.

  2. Valige navigeerimispaanil Halda .

  3. Valige paanil HaldamineKeskkonnad ja seejärel valige keskkond.

  4. Valige Sätted>Andmehaldus>Hulgikustutamine. Valige menüüribalt Uus. Avaneb massilise kustutamise viisard.

    Kuvatõmmis, mis näitab, kus nupp „Uus” keskkonnas asub.

  5. Valige Järgmine.

  6. Tehke loendis Otsitav valik Märkmed.

  7. Otsingukriteeriumide alal lisa kriteeriumid. Näide:

    • Faili suurus (baitides) – on suurem kui – tippige tekstikasti baidiväärtus, näiteks 1048576.

    • Loodud – vanem kui X kuud – 1

  8. Rühmitage kaks kriteeriumirida:

    1. Vali iga rea kõrval olev nool ja seejärel vali Vali rida.

    2. Valige mõlemad read ja seejärel Rühm JA.

      Kuvatõmmis, mis näitab, kus asub suvand Rühmita JA aknas Määratle otsingukriteeriumid. 6. meetod.

  9. Valige Edasi.

  10. Nime kasti sisesta massilise kustutamise töö nimi.

  11. Vali alguskuupäev ja kellaaeg; Eelistatult siis, kui kasutajad ei tööta kliendisuhtluse rakendustes.

  12. Vali iga töö järel Käivita see töö ja siis päevade nimekirjas vali sagedus, mida soovid, et töö käituks.

    Kuvatõmmis, mis näitab märkeruudu „Käivita see töö iga“ asukohta.

  13. Kui soovid saada teavituse e-posti aadressi, vali linnuke "Saada mulle e-kiri mulle" (myemail@domain.com), kui see töö on lõpetatud .

  14. Valige Edasi, vaadake hulgikustutamistöö üle ja seejärel valige korduva töö loomiseks Edasta .

Meetod 5: Kustuta auditi logid (pärandprotsess)

Auditeerimise lubamisel loovad klientide kaasamise rakendused auditilogid, et salvestada kirjete auditeerimise ajalugu. Auditilogid saate kustutada, et vabastada ruumi, kui neid enam ei vajata.

Hoiatus

Auditilogi kustutamisel ei saa te enam vaadata selle auditilogi kaetud perioodi auditeerimisajalugu.

  1. Logige sisse Power Platformi halduskeskusesse.

  2. Valige navigeerimispaanil Halda .

  3. Valige paanil Haldamine Keskkonnad .

  4. Valige loendist keskkond ja seejärel valige Ava.

  5. Valige rakenduse paremas ülanurgas Sätted (Hammasratta nupp.) >Täpsemad sätted>Sätete>auditeerimine.

  6. Auditi alal vali Audit Log Management.

  7. Vali vanim auditi logi ja seejärel vali Kustuta logid.

    Kuvatõmmis, mis näitab, kus asub nupp Kustuta logid aknas Auditilogi haldamine.

  8. Valige kinnitussõnumis OK.

Märkus.

Saate kustutada vaid süsteemi vanima auditeerimise logi. Mitme auditilogi kustutamiseks peate kordama vanima saadaoleva auditilogi kustutamist, kuni on kustutatud piisav arv logisid.

Meetod 6: Kustuta auditi logid (uus protsess)

Märkus.

Süsteemil võib auditilogide kustutamiseks salvestusteabe värskendamiseks kuluda kuni 72 tundi. Pärast auditilogide kustutamist soovitame oodata kuni 72 tundi ja jälgida oma salvestusruumi, et näha salvestatava logi mahtu.

Microsoft migreerib auditilogid uude salvestuskohta. Keskkonnad, mis viivad andmete migratsiooni lõpule, saavad kasutada uut auditi logi kustutamise kogemust.

Auditeerimise lubamisel loovad klientide kaasamise rakendused auditilogid, et salvestada kirjete auditeerimise ajalugu. Auditilogid saate kustutada, et vabastada ruumi, kui neid enam ei vajata.

Hoiatus

Pärast auditi logi kustutamist ei saa sa enam vaadata selle perioodi auditi ajalugu.

  1. Logige sisse Power Platformi halduskeskusesse.

  2. Valige navigeerimispaanil Halda .

  3. Valige paanil HaldamineKeskkonnad ja seejärel valige keskkond.

  4. Valige jaotises Auditeerimine, võimsuse vabastamine käsk Kustuta auditilogid.

    Kuvatõmmis, mis näitab, kus asub suvand Kustuta logid keskkonna auditeerimiskaardil.

  5. Vali, kuidas logisid kustutada, kas tabeli, ligipääsutüübi või kuupäeva järgi.

    Kuvatõmmis, mis näitab akent Kustutatavate logide valimine, kus saate määrata kustutatavate logide tüübi.

    Sätted Kirjeldus Süsteemitöö nimi
    Logide kustutamine tabeli järgi Kustutab valitud tabelite auditilogid. Vaikimisi kuvatakse kõik keskkonna tabelid, olenemata sellest, kas need sisaldavad auditiandmeid või mitte. Kustutage [arv] tabelite logid.
    Inimeste ja süsteemide juurdepääsulogide kustutamine Kustutab kõik kasutajate ja süsteemide ligipääsulogid. Kustutage juurdepääsulogid.
    Kustutage kõik logid kuni valitud kuupäevani (kaasa arvatud) Kustutab kõik logid kuni valitud kuupäevani. Kustutage kõik logid enne [ajatemplit] (kaasa arvatud).

  6. Vali Kustuta ja kinnita kustutamine.

Kõik auditi logid kustutatakse asünkroonse süsteemitöö poolt, mille käivitamine võib võtta kuni 72 tundi.

Auditi kustutamistööde oleku jälgimiseks vt järgmist jaotist.

Jälgi auditi kustutamistööde staatust Power Platformi halduskeskuses

  1. Logige sisse Power Platformi halduskeskusesse.

  2. Valige navigeerimispaanil Halda .

  3. Valige paanil Haldamine Keskkonnad ja seejärel valige loendist keskkond.

  4. Valige Sätted>Andmehaldus>Hulgikustutamine.

    Kuvatõmmis, mis näitab, kus asub keskkonnas suvand Hulgikustutamine.

  5. Vaata üle süsteemitöö ja Staatuse Põhjuse veergu.

    Kuvatõmmis, mis näitab süsteemitöö üksikasju auditilogide hulgikustutamiseks.

  6. Vali töö, et näha detaile.

Valige töö, et näha kustutamistöö tulemuste kohta rohkem üksikasju.

Andmebaasi mäluruumi vähendamine

Meetod 1: Massmeilide ja töövoo eksemplaride kustutamine masskustutustöö abil

Hoiatus

Kui kustutad need andmed, ei saa sa enam kindlaks teha, kas e-kiri saadeti hulgiposti teel või kas töövoo reegel kehtis kirje vastu. Saadetud e-kirjad ja tegevused, mis olid töövoo osana, jäävad alles.

  1. Logige sisse Power Platformi halduskeskusesse.

  2. Valige navigeerimispaanil Halda .

  3. Valige paanil Haldamine Keskkonnad ja seejärel valige loendist keskkond.

  4. Valige Sätted>Andmehaldus>Hulgikustutamine. Valige menüüribalt Uus. Avaneb massilise kustutamise viisard.

    Kuvatõmmis, mis näitab, kus asub nupp Uus aknas Kõik hulgikustutamise süsteemitööd.

  5. Valige Edasi.

  6. Tehke loendis Otsitav valik Süsteemitööd.

  7. Lisage otsingukriteeriumite jaotises umbes järgmised kriteeriumid:

    Süsteemi töö tüüp – võrdub – hulgimeilid; Töövoog;

    Staatuse põhjus – võrdub – õnnestus

    Lõpetatud – vanem kui X kuud – 1

  8. Rühmitage kolm kriteeriumirida:

    1. Vali iga kriteeriumirea kõrval nool ja seejärel vali Vali rida.

    2. Kui kõik kolm rida on valitud, vali Grupp JA.

      Kuvatõmmis, mis näitab, kus asub suvand Rühmita JA aknas Määratle otsingukriteeriumid. 1. meetod.

  9. Valige Edasi.

  10. Nime tekstikasti sisesta massilise kustutamise töö nimi.

  11. Vali töö alguskuupäev ja kellaaeg. Vali aeg, mil kasutajad ei tööta kliendisuhtluse rakendustes.

  12. Vali iga linnukese järel Käivita see töö ja seejärel päevade nimekirjas vali sagedus, mida soovid, et töö käituks.

    Kuvatõmmis, mis näitab märkeruudu „Käivita see töö iga“ asukohta.

  13. Teavituse saamiseks vali linnuke "Saada mulle e-kiri mulle" (myemail@domain.com), kui see töö on lõpetatud .

  14. Vali Järgmine, vaata üle massilise kustutamise töö detailid ja seejärel vali Esita , et luua korduv töö.

2. meetod: peatatud töövoogude hindamine ja kustutamine

Mõned töövood lähevad peatatud olekusse, sest on tingimus, mida ei saa täita, või mingi muu põhjus, mis ei võimalda töövoogu jätkata.

Hoiatus

Mõned töövood peatatakse tahtlikult, kuna mingi tingimus või mõni muu probleem takistab töövoo jätkumist.

  1. Logige sisse Power Platformi halduskeskusesse.

  2. Valige navigeerimispaanil Halda .

  3. Valige paanil Haldamine Keskkonnad .

  4. Valige loendist keskkond ja seejärel valige Ava.

  5. Valige paremas ülanurgas Täpsem otsing (Täpsema otsingu nupp.).

  6. Tehke loendis Otsitav valik Süsteemitööd.

  7. Lisage otsingukriteeriumite jaotises umbes järgmised kriteeriumid:

    Süsteemi töö tüüp – võrdub – töövoog

    Staatuse põhjus – võrdub – ootab

  8. Rühmitage kaks kriteeriumirida:

    1. Vali iga kriteeriumirea kõrval nool ja seejärel vali Vali rida.

    2. Kui mõlemad read on valitud, vali Grupp JA.

    Kuvatõmmis, mis näitab, kus asub rühm JA vahekaardil Täpsem otsing.

  9. Valige Tulemid.

  10. Tulemuste nimekirjas ava iga üksuse töövoog, et selgitada, kas seda saab ohutult kustutada.

Meetod 3: Eemalda hulgiline duplikaatide tuvastamise ülesanded ja nendega seotud koopiad duplikaatkirjetest

Iga kord, kui käivitatakse duplikaattuvastustöö, salvestab süsteem iga tuvastatud duplikaatkirje koopia selle töö osana.

Näiteks, kui 100 dreplikaatkirjet, siis iga duplikaadi tuvastamise töö tuvastab need, olgu need käsitsi või korduvad, salvestatakse need 100 duplikaatkirjet selle duplikaadi töö eksemplari andmebaasi. Need kirjed jäävad alles seni, kuni sa ühendad või kustutad duplikaadid või kustutad duplikaadi tuvastamise tööinstantsi.

  1. Logige sisse Power Platformi halduskeskusesse.

  2. Valige navigeerimispaanil Halda .

  3. Valige paanil HaldamineKeskkonnad ja seejärel valige keskkond.

  4. Valige Sätted>Andmehaldus>Duplikaadituvastustööd.

    Kuvatõmmis, mis näitab, kus asub keskkonna sätetes suvand Duplikaadituvastustööd.

  5. Vali duplikaadi tuvastamise tööinstantsid, mida soovid kustutada, ja seejärel vali Delete (X).

    Et vältida tarbetut salvestuskulu, lahenda duplikaatkirjed kiiresti, et neid ei kajastataks mitmes duplikaadi tuvastuse töös.

    Kuvatõmmis, mis näitab, kus asub ikoon X Dynamic 365 aknas Duplikaadituvastustööd.

Meetod 4: Kustuta hulgiimpordi instantsid masskustutamise ülesandega

Iga kord, kui käivitad hulgiimpordi, loob süsteem vastava süsteemitöö, mis on seotud selle impordiga. Süsteemi töödetailid näitavad, millised kirjed imporditi edukalt ja millised ebaõnnestusid.

Hoiatus

Pärast hulgiimpordi tööde kustutamist ei saa sa imporditud andmeid vaadata ega importi tagasi keerata.

  1. Logige sisse Power Platformi halduskeskusesse.

  2. Valige navigeerimispaanil Halda .

  3. Valige paanil Haldamine Keskkonnad ja seejärel valige loendist keskkond.

  4. Valige Sätted>Andmehaldus>Hulgikustutamine. Menüüribal vali Uus. Avaneb massilise kustutamise viisard.

Kuvatõmmis, mis näitab, kus asub keskkonna sätetes suvand Hulgikustutamine.

  1. Valige Edasi.

  2. Tehke loendis Otsitav valik Süsteemitööd.

  3. Lisage otsingukriteeriumite jaotises umbes järgmised kriteeriumid:

    Süsteemitöö tüüp – võrdub – import

    Staatuse põhjus – võrdub – õnnestus

    Lõpetatud – vanem kui X kuud – 1

  4. Rühmitage kolm kriteeriumirida:

    1. Vali iga kriteeriumirea kõrval nool ja seejärel vali Vali rida.

    2. Kui kõik kolm rida on valitud, vali Grupp JA.

      Kuvatõmmis, mis näitab, kus asub suvand Rühmita JA aknas Määratle otsingukriteeriumid. 8. meetod.

  5. Valige Edasi.

  6. Nime tekstikasti sisesta massilise kustutamise töö nimi.

  7. Vali töö alguskuupäev ja kellaaeg; Eelistatult siis, kui kasutajad ei tööta kliendisuhtluse rakendustes.

  8. Vali iga linnukese järel Käivita see töö ja seejärel päevade nimekirjas vali sagedus, mida soovid, et töö käituks.

    Kuvatõmmis, mis näitab märkeruudu „Käivita see töö iga“ asukohta.

  9. Kui soovite, et teile saadetaks teavitusmeil, märkige ruut Saada mulle e-kiri (myemail@domain.com), kui see töö on valmis .

  10. Vali Järgmine, vaata üle töö detailid ja seejärel vali Esita , et luua korduv töö.

Meetod 5: Kustuta hulgikustutamise tööde instantsid masskustutamise ülesande abil

Kui kustutad hulgiandmeid, loob süsteem massilise kustutamise süsteemi. Neid töid saab kustutada, kui neid enam vaja ei ole.

Hoiatus

Pärast nende tööde kustutamist kaotad varem käivitatud massikustutamise tööde ajaloo.

  1. Logi sisse [Power Platform halduskeskusesse (https://admin.powerplatform.microsoft.com).

  2. Valige navigeerimispaanil Halda .

  3. Valige paanil Haldamine Keskkonnad ja seejärel valige loendist keskkond.

  4. Valige Sätted>Andmehaldus>Hulgikustutamine. Valige menüüribalt Uus. Avaneb massilise kustutamise viisard.

    Kuvatõmmis, mis näitab, kus asub nupp Uus aknas Kõik hulgikustutamise süsteemitööd.

  5. Valige Edasi.

  6. Tehke loendis Otsitav valik Süsteemitööd.

  7. Lisage otsingukriteeriumite jaotises umbes järgmised kriteeriumid:

    Süsteemitöö tüüp – võrdub – hulgikustutamine

    Staatuse põhjus – võrdub – õnnestus

    Lõpetatud – vanem kui X kuud – 1

    Märkus.

    Samuti saad kustutada tööd, mis ebaõnnestusid või tühistati.

  8. Rühmitage kolm kriteeriumirida:

    1. Vali iga kriteeriumira kõrval olev nool ja seejärel vali Vali rida.

    2. Kui kõik kolm rida on valitud, vali Grupp JA.

      Kuvatõmmis, mis näitab, kus asub suvand Rühmita JA aknas Otsingukriteeriumide määratlemine.

  9. Valige Edasi.

  10. Nime tekstikasti sisesta massilise kustutamise töö nimi.

  11. Vali töö alguskuupäev ja kellaaeg; Eelistatult siis, kui kasutajad ei tööta kliendisuhtluse rakendustes.

  12. Märkige ruut Käivita see töö iga ja valige siis päevade loendis töö käitamise sagedus.

Kuvatõmmis, mis näitab märkeruudu „Käivita see töö iga“ asukohta.

  1. Kui soovite, et teile saadetaks teavitusmeil, märkige ruut Saada mulle e-kiri (myemail@domain.com), kui see töö on valmis .

  2. Vali Järgmine, vaata üle töö detailid ja seejärel vali Esita , et luua korduv töö.

Dataverse'i otsinguks lubatud tabelid ja väljad mõjutavad andmebaasi salvestusmahtu.

Meetod 7: Eemalda mittevajalikud andmed tegevustabelitest

Tegevustabelid salvestavad kirjeid tegevuste kohta nagu e-kirjad, kohtumised, ülesanded, kõned jne. Lisateabe saamiseks nende tabelite andmete kohta vaadake jaotisest Tegevuste andmemudel ja salvestus.

Meetod 8: Eemalda mittevajalikud tegevusvoogude kirjed

Need tabelid talletavad tegevuskanalite funktsiooni jaoks postitusega seotud kirjeid. Salvestusruumi vabastamiseks saad kustutada kõik posti kirjed, mida enam vaja ei ole.

Meetod 9: Muuda eseme taseme jälgimise seadeid

ExchangeSyncIdMappingBase tabel salvestab viiteid Dynamics 365 kirjete ja nende vastavate kirjete vahel Microsoft Exchange'is. Server-Side Synchronization funktsioon kasutab seda tabelit e-kirjade, kohtumiste, kontaktide ja ülesannete sünkroniseerimiseks Dynamics 365 ja Microsoft Exchange'i vahel.

Süsteem salvestab täiendavaid ridu, et aidata konkreetsete üksuste sünkroniseerimist lahendada. Lisateabe saamiseks vaata Microsoft Dynamics 365-ga seotud tõrkeotsingu üksuse taseme Server-Side sünkroniseerimisprobleemide kohta. See artikkel annab üksikasju, kuidas vähendada vaikimisi andmete säilitamisaega (kolm päeva) tõrkeotsinguks või funktsiooni täielikuks keelamiseks. Selle funktsiooniga mitteseotud ridu ei saa kustutada ja need on vajalikud kohtumise, kontakti ja ülesande sünkroonimiseks.

Meetod 10: Eemalda mittevajalikud teavitused (jälgimislogid)

Server-Side Synchronization funktsioon logib hoiatusi sündmuste korral, näiteks postkasti vead või hoiatused. Süsteem logib ka informatiivseid teateid, kui lubad postkasti. Neid teateid saad vaadata, kui vaatad postkasti või e-posti serveri profiili täpsemate seadete e-posti konfiguratsiooni alal. Kuigi need kirjed ilmuvad vahekaardil nimega Teavitused, on need tegelikult jälgimiskirjed.

Salvestusruumi vabastamiseks kustuta jäljekirjed, mida enam vaja ei ole. Neid kirjeid saab kustutada E-posti serveri profiili või postkasti kirje teavituste vahekaardilt või kasutades täpsemat otsingut või hulgikustutamist .

Saad ka seadistada, millistel tasemetel süsteemilogid on. Lisateabe saamiseks vaadake vahekaarti Süsteemiseaded E-posti aadressil.

Voo kinnitamiste kasutatud mäluruumi vabastamine

Vaata kustutamise kinnituse ajalugu Power Automate'ist.

Tabeli SubscriptionTrackingDeletedObject kasutatava salvestusruumi vabastamine

Vaata tellimuse jälgimise kustutatud objektide tabelit.

Seotud sisu

  • Last updated on