Kasutajatele juurdepääsu andmine

Kui soovite, et kasutajad töötaks ja Power Appsi Customer Engagementi rakendustes (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing ja Dynamics 365 Project Service Automation), peate täitma mõned administratiivsed tööülesanded Microsoft 365'i halduskeskuses, mis tehakse tavaliselt ainult üks kord, millele järgnevad administratiivsed tööülesanded.

Power Apps on võrguteenuse kordustellimus. Kui olete selles teenuses registreerunud, saite oma kordustellimusega koos litsentside komplekti, ühe litsentsi igale kasutajale. Vajaduse korral saate osta täiendavaid litsentse.

Nagu kirjeldatud esimeses etapis, registreerige Microsoft 365 halduskeskuses oma kasutajad, et neid Microsofti võrguteenuste keskkonnas ära tuntaks, määrake igale kasutajale litsents ja seejärel määrake administraatorirollid kasutajatele, kelle valite nende täitmiseks. rollid. Lisateave: Administraatorirollide määramine

Täitke rakenduses Power Apps teenus oma organisatsiooni andmetega, sh kasutajad ja nende turberollid, äriüksused ja kõik olemasolevad rakenduse andmed, mida soovite muudest rakendustest või teenustest importida. Kui teie organisatsioon kasutab äriüksusi, määrake kasutajad sobivasse äriüksusse ja seejärel määrake igale kasutajale turberoll. Klientide kaasamise rakendused sisaldavad eelmääratletud turberolle, mis koondavad kasutaja õiguste kogumit kasutaja turbehalduse lihtsustamiseks. Organisatsioon saab määratleda täiendavaid rolle või redigeerida eelmääratletud turberolle, et täita oma ainulaadsed turbevajadused. Lisateavet turberollide kohta vt jaotisest Turberollid ja õigused.

Oluline

Kui olete kasutajale määranud mõne litsentsi või Microsoft Power Automate'i litsentsi, lisatakse kasutaja automaatselt kõigisse teie keskkondadesse, kuid kasutajad ei pääse ligi ühegi Customer Engagementi rakendusele enne, kui neile on määratud vähemalt üks turberoll. Vaadake teist etappi: turberollide määramine Dynamics 365 rakendustes.

Erinevused Microsoft Online’i keskkonna administratiivsete rollide ja Microsoft Dataverse'i turberollide vahel

Administraatorirolle saab kasutajatele määrata Microsoft 365 administraatoriportaalis. Administratiivsed rollid reguleerivad õiguste kogumit, mis on seotud teenuse kordustellimuse haldamisega, nagu kasutajate lisamine ja litsentside määramine. Lisateavet leiate jaotisest Administraatori rollide kohta Microsoft 365 halduskeskuses.

Turberollid määratakse klientide kaasamise rakendustes ning need hõlmavad õiguste ja lubadega seotud aspekte, näiteks luba kirjete värskendamiseks või kohanduste avaldamiseks. Keskkonad sisaldavad eelmääratud turberolle, mis kajastavad kasutaja tavapäraseid tööülesandeid määratud juurdepääsu tasemetega, mis vastavad juurdepääsu andmise headele tavadele, et vähendada rakenduse kasutamiseks vajalike äriandmete hulka. Vaata Eelmääratud turberollide kohta.

Rollide sarnasus seisneb selles, et mõlemad tüübid sisaldavad koondatud õigustekogumeid, mis võimaldavad juurdepääsu mõnele üksusele ja mitte teistele ning mis võimaldavad mõne toimingu tegemist, kuid mitte teiste toimingute tegemist. Rollid erinevad selle poolest, et esimene rakendub kordustellimuse haldusele, kuid mitte teenusele enesele, ja teine rakendub ainult teenusele.

Rollide kasutamine on võimas viis rühmitamaks õigustekogumit, mis on ametinimetuse või äriüksuse puhul tavapärased. Nii saab administraator anda kasutajatele terve komplekti õigusi, määrates lihtsalt antud rollile kasutaja või kasutajaterühma.

Esimene etapp: valmistage kasutajad ette ja määrake e Microsoft 365'i halduskeskuses litsentsid ja administratiivsed rollid

Oma organisatsiooni administraatorina on üks teie esimesi ülesandeid kasutajate loomine administreerimiskeskuses. Microsoft 365 See registreerib kasutajad süsteemis ja lubab kasutajatel saada litsents võrguteenuste keskkonnas saadaolevate teenuste kasutamiseks. Teie otsustate, milliseid teenuseid kasutajad kasutada saavad, määrates kasutajale selle teenuse litsentsi. Lisateavet kasutajate loomise kohta rakenduse Microsoft Online Services keskkonnas leiate teemast Kasutajate lisamine ja litsentside määramine samal ajal. Kasutajale litsentsi määramise juhiste saamiseks vaadake jaotist Litsentside määramine või eemaldamine.

Planeerimisetapis võite kindlaks määrata peamised administratiivsed rollid, mida soovite täita. Lisateave: Juurutus- ja administreerimisplaan. Kuna administraatorirollid hõlmavad erinevate teenuste administratiivseid ülesandeid, on hea tava määrata need rollid kasutajatele, mitte kõrgema privileegiga rollidele, mis pakuvad rohkem juurdepääsu kui vaja. More information: Administraatorirollide määramine ja Microsoft 365'i õigused.

Võrguteenus saadab igale kasutajale kutse

Pärast kasutaja seadistamist rakendus Microsoft 365 halduskeskuses, saab kasutaja meilisõnumiga kutse lingi ja parooliga rakenduse Microsoft Online Services keskkonnas. Kutsed olev mandaat annab juurdepääsu portaalile ja dokumentatsioonile. Kuid kutse saanud kasutajatel ei ole juurdepääsu klientide kaasamise rakendustele kuni te ei ole teinud protsessi teist toimingut.

Teine toiming: määrake Dynamics 365 rakendustes turberollid

Logige sisse klientide kaasamise rakendustesse ja lisage äriüksused (kui teie organisatsioon vajab mitut äriüksust) ning määrake kasutajatele turberollid ja äriüksused. Esimeses toimingus võrguteenusega registreeritud kasutajad lisatakse automaatselt klientide kaasamise rakendustesse. Pärast kasutajale vähemalt ühe turberolli määramist saab see kasutaja meilikutses linki klõpsata, sisestada mandaadi ja hakata klientide kaasamise rakendusi kasutama. Lisateave: Kasutajale turberolli määramine.

Oluline

Enne klientide kaasamise rakendustele teabe lisamist soovitame teil välja lülitada või keelata brauseri hüpikakende blokeerija. Hüpikakende blokeerija võib blokeerida andmesisestuse dialoogiboksid.

Andmed võivad asuda muudes süsteemides. Planeerimisfaasis kaalusite, kuidas neid andmeid importida. Enne kasutajate klientide kaasamise rakendustesse kutsumist veenduge, et andmete migreerimise protsess on lõpetatud. Lisateave: Andmete importimine (kõik kirje tüübid).

Vt ka

Juurutamise ja haldamise plaanAndmete importimine (kõik kirjetüübid)Video: Rakenduse kasutajate, turberollide, meeskondade ja kasutajate haldamine Power Platform halduskeskuses