Süsteemi loodud logide DSR päringutele vastamine teenustes Power Apps, Power Automate ja Microsoft Dataverse | Microsoft Docs

Microsoft annab teile võimaluse pääseda juurde, eksportida ja kustutada süsteemi loodud logisid, mida võib isikuandmete privaatsusstandardi määratluse kohaselt pidada isiklikuks. Süsteemi loodud logide näited, mida võib privaatsusstandardite kohaselt pidada isiklikuks, on järgmised.

  • Toote- ja teenusekasutuse andmed (nt kasutaja tegevuse logid)
  • Kasutaja otsingu päringud ja päringu andmed
  • Andmed, mis on loodud toodete ja teenustena kui süsteemi funktsionaalsuse ja suhtluse toode kasutajate või muude süsteemide poolt

Pange tähele, et süsteemi loodud logide andmete piiramise või parandamise võimalust ei toetata. Süsteemi loodud logides olevad andmed kujutavad endast Microsofti cloudis tehtud faktilisi toiminguid ning diagnostikaandmed, sealhulgas selliste andmete muudatused, kahjustaksid toimingute ajaloolist registrit ning suurendaksid pettuse- ja turberiske.

Eeltingimused

Selles artiklis keskendutakse DSR taotlustele, mis on loodud hallatavates ja mittehallatavates rentnikes süsteemi genereeritud logidele. Et teha kindlaks, kas kuulute hallatavasse või mittehallatavasse rentnikku, vaadake järgmist jaotist Rentniku tüübi määramine.

Süsteemi loodud logide juurdepääs ja eksportimine hallatavatele rentnikele

Administraatorid pääsevad juurde süsteemi loodud logidele, mis on seotud Power Appsi, Power Automate'i ja Dataverse'i teenuste ja rakenduste kasutamisega.

Süsteemi loodud logidele juurdepääsuks ja eksportimiseks vaadake üle juhised teemas Lisateave Priva subjekti õiguste taotluste kohta.

  1. Minge Microsoft Priva portaali ja logige sisse rollirühma Subjektiõiguste taotluse administraatorid liikmena . Priva kasutamise alustamine annab lisateavet.

  2. Vaadake artiklit Kuidas juurde pääseda , et saada lisateavet andmetele Microsoft 365 juurdepääsu subjekti õiguste taotluste kohta.

    Pärast uue taotluse loomist kuvatakse vastav taotlus lehel Andmete logi eksport, kus saate jälgida selle olekut. Kui taotlus on lõpule viidud, saate valida lingi, et pääseda juurde süsteemi loodud logidele, mis eksporditakse teie organisatsiooni Azure’i salvestusruumi asukohta 30 päeva jooksul pärast taotluse loomist. Andmed salvestatakse tavalistes masinloetavates failivormingutes, nagu XML, CSV või JSON. Kui teil pole Azure'i kontot ja Azure'i mäluruumi asukohta, peate looma oma organisatsiooni Azure'i konto ja/või Azure'i talletuskoha, et andmete logi eksportimise tööriist saaks eksportida süsteemi loodud logisid. Lisateavet saate teemast Sissejuhatus Azure Storage'isse.

Järgnev tabel võtab kokku süsteemi loodud logidele juurdepääsu ja eksportimise hallatavatele rentnikele:

Küsimus Vastus
Kui kaua võtab Microsofti andmete eksportimise logi tööriistal aega, et viia taotlus lõpule? See sõltub mitmest tegurist. Enamikul juhtudel tuleb see lõpule viia ühe või kahe päevaga, kuid see võib kesta kuni 30 päeva.
Millises vormingus saab väljund olla? Väljund on struktureeritud, masinloetavate failide kujul, nagu XML, CSV või JSON.
Kellel on juurdepääs andmete logi eksportimise tööriistale, et edastada juurdepääsu taotlusi süsteemi loodud logide jaoks? Rollirühma Subjekti õiguste taotluse administraatorid liikmetel on juurdepääs privaatsuse logihalduri tööriistale.
Milliseid andmeid andmete logi eksportimise tööriist tagastab? Andmete logi ekspordi tööriist tagastab süsteemi loodud logisid, mida Microsoft talletab. Eksporditud andmed hõlmavad mitmesuguseid Microsofti teenuseid, sh Microsoft 365, Azure, Dynamics, Power Apps, Power Automate ja Dataverse.
Kuidas andmed kasutajale tagastatakse? Andmed eksporditakse teie organisatsiooni Azure’i salvestuskohta; Teie asutuse administraatorid otsustavad, kuidas nad neid andmeid kasutajatele kuvavad/tagastavad.
Millised süsteemi loodud logides andmed välja näevad? Süsteemi genereeritud logi kirje näide JSON-vormingus:
[{
"DateTime": "2017-04- 28T12:09:29-07:00",
"AppName": "SharePoint",
"Toiming": "OpenFile", "IP": "154.192.13.131",
"DevicePlatform": "Windowsi 1.0.1607"
}]

Märkus.

Turvalisuse ja auditeerimise eesmärgil ei luba teatud funktsioonid teil eksportida või kustutada süsteemi loodud logisid, et säilitada isikuandmete terviklikkus.

Süsteemi loodud logide kustutamine hallatavatele rentnikele

Juurdepääsutaotluse kaudu toodud süsteemi loodud logide kustutamiseks peate kasutaja teenusest eemaldama ja tema Microsoft Entra konto jäädavalt kustutama. Juhised kasutaja jäädavalt kustutamise kohta leiate jaotisest Kasutaja kustutamine Azure’i andmesubjekti taotluse privaatsusdokumentatsioonis , mille leiate teenuse usaldusväärsuse Microsoft 365 portaalist. Oluline on märkida, et kasutajakonto jäädavalt kustutamine on pärast käivitamist pöördumatu.

Kasutajakonto püsiv kustutamine eemaldab kasutaja andmed süsteemi loodud logidest teenustest Power Apps, Power Automate ja Dataverse 30 päeva jooksul.

Süsteemi loodud logide juurdepääs ja eksportimine mittehallatavatele rentnikele

Kasutajad pääsevad juurde süsteemi loodud logidele, mis on seotud Power Apps, Power Automate ja Dataverse teenuste ja rakenduste kasutamisega.

Süsteemi loodud logidele juurdepääsuks ja eksportimiseks tehke järgmist.

  1. Minge jaotisse töö ja kooli privaatsuse portaal.
  2. Minu andmetaotluste lehel saab kasutaja taotleda andmete eksportimist, klõpsates nuppu Uus eksporditaotlus.
  3. Sellel nupul klõpsates palutakse teil oma taotlus kinnitada. Jätkamiseks valige Jah .
  4. Uute eksporditaotluste täitmiseks võib kuluda kuni üks kuu. Selle aja jooksul näete olekut Jookseb.
  5. Kui see on lõpetatud, täidetakse veerg Lõpetamise kuupäev ja esitatakse link teie süsteemi loodud logidele.
  6. Valige oma andmete allalaadimiseks sellel lingil. Seda teavet saate kasutada tekstiredaktoris.
  7. Samuti pange tähele, et selle sisu Aegumise kuupäev on asustatud veerus Aegumise kuupäev. Süsteemi genereeritud logide allalaadimiseks on teil aega selle ajani.

Järgnev tabel võtab kokku süsteemi loodud logidele juurdepääsu ja eksportimise mittehallatavatele rentnikele:

Küsimus Vastus
Kui kaua võtab Microsofti andmete eksportimise logi tööriistal aega, et viia taotlus lõpule? See sõltub mitmest tegurist. Enamikul juhtudel tuleb see lõpule viia ühe või kahe päevaga, kuid see võib kesta kuni 30 päeva.
Millises vormingus saab väljund olla? Väljund on struktureeritud, masinloetavate failide kujul, nagu XML, CSV või JSON.
Kellel on juurdepääs andmete logi eksportimise tööriistale, et edastada juurdepääsu taotlusi süsteemi loodud logide jaoks? Mittehallatava rentniku liikmeks olevatel kasutajatel on juurdepääs taotluse esitamisele.
Milliseid andmeid andmete eksportimise tööriist tagastab? Andmete ekspordi tööriist tagastab süsteemi loodud logisid, mida Microsoft talletab. Eksporditud andmed hõlmavad mitmesuguseid Microsofti teenuseid, sh Microsoft 365, Azure, Dynamics, Power Apps, Power Automate ja Dataverse.
Kuidas andmed kasutajale tagastatakse? Andmed eksporditakse Microsofti veebisaidile, kus DSR-i taotluse esitanud kasutajale antakse turvaliselt link.
Millised süsteemi loodud logides andmed välja näevad? Süsteemi genereeritud logi kirje näide JSON-vormingus:
[{
"DateTime": "2017-04- 28T12:09:29-07:00",
"AppName": "SharePoint",
"Toiming": "OpenFile", "IP": "154.192.13.131",
"DevicePlatform": "Windowsi 1.0.1607"
}]

Märkus.

Turvalisuse ja auditeerimise eesmärgil ei luba teatud funktsioonid teil eksportida või kustutada süsteemi loodud logisid, et säilitada isikuandmete terviklikkus.

Süsteemi loodud logide kustutamine mittehallatavatele rentnikele

Süsteemi loodud logide kustutamiseks juurdepääsu taotluse kaudu peate sulgema oma konto, mis kustutab teie süsteemi loodud logid ja eemaldab andmed teenustes Power Apps, Power Automateja Dataverse 30 päeva jooksul.

Süsteemi loodud logide kustutamiseks tehke järgmist.

  1. Minge jaotisse töö ja kooli privaatsuse portaal.
  2. Minu andmetaotluste lehel saab kasutaja taotleda oma andmete kustutamist, klõpsates nuppu Sule konto.
  3. Sellel nupul klõpsates palutakse teil oma taotlus kinnitada. Jätkamiseks valige Jah .
  4. Kui konto on suletud, ei ole teil enam juurdepääsu failidele Power Apps, Power Automate, ja Dataverse.

Rentniku tüübi määramine

Et teha kindlaks, kas olete hallatava või mittehallatava rentniku kasutaja või mitte, tehke järgmist.

  1. Avage brauseris järgmine URL ja veenduge, et asendate meiliaadressi URL-is:https://login.microsoftonline.com/common/userrealm/name@contoso.com?api-version=2.1.

  2. Kui olete mittehallatava rentniku liige,** näete vastuses väärtust "IsViral": true .

       {
   ...
   "Login": "name@unmanagedcontoso.com",
   "DomainName": "unmanagedcontoso.com",
   "IsViral": **true**,
   ...
   }

  3. Vastasel juhul kuulute hallatavasse rentnikku.

  • Last updated on