Auhindade ja tunnustuse programmi haldamine

Looge oma kasutajatele kohandatud kasutuskogemusi auhindade ja tunnustuste administreerimise mudelipõhises rakenduses. Programmi administraator saab teha järgmist.

• Vaadake ja värskendage kõiki andmeid.
• Konfigureerige auhindu, preemiate hindamise hinnanguid, nominatsiooniperioode, rühmi ja rühma liikmelisust.
• Kandidaatide kinnitamine, tagasilükkamine, tagasivõtmine või tühistamine;
• Keele lokaliseerimisandmete loomine, värskendamine või kustutamine (selle võimaluse saab määrata igale kasutajale).

Auhindade ja hinnangute loomine

Looge auhinnaprogramm, konfigureerides auhinnad. Auhinna loomiseks on kolm kõrgetasemelist sammu:

• Looge auhinnakirje.
• Laadige üles auhinda esindav pilt.
• Määratlege auhinna hindamise hindamise küsimused (kui see on asjakohane).

Preemiakirje loomine

Auhinnakirje loomiseks tehke järgmist.

1. Käivitage auhindade ja tunnustuse administreerimise rakendus ja valige Auhinnad.
2. Valige tööriistaribal + Uus ja täitke auhinna nimi ja kirjeldus . Kirjeldav tekst peaks aitama nominaatoritel mõista, kes võivad antud auhinnale kvalifitseeruda. Lisaks määratlege, kas auhinna saab teha kättesaadavaks ühele üksikisikule, mitmele isikule (kasutaja määratletud rühmad) või meeskondadele (eelmääratletud rühmad).
3. Valige käsk Salvesta.

Pildi seostamine (valikuline)

Rakendus on visuaalne kogemus, seega on oluline määrata igale auhinnale pilt. Pildi seostamiseks tehke järgmist.

• Valige Vali fail.
• Valige soovitud pilt ja valige Ava.
• Oodake, kuni pilt üles laaditakse, seejärel valige Salvesta.

Hindamishinnangute loomine

Hindamishinnangute lisamine auhinnale on valikuline samm, mis võimaldab nominaatoril hinnata auhinnaga seotud täiendavaid tunnuseid. Auhinna hindamishinnangute loomiseks tehke järgmist.

1. Kui ekraanil on äsja määratletud auhind, valige jaotises Auhinna hindamise reitingute küsimused + Uus auhinna hindamise hinnang . See avab uue auhinna hindamise reitingu vormi.
2. Määrake selle tunnuse nimi, mida selle auhinna nominatsiooni osana hinnata.
3. Esitage üksikasjad selle kohta, kuidas nominaator peaks kandidaati hindama, jaotises Kirjeldus .
4. Täpsustage, millises järjekorras see nominaatorile esitatakse.
5. Valige Salvesta ja sule
6. Korrake samme üks kuni viis, et lisada vajadusel täiendavaid auhinna hindamise hinnanguid.

Rühmade loomine

Kui mõni teie auhindadest tehakse kättesaadavaks eelnevalt määratletud meeskonna nominatsiooni jaoks, peate looma kõik need meeskonnad süsteemis rühmadena . See võimaldab programmi administraatoril kontrollida, millised meeskonnad on nimetamiseks saadaval.

Rühma loomisekstoimige järgmiselt.

1. Käivitage auhindade ja tunnustuse administreerimise rakendus ja valige rühmad jaotises Eelmääratletud rühmad .

2. Valige tööriistaribalt + Uus , et sisestada rühma nimi .

3. Valige käsk Salvesta. Kui olete seda teinud, saate määrata selle rühma (meeskonna) liikmed.

4. Valige jaotises Liikmed + uus rühmaliige .

5. Otsige ja valige sellesse rühma (meeskonda) kuuluv kasutaja väljal Liige .

6. Valige Salvesta ja sule.

7. Korrake samme neli kuni kuus, kuni kõik rühma (meeskonna) liikmed on rühmaga seotud. See on oluline kolmel põhjusel:

   • See võimaldab programmi administraatoritel määrata, kes saab auhindu.
   • See võimaldab kasutajatel näha kõiki meeskonnaliikmeid, keda nad nimetavad.
   • See tagab, et auhindade tulipunkt, mis tõstab saajad juhuslikult esile, saab esile tõsta rühmaga seotud saajaid.

Nominatsiooniperioodide loomine ja seotud auhinnad

Nüüd, kui auhinnad ja rühmad (vajadusel) on määratletud, on aeg luua nominatsiooniperioodid ja seostada nendega auhinnad. See võimaldab kasutajatel nimetada oma kolleege erinevate auhindade saamiseks.

Nominatsiooniperioodide loomine

Kõik auhinnad ja tunnustused antakse välja kindlaksmääratud nominatsiooniperioodidel. Organisatsiooni nominatsiooniperioodide määratlemiseks tehke järgmist.

1. Käivitage auhindade ja tunnustamise administreerimise rakendus ja valige jaotises Nominatsiooniperioodid nominatsiooniperioodid .

2. Valige tööriistaribal + Uus ja täitke vorm:

   • Nimi: andke nominatsioonile nimi. Näiteks Q4.

   • Kirjeldus: esitage perioodi pikem kirjeldus. Näiteks 4. kvartal finantsaasta 2023.

   • finantsaasta: sisestage nominatsiooniperioodi finantsaasta.

   • Alguskuupäev: sisestage kuupäev ja kellaaeg, millal rakendus hakkab nominatsiooniperioodiks nominatsioone vastu võtma.

   • Lõppkuupäev: sisestage kuupäev ja kellaaeg, millal rakendus lõpetab nominatsiooniperioodiks nominatsioonide vastuvõtmise.

3. Valige käsk Salvesta.

4. Korrake samme üks kuni kolm, et jätkata nominatsiooniperioodide loomist.

Olemasolevate auhindade lisamine nominatsiooniperioodidele

Kasutajad valivad konkreetsed auhinnad, mis tehakse kättesaadavaks määratud nominatsiooniperioodi jooksul. Olemasolevate auhindade seostamiseks seadistatud nominatsiooniperioodidega tehke järgmist.

1. Valige Lisa olemasolev auhind jaotises Selle nominatsiooniperioodi saadaolevad auhinnad.

2. Otsige ja valige olemasolev auhind.

3. Olemasoleva auhinna lisamiseks valige Lisa .

4. Korrake samme üks kuni kolm, et jätkata auhindade seostamist konkreetsete nominatsiooniperioodidega.

Nominatsioonide ülevaatamine ja lõpuleviimine

Kui nominatsiooniperiood lõpeb, on aeg nominatsioonid üle vaadata ja need heaks kiita või tagasi lükata.

Kandidaatide ülevaatamiseks ja kinnitamiseks või tagasilükkamiseks toimige järgmiselt.

1. Käivitage auhindade ja tunnustamise administreerimise rakendus ja valige jaotises Nominatsioonid nominatsioonid .

2. Filtreerige, määrates nominatsiooniperioodi , kui aktiivseid nominatsiooniperioode on rohkem kui üks.

   • Valige nominatsiooniperioodi veeru nimi.
   • Valige Filtreerimisalus.
   • Valige konkreetne nominatsiooniperiood , mida soovite vaadata.
   • Valige suvand Rakenda.

3. Lisateabe vaatamiseks valige nominatsiooni nimi. Nominatsiooni nimi on auhinna tüübi (isik, inimesed või meeskond) ühendamine , auhinna nimi , kuupäev janominatsiooni esitamise kellaaeg .

4. Vaadake üle nominaatori esitatud auhind , nominendid , hinnangud ja nominatsiooni juhtum.

5. Lisage tekst väljale Läbivaataja märkmed , kui vajate läbivaatusperioodil ruumi märkmete tegemiseks.

6. Valige menüüribal käsk Inaktiveeri, kui olete valmis nominatsiooni kinnitama või tagasi lükkama.

7. Valige Kinnitatud, Keelatud, Tagasi võetud võiTühistatud .

8. Nominatsiooni lõpuleviimiseks valige Inaktiveeri. Voog värskendab automaatselt veerge Läbi vaadatud ja Üle vaadatud, et kajastada, kes ja millal iga nominatsiooni lõpetas.

Oluline

Lahendus ei ole seadistatud saatma auhinnasaajatele automaatselt e-posti teateid, kui nominatsioonid on lõpule viidud.

Peate seadistama oma organisatsioonilise protsessi, et teavitada auhinnasaajaid pärast kogu ülevaatusprotsessi lõppu. Näiteks võite saata välja ametliku teate, milles tunnustatakse auhinnasaajaid, või korraldada auhinnatseremoonia.

Järgmine etapp

Auhindade ja tunnustuse rakenduse kasutamine