Programmeerimisvõistluste korraldamine

Häkaton on lõbus viis kaasata oma organisatsiooni inimesi muutustele orienteeritud digitaalse kultuuri ümber. Peamine eesmärk on luua näidisrakendusi ja genereerida ideid digitaalse transformatsiooni edendamiseks. Erinevate rollide ja osakondade meeskonnad tulevad kokku ärivaldkonnas või globaalsel tasandil, et võistelda ja luua rakendusi, mis lahendavad organisatsiooni vajaduse.

Mida suurem on esindatud oskuste ja rollide mitmekesisus, seda parem. Programmeerimisvõistluse korraldamisel ning meeskondade ja eeskirjade määratlemisel tuleks kaasata vähemalt üks abiline. Kaalu päeva alustamist järgmiste materjalide ülevaatamise ja tutvustamisega: Power Apps, Power Automate, Power BI, Copilot Studio, AI Builder ja Dataverse.

Edukas häkaton hõlmab sageli meeskonna värve, auhindu, toitu, muusikat, naeru ja võistlust.

Jootraha

Lisaks sellele juhendile leiate praktilisi samm-sammult juhiseid ja malle häkatoni läbiviimiseks häkatoni töövihikus Microsoft Power Platform . Selle töövihiku ja muud ressursid leiate lapsendamise veebisaidilt Microsoft Power Platform .

Leping

Eduka häkatoni võti on ettevalmistus. Toimige järgmiselt.

• Leidke üritusele usaldusväärsuse suurendamiseks tegevsponsor.
• Määrake kuupäevad ja andke osalejatele võimalikult varakult teada.
• Valige äri-, IT- ja juhtkonna meeskondadest kohtunikud, kes moodustavad paneeli.
• Kohapealse ürituse jaoks leidke koht, kus on piisavalt istekohti, tahvleid, pistikupesasid, usaldusväärne WiFi ja projektorid lahenduste esitlemiseks. Virtuaalse ürituse jaoks looge Teamsis privaatsed kanalid iga meeskonna koostööks ja silla sissehelistamise kaudu osalemiseks.
• Pakkuge auhindu, et motiveerida inimesi osalema.
• Looge registreerimismehhanism, näiteks Microsoft Forms, sait või kohandatud rakendus. SharePoint
• Määrake oma suhtlusstrateegia, näiteks uudiskiri, intranet või Viva Engage/Teams.

Valmista osalejad ette

Veenduge, et osalejad on enne häkatonit valmis.

• Pakkuda osalejatele koolitusi. Mida rohkem nad enne üritust teavad, seda paremaid rakendusi nad esitavad. Soovita neil registreeruda **Power Up** programmi, **päevases töötoas** osalemiseks või **õpperaja** läbimiseks. ...Power Platform Power Platform
• Enne häkatoni korraldage kõne, et meeskonnad ja üksikisikud saaksid oma ideid ja küsimusi esitada, teostatavust arutada ning teadmistelünki lahendada.
• Uurige välja, milliste andmeallikatega meeskonnad soovivad ühendust luua, veenduge, et testandmed on saadaval, ja kinnitage, et meeskondadel on õige juurdepääs. Teise võimalusena võite esitada näidisandmed Exceli arvutustabelis, mida meeskonnad saavad oma lahenduste simuleerimiseks kasutada.
• Suurenda enesekindlust, kuna see on häkatoni produktiivsuse maksimeerimise võti.

Kasutusjuhtumite tuvastamine

Paluge osalejatel enne häkatoni mõelda kasutusjuhtumile, mida nad soovivad lahendada. Registreerimisvormil teabe esitamise palumine aitab neil hakata mõtlema, mida nad saavutada tahavad.

Esitage järgmisi küsimusi.

• Milline on praegune protsess?
• Milline peaks olema edasine protsess?
• Millised on praeguse protsessi valupunktid?
• Milliseid andmeallikaid on probleemi lahendamiseks vaja?

Kaalu enne häkatoni lahenduste visiooni töötoa korraldamist, et tuvastada kõige väärtuslikumad ideed. ...

Paluge kõrgematel sidusrühmadel esitatud ideede üle hääletada ja laske häkatoni ajal meeskondadel töötada ainult enim hääli saanud ideede kallal. See strateegia suurendab tippjuhtide toetust ja tagab oluliste lahenduste käsitlemise.

Kui osalejad soovivad oma lahenduste jaoks luua ühenduse kolmandate osapoolte andmeallikatega, veenduge, et andmed oleksid neile kättesaadavad. See võib olla sama lihtne kui testandmete ettevalmistamine Exceli failis või üksuse täitmine näidisandmetega, mida osalejad saavad kasutada. Dataverse

Koguge meeskonnad kokku

Paluge osalejatel moodustada oma meeskonnad või määrake neile meeskonnad. Veenduge, et meeskonnaliikmed tunneksid üksteist ja suhtleksid enne üritust ettevalmistuste tegemiseks. Loo häkatoni jaoks kanal ja iga meeskonna jaoks privaatsed kanalid koostöö toetamiseks. Microsoft Teams

Ole valmis päevaks

Muuda päev meeldivaks, pakkudes suupisteid ja kohvi. Kujunda häkatoni logo ja loo osalejate inspireerimiseks T-särke, kleebiseid või nööpe. Korraldage, et Power Platform esinejad abistaksid osalejaid tehniliste küsimuste korral ja et moderaatorid haldaksid logistikat, näiteks tarvikute pakkumist või ligipääsuga seotud probleemide lahendamist. ("Kas on veel märkmepaberit?" "Meil on vaja lillat markerit!" "Meil pole juurdepääsu xyz-le." "Kuidas ma saan oma tahvlit teiste meeskonnaliikmetega jagada?")

Teie häkaton võib kesta ühe päeva või kauem. Planeeri päevakord ette ja jaga seda osalejatega selgelt, et nad teaksid, kui palju aega eraldada.

Siin on näidispäevakord:

Ajavahemik	Activity
15 minutit	Sissejuhatus ja tervitus Alusta häkatoni tegevjuhiga, kes jagab organisatsiooni visiooni. See sissejuhatus aitab osalejatel mõista, kuidas luua lahendusi, mis on kooskõlas organisatsiooni visiooniga, mis on peamine hindamiskriteerium.
30 minutit	Microsoft Power Platform sissejuhatus Esita videoid hiljutistelt Microsofti konverentsidelt või too esile klientide lugusid, et osalejaid inspireerida, eriti kui avalikus juhtumiuuringus on klient sarnases valdkonnas.
30 minutit	Microsoft Power Platform demonstratsioon Demonstratsioon, Microsoft Power Platform kasutades plaani kujundajat , et luua terviklik lahendus, kirjeldades oma äriprobleemi loomulikus keeles. Praktiline esitlus on suurepärane viis tutvustada osalejatele platvormi võimalusi.
30 minutit	Tegevusreeglid, kuidas töötada, küsimused.
x tundi	Häkaton See on päeva peamine osa ja võib esimesel päeval kesta 4–5 tundi või hõlmata mitut päeva.
30–60 minutit	Meeskondade esitlused, arutelud ja hindamine.

Valmistu meeskonna esitlusteks ja hindamiseks

Valmista ette mall, mida meeskonnad saavad esitluse jaoks kasutada. Lisaks ekraanipiltidele või protsessiskeemidele peaks mall sisaldama meeskonna nime, lahenduse eeliseid, tehnilisi kaalutlusi ja visiooni.

Valmistage ette hindamiskriteeriumid, mida kohtunikud saavad lahenduste hindamisel kasutada. Kriteeriumid peaksid ulatuma ärilistest ja tehnilistest kategooriatest kuni disainini ning arvestama innovatsioonitaseme, lühi- ja pikaajalise visiooni ning terviklikkusega. Andke esitluse ajal otseülekannete eest boonuspunkte.

Planeeri järgmised sammud pärast üritust

Ära peatu häkatonil. Loo lühi- ja pikaajalisi plaane:

• Milline on rakenduste väljatöötamise etapp?
• Kas mõni häkatoni käigus loodud rakendustest läheb tootmisse ja kuidas saavad teie loojad sellel teekonnal tuge?
• Suurendage entusiasmi pärast üritust, jagades lugusid siseuudiskirjades või oma intranetis. Power Platform Ole loominguline – küsi osalejatelt hinnapakkumisi või intervjueeri neid.

Jagage edulugusid, et edendada kaasatust, inspireerida innovatsiooni ja edendada omaksvõttu.