Litsentsi määramise strateegiad
Premium-litsentsimine pakub organisatsioonidele täiustatud funktsioone, suuremat paindlikkust, skaleeritavust ning täiustatud turbe- ja vastavusfunktsioone.
Litsentsi määramise strateegia loomine on oluline järgmistel eesmärkidel.
- Investeeringutasuvus: organisatsiooni ostetud litsentside määramine tagab, et kasutajatel on juurdepääs selle täiustatud funktsioonidele Power Platform.
- Kasutaja kasutuselevõtt: õigetele kasutajatele õigete litsentside määramisega saavad organisatsioonid tagada, et kasutajatel on juurdepääs tööriistadele, mida nad vajavad oma töö tõhusaks tegemiseks.
- Juhtimine: aitab tagada, et seda Power Platform kasutatakse kooskõlas juhtimispoliitikaga.
- Kulude optimeerimine: Üks peamisi põhjuseid litsentsi määramise strateegia väljatöötamiseks on kulude optimeerimine.
Oluline
Selles dokumendis kirjeldatakse levinud litsentsimääramisstrateegiaid järgmiste seadmete jaoks.
- Power Apps kasutajapõhine litsents
- Power Automate kasutajapõhine litsents
Suuniseid ei kohaldata järgmise suhtes:
- Power Apps rakendusepõhised litsentsid
- Minutipõhised maksed
- Power Pages
- Power Virtual Agents
- Lisandmoodulid, näiteks AI Builder
Ühised litsentsi määramise strateegiad
Järgmised on kõige levinumad litsentsi määramise strateegiad.
| Lähenemine | Kirjeldus | Pro | Con | Litsents |
|---|---|---|---|---|
| Litsentside käsitsi määramine | See lähenemine on kõige sirgjoonelisem meetod, kuid see on töömahukas. | See lähenemine toimib hästi väiksemates organisatsioonides, kus kasutajate arv on piiratud. | See lähenemine võib olla aeganõudev. Inimliku eksimuse oht on suurem ja see võib administraatorid üle koormata. Litsentsi määramine peab sammu pidama ka uute rakenduste ja jagamisega, et tagada kõigile kasutajatele juurdepääs. | Power Apps kasutaja ja Power Automate kasutaja kohta |
| Hulgilitsentsi määramine | Suuremate organisatsioonide puhul võib olla tõhusam määrata hulgi. | See meetod võimaldab administraatoritel kiiresti määrata litsentse mitmele kasutajale korraga, mis võib säästa aega ja vähendada vigade riski. | Sõltuvalt kasutatavast lähenemisviisist võib see nõuda asjatundlikkust ja keerukamate litsentsimisstsenaariumide jaoks võib olla keeruline kohandada või hallata. | Power Apps kasutaja ja Power Automate kasutaja kohta |
| Grupipõhine litsentsimine | Rühmapõhise litsentsimise abil saavad administraatorid määrata litsentse kasutajarühmadele nende rollide või kohustuste põhjal organisatsioonis. | See meetod võimaldab üksikasjalikumat kontrolli litsentsi määramise üle ja võib lihtsustada litsentside lisamise või eemaldamise protsessi, kui kasutajate rollid muutuvad. | See lähenemine nõuab hoolikat planeerimist, et tagada litsentside õige määramine. Samuti on kontroll ülesande üle piiratum kui käsitsi määramine. | Power Apps kasutaja ja Power Automate kasutaja kohta |
| Taotluse (ja heakskiidu) alusel | Selle lähenemise korral määratakse litsentsid üksikisikutele või rühmadele ainult taotluse korral. Tavaliselt on nõutav mingisugune äriline põhjendus ja selle peavad heaks kiitma otsesed juhid või litsentse väljastav asutus organisatsioonis. | See lähenemisviis võib aidata litsentse tõhusamalt kasutada, ilma et oleks vaja neid ümber määrata. | Selline lähenemine võib olla aeganõudev ja nõuda täiendavaid ressursse. | Power Apps kasutaja ja Power Automate kasutaja kohta |
| Tellitav | Tellitav litsentsimine on mudel, mis võimaldab organisatsioonidel määrata kasutajatele litsentse vastavalt vajadusele, selle asemel, et määrata litsentsid eelnevalt konkreetsetele kasutajatele. | See lähenemine on kulutõhus ja paindlik. See aitab organisatsioonidel optimeerida oma litsentsikasutust ja vähendada tarbetuid kulusid. | Nõudmisel litsentsimine võib piirata organisatsiooni kontrolli litsentsi määramise üle. | Power Apps kasutaja ja Power Automate kasutaja kohta |
Litsentside käsitsi määramine
Litsentside käsitsi määramine on kõige lihtsam viis litsentside määramiseks, kui administraator määrab litsentsid üksikkasutajatele. See toimib hästi väiksemate organisatsioonidega. Kuid see võib olla aeganõudev ja on suurem inimlike eksimuste või viivituste oht, mille tõttu organisatsioon ei saa vajalikke rakendusi või ressursse kasutada.
Litsentsid määratakse järgmiselt.
- Leht Litsentsid haldusportaalis Microsoft 365 .
- Leht Aktiivsed kasutajad haldusportaalis Microsoft 365 .
- PowerShelli skriptid.
Kasutajate hulgimäärangud haldusportaalis Microsoft 365
Hulgilitsentsimine toimub tavaliselt järgmistes stsenaariumides.
- Uue töötaja sisseelamine: kui ettevõte palkab korraga suure hulga uusi töötajaid, võib osutuda vajalikuks litsentside määramine hulgi.
- Osakonna või meeskonna muudatused või projekti algatamine: kui osakond või meeskond vahetub või kui algatatakse uus projekt, võib osutuda vajalikuks määrata litsentsid uute kasutajate vastuvõtmiseks.
Kasutajakontodele litsentside määramine PowerShelli abil
Microsoft Graphi PowerShelli SDK abil saate CSV-failist litsentside määramiseks määrata litsentse mitmele kasutajakontole.
# Connect to Microsoft 365 tenant.
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All, Organization.Read.All
# Get the Power Apps per user license object.
$pAppsPerUser = Get-MgSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "POWERAPPS_PER_USER"}
# Import list of users and assign license to each.
$usersToAssign = Import-Csv "C:\UserImport\userEmail.csv" -Encoding ASCII
# Assign Power Apps per user license
foreach ($user in $usersToAssign) {
$userCurrent = Get-MgUser -UserId $user.UserEmail
Set-MgUserLicense -UserId $userCurrent.Mail -AddLicenses @{SkuId = $pAppsPerUser.SkuId} -RemoveLicenses @()
Write-Host $userCurrent
}
Lisateave Microsoft Graph SDK kohta:
Grupipõhine litsentsimine
Rühmapõhine litsentsimine on kõige kasulikum administraatoritele, kes peavad määrama litsentsid kasutajarühmadele organisatsiooni rollide või kohustuste põhjal. Oletame näiteks, et administraator peab määrama Power Apps kasutajapõhised litsentsid kõigile personaliosakonna kasutajatele. Rühmapõhine litsentsimine võimaldab litsentsi määramise üle üksikasjalikumat kontrolli ja lihtsustab litsentside lisamise või eemaldamise protsessi, kui kasutajad ja nende rollid muutuvad. See nõuab hoolikat planeerimist, et tagada litsentside asjakohane määramine.
Lisateave rühmapõhise litsentsimise kohta:
Päringu alusel, kasutades juurdepääsupakette
Ettevõttekeskkondades tavaliselt kasutatavad juurdepääsupaketid on kasutajarühmale määratud õiguste ja õiguste kogum. Need lihtsustavad kasutajate juurdepääsu erinevatele ressurssidele haldamise protsessi. Selle kontekstis Power Platform võib see tähendada juurdepääsu keskkondadele, rakendustele ja muudele lahendustele.
Lisateave juurdepääsupakettide kohta:
Tellitav
Automaatse nõude litsentsimine Power Apps
Litsentsi automaatse nõude esitamise funktsioon Power Apps lihtsustab administraatorite jaoks litsentsi määramist. See funktsioon võimaldab kasutajatel Power Apps vajaduse korral automaatselt taotleda Power Apps kasutajapõhiseid litsentse, selle asemel et nõuda administraatorilt litsentsi vajavate kasutajate eelnevat tuvastamist. Näiteks kui autonoomse litsentsita kasutaja avab rakenduse, mis nõuab tasulist litsentsi, määratakse Power Apps kasutajale automaatselt kasutajapõhine litsents.
Administraatorid saavad luua kasutajapõhiste litsentside jaoks halduskeskuses automaatse taotlemise poliitika Power Apps , täpselt nagu muude Microsofti litsentside Microsoft 365 puhul.
Lisateave tellitava litsentsi määramise kohta:
Litsentsi taotlemine
Power Apps Kasutajad saavad taotleda litsentsi, mis muudab litsentside määramise protsessi sujuvamaks nii kasutajatele kui ka administraatoritele. Kui kasutaja proovib kasutada Power Apps ilma litsentsita, saab ta seda hõlpsalt otse tootelt taotleda.
Administraatorid saavad korraga kinnitada või tagasi lükata arvukalt taotlusi ja lisada oma kasutajatele isikupärastatud sõnumi.
Administraatoritel on ka võimalus kasutada kohandatud litsentside taotlemiseks oma organisatsiooni taotlusprotsessi ja kohandada halduskeskuses asjakohaseid sätteid Microsoft 365 .
Lisateave litsentsi taotlemise kohta: