Microsoft Power Platformi haldamise planeerimise kasutamine
Kulisside taga veedab teie IT- ja keskuste meeskond aega Microsoft Power Platformi kasutuselevõtu konfigureerimisele, haldamisele ja tegelemisele. Mõistmine, kuidas seda aega kasutatakse, saab aidata teil planeerida, keda te oma meeskonda vajate, ja leida suurima mõjuga võimalusi halduspingutuse sujuvamaks muutmiseks.
Microsoft Power Platformi halduse planeerimine on välja töötatud selleks, et aidata teil teha järgmist.
- Planeerida oma meeskonna struktuuri paremini.
- Vaadata üle, kuhu te oma aega kulutate, ja otsida automatiseerimise või innovatsiooni võimalusi.
Igal organisatsioonil on kordumatud nõuded Microsoft Power Platformi halduse ja administreerimise. Microsoft Power Platformi haldusplaanimise lahendus annab teie haldusülesannete kohta ülevaate.
Kui teie organisatsioonis seadistatakse haldusmeeskond, on levinumaks probleemiks teadmine, milliseid haldustoiminguid tuleb teha, nende sagedus, kestus ja nõutav oskusetase. See lahendus aitab teil alustada rohkem kui 70 Microsoft Power Platformi levinuma haldustoiminguga.
Kui teie organisatsioon juba haldab Microsoft Power Platformi, saate ülevaateid oma tööst, näiteks järgnev.
- Kus teie meeskond keskendub ajale (nt aruandlus, turvalisus, konfiguratsioon).
- Meeskonna reageerimis- või proaktiivse tegevuse mõistmine.
- Automatiseerimise ja alltöövõtu mõju (või võimalik mõju) meeskonna töökoormusele.
- Mitmesuguste haldusülesannete täitmiseks vajalik kogemuse tase.
- Mitu tööülesannet sõltub teistest meeskondadest ja osakondadest.
Mis sisaldub Power Platformi halduse planeerimise komponendis?
Lahendus on loodud Microsoft Dataverse’i põhjal. Administraatori tööülesanded on määratletud mudelipõhises rakenduses ja ülevaated on esitatud Power BI armatuurlaual.
Võite alustada kas oma tööülesannete lisamisega või näidisülesannete importimisega Exceli töövihikust, mis on asustatud mõne kõige tavalisema haldustoiminguga, mis hõlmab järgmist.
- AI Builder
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Microsoft Copilot Studio
- Keskkonnad, andmete kaotsimineku vältimise (DLP) poliitikad ja konnektorid
Komponendi häälestamise jaoks minge jaotisse Microsoft Power Platformi halduse planeerimise komponendi häälestamine.
Administraatori ülesande andmete värskendamine
Selle lahenduse armatuurlaud ja ülevaated pärinevad administraatori ülesannete andmetest, millega suhtlete rakenduse Admin Tasks kaudu. Avage rakendus Admin Tasks, et hallata ülesandeloendit. Proovige ülesande metaandmeid sageli (kord kuus või kord kvartalis) üle vaadata, et armatuurlaud esitaks andmeid õigesti.
Allolevas tabelis on kirjeldatud välju, mida kasutatakse tööülesande määratlemiseks.
| Column | Väärtuse tüüp | Kirjeldus |
|---|---|---|
| Nimetus | Tekstsõnum | Tööülesande lühike kirjeldus (nt „Keskkonna loomine“). |
| Ülesande kirjeldus | Tekstsõnum | Ülesande üksikasjalik kirjeldus |
| Ülesande dokumentatsiooni link | Tekst (URL-vorming) | Toimingu dokumentatsiooni URL |
| Aktiivne ülesanne | Kaks valikut (boolean) | Määrab, kas ülesannet täidetakse teie organisatsioonis |
| Allhankena ülesanne | Kaks valikut (boolean) | Määrab, kas ülesanne on allhange |
| Automatiseerimine | Kaks valikut (boolean) | Määrab, kas ülesanne on automatiseeritud |
| Sagedus | Valik | Ülesande tegemise sagedus |
| Eeldatavad ülesande iteratsioonid | Number | Mitu korda aastas eeldate selle toimingu tegemist (v.a juhul, kui valite Nõudepõhine, täidetakse see veerg teie jaoks ärireegli põhjal, mis arvutatakse iteratsioonide arvu põhjal, mis põhineb veeru Sagedus väärtusel). |
| Kestus | Number | Kui palju aega kulub ülesande tegemisele minutites |
| Nõutav kogemus | Valik | Toimingu tegemiseks vajalik kogemus |
| Peamine administraatorist isik | Valik | Kes põhimeeskonnast täidab peamiselt ülesannet, näiteks keskkonna administraator või toote omanik |
| Perifeerne administraatorist isik | Valik | Kes veel peab ülesande täitma, näiteks Microsoft Entra administraator või SharePoint administraator |
| Peamine ülesande kategooria | Valik | Ülesande põhikategooria, nt turvalisus |
| Teisene ülesande kategooria | Valik | Ülesande teisene kategooria, nt aruandlus |
| Toode või teenus | Valik | Toode või teenus, näiteks AI Builder või Power Apps |
Power BI armatuurlaua kasutamine
Armatuurlaud on struktureeritud nii, et see aitaks keskenduda teie tegevusele, meeskonna uuesti aktiivseks muutmisele ning automatiseerimise ja alltöövõtu üldisele tõhususele.
Meeskond, alltöövõtud ja automatiseerimine
Aruande esimene jaotis sisaldab koondatud haldusülesande andmeid, mis illustreerib järgnevat.
- Meeskonna töökoormus: sisestage armatuurlaua sisestusväljale meeskonnaliikmete arv ja arvutatud koondatud ülesandeandmete (kestus, eeldatav iteratsioonide arv ja sagedus) põhjal päevas nõutav tundide arv. Seejärel jagatakse see meeskonnaliikmete arvuga ja 80 protsendiga kaheksatunnisest tööpäevast, et hinnata, kas teie meeskonnas on piisavalt inimesi.
- Allhanked: illustreerib allhanke mõju teie üldisele töökoormusele. Kuvatakse toimingute arv, nõutavad oskused ja kestus (tunnid).
- Automatiseerimine: illustreerib, kui palju aega säästetakse, kuidas see kajastub ressurssides ja vajalikes teadmistes.
Ülesannete jaotus - ennetav ja reaktiivne tasakaal
Aruande selles jaotises keskendutakse sellele, kui palju ülesannetest on reaktiivsed (nõudepõhised). Saate loendit filtreerida ja analüüsida nende tööülesannete protsenti, mis on liigitatud sihtotstarbeliselt kui automatiseerimine, alltöövõtt või uuendusvõimaluste otsimine.
Ülesannete jaotus - kogemused ja persoonid
Selles aruande jaotises koondatakse kõigi tööülesannete kestus, mis on rühmitatud ülesande sageduse alusel, ja pakub ülevaadet järgnevast.
- Nõutavad kogemuste tasemed: illustreerib kõigi ülesannete puhul nõutavat kogemust, mis võib olla kasulik teie olemasoleva meeskonna koolitusnõuete hindamisel.
- Põhiadministraatori persona ja perifeerse administraatori persona: näitab, kui palju ülesandeid on määratud teie põhihaldusmeeskonna erinevatele persoonidele ja kui paljude ülesannete täitmine nõuab teistelt meeskondadelt. Näiteks võib keskkonna loomine nõuda administraatorilt ja administraatorilt Power Platform Microsoft Entra keskkonna ja turberühmade loomist juurdepääsu haldamiseks.
Ülesande ülevaade – kategoriseerimine
Tööülesanded on liigitatud nii, et näidata, kuhu teie meeskond kõige rohkem aega kulutab. Ülesannetel on peamine ja teisene kategooria, et saada lisateavet selle kohta, kuhu teie haldusmeeskond oma aega kulutab. Kategooria valimine piiritleb ülesannete loendi, et anda edasist ülevaadet.