Rea määramine või jagamine

Rea loomisel olete te rea omanik. Kui soovite, et teie ettevõttes mõni teine isik saaks rea omandiõiguse, saate rea sellele isikule määrata. Saate määrata rea kasutajale või meeskonnale. Soovi korral saate määrata ka mõnele teisele kasutajale kuuluva rea, kuid selleks peab teil olema süsteemiadministraatori õigus.

Kui soovite säilitada rea omandiõiguse, kuid lasta kellelgi teistel sellega teiega koos töötada, kasutage rea ühiskasutamiseks suvandit Ühiskasutus. Lisateavet leiate siit Rea jagamine.

Lisateavet õiguste ja juurdepääsu kohta leiate teemast Reale juurdepääsu määratlemine.

Rea määramine kasutajale või meeskonnale

1. Valige ridade loendist rida, mille soovite kellelegi teisele määrata. Saate valida mitu rida.

   

2. Valige käsuribal käsk Määra.

   Valige käsk

3. Valige dialoogiboksi vahekaardil veerg Määra kasutajale ja valige üks järgmistest valikutest.

   • Valige suvand Mulle, et määrata rida iseendale ja valige Määra. Pidage meeles, et ainult süsteemiadministraator saab kellelegi teisele kuuluva rea endale määrata.

     

   • Valige Kasutajale või meeskonnale ja seejärel sisestage kasutaja või meeskonna nimi või kasutage otsingut nende leidmiseks. Või valige Uus rida, et luua uus kasutaja või meeskonna rida. Kui olete lõpetanud, valige suvand Määra.

     

Täpsema otsingu abil ridade uuesti määramine

Kasutage täpsemat otsingut ridade otsimiseks ja määrake need ümber kellelegi teisele. Lisateavet täpsema otsingu kohta leiate jaotisest Täpsema otsingu loomine, redigeerimine või salvestamine.

1. Valige käsuribal suvand Täpsem otsing.

   

2. Kasutage suvandit Täpsem otsing, et otsida ridu, mille soovite kellelegi teisele määrata. Kui soovite otsida näiteks aktiivseid rea tüüpe, mis on Väljakutsed, sisestage väljale Otsi: tekst Väljakutsed ja olek peab olema Aktiivne. Seejärel valige Tulemused, et päring käivitada.

   

3. Valige read, mille soovite määrata ja seejärel valige Määra (lehekülje nimi)

   

4. Valige dialoogiboksi vahekaardil veerg Määra kasutajale ja valige üks järgmistest valikutest.

   • Valige suvand Mulle, et määrata rida iseendale ja siis valige Määra. Pidage meeles, et ainult süsteemiadministraator saab kellelegi teisele kuuluva rea endale määrata.

   • Valige Kasutajale või meeskonnale ja seejärel sisestage kasutaja või meeskonna nimi või kasutage otsingut nende leidmiseks. Või valige Uus rida, et luua uus kasutaja või meeskonna rida. Kui olete lõpetanud, valige suvand Määra.

     

Kõikide ridade ümbermääramine (administraatoritele)

Kui teil on kasutaja, kes lahkub teie ettevõttest, või omandiõigus tuleb määrata muule kasutajale, siis ridu saab ümber määrata administraator.

1. Avage Sätted > Täpsemad sätted.

   

2. Valige ülemises menüüs Sätted > Turve.

   

3. Tehke jaotises Turvalisus valik Kasutajad.

4. Kasutaja profiili avamiseks valige kasutajate loendist kasutaja nimi.

5. Valige käsureal käsk MÄÄRA READ ÜMBER.

   

6. Dialoogiboksis Ridade ümber määramine saate valida, kuidas soovite kõiki ridu ümber määrata ja seejärel klõpsake nuppu OK.

   

Märkus

• Suvand Määra read ümber määrab kõik read ümber, olenemata nende olekust. Passiivsed ja aktiivsed read määratakse ümber teisele kasutajale või meeskonnale. See desaktiveerib ka kõik aktiveeritud protsessid, sh ärireeglid ja töövood, kui rida määratakse ümber teisele kasutajale või meeskonnale. Uus omanik peab aktiveerima protsessid, mis deaktiveeriti pärast rea ümbermääramist.
• Kui ümber määratakse suur hulk ridu, võib süsteemi töötlemiseks kuluda veidi aega.
• Kui ümbermääramise protsessi ajal on probleeme, nt kasutajal, kellele ridu ümber määratakse, ei ole nõutavaid õigusi, siis protsess Ridade ümbermääramine peatub. Read, mida töödeldakse enne probleemi, värskendatakse ja salvestatakse. Ridade korral, mida ei salvestatud, peate read uuesti määrama, kasutades suvandit Määra read ümber.

Rea ühiskasutamine kellegi teisega

Kui soovite säilitada rea omandiõiguse, kuid lasta kellelgi teisel selle reaga töötada, siis kasutage suvandit Ühiskasutus.

Märkus

Kasutajate jaoks, kes pääsevad juurde ühiskasutusfunktsioonile, on värskendatud 2021. aasta väljaannet 2. Lisateavet leiate siit Rea jagamine kellegi teisega.

1. Valige ridade loendist rida, mida soovite kellegi teisega jagada. Saate valida mitu rida.

   

2. Valige käsuribal käsk Anna ühiskasutusse.

   

3. Valige dialoogiboksis käsk Lisa kasutaja/meeskond.

   

4. Valige dialoogiboksis Ridade otsing menüü Otsing ja valige Kasutaja või Meeskond.

   

5. Kasutage otsingut kasutaja või meeskonna leidmiseks ja valige nimi ning seejärel valige Vali.

   

6. Valige suvand Lisa.

   .

7. Valige dialoogiboksis Ühiskasutus, millist tüüpi õigused on kasutajal või meeskonnal reaga seoses. Kui olete lõpetanud, tehke valik Anna ühiskasutusse

   

Kellegi eemaldamine ühisrealt

Kui olete rea määratud omanik, saate eemaldada mõne teise kasutaja, kellele rida on ühiskasutusse antud.

1. Valige oma ridade loendist rida, millelt soovite kellegi ühisrealt eemaldada.
2. Valige käsuribal käsk Anna ühiskasutusse.
3. Valige ühiskasutuse dialoogiboksis kasutaja või meeskond, kellelt soovite ühiskasutuse eemaldada.
4. Valige Eemalda valitud üksused.
5. Valige nupp Ühiskasutus.

Märkus

Kas saaksite meile dokumentatsiooniga seotud keele-eelistustest teada anda? Osalege lühikeses uuringus. (Uuring on ingliskeelne.)

Uuringus osalemine võtab umbes seitse minutit. Isikuandmeid ei koguta (privaatsusavaldus).