Duplikaatridade ühendamine

Kui andmeid käsitsi sisestada või neid hulgi importida, võivad andmete sekka sattuda topeltread. Microsoft Dataverse aitab võimalike topeltkirjetega tegeleda, tuvastades kontodele, kontaktide ja müügivihjete puhul topeltridu. Rea ühendamisel ühendatakse ka kõik seotud või alluvad read. Teie administraator võib seadistada duplikaadituvastusreeglid ka muude olukordade jaoks.

Duplikaate võidakse leida paaris olukorras.

• Rea loomisel või värskendamisel.
• Kui kasutate rakendust Dynamics 365 for Outlook ja lähete ühenduseta režiimist ühendusega režiimi.
• Kui impordite andmeid andmeimpordiviisardi abil.
• Duplikaate ei tuvastata, kui ühendate ridu, teisendate müügivihje, salvestate tegevuse lõpuleviiduna või muudate rea olekut, näiteks aktiveerite või reaktiveerite rea.

Oletagem, et sisestate kontaktisiku rea Jim Glynn koos mobiiltelefoni numbriga. Duplikaadituvastusreegel avastab, et teil on juba sarnane rida, ja kuvab selle dialoogiboksi.

Te ei tea, kas see on uus rida (inimene, kellel on juhtumisi sama nimi nagu olemasoleval kontaktil) või topeltkirje, seega klõpsate nuppu Eira ja salvesta.

Järgmiseks lähete loendisse Minu aktiivsed kontaktid ja näete, et teil on nüüd kaks sama nimega rida. Pärast ridade ülevaatamist leiate, et tegemist on topeltkirjetega, mis tuleb ühendada.

Dataverse sisaldab ettevõtete ja kontaktide jaoks duplikaadituvastusreegleid. Need reeglid on automaatselt sisse lülitatud, nii et nende rea tüüpide duplikaadituvastuse seadistamiseks ei pea midagi tegema.

Märkus

Kui see võimalus on teie süsteemis olemas, võite otsida topeltkirjeid ka muude reatüüpide puhul peale kontaktide ja ettevõtete. Küsige oma süsteemiadministraatorilt. Administraatori või klienditoe esindaja leidmine

Märkus

Praeguse kirje jaoks nähtavate veergude muutmiseks dialoogiboksis duplikaadituvastus saavad administraatorid muuta selle olemi täpsemat otsinguvaadet .

Duplikaatridade ühendamine

Märkus

Ridade ühendamist toetatakse ainult ettevõtte-, kontakti- ja müügivihjetabelite puhul, see ei toeta muid Dataverse’i kastist välja tabeleid ega kohandatud tabeleid. Korraga saab ühendada ainult kaks kirjet.

1. Valige mudelipõhise rakenduse vaate lehel duplikaatread ja seejärel valige lehe ülaosas käsuribal käsk Ühenda.

   

2. Valige dialoogiboksist Kontaktide ühendamine peamine rida (see, mille soovite alles jätta) ja valige siis uue rea väljad, mida soovite peamise reaga ühendada. Nende veergude andmed võivad peamise rea andmed üle kirjutada. Valige OK.

   Märkus

   Kui ühendamise ajal tekib probleeme, tühjendage ruut Luba ülatasemeseose kontroll. Kui failid ühendamisprotsessi käigus kustutatakse, võite ülatasemeseose kontrolli vahele jätta. See võimaldab ühendamist jätkata ka siis, kui keegi kustutab loendist rea töö taustal käitamise ajal. Lisateavet leiate teemast Kaskaadkannete asünkroonne töötlemine.

   

Oluline

Kui veerg või juhtelement vastab järgmistele tingimustele, ei kuvata seda ühendamise dialoogis.

• Väli või seda sisaldav jaotis on vormikirjelduses või vormi XML-is nähtamatu, olenemata sellest, kas jaotist kuvatakse käituse ajal või mitte. Seda saab kuvada kliendi API-d kasutades.
• Juhtelemendil puudub klassi atribuut.
• Veeru metaandmed ValidForUpdate on valed.
• Juhtelement on Kiirvormi kogumise juhtelement või Viitepaneeli kiirvormi kogumise juhtelement.
• Veerg on Choice või MultiSelectPickList ja sellel on kas peamise valiku või alluva valiku veerg.
• Veerg asub parentaccountid tabelis Ettevõte; see on süsteemi säte ja seda ei saa muuta.
• Veerg asub parentcustomerid kontaktitabelis; see on süsteemi seadistus ja seda ei saa muuta.
• Veerg on tüübiga Owner (näide: ownerid).

Märkus

Kas saaksite meile dokumentatsiooniga seotud keele-eelistustest teada anda? Osalege lühikeses uuringus. (Uuring on ingliskeelne.)

Uuringus osalemine võtab umbes seitse minutit. Isikuandmeid ei koguta (privaatsusavaldus).