Otsi kirjeid otsingu abil Dataverse

Kui lülitate sätte Dataverse search Sees, kuvatakse otsinguväli rakenduse iga lehe ülaservas. Sellest saab kõigi mudelipõhiste rakenduste globaalne vaikeotsingufunktsioon. Dataverse Otsing võimaldab teil kasutada ka teatud genereerivaid tehisintellekti kogemusi . Kiirotsingule, tuntud ka kui kategoriseeritud otsingule, ei saa lülituda. ... Vajaliku teabe kiireks leidmiseks alusta uut otsingut.

Lülitage sisse otsing, et pakkuda kasutajatele mudelipõhistes rakendustes paremat otsingukogemust. Dataverse Keskkonnaadministraatorid saavad oma keskkondi hallata, valides selle funktsiooni keelamiseks valiku Väljas .

[!Märkus] Kui otsinguks on valitud „Vaikimisi“, siis otsinguväli sisu otsimisel nähtav ei ole. Dataverse Generatiivse tehisintellekti kogemused on endiselt saadaval.

Viimaste kirjete ja otsingute vaatamine

Vaadake oma hiljutisi otsinguid ja hiljuti kasutatud ridu, kui valite otsinguvälja. Enne otsinguväljale tippimise alustamist näete hüpikaknas teavet, mis aitab teil otsingut lõpule viia.

Ülaosas kuvatakse kuni kolm viimast otsingusõna, mis põhinevad kolmel viimasel otsingupäringul, mille tulemusi vaatate. Need hiljutised otsingusõnad on isikupärastatud ning põhinevad teie seadmel ja brauseril.

Viimaste otsingusõnade järel on kuni seitse rida, millele olete hiljuti juurde pääsenud. Kui teil on sageli juurdepääs mõnele reale, saate neile siit kiiresti ligi pääseda. Hiljuti kasutatud read ei sõltu Dataverse otsingu jaoks indekseeritud tabelitest, kuna otsingut pole veel teostatud. Read on rühmitatud ka tabelitüübi järgi, mis võimaldab loendit kiiresti otsida.

Legend

1. Hiljutised otsingud: kuvab teie hiljutised otsingud.
2. Hiljuti kasutatud read: kuvab hiljuti kasutatud read, mis on rühmitatud tabeli tüübi järgi.

Tekstisisesed soovitused

Märkus.

Kui kasutate kirjete otsimiseks kohandatud analüsaatoreid, ei kuvata kirjeid tekstisisestes soovitustes.

Teksti sisestamisel kuvatakse soovitatavad tulemused, mis aitavad klahvivajutusi minimeerida ja lehe navigeerimist lihtsustada. Soovitatud tulemused põhinevad otsingul, mis on tehtud tabeli kõigis otsitavates veergudes, kus otsing on lubatud ja mis on teie mudelipõhises rakenduses olemas. Dataverse Lisateabe saamiseks vaadake jaotist Mudelipõhise rakenduse komponentide lisamine või muutmine Power Apps rakenduse kujundajas.

Soovitused kuvatakse siis, kui sisestate otsinguväljale kolm või enam märki. Need põhinevad kahte tüüpi vastendamisel.

• Sõnade täiendamine: Read, mille peamine väli sisaldab sõna, mis algab otsinguterminiga. Näiteks töö sisestamisel kuvatakse muu hulgas AdventureWorksi konto ja kontakt John Worker.

• Hägune otsing: Leitakse vasted terminitele, milles on üks tähemärk valesti kirjutatud. Näiteks kui sisestate võidu , kuvatakse muude tulemite hulgas ka konto Coho Winery.

Soovitatud ridadel kuvatakse primaarvälja kõrval sekundaarne väli, et aidata eristada ridu, millel on sama primaarvälja väärtus. Teisene väli valitakse tabeli kiirotsingu vaate põhjal:

• Kui otsingutekst kuvatakse kiirotsingu vaates oleval väljal, kasutatakse seda välja teisejärgulise väljana.
• Kui vastet ei leita, kuvatakse selle asemel kiirotsingu vaates esimene mitte-primaarne väli, mis sisaldab rea andmeid.

Soovituste abil pääsete oma teabele kiiresti juurde, kasutades vähimaid klahvivajutusi isegi siis, kui otsingusõna on märgiga valesti kirjutatud. Tekst, mis on soovitustes paksus kirjas esile tõstetud, näitab terminit, mis on vastendatud.

Otsingutulemuste leht

Täielike otsingutulemuste vaatamiseks vajutage klaviatuuril sisestusklahvi (Enter) või valige Kuva rohkem tulemusi (Kuva rohkem tulemusi) . Dataverse search lisab otsingusse "*", kui sisestate kaks või vähem märki.

Otsingutulemid järjestatakse asjakohasuse alusel ja rühmitatakse tabelite alusel. Otsinguterminile vastavaid ridu sisaldavad tabelid kuvatakse ekraani ülaservas vahekaartidena.

Kui otsingupäring sisaldab mitut sõna, tükeldab Dataverse-otsing päringu automaatselt üksikuteks otsingusõnadeks. Hägus otsingufunktsioon laiendab tulemeid, kaasates seostuvad sõnad (nt sünonüümid, akronüümid ja lühendid). Näiteks otsingu „Robert Clark” puhul võidakse hägusa vaste tõttu tagastada tulemused „Bob Clark” ja ühe otsingutermini sobivuse tõttu „John Clark”. Täpse vaste tagamiseks pange kogu päring jutumärkidesse (näiteks "Robert Clark").

Kui soovite mõista, miks otsingutulemites rida kuvatakse, liikuge kursoriga üle iga rea alguses oleva ikooni, et näha teie otsingule vastavat teksti.

Märkus.

Otsinguruudustikus tagastatud ridu ei saa sortida.

Parimate tulemuste vahekaart

Vahekaardil Parimad tulemused kuvatakse otsingutermini 20 parimat tulemust, mis on rühmitatud tabeli tüübi järgi. Iga rühma kuvatakse tabeli tulemusi ruudustikus, kus on kuni kuus veergu. Veerud on tabeli kiirotsinguvaate **Vaata veerge** esimesed kuus veergu.

Märkus.

• Tabeli esmast veergu kasutatakse alati esimese veeruna vahekaardi Parimad tulemused tulemustes.
• Märkmete ja manusetabelite puhul näitavad kaks lisaveergu infot selle märkme või manuse seostuva rea kohta.
• Tegevustabelites (nt Adressaat, Koopia ja osalejad) ei saa otsida ega kuvada osapoolte loendi veerge ning need kuvatakse tühjana.

Järgmisel pildil kuvatakse kolme tabeli ülemised otsingutulemid.

Legend:

1. Parimad tulemused: See vahekaart kuvab teie otsingutermini 20 parimat tulemust.
2. Tabeli tüübi järgi rühmitatud read: otsingutulemuste kitsendamiseks kindlale tabelile valige tabelipõhine vahekaart.
3. Näita rohkem: Kui valite rühma allosas valiku Kuva rohkem , lülitute tabelipõhisele vahekaardile.

Tabelipõhised vahekaardid

Kuvatakse konkreetsete otsingutulemeid sisaldavate tabelite vahekaardid. Tabelite järjestus vasakult paremale (vasakult paremale) põhineb tulemuste asjakohasusel. Horisontaalselt kerimiseks võite filtripaneeli ahendada või liikuda üle vahekaartide loendi.

Kolmel esimesel vahekaardil vasakult paremale kuvatakse tabelid, mis sisaldavad esimese 20 tulemi ridu (kõige vähem asjakohased). Ülejäänud vahekaartidel kuvatakse tabelid, mis sisaldavad tulemeid väljaspool esimest 20, laskuvas järjestuses.

Legend:

Näitab 20 parimat tulemust kolmest erinevast tabelist.

Näitab kolme tabelit, mis on osa parimatest tulemustest, järjestatud asjakohasuse järgi.

Kuvab ülejäänud vastestatud tabelitüübid, mis on järjestatud otsingule vastavate kirjete arvu järgi.

Valige vahekaart, mille abil soovite süvitsi minna kindlasse tabelisse ja vaadake lisateavet tulemuste ridade kohta.

Legend:

1. Kuvatakse selle kindla tabeli tulemuste arv.
2. Kuvab tabeli otsitud veerud.

Iga tabelipõhine vahekaart kuvab kahes erinevas dimensioonis rohkem teavet kui vahekaart Parimad tulemused :

• Kui tabeli kiirotsinguvaates on rohkem kui kuus vaateveergu, kuvatakse tabelikohasel vahekaardil kõik veerud. Vahekaardil Populaarsemad tulemid kuvatakse kuni kuus veergu.
• Tabelikohane vahekaart annab juurdepääsu kõigile tabeli vastavatele ridadele kui lõpmatult keritavale loendile.

Ulatuse otsing kindlasse tabelisse

Saate kitsendama Dataverse'i otsingut ühe tabelini, nii et tulemid sisaldaksid ainult teie valitud tabeli kirjeid, selle asemel et otsida kõigist tabelitest. Otsingu ulatuse määramine konkreetsele tabelile on kasulik siis, kui teate juba otsitava kirje tüüpi ja soovite vähendada mitteseotud tulemite müra.

Otsingu ulatuse saatmiseks kindlale tabelile tehke järgmist.

1. Otsingu alustamiseks valige otsinguväli.
2. Valige tabel, mida soovite tabelivalijast otsida.
3. Sisestage otsingusõna. Tulemid sisaldavad ainult valitud tabeli kirjeid.

Tulemuste filtreerimine aspektide abil

Otsingutulemite lehel saate otsingutulemite viimistlemiseks ja uurimiseks kasutada tahukaid ja filtreid. Tahked elemendid on saadaval filtripaneelil , mida saab laiendada või ahendada.

Vahekaart **Parimad tulemused** näitab otsingutulemusi erinevat tüüpi ridade kaupa, näiteks kontakti ja telefonikõne põhjal. Seega kuvatakse vahekaardil **Parimad tulemused** ainult kolme globaalset tahku, mis kehtivad kõigile reatüüpidele:

• Omanik
• Muutmise aeg:
• Loomisaeg:

Tabelipõhisel vahekaardil kuvatakse sellele tabelitüübile rakenduvad tabelitüübid kolme globaalse tahu kohal.

Vahekaardil Ülemised tulemused kuvatakse ainult globaalsed üksikasjad	Muudel vahekaartidel kuvatakse selle tabelitüübiga seotud aspektid

Tabeli tahke saab isikupärastada dialoogiboksi Isiklike valikute määramine abil. Lisateavet leiate teemast Tahikute ja filtrite konfigureerimine.

Tekstipõhised aspektid koos diskreetsete väärtustega

Kõik otsingu- ja valikuandmetüübid on tekstipõhised tahud. Näiteks tekstipõhine tahk Prioriteet koosneb veeruväärtuste (valikute) loendist ja nende vastavatest arvudest.

Filtrid neis tahkudes on sorditud arvu järgi kahanevas järjestuses. Vaikimisi kuvatakse neli esimest tahmaväärtust. Kui tahta väärtusi on rohkem kui neli, saate loendi laiendamiseks ja kuni 15 tulemi kuvamiseks valida käsu Kuva rohkem .

Kui valite aspekti väärtuse filtreerite otsingutulemusi nii, et need näitaks ainult neid ridu kus veerg sisaldaks väärtust, mille olete valinud.

Kuupäeva ja kellaaja tahud

Kuupäeva ja kellaaja aspekt laseb teil filtreerida ja näha otsingutulemusi konkreetsel ajaperioodil. Ajaperioodi määramiseks kasutage rippmenüüsid Alates ja Kuni .

Tagasiside link

Otsingutulemuste lehel kogutakse vastus küsimusele Kas leidsite otsitava? meie toote telemeetrias binaarse tagasisidena. Otsinguparameetreid (nt otsinguväljale sisestatud päringuteksti) ei koguta olenemata teie vastusest küsimusele. Kasutame otsingukogemuse kasulikkuse mõistmiseks ainult vastuste **a38> jah** või **ei** statistikat.

Praegu pole tagasiside küsimuse viipa keelamise võimalust.

Mõista otsingutulemit

Dataverse otsingul on võimsad võimalused, mis aitavad teil Microsoft Dataverse hõlpsalt kasutada. Siin on mõned osutajad, mis aitavad teil mõista, milliseid tulemusi võite erinevate stsenaariumite korral oodata.

Märkus.

• Dataverse Otsing on tekstipõhine ja otsida saab ainult veergudel, mille tüüp on Üks tekstirida, Mitu tekstirida, Valik või Otsing. Veergude tüübid Numbriline ja Kuupäev ei ole otsingu all.
• Dataverse otsing võimaldab teil otsida ridu, mida teiega jagatakse ja ridu, mis teile kuuluvad. Hierarhilisi turbemudeleid ei toetata. See piirang tähendab, et isegi kui näete andmeversumis rida, kuna teil on sellele hierarhilise turbe kaudu juurdepääs, ei kuvata seda rida andmeotsinguga vastendatud reale, kui te pole selle või kui see on teile ühiskasutusse antud.
• Dataverse otsing toetab veerutaseme turvalisust. See tähendab, et piiratud veerule juurdepääsu omav kasutaja saab veergu otsida ja näeb seda otsingutulemite seas. Kui kasutajal pole piiratud veeru jaoks õigust, ei saa selle veeru tulemusi otsida ega vaadata.

Jootraha

Tabelite järjestus vahekaardil **Parimad tulemused** ja horisontaalses vahekaartide loendis põhineb otsingutulemuste järjestamisel ja asjakohasusel selle otsingutermini puhul. Konkreetse tabeli tulemused kuvatakse ülaosas, lisades otsinguterminisse tabeli nime. Näiteks otsingu ` account fabrikam ` puhul järjestatakse enamasti tulemuskirjed, mille term ` fabrikam tüüpi ` konto ` on kõrgemalt hinnatud kui tulemuskirjed, mille term ` fabrikam ` on muud tüüpi kui ` konto`.

• Täiustatud otsingutulemused
  Kasutage olulisi atribuute märksõnadena, et täiustada oma teabeotsingut. Tabelitüübi sisestamine otsingutulemuste suurendamiseks on lihtne viis näidata, milliseid tulemusi te eelistate. Näiteks otsides Susan Adatum näitab see, et otsite kontakti Susan , mis on seotud kontoga Adatum.

• Loomuliku keele mõistmine
  Otsing mõistab paremini termineid, mida kasutatakse kavatsuse näitamiseks. Mõned näited:

  • Avatud telefonikõnede otsimisel kuvatakse kõnetegevuse kirjed, mille olek on avatud.
  • Puuduvate meilisõnumite otsimisel kuvatakse kontaktid, kellel on tühi meiliaadressi väli, mitte ei käsitle puuduvat märksõnana.

• Õigekirja parandus
  Otsingut ei mõjuta tüüpilised kirjavead. Näiteks kui otsite william conatci, sisaldavad otsingutulemid kontaktikirjet nimega William, kuigi sõna kontakt oli valesti kirjutatud.

• Sünonüümid, akronüümid ja lühendid
  Levinumate lühendite ja sünonüümide abil saate otsida oma andmeid nii, nagu need teile meelde tulevad, mitte ainult nii, nagu need on talletatud. Mõned näited:

  • Levinud nimevariandid, näiteks Bob/Robert , leitakse vaste mõlema otsinguterminiga.
  • Otsinguterminit, mis kasutab lühendit nagu aktiivsed accts , tõlgendatakse semantiliselt kui "aktiivseid kontosid".

• Üldteadmiste jõud
  Otsing võib mõista populaarseid asukohti, kuupäevi, kellaaegu, pühasid ja numbreid. Näiteks WA konto otsing genereerib tulemid Washingtoni osariigis asuvatele kontodele.

Märkus.

• Kõik eelnevad võimalused on intelligentse otsingu osa, mis on saadaval ainult avalike pilvekeskkondade jaoks, mille baaskeeleks on inglise keel.
• Nende tulemuste saamiseks eeldatakse eelnevates näidetes, et iga tabeli konkreetsed väljad on indekseeritud.

Töö operaatoritega

Operaatorid aitavad sul luua täpseid otsingukirjeid, mis on kohandatud sinu tulemustele spetsiifilistel tingimustel. Selles jaotises kirjeldatakse mõningaid toetatud operaatoreid.

Loogilised operaatorid

Otsige tehtemärgi abil + terminite kombinatsiooni. See tehtemärk teostab JA-otsingu ja kuvab tulemid, mis sisaldavad kõiki üksikuid termineid, mis on eraldatud +. Näiteks, alpine + paul tagastab kontaktikirje Paul Cannon , mis on seotud kontokirjega Alpine Ski House.

Sarnaselt saate tehtemärgi OR tähistada, eraldades terminid vertikaalse ribaga (|). Näiteks otsides termineid `alpine | paul`, tagastatakse kirjed, mis viitavad mõlemale terminile.

Kasutage tehtemärki NOT koos sidekriipsuga (-) enne märksõna, et see tulemitest välja jätta.

Näiteks kui otsite väärtustamist, kuvatakse tulemites kõik termini hindamisele vastavad read.

Hindamise ja kokkulepitud termini otsimine vastab siiski kõigile ridadele, mis sisaldavad termini hindamist, kuid mitte kokkulepitud tähtaega.

Metamärgid

Kasutage metamärke selliste operaatorite jaoks nagu algab-tähega ja lõpeb-tähega. Tärni (*) kasutamine märksõna alguses või lõpus muudab tärni kohatäiteks nulli või enama tähemärgi jaoks. Näiteks otsingul *win kuvatakse kõigi kirjete tulemid, mis on seostatud märksõnaga, mis lõpeb võiduga.

Täpsed vasted

Pange märksõna kahekordsete jutumärkide vahele, et saada täpne vaste. Otsing eirab sageli kasutatavaid sõnu (nt a, jaa). Sobitamise parendamiseks kasutage kahekordseid jutumärke ja kasutage otsingu jaoks täpse vaste jõudu. Näiteks otsing "Kõne tagasi eraldusvõime jaoks (näidis)" vastab täpsetele märksõnadele.

Kiirtoimingud

Dataverse'i otsingukogemus toob mõned kõige sagedamini kasutatavad tegevused otsingutulemustele lähemale. See funktsioon aitab teil ülesannet täita, ilma et peaksite liikuma mudelipõhistes rakendustes kirjelehele.

Kiirtoimingud on väike tabelile omaste käskude kogum. Kiirtoiminguid näete siis, kui suhtlete otsinguga mudelipõhistes rakendustes, mis töötavad veebibrauseris. Mõned üldkasutatavad tabelid on konfigureeritud kuvama käskude kogum, mis aitab teil oma ülesannet täita ilma konteksti kaotamata.

Tabel	Kiirtoimingud
Kontaktettevõte	Määra, Jaga, Saada link meiliga
Kontakt	Määra, Jaga, Saada link meiliga
Kohtumine	Märgi lõpule viidaks, Tühista, Sea Seostuv, Määra, Saada link meiliga
Toiming	Märgi lõpule viidaks, Tühista, Sea Seostuv, Määra, Saada link meiliga
Telefonikõne	Märgi lõpule viidaks, Tühista, Sea Seostuv, Määra, Saada link meiliga
Meiliaadress	Tühista, Sea Seostumine, Saada link meiliga

Lisateavet kiirtoimingute konfigureerimise kohta leiate teemast Andmeotsingu konfigureerimine otsingutulemite ja jõudluse täiustamiseks.

Kiirtoimingud ja soovitatavad tulemused

Otsingu kasutamise ajal leiate viimati kasutatud kirjete kõrvalt kiirtoimingud ja tippimise ajal kuvatavad soovitatavad tulemid.

Kiirtoimingud hiljuti kasutatud ridade jaoks	Kiirtoimingud soovitatatud tulemuste jaoks tippimisel

Kiirtoimingud tulemilehtedel

Tippimise ajal kuvatakse kiirtoimingud soovitatud tulemuste jaoks.

Tulemuste lehel Kui soovite rea jaoks saadaolevaid kiirtoiminguid vaadata, liikuge üle tulemite, et näha rea jaoks olemasolevaid kiirtoiminguid.

Kiirklahvide kasutamine

Järgmised kiirklahvid töötavad võrgustikudele. Lisateavet vaadake teemast

• Navigeerimine
• Redigeerimine
• Valik

Vt ka

Mis on otsing? Dataverse
Konfigureeri tahke ja filtreid
Korduma kippuvad küsimused otsingu kohta Dataverse