Hierarhia turve

 

Avaldatud: november 2016

Rakendub järgmisele: Dynamics CRM 2015

Hierarhia turbemudel on selliste olemasolevate Microsoft Dynamics CRM-i turbemudelite laiendus, mis kasutavad äriüksusi, turberolle, ühiskasutust ja meeskondi. Seda saab kasutada koos kõigi teiste olemasolevate turbemudelitega. Hierarhia turve annab ettevõtte jaoks kirjetele üksikasjalikuma juurdepääsu ja aitab halduskulusid vähendada. Näiteks saate keerukates stsenaariumites alustada mitme äriüksuse loomisest ja lisada seejärel hierarhia turbe. Nii saate andmetele üksikasjalikuma juurdepääsu, hoides samas halduskulud madalal, nagu suure hulga äriüksuste puhul võib vaja olla.

Selle teema sisu

Halduri- ja paigutuse hierarhia turbemudelid

Hierarhia turbe häälestamine

Halduri- ja paigutuse hierarhia häälestamine

Jõudluse kaalutlused

Halduri- ja paigutuse hierarhia turbemudelid

Hierarhiates võib kasutada kaht turbemudelit: haldurihierarhiat ja paigutuse hierarhiat. Haldurihierarhia korral peab haldur olema samas äriüksuses mis aruannegi või aruande äriüksuse peamises äriüksuses, et saada juurdepääs aruande andmetele. Paigutuse hierarhia võimaldab saada andmetele juurdepääsu kõigis äriüksustes. Kui olete finantsettevõte, võite eelistada haldurihierarhia mudelit takistamaks halduritel väljaspool oma äriüksusi andmete juurde pääseda. Kui kuulute aga klienditeenindusettevõttesse ja soovite, et halduritel oleks juurdepääs teistes äriüksustes olevatele teenindusjuhtumitele, võib paigutuse hierarhia teie jaoks parem valik olla.

Märkus

Kuigi hierarhia turbemudel annab andmetele teatud tasemel juurdepääsu, on võimalik saada täiendav juurdepääs, kasutades teistsuguseid turbevõimalusi, näiteks turberolle.

Haldurihierarhia

Haldurihierarhia turbemudel põhineb haldusahelal või otsesel aruandlusstruktuuril, kus halduri ja aruande seos määratakse süsteemi kasutaja olemis oleval väljal Haldur. Selle turbemudeliga saavad haldurid juurdepääsu andmetele, millele nende aruannetel on juurdepääs. Nad võivad teha tööd otseste aruannete nimel või saada juurdepääsu heakskiitu vajavale teabele.

Märkus

Haldurihierarhia turbemudeli korral on halduril juurdepääs kirjetele, mis kuuluvad kasutajale või meeskonnale, mille liige kasutaja on, ja kirjetele, mida jagatakse otse kasutaja või meeskonnaga, mille liige kasutaja on.

Lisaks haldurihierarhia turbemudelile peab halduril olema vähemalt kasutaja tasemel olemi kirjutuskaitstud juurdepääsuõigus, et näha aruannete andmeid. Näiteks kui halduril ei ole teenindusjuhtumile kirjutuskaitstud juurdepääsu, ei näe haldur juhtumeid, millele nende aruannetel on juurdepääs.

Kaudse aruande korral on halduril aruande andmetele kirjutuskaitstud juurdepääs. Otsese aruande korral on halduril aruande andmetele juurdepääs, mis võimaldab andmeid vaadata, värskendada ja neile midagi lisada. Haldurihierarhia turbemudeli illustreerimiseks vaadake allolevat diagrammi. Peadirektor saab müügiosakonna asejuhi ja teenindusosakonna asejuhi andmeid lugeda või värskendada. Samas müügijuhi ja teenindusjuhi andmeid ning müügi- ja toeandmeid saab peadirektor ainult vaadata. Saate sättega Sügavus piirata andmete hulka, millele halduril on juurdepääs. Säte Sügavus piirab seda, mitme taseme sügavuseni on halduril aruannete andmetele kirjutuskaitstud juurdepääs. Näiteks kui sügavuse väärtus on 2, näeb peadirektor müügiosakonna juhi, teenindusosakonna juhi ning müügi- ja teenindusjuhtide andmeid. Peadirektor ei näe aga müügi- ega toeandmeid.

Oluline on märkida,et kui otsearuandel on olemile sügavam turbepääs kui halduril, ei pruugi haldur näha kõiki kirjeid, millele otsearuanne juurde pääseb. Seda mõtet illustreerib järgmine näide.

• Ühel äriüksusel on kolm kasutajat: kasutaja 1, kasutaja 2 ja kasutaja 3.

• Kasutaja 2 on kasutaja 1 otsearuanne.

• Kasutajatel 1 ja 3 on kasutajatasemel lugemispääs ettevõtte olemile. See pääsutase annab kasutajale juurdepääsu kirjetele, mille omanik ta on, kirjetele, mis on antud kasutajaga ühiskasutusse, ja kirjetele, mis on antud ühiskasutusse meeskonnaga, mille liige kasutaja on.

• Kasutajal 2 on äriüksuse lugemispääs ettevõtte olemile. See võimaldab kasutajal 2 vaadata äriüksuse kõiki ettevõtteid, sh kasutajatele 1 ja 3 kuuluvaid ettevõtteid.

• Kasutajal 1 on kasutaja 2 otsese juhina juurdepääs ettevõtetele, mille omanik on kasutaja 2 või mis on antud temaga ühiskasutusse, ja kõigile ettevõtetele, mis on antud ühiskasutusse meeskonnaga, mille liige kasutaja 2 on. Kasutajal 1 ei ole siiski juurdepääsu kasutaja 3 ettevõtetele isegi juhul, kui tema otsearuandel võib olla juurdepääs kasutaja 3 ettevõtetele.

Paigutuse hierarhia

Paigutuse hierarhia ei põhine otsese aruandluse struktuuril nagu haldurihierarhia. Kasutaja ei pea olema teise kasutaja andmetele juurdepääsuks tema tegelik haldur. Administraatorina saate määratleda ettevõttes erinevad tööpaigutused ja korraldada neid paigutuse hierarhias. Seejärel lisate kasutajad mis tahes paigutusse ehk märgistate nad konkreetse paigutuse kasutajana. Kasutajat saab hierarhias märgistada üksnes ühe paigutuse kasutajaks, samas võib ühel paigutusel olla mitu kasutajat. Hierarhias kõrgematel kohtadel asuvatel kasutajatel on juurdepääs otsese eellase teel madalamatel kohtadel asuvate kasutajate andmetele. Otsese kõrgema paigutusega kasutajatel on otsese eellase teel madalamatel kohtadel asuvate kasutajate andmetele juurdepääs, mis võimaldab andmeid vaadata, värskendada ja neile midagi lisada. Kaudse kõrgema paigutusega kasutajatel on otsese eellase teel madalamatel kohtadel asuvate kasutajate andmetele kirjutuskaitstud juurdepääs.

Otsese eellase tee mõiste illustreerimiseks vaadake allolevat diagrammi. Müügijuhi paigutusel on juurdepääs müügiandmetele, kuid mitte toeandmetele, mis asub teisel eellase teel. Sama kehtib teenindusjuhi paigutuse kohta. Sel pole juurdepääsu müügiandmetele, mis asuvad müügiteel. Nagu haldurihierarhiaski saate sättega Sügavus piirata andmete hulka, millele kõrgema paigutusega kasutajatel on juurdepääs. Säte Sügavus piirab seda, mitme taseme sügavuseni on kõrgema paigutusega kasutajal otsese eellase teel madalama paigutuse andmetele kirjutuskaitstud juurdepääs. Näiteks kui sügavuse väärtus on 3, näeb peadirektori paigutus müügiosakonna juhi ja teenindusosakonna juhi paigutusest allapoole kuni müügi- ja toepaigutusteni.

Märkus

Paigutuse hierarhia turbe korral on kõrgema paigutusega kasutajal juurdepääs kirjetele, mis kuuluvad madalama paigutusega kasutajale või meeskonnale, mille liige kasutaja on, ja kirjetele, mida jagatakse otse kasutajale või meeskonnale, mille liige kasutaja on.

Lisaks paigutuse hierarhia turbemudelile peab kõrgema taseme kasutajatel olema vähemalt kasutaja tasemel olemi kirjutuskaitstud juurdepääsuõigus, et näha kirjeid, millele madalama paigutusega kasutajatel on juurdepääs. Näiteks kui kõrgema taseme kasutajal ei ole teenindusjuhtumile kirjutuskaitstud juurdepääsu, ei näe see kasutaja juhtumeid, millele madalama paigutusega kasutajatel on juurdepääs.

Hierarhia turbe häälestamine

Hierarhia turbe häälestamiseks peab teil olema administraatori turberoll.

Hierarhia turve on vaikimisi keelatud. Lubamiseks tehke järgmist.

1. Minge jaotisse Sätted > Turve.

2. Valige Hierarhia turve ja käsk Luba hierarhia modelleerimine.

Oluline

Suvandis Hierarhia turve muudatuste tegemiseks peab teil olema hierarhia turbe sätete muutmise õigus.

Kui olete hierarhia modelleerimise lubanud, valige konkreetne mudel: Haldurihierarhia või Kohandatud paigutuse hierarhia. Hierarhia turve on kõikide süsteemiolemite puhul algusest peale lubatud, kuid saate selektiivseid olemeid hierarhiast välja jätta. Allpool toodud aken Hierarhia turve.

Määrake sättele Sügavus soovitud väärtus, et piirata seda, mitme taseme sügavuseni on halduril aruannete andmetele kirjutuskaitstud juurdepääs. Näiteks kui sügavus on 2, on halduril juurdepääs üksnes oma kontodele ja kahe taseme sügavusel asuvate aruannete kontodele. Kui te ei logi CRM-i sisse administraatorina, kes näeb kõiki kontosid, vaid müügiosakonna asejuhina, näete üksnes ekraanil punase ristkülikuga ümbritsetud kasutajate aktiivseid kontosid, nagu allpool näidatud.

Märkus

Kuigi hierarhia turve annab müügiosakonna asejuhile juurdepääsu punase ristkülikuga ümbritsetud kirjetele, võib müügiosakonna asejuht olenevalt turberollist täiendava juurdepääsu saada.

Halduri- ja paigutuse hierarhia häälestamine

Haldurihierarhiat on lihtne luua, kasutades süsteemi kasutaja kirjes olevat halduriseost. Halduri (ParentsystemuserID) otsinguvälja kasutatakse kasutaja halduri määramiseks. Kui olete juba paigutuse hierarhia loonud, saate märgistada kasutaja, kellel on paigutuste hierarhias teatud paigutus. Järgmises näites saadab müügiesindaja müügijuhile haldurihierarhias aruandeid ja tal on ka paigutuse hierarhias paigutus Müük.

Kasutaja lisamiseks paigutuse hierarhias olevasse konkreetsesse paigutusse kasutage otsinguvälja nimega Paigutus kasutaja kirje vormil, nagu allpool näidatud.

Oluline

Kasutaja lisamiseks paigutusse või kasutaja paigutuse muutmiseks peab teil olema Kasutajale paigutuse määramise õigus.

Paigutuse muutmiseks kasutaja kirje vormil valige navigeerimisribal suvand Veel (…) ja valige teine paigutus, nagu allpool näidatud.

Paigutuse hierarhia loomine.

1. Minge jaotisse Sätted > Turve.

2. Valige Paigutused.

Pange igale paigutusele nimi, määrake selle ema ja lisage kirjeldus. Lisage paigutusele kasutajaid, kasutades otsinguvälja nimega Selles paigutuses olevad kasutajad. Allpool on toodud aktiivsete paigutustega paigutuse hierarhia näide.

Allpool on toodud vastavate paigutustega lubatud kasutajate näide.

Jõudluse kaalutlused

Jõudluse parandamiseks soovitame teha järgmist.

• Hoidke efektiivset hierarhia turvet halduri-/paigutuse hierarhias kuni 50 (k.a) kasutaja juures. Halduri-/paigutuse hierarhias võib olla üle 50 kasutaja, kuid saate kasutada sätet Sügavus kirjutuskaitstud juurdepääsu tasemete arvu vähendamiseks ja piirata nii halduri-/paigutuse hierarhias olevate kasutajate efektiivse arvu kuni 50 (k.a) kasutajani.

• Kasutage hierarhia turbemudeleid koos kõigi teiste olemasolevate turbemudelitega keerukamate stsenaariumite jaoks. Vältige suure hulga äriüksuste loomist, luues selle asemel vähem äriüksusi ja lisades hierarhia turbe.

Vt ka

Microsoft Dynamics CRM-i turbepõhimõtted
Hierarhiliste andmete visualiseerimine ja nende kohta päringute esitamine
Video: hierarhilise turbe modelleerimine rakenduses Microsoft Dynamics CRM 2015
Video: hierarhia visualiseering rakenduses Microsoft Dynamics CRM 2015

© 2016, Microsoft Corporation. Kõik õigused on kaitstud. Autoriõigus