Jagamisviis:

Meeskondade haldamine

  • Artikkel

 

Avaldatud: veebruar 2017

Rakendub järgmisele: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online

Märkus

Siin esitatud teave kehtib Dynamics 365-i varasemate versioonide kohta kui Dynamics 365 (veebipõhine), versioon 9.0. Uusimat dokumentatsiooni vt jaotisest Meeskondade haldamine.

Meeskondade kasutamine Microsoft Dynamics 365-is on valikuline. Meeskonnad pakuvad lihtsat viisi äriobjektide ühiskasutusse andmiseks ja koostöö võimaldamiseks teiste äriüksuste inimestega. Meeskond kuulub küll ühte äriüksusesse, kuid sellesse saab lisada kasutajaid teistest äriüksustest. Kasutaja saab määrata mitmesse meeskonda.

Kasutada saab kahte tüüpi meeskondi.

  • Omanikmeeskonnale kuuluvad kirjed ja sellele on määratud turberollid. Need turberollid määravad meeskonna õigused. Lisaks meeskonnale antud õigustele on selle liikmetel oma isiklike turberollidega ja teiste meeskondadega saadud õigused. Meeskonnal on sellele kuuluvate kirjete täielikud juurdepääsuõigused.

  • Juurdepääsumeeskonnale ei kuulu kirjeid ja sellele ei ole määratud turberolle. Meeskonna liikmetel oma isiklike turberollidega ja teiste meeskondadega saadud õigused. Kirjed antakse juurdepääsumeeskonnaga ühiskasutusse ja meeskonnale määratakse kirjete juurdepääsuõigused, nt lugemine, kirjutamine või muutmine.

Selle teema sisu

Omanikmeeskond või juurdepääsumeeskond?

Omanikmeeskondade teave

Juurdepääsumeeskondade ja meeskonnamallide teave

Süsteemi hallatavate juurdepääsumeeskondade max sätted

Omanikmeeskond või juurdepääsumeeskond?

Meeskonna tüübi valimisel tuleb arvestada eesmärke, projekti olemust ja isegi organisatsiooni suurust. Siin on mõned soovitused meeskonna tüübi valimiseks.

Millal kasutada omanikmeeskondi?

  • Teie organisatsiooni poliitika nõuab, et kirjed kuuluksid olemitele (nt meeskonna olemile), mitte kasutajatele.

  • Meeskondade arv on Microsoft Dynamics 365-i süsteemi kavandamise ajal teada.

  • Nõutav on omanikmeeskondade edenemise igapäevane aruandlus.

Millal kasutada juurdepääsumeeskondi?

  • Meeskonnad moodustatakse ja lõpetatakse dünaamiliselt. See juhtub tavaliselt siis, kui puudub selge kriteerium meeskondade määratlemiseks (näiteks kindel territoorium, toode või maht).

  • Meeskondade arv ei ole Microsoft Dynamics 365-i süsteemi kavandamise ajal teada.

  • Meeskonnaliikmetel on vaja kirjete erinevaid juurdepääsuõigusi. Kirje saab anda ühiskasutusse mitme juurdepääsumeeskonnaga, kusjuures igal meeskonnal on kirjele erinevad juurdepääsuõigused. Näiteks saab üks meeskond konto lugemisõiguse, samas kui teine meeskond aga sama konto lugemise, kirjutamise ja ühiskasutuspääsu õigused.

  • Kordumatu kasutajate komplekt vajab juurdepääsu ühele kirjele ilma seda omamata.

Omanikmeeskondade teave

Omanikmeeskonnale võib kuuluda üks või mitu kirjet. Meeskonnast kirje omaniku tegemiseks tuleb kirje määrata meeskonnale.

Kuigi meeskonnad pakuvad juurdepääsu kasutajarühmale, peate üksikud kasutajad seostama ikkagi turberollidega, mis annavad kasutajale kuuluvate kirjete loomiseks, värskendamiseks või kustutamiseks vajalikud õigused. Neid õigusi ei saa rakendada, määrates turberollid meeskonnale ja seejärel lisades kasutaja sellesse meeskonda.

Kui omanikmeeskonnale ei kuulu kirjeid ja sellele ei ole määratud turberolle, siis võib selle teisendada juurdepääsumeeskonnaks. See on ühesuunaline teisendus. Juurdepääsumeeskonda ei saa teisendada tagasi omanikmeeskonnaks. Teisenduse käigus kustutatakse kõik selle meeskonnaga seostatud järjekorrad ja postkastid. Kui loote meeskonna veebirakenduses, siis peate valima meeskonnatüübi Omanik.

Lisateave: Spikker ja koolitus: meeskonna loomine või redigeerimine, Spikker ja koolitus: kirje määramine kasutajale või meeskonnale

Juurdepääsumeeskondade ja meeskonnamallide teave

Juurdepääsumeeskonna saab luua käsitsi, valides meeskonnatüübi Juurdepääs või lastes süsteemil juurdepääsumeeskondi luua ja hallata. Juurdepääsumeeskonna loomisel saate sellega ühiskasutusse anda mitu kirjet.

Süsteemi hallatav juurdepääsumeeskod luuakse kindla kirje jaoks ja teisi kirjeid ei saa selle meeskonnaga ühiskasutusse anda. Peate andma meeskonna malli, mille põhjal süsteem saab meeskondi luua. Selles mallis saate määrata olemi tüübi ja kirje juurdepääsuõigused, mis antakse meeskonna loomisel selle liikmetele.

Meeskonna mall kuvatakse määratud olemi kõigi kirjevormide juures loendina. Kui lisate sellesse loendisse esimese kasutaja, siis luuakse kirje tegelik juurdepääsumeeskond. Selle loendiga saab liikmeid meeskonda lisada või neid sealt eemaldada. Meeskonna mall kehtib määratud olemitüübi ja seotud olemite kirjetele, arvestades kaskaadireegleid. Meeskonnaliikmetele kirje erineva juurdepääsu andmiseks võite luua mitu meeskonnamalli, kus igas mallis on määratud eri juurdepääsuõigused. Näiteks võite luua konto olemile lugemisõigusega meeskonnamalli, mis võimaldab meeskonnaliikmetel vaadata määratud kontot. Teisele meeskonnale, millel on sama konto jaoks vaja suuremaid õigusi, võite luua meeskonnamalli lugemis-, kirjutamis-, ühiskasutus- ja muude pääsuõigustega. Meeskonda lisamiseks peab kasutaja juurdepääsutase mallis määratud olemis olema vähemalt lugemise põhiõigus (kasutaja).

Meeskonna malli ja süsteemi hallatavate juurdepääsumeeskondade vahel on emaseos. Seepärast kustutatakse malli kustutamisel vastavalt kaskaadireeglitele kõik sellega seotud meeskonnad. Kui muudate meeskonna malli pääsuõigusi, siis rakenduvad muudatused ainult uutele automaatselt loodavatele (süsteemi hallatavatele) juurdepääsumeeskondadele. Olemasolevaid meeskondi see ei mõjuta.

Märkus

Kasutajal peab juurdepääsumeeskonnaga liitumiseks olema piisavalt õigusi. Näiteks kui juurdepääsumeeskonnal on konto suhtes juurdepääsu kustutamise õigus, peab kasutajal meeskonnaga liitumiseks olema olemi Konto õigus Kustuta. Kui üritate lisada ebapiisavate õigustega kasutajat, kuvatakse järgmine tõrketeade: „Kasutajat ei saa juurdepääsumeeskonda lisada, sest kasutajal pole olemi jaoks piisavalt õigusi.”

Üksikasjalikud juhised meeskonnamalli loomise ja selle olemivormi lisamise kohta leiate artiklist teemas Spikker ja koolitus: meeskonnamalli loomine ja lisamine olemivormile

Süsteemi hallatavate juurdepääsumeeskondade max sätted

Olemi jaoks loodavate meeskonna mallide max arv on määratud juurutuse sättes MaxAutoCreatedAccessTeamsPerEntity. Vaikeväärtus on 2. Maksimaalne olemite arv, mille saab automaatselt loodavate juurdepääsumeeskondade jaoks lubada, on määratud juurutuse sättes MaxEntitiesEnabledForAutoCreatedAccessTeams. Vaikeväärtus on 5. Saate seda väärtust värskendada käsuga Set-CrmSettingWindows PowerShell.Lisateave: TeamSettings või MSDN: juurutuse olemid ja juurutuse konfiguratsioonisätted

Vt ka

Turbe, kasutajate ja meeskondade haldamine
Meeskondade või kasutajate lisamine välja turbeprofiilile
Update deployment configuration settings
Spikker ja koolitus: teave meeskonnamallide kohta
Allalaadimine: juurdepääs meeskondadele Microsoft Dynamics CRM-is
Allalaadimine: skaleeritavad turbemudelid Microsoft Dynamics CRM-is
MSDN: olemite seosekäitumine

© 2017 Microsoft. Kõik õigused kaitstud. Autoriõigus